Het is niet zo eenvoudig om een document op te stellen in Rusland. Dit geldt met name voor onderwerpen die verband houden met reizen naar het buitenland. Het is bijvoorbeeld niet voor iedereen duidelijk hoe een visumaanvraag moet worden ingediend en opgesteld. We zullen dit onderwerp vandaag behandelen. Dit is eigenlijk niet zo'n moeilijke taak. In ieder geval, als u zich van tevoren op het proces voorbereidt, kunt u het idee in het leven zonder problemen of met minimale verliezen realiseren.
vorm
Een aanvraag voor een Schengenvisum (een dergelijk document interesseert mensen meestal) heeft een bepaalde vorm. En het zal moeten worden gerespecteerd.
Het verzoek wordt alleen schriftelijk ingediend. De aanvraag is een formulier dat een burger moet invullen. Een elektronische applicatie is toegestaan, maar deze optie is niet zo gebruikelijk.
Basisvoorwaarden
Het invullen van de onderzoeksnota levert veel problemen op voor burgers. De basisprincipes voor het maken van een visumaanvraag hangen rechtstreeks af van de voorwaarden die worden voorgeschreven door het consulaat waarin het document wordt ingediend.
Gewoonlijk zijn alle vereisten te zien op de informatiestands of op de officiële pagina's van de consulaten van verschillende staten. Maar dit betekent niet dat de burger de taak niet alleen aankan. Hieronder zullen we de algemene principes voor het invullen van visumaanvragen bekijken.
taal
Laten we beginnen met de taal waarin deze of die informatie wordt ingediend. Dit is een van de belangrijkste punten van het onderwerp dat wordt bestudeerd.
Een aanvraag voor een Schengenvisum, zoals elke andere, in Rusland wordt uitsluitend ingevuld in transliteratie (Russische woorden zijn geschreven in Latijnse letters) of in het Engels.
Bovendien is het toegestaan om een vragenlijst in de taal van de staat in te vullen bij het consulaat waarvan de burger een aanvraag indient. Het belangrijkste is dat alle tekst in dezelfde taal moet worden geschreven.
Hoe te vullen
Een visumaanvraag wordt voorgesteld om op verschillende manieren in te vullen. Het hangt allemaal af van wat de burger verkiest.
U kunt bijvoorbeeld online een document invullen. In dit geval biedt het verzoek een vingerafdruk van de gevraagde informatie in de aangewezen velden vanaf het pc-toetsenbord.
Desondanks wordt het grootste deel van de vragenlijst op een computer ingevuld en vervolgens afgedrukt, of rechtstreeks met de hand. Het is de laatste optie die de overhand heeft. Maar een dergelijke receptie zal zeer zorgvuldig en verantwoord moeten worden genomen.
In het kort over de principes van vullen
De aanvraag voor een visum is, zoals we al hebben ontdekt, voornamelijk in het Engels of in transliteratie ingevuld. Bovendien, zoals de praktijk laat zien, met de hand.
Wanneer u de vragenlijst in het vastgestelde formulier invult, moet u informatie invoeren in alle items die op het formulier worden afgedrukt. De tekst moet zonder typefouten en correcties worden geschreven. De letters worden idealiter in hoofdletters geschreven.
Het handschrift waarmee een visumaanvraag moet worden ingevuld, moet leesbaar, mooi en leesbaar zijn. Mensen met een klein, onleesbaar handschrift kunnen problemen hebben met het invullen van een visumaanvraag. Ze worden aangeraden om hard te proberen of gebruik te maken van de hulp van visumcentra, of een vragenlijst af te drukken op een printer met informatie die vooraf op het formulier is ingevoerd.
Over de pennen
Het is moeilijk te geloven, maar de vereisten in dit onderwerp omvatten de noodzaak om specifieke pennen te gebruiken bij het handmatig invullen van vragenlijsten. Waar heb je het over?
In het ideale geval moet u een zwarte gelpen gebruiken voor uw visumaanvraagformulier, maar u kunt rondkomen met een balpen. Blauwe veren zijn ook acceptabel. Maar gekleurde pasta's zijn verboden.
Er is iets niet van toepassing
Een voorbeeld van een visumaanvraagformulier zal hieronder worden gepresenteerd.In feite zijn de genoemde regels niet moeilijk te onthouden. En daarom kan zelfs een beginner de taak aan!
Soms gebeurt het dat de visumaanvraag items bevat die niet relevant zijn voor de aanvrager. Maar zoals we al hebben gezegd, moeten alle velden worden ingevuld. Wat te doen
In paragrafen die geen verband houden met de aanvrager, is het verplicht om “Niet van toepassing” -merken te plaatsen. Of "Nee". Inschrijvingen die geschikt zijn voor de bestudeerde situatie worden meestal gerapporteerd bij de consulaten. Niettemin is het gebruik van de bestudeerde handtekeningen ook toegestaan. Het belangrijkste is dat er geen passen in de vragenlijst zijn.
Document informatie
Het is belangrijk om te begrijpen welke informatie moet worden vastgelegd in het document dat wordt bestudeerd. Een visumaanvraag wordt in de regel volgens bepaalde sjablonen samengesteld. Ze vereisen het schrijven van deze of die informatie over de aanvrager.
De volgende veldtypen zijn te vinden in de vragenlijst:
- achternaam;
- achternaam bij de geboorte;
- naam;
- datum waarop een burger werd geboren;
- geboorteplaats;
- land;
- huidig burgerschap;
- seksuele identiteit;
- burgerlijke staat;
- identificatienummer (inwoners van de Russische Federatie vullen dit item niet in);
- categorie reisdocumenten;
- paspoortnummer;
- datum van registratie van het reisdocument;
- geldigheidsduur paspoort;
- die het reisdocument heeft uitgegeven;
- woonadres;
- e-mailadres van de aanvrager;
- gastland;
- huidige activiteit;
- gegevens over de werkgever;
- doel van de reis;
- land waar binnenkomst is gepland;
- staat van eerste binnenkomst;
- aantal gevraagde inzendingen;
- reisduur;
- visa ontvangen in de afgelopen 36 maanden;
- vingerafdrukken;
- toestemming om het land van de laatste reis binnen te komen;
- geschatte datum van binnenkomst en uitgang naar een bepaalde zone;
- naam en achternaam van de uitnodigende partij;
- reiskosten en wie betaalt voor huisvesting;
- gegevens over familieleden tot wie de burger komt;
- datum en plaats van het invullen van het document;
- handtekening van de aanvrager.
In feite is alles uiterst eenvoudig en duidelijk. Vervolgens zullen we enkele kenmerken bekijken van het invullen van een visumaanvraag. Sommige inwoners van de Russische Federatie hebben problemen met deze taak.
Over burgerlijke staat
Laten we beginnen met de burgerlijke staat. Het is een feit dat u hierover verslag moet uitbrengen wanneer u een visum aanvraagt. Documenten die deze of die status bevestigen, moeten bij het verzoek worden gevoegd.
Een voorbeeld van een visumaanvraag wordt onder uw aandacht gebracht. U kunt dit artikel als volgt invullen in het gedeelte Burgerlijke staat:
- "Niet getrouwd of vrijgezel" - als een persoon nooit een officieel huwelijk is aangegaan;
- "Getrouwd" - officieel huwelijk, echtgenoten wonen samen;
- "Ik woon niet bij mijn echtgenoot" - als er een geregistreerde relatie is, maar met de echtgenoot en echtgenote die gescheiden wonen;
- "Gescheiden" - als er op dit moment geen huwelijk is, maar eerder vond het plaats;
- "Weduwnaar of weduwe" - in geval van overlijden van de echtgenoot.
Bovendien is het homohuwelijk in sommige landen toegestaan. In dergelijke omstandigheden moet u een "geregistreerd partnerschap" of iets dergelijks schrijven.
Wat als de persoon een burgerlijk huwelijk heeft? Dergelijke relaties worden gelijkgesteld met hun werkelijke afwezigheid. Daarom werken de items 'getrouwd' niet. Moet ofwel "gescheiden", of "weduwnaar", of "single" zetten. Het hangt allemaal af van de specifieke situatie.
Over reisdocument
Sommigen begrijpen niet wat een reisdocument is bij het invullen van een visumaanvraag. Wanneer het bijbehorende veld voor het eerst verschijnt, moet u er “Normaal paspoort” in schrijven.
Het is gebruikelijk om een aan een burger afgegeven reisdocument een buitenlands paspoort te noemen. Het is van deze of die gegevens die zullen worden uitgeschreven. Bijvoorbeeld de serie en het paspoortnummer. U hoeft geen identificatietekens zoals "Nee" en dergelijke in de vragenlijst te schrijven.
Woonplaats
Een voorbeeld van een visumaanvraag wordt onder uw aandacht gebracht. Dit document, zoals de praktijk laat zien, is zonder veel moeite ingevuld, maar sommige punten vereisen opheldering.
Bijvoorbeeld het woonadres.In dit veld is het gebruikelijk om de werkelijke woonplaats aan te geven. Als het niet samenvalt met de registratie, kan een bewijs worden vereist dat de persoon echt in de aangegeven coördinaten woont. Bijvoorbeeld een huurovereenkomst of eigendomsbewijzen van woningen.
Straatadressen worden niet vertaald. Dit is belangrijk. Ze zijn volledig geschreven met transliteratie in het Latijn.
activiteit
Speciale aandacht zal moeten worden besteed aan het item over de professionele activiteit van een burger. Vooral als een persoon leert en werkt.
Alle werkende burgers schrijven in dit gebied een functie die is geschreven in een certificaat van de werkgever. Als een persoon studeert, is de inscriptie Student geschikt voor hem, en tijdens het verblijf in de status van gepensioneerde - Gepensioneerde. Studeert een burger niet en werkt hij niet? Dan past de status van een huisvrouw bij hem. In dit geval staat Domohozyayka in de vragenlijst.
doelen
Elke burger kan een visum aanvragen bij Tsjechië en bij elk ander land. Bij het invullen van de vragenlijst moet het doel van het bezoek worden aangegeven.
Vaak is dit veld gemarkeerd als "Toerisme". Dit betekent dat de aanvrager het land bezoekt voor recreatie en studie. En niets meer. De burger is niet van plan om op de plaats van reizen te werken.
Als een werkreis bedoeld is, schrijf dan in het bijbehorende veld "Werkbezoek". De behoefte ervan, zoals u misschien wel zou raden, moet worden bevestigd door documenten.
Geboorteland
Het is moeilijk te geloven, maar bij het invullen van een visumaanvraag hebben mensen vragen over het land van geboorte. In het bijzonder komen soortgelijke problemen voor bij mensen geboren vóór 1991.
Het grootste deel van de landen vereist in dit geval de USSR als het geboorteland. Maar er zijn uitzonderingen. Bijvoorbeeld:
- Tsjechië - "RUS" is geschreven in het land van geboorte en "SUN" - in staatsburgerschap;
- Frankrijk - de naam van het land op dit moment;
- Zweden - "USSR" of "Rusland", afhankelijk van welk opschrift wordt vermeld in het "buitenlandse".
Het invullen van een visumaanvraagformulier is eigenlijk niet de moeilijkste taak. Maar om de meest correcte steekproef te krijgen van het invullen van een visumaanvraag, kan een burger een aanvraag indienen bij speciale kantoren. Zij stellen voor een vergoeding voor om zelfstandig informatie over de aanvrager in te voeren, verkregen uit de ingediende documenten.
Voorbereiding van documenten
En wat kan precies van pas komen? Overweeg het documentenpakket voor de "Schengen". Hij wordt meestal in het echte leven gevonden.
We hebben de voorbeeldaanvraag voor een Schengenvisum al bestudeerd. De aanvrager moet eraan toevoegen:
- foto's;
- paspoort;
- burgerlijk paspoort;
- certificaat van verzekering;
- verklaringen over de beschikbaarheid van voldoende geld van een burger;
- certificaten van de werkplek / studie / arbeidsbureau;
- documenten die de burgerlijke staat bevestigen;
- ontvangst van de betaling van de consulaire vergoeding (voor burgers van de Russische Federatie - $ 35);
- geboortecertificaten van kinderen;
- toestemming om naar het buitenland te reizen van ouders (voor minderjarigen).
Gewoonlijk volstaat dit pakket met papieren. Ze zijn allemaal gehecht aan de ingevulde visumaanvraag, waarna het verzoek in behandeling wordt genomen bij het visumcentrum of het consulaat.