Noteer in het werkboek over werkgelegenheid. Regels voor de registratie van een werkboek

Notitie in het werkboek over werkgelegenheid is een zeer belangrijk onderdeel voor elke officiële werknemer, omdat dit document wettelijk de werkervaring en werkervaring certificeert. Lees meer over het document in dit artikel.

Wat is een werkboek?

Een werkboek is een officieel staatsdocument dat het werk van de eigenaar, zijn anciënniteit, ervaring en werkplek bevestigt, en andere soortgelijke informatie over officieel betaalde arbeid. Al deze informatie (bijvoorbeeld een proeftijd bij het solliciteren naar een baan) is niet alleen nodig voor de burger zelf om een ​​positie in te nemen in zijn gewenste vacature of om bepaalde uitkeringen te ontvangen die door de samenleving worden verstrekt, maar ook voor mensen die banen zoeken voor een volledige analyse van de arbeid de activiteiten van de aanvrager en het beoordelen van zijn potentiële nut in de gelederen van dit bedrijf.

De arbeidswetgeving van de Russische Federatie, evenals enkele regelgevingsdocumenten, zoals officiële besluiten van het ministerie van Arbeid en bestuursorganen van de Russische Federatie, zijn verantwoordelijk voor het aanpassen van normen voor het invullen en bijhouden van een werkboek.

Hoe ziet een werkboek eruit?

Dit is een weergave van zowel het werkboek zelf als de invoeging ervan. Deze 'verschijning' samen met de volledige uitgebreide lijst van regels met betrekking tot het onderhoud en de opslag van dit belangrijke juridische document, het afdrukken van formulieren van het werkboek en het verzenden ervan naar alle officiële werkgevers, werd aangenomen door een speciaal regeringsdecreet, genaamd: 'Op werkboeken'. Het werd op 16 april 2003 aangenomen, hoewel het arbeidsdocument zelf pas na 1 januari 2004 er zo uitzag.

Ondanks het feit dat deze resolutie een beschrijving bevat van het type document dat we vandaag overwegen, is er geen hint over hoe het correct moet worden ingevuld (en deze informatie is echt heel belangrijk voor het ontwerp van het werkboek); tenzij enkele korte regels met betrekking tot het invullen van een burger.

Het allereerste papierwerk

De procedure voor het solliciteren is als volgt: als een burger officieel voor het eerst op officieel niveau in dienst wordt genomen, wordt het werkboek hem van de werkgever zelf overhandigd nadat een contract tussen hen is gesloten (arbeidscontract). In overeenstemming hiermee wordt een order uitgegeven door de organisatie, waarna binnen vijf dagen na het sluiten en uitvoeren van het contract een overeenkomstige notitie wordt ingevoerd in de vorm van het werkdocument.

Dienovereenkomstig, als een kandidaat voor een functie geen werkboek heeft, is dit geen reden om te weigeren te solliciteren en iemand een kans te ontnemen. Integendeel, dergelijke acties zijn onwettig, omdat een burger eerder gewoon niet kon werken en hij een werkboek niet op een andere manier kon krijgen (en er is geen reden voor). In dit geval moet een persoon bij het betreden van een nieuwe werkpositie persoonlijk een verklaring schrijven, die vervolgens aan de werkgever wordt gericht, en verzoekt rechtstreeks het formulier in te vullen (dit alles gebeurt in overeenstemming met artikel nr. 65 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Vervolgens doorloopt het document het registratieproces in de boekhouddatabase van werkboeken en hun bewegingen.

De vraag is daarom of ze zonder werkboek worden aangenomen, het antwoord is ja. Toegegeven, alleen als een medewerker geschikt is voor de organisatie, mag men geen wonderen verwachten.

Wie stelt het werkboek op?

Alles met betrekking tot de organisatie van opslag en rapportage in de werkboeken van alle werknemers van elke organisatie, evenals het invoeren van nieuwe gegevens daarin - dit alles ligt bij de werkgever. Maar al deze punten worden al op feitelijke basis uitgevoerd door een speciale medewerker van de personeelsafdeling (hoewel het soms een accountant of manager kan zijn, dit is niet zo belangrijk), die wordt benoemd door een afzonderlijke opdracht van de organisatie. Deze werknemer heeft het recht om werkboeken bij te houden en in te vullen, nieuwe informatie en aantekeningen eraan toe te voegen, deze te ondertekenen en alle gegevens met het officiële zegel te bevestigen. Al deze activiteit (evenals de opdracht bij de benoeming van de geselecteerde werknemer voor deze functie) kan vervolgens worden onderworpen aan inspecties door de arbeidsinspectie.

Het is heel belangrijk om er rekening mee te houden dat de werkgever alleen de werknemer kan zijn die dergelijke verplichtingen heeft die rechtstreeks in zijn arbeidscontract of functieomschrijving zijn gespecificeerd. Als de werkgever zelfstandig personeel boekhoudt, is hij bij afzonderlijke opdracht verplicht om al deze functies op zich te nemen.

Vereiste documenten

Om een ​​werkboek op te stellen, moet een kandidaat voor de functie zijn werkgever een lijst van documenten verstrekken die vereist zijn om het document te registreren, net zoals de werkgever bijdraagt ​​aan dit proces. Hier is de volledige lijst met documenten die u nodig hebt:

1. Certificaat van onderwijs (certificaat, diploma, etc.).
2. Paspoort of ander officieel identificatiedocument.
3. Het charter van het gastbedrijf of certificaat van individueel ondernemerschap.
4. Het boekhoudingsjournaal waarin arbeidsboeken worden bijgehouden.
5. Postzegel die de invoer van het werkboek in rechtsgeldigheid bevestigt.

Inhoud werkboek

Een werkboek is een document van de omslag en drie verschillende delen binnenin, die elk verantwoordelijk zijn voor bepaalde informatie over de eigenaar. namelijk:

1. Titelpagina. Het bevat informatie over de eigenaar van het werkboek (F. I. O., geboortedatum, paspoortgegevens, etc.).
2. Werk data. Ze houden rekening met de volledige werkervaring van de eigenaar van dit document, inclusief de naam van de organisatie, de positie die een persoon daar bekleedde, de duur van de arbeidsvoorziening, enz., Net als de vermelding in het werkboek over tijdelijke invoer.
3. Afdeling prijzen. Het belicht alle speciale prestaties van de werknemer, die hem in de toekomst talloze bonussen kunnen opleveren, ook bij het solliciteren naar een nieuwe baan.

Voorbladontwerp

Het is noodzakelijk om het voorblad van een dergelijk belangrijk juridisch document als een werkboek met grote nauwkeurigheid in te vullen, daarom is een speciaal opgeleide medewerker betrokken, die verantwoordelijk is voor het opslaan, onderhouden en invoeren van de nodige informatie op de formulieren. Deze medewerker wordt rechtstreeks benoemd door het hoofd van de organisatie.

De titelpagina bevat gegevens die er als volgt uitzien:

1. F. I. O. werknemer.
2. Geboortedatum.
3. Onderwijs ontvangen.
4. Het beroep waarin de opleiding is ontvangen.
5. De specialiteit van dit beroep.

De eerste twee alinea's passen op dezelfde manier in het werkboek als in het paspoort, zonder enige afkortingen. Informatie over onderwijs wordt uit het diploma gehaald en met nauwkeurigheid naar de titelpagina overgebracht. Als bijvoorbeeld een student solliciteert naar een baan, dat wil zeggen dat de aanvrager geen voltooide opleiding heeft, verschijnt informatie over zijn beroep pas op het formulier nadat de student een diploma heeft ontvangen.

Een burger aan wie een arbeidsdocument is afgegeven, moet alle ingevoerde informatie onafhankelijk verifiëren en de geldigheid ervan bevestigen met een handtekening, en als hij een onjuiste vermelding in het arbeidsboek (die werd geaccepteerd of iets anders) vindt die is ingevuld, wordt het formulier vernietigd en een nieuwe ingevoerd waarin opnieuw wordt alle vereiste informatie ingevoerd. Als er geen fouten zijn gemaakt, worden de achternaam van de werknemer die het werkboek heeft ingevuld, zijn handtekening en bedrijfszegel vermeld in een speciale kolom.

Wijzigingen aanbrengen

In het geval dat de informatie op de titelpagina om een ​​of andere reden is gewijzigd, wordt deze doorgestreept en wordt er een nieuwe geschreven naast de documenten aan de binnenkant van de omslag die de basis vormen voor het wijzigen van de informatie (deze omvatten paspoort en papieren, voor waarvan de uitgifte verantwoordelijk is voor het registratiekantoor). U kunt dus de invoer in het werkboek over tewerkstelling annuleren en het is belangrijk dat u erover weet.

Registratie van informatie over werk

Registratie van een werkboek is een voorwaarde voor het invoeren van een werkpositie, die is gebaseerd op artikel 66 van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Zelfs bij gewoon werk gebruiken personeelsfunctionarissen van verschillende organisaties briefhoofdvormen die vergelijkbaar zijn met een werkboek bij het aannemen van kandidaten voor werk.

In het werkboek over werkgelegenheid is het volgende vastgelegd:

• In het gedeelte "Informatie over het werk" wordt de naam van de organisatie zelf ingevoerd, waarna het serienummer van het record in de eerste kolom eronder wordt geplaatst.
• In de tweede kolom moet de datum worden ingevoerd waarop de werknemer daadwerkelijk met zijn arbeid is begonnen.
• De derde registreert informatie over de positie die de eigenaar van het werkdocument inneemt (bijvoorbeeld 'geaccepteerd voor de positie van accountant' in het werkboek - dit is de norm).
• De vierde kolom bevat de details waarop de bestelling is uitgegeven.

De proeftijd voor tewerkstelling wordt in aanmerking genomen.

Dit is echter niet alles. Het is ook belangrijk om te overwegen dat acceptatie door overdracht (vermelding in het werkboek) plaatsvindt als de werknemer zijn voormalige organisatie verlaat door officiële overdracht naar een nieuwe.

Award Informatie Sectie

Deze sectie ziet er zo uit:

Een voorbeelditem in het werkboek over werkgelegenheid dat u hierboven kunt zien.

Basis vulregels

Volg deze stappen om het proces van het invullen van een werkboek met de benodigde gegevens correct te voltooien:

1. Vermeldingen in het werkboek zijn gemaakt met vulpennen (fontein, gel, roller - het maakt niet uit) met blauw, zwart of paars. Inkt van andere kleuren is niet toegestaan ​​voor papierwerk.
2. De getallen in het werkboek moeten Arabisch zijn en de datums moeten de notatie dd / mm / jjjj hebben.
3. De ontwerptaal is Russisch. Als er in sommige afzonderlijke samenstellende entiteiten van de Russische Federatie echter ook een andere taal op staatsniveau is, kunt u deze tijdens het invoeren van alle benodigde informatie in het werkboek gebruiken.
4. Alle woorden en zinnen passen volledig in het document, dat wil zeggen zonder enige afkortingen. Dit is van toepassing op berichten en verschillende bestellingen - in het algemeen alles wat is opgenomen in de vorm van interesse voor ons.
5. Alle gegevens in het werkboek moeten voldoen aan orders die officieel zijn uitgegeven door de organisatie.
6. Om alle benodigde gegevens in te voeren, heeft de medewerker die verantwoordelijk is voor het invullen en bijhouden van rapporten over arbeidsboeken niet meer dan een week vanaf het moment van de onmiddellijke gebeurtenis. De uitzonderingen hebben betrekking op de staat van dienstbetrekking, die, zoals we ons herinneren, binnen vijf dagen wordt gemaakt, evenals de staat van ontslag: ze wordt gemaakt op de dag waarop het ontslag van kracht wordt.
7. Elke vermelding in het werkboek gaat noodzakelijkerwijs vergezeld van het serienummer. Hoewel in het geval van recordnummers in het werkboek, er echter ook enkele uitzonderingen zijn:

• in het geval dat de werkgever zelf zijn naam verandert, verdwijnt de noodzaak om een ​​serienummer in te voeren;
• als er een duplicaat van het werkboek wordt gemaakt, wordt de ervaring van de werknemer ook niet gebruikt om er een serienummer aan te koppelen;
• de koppen van de sectie werkinformatie zijn niet onderhevig aan nummering.

De eigenaar van het werkboek moet bekend zijn met alle ingangen onder de handtekening.

Kan ik twee werkboeken bezitten?

In overeenstemming met de arbeidswetgeving zou elke werknemer slechts één werkboek moeten hebben, waarmee de werknemer van de organisatie die verantwoordelijk is voor het invoeren van gegevens rechtstreeks werkt. Er zijn echter situaties waarin een persoon om de een of andere reden een tweede werkboek heeft: bijvoorbeeld als een werknemer na het verlaten van zijn baan zijn werkdocument kwijt is en het vervolgens heeft gevonden, maar na het uitgeven van een nieuw document bij het invoeren van het volgende bericht.

In dit geval wordt de werknemer niet bedreigd met boetes of sancties, omdat de wetgeving eenvoudigweg niet voorziet in dergelijke maatregelen. De werkgever heeft ook geen recht om de werknemer op enigerlei wijze te straffen, laat staan ​​een boete te geven of zelfs te weigeren in te huren, als het tot nu toe slechts een kandidaat is. Het is alleen belangrijk voor hem om er rekening mee te houden dat het inschrijven van alle benodigde werkinformatie in slechts één enkel werkboek wordt uitgevoerd, omdat het bezit van twee tegelijk, wettelijk niet is voorgeschreven.

Kortom, u kunt het extra werkdocument gewoon weggooien.

Bijbaantje

Sommige categorieën burgers (bijvoorbeeld minderjarigen, bestuurders, medische hulpverleners, enz.) Hebben het recht om in deeltijd te worden opgenomen. De vermelding in het werkboek wordt in dit geval aangevuld na het opnemen van de positie met de vermelding "parttime".

Er is ook een aparte regel voor degenen die als student (student, stagiair) een overeenkomst sluiten met de werkgever. Evenzo neemt het document dit allemaal op. "Geadopteerd door de student" - het item in het werkboek ziet er in dit geval precies zo uit.

Papierwerk in toekomstige werkgelegenheid

Maar werken in verschillende organisaties voor twee verschillende werkboeken is illegaal en strikt strafbaar door de rechtbank. Bedenk daarom dat een aanvraag bij de werkgever met een verzoek om de afgifte van een nieuw formulier alleen moet worden gedaan als u uw werkboek echt bent kwijtgeraakt en u het gewoon niet hebt.

Het invoeren van informatie in dit document bij het betreden van nieuwe functies na de eerste wordt uitgevoerd volgens hetzelfde principe als voorheen (behalve dat de titelpagina ongewijzigd blijft). U hebt al een voorbeelditem gezien in het werkboek over werkgelegenheid.

Voorbeelden van het invullen van gevallen van tewerkstelling en ontslag

Zoals reeds in dit artikel vermeld, schrijft de werkgever, wanneer een werknemer een nieuwe functie aanvaardt, niet later dan vijf dagen informatie over deze actie, uitgevoerd op basis van een officiële order, rechtstreeks in het werkboek zelf. Als een burger voor het eerst in dienst is, zet hij zijn handtekening op de titelpagina van zijn nieuwe arbeidsdocument, waarmee hij bevestigt dat er geen fouten zijn bij het invullen van de gegevens (hoewel hij niet verantwoordelijk is voor deze notoir correcte invulling).

Vergeet niet dat als de werkgever een persoon is die niet is geregistreerd als een individuele ondernemer, hij het recht wordt ontnomen om nieuwe werkboeken op wetgevend niveau te verwerven (en dit alles uitsluitend in overeenstemming met de wetten op officiële registratie voor werk). In dit geval worden alle gegevens over de ervaring en werkactiviteiten van de werknemer notarieel vastgelegd in een schriftelijk contract, dat specifiek in dergelijke gevallen wordt gesloten.

Op de dag waarop de werknemer zijn baan verlaat (dat wil zeggen de laatste dag van het werk beëindigt, ook voorzien door de wet en waarvoor een ernstige boete is voorzien voor het negeren), is de werkgever verplicht hem alle documenten te bezorgen die verband houden met de functie, inclusief het werkboek. Daarna berekent de werkgever de werknemer, geeft hem het laatste salaris en daarop lopen hun wegen uiteen.

Er zijn gevallen waarin de werkgever om een ​​of andere reden de werknemer geen werkboek kan geven.Vervolgens stelt hij een geschreven protocol op waaruit de werknemer leert dat hij het document moet ophalen en stemt ermee in hem het per post te sturen. Vanaf het moment dat de werkgever dit bericht naar deze persoon heeft verzonden, draagt ​​hij geen enkele verantwoordelijkheid voor mogelijke vertragingen bij het ontvangen van hem een ​​voormalige werknemer van het werkboek. Hij vermijdt deze verantwoordelijkheid ook wanneer de werkelijke laatste dag van de werknemer afwijkt van de dag die is aangegeven op de vervaldatum van de arbeidsovereenkomst die is opgesteld bij het aantreden van zijn functie.

Er zijn veel vergelijkbare situaties, en ze zijn allemaal divers, daarom moet een medewerker van de organisatie, die de belangrijkste is op het gebied van personeelsaangelegenheden en het bijhouden van werkboeken, alle mogelijke gronden bestuderen voor juridische acties met betrekking tot werkgelegenheid, evenals de formulering die bij elk individu moet worden ingevoerd case.

Een vermelding in het werkboek over aanwerving is begrijpelijk, maar wanneer een ontslag wordt gedaan, is het erg belangrijk om rekening te houden met de reden en reden ervan op de een of andere manier moet overeenkomen met wat er in dit verband in de wetgeving van de Russische Federatie staat. De ontslagen werknemer moet het ontslagverslag persoonlijk ondertekenen, net als de werkgever, waarna al deze informatie een speciaal zegel van de organisatie krijgt, waarna het als wettelijk gecertificeerd en betrouwbaar wordt beschouwd.

Nuances en interessante feiten

Het is niet nodig dat eigenaars van oude werkboeken worden vervangen door nieuwe, en de federale instantie die verantwoordelijk is voor de dienstverlening met betrekking tot arbeid en tewerkstelling van burgers (Rostrud genoemd) in april 2017 heeft de annulering van werkboeken goedgekeurd, waar al jaren over wordt gesproken.

Dit is te wijten aan de wens van de autoriteiten om de bescherming van de rechten van werkende burgers te vergroten, evenals vele bureaucratische processen die verband houden met het onderhoud, de opslag en de overdracht van werkboeken aanzienlijk te vereenvoudigen of volledig te voorkomen. Bovendien zullen de uitgaven van de staatsbegroting die rechtstreeks naar de productie en distributie van deze documenten via papieren post gaan, worden verminderd. In verschillende landen van de post-Sovjet-ruimte is zelfs afwijzing van arbeidsboeken als zodanig al gemaakt.

Het is nog niet duidelijk wanneer op deze annulering in Rusland moet worden gewacht, maar er kan al worden opgemerkt dat dit een positieve invloed zal hebben op alle wettelijke berekeningen. Bijzonder handig is de overgang van papieren werkboeken naar elektronische (en dit zal vervolgens in elektronisch formaat gebeuren) voor werknemers die hun arbeidsactiviteiten op afstand uitvoeren of de zogenaamde shift-methode gebruiken.

resultaat

Dit artikel was gewijd aan algemene kwesties over het verzamelen en invoeren van informatie in het werkboek. We hopen dat al uw vragen zijn opgehelderd.