Nesten ethvert foretak som driver økonomisk virksomhet har administrative kostnader. De kan være fraværende bare hvis personalet består av en person eller i andre lignende eksotiske tilfeller. Og så med administrasjonskostnader på en eller annen måte, må alle møte.
Generell informasjon
Når man oppretter og utvikler produksjon, er det uunngåelig å ha utgifter som har som mål å skaffe seg en rekke visse fordeler. Offisielt kalles de "administrasjonsutgifter". Hva er de? Administrasjonsutgifter - dette er kostnadene som dekker selskapets ledelse, kontor og andre behov, ikke relatert til operasjonelle (produksjons) aktiviteter. Et eksempel er følgende:
- Betaling til ansatte som ikke er involvert i produksjon eller salg av varer og tjenester.
- Nytteutbetalinger.
- Kontorleie.
Formål og formål
Administrasjonskostnader brukes til å betale for behov, hvor tilfredsstillelsen påvirker hele selskapet positivt. Selvfølgelig kan langt fra alle utgifter tilskrives dem. Tenk på et lite eksempel. I tilfelle at kostnadene som eksisterer i en bestemt enhet ikke gir direkte eller indirekte fordeler til andre avdelinger, er de ikke administrative.
Hvis du samtidig opprettholder en reklameavdeling som vil popularisere produserte produkter, vil dette føre til en økning i produksjonen og i det store og hele ha en gunstig effekt på hele bedriften. Dermed er det endelige målet og formålet med eventuelle administrasjonsutgifter å gi visse fordeler.
Hvordan er de?
Siden emnet som er behandlet er veldig stort, ble det utført en liten klassifisering innenfor rammen. La oss først ta administrative og kommersielle utgifter. Hva er de? Dette er navnet på alle utgifter som er utført med sikte på å selge produserte varer eller motta ordre. Dette er reklame, logistikk, salg, lagring.
Men det er nødvendig å skille nyanser tydelig. For eksempel, hvis råvarer lagres, er dette produksjonens overhead. Kostnader, med andre ord. Lagring av ferdige varer i lager er en del av salgskostnader. Men det er ikke alt. Det er også administrasjonsutgifter. De forstås som alle utgifter relatert til livsforsikring av den tekniske og administrative komponenten i bedriften. Eksempler inkluderer bokføring og menneskelige ressurser.
For store strukturer er slike utgifter uunngåelige fordi de er nødvendige for å fungere normalt i selskapet. Og samtidig kan det ikke sies at de tilhører kategorien produksjonskostnader. Men samtidig er de del av en større forening, for eksempel administrasjonsutgifter. Uten nøyaktige og pålitelige data samlet av samme regnskapsavdeling, er det veldig vanskelig å snakke om en reell vurdering av situasjonen som eksisterer i bedriften.
Gjentakelse - læringsmoren
Det må huskes: administrasjonsutgifter er utgifter som går til å betale kostnader som gir selskapet prioritet. Det viktigste kriteriet i dette tilfellet er verktøyet for hele foretaket, og ikke for en avdeling eller avdeling. Administrasjonskostnader inkluderer ledelseslønn, betaling for forskningsaktiviteter, kontoransatte, advokatkostnader, etc. Det skal bemerkes at de kan ta et stort antall former.
Så dette kan være betaling av bonuser til ledere for suksess, årlig rapporteringsmøte, leie av lokaler, kontorer, reparasjoner, forsikring, avskrivning av utstyr, verktøy, skatter. Ved administrativ og henvisning til tredjepartspesialister. For eksempel til revisorer, advokater. Dette inkluderer også betaling for kommunikasjonstjenester hos selve bedriften. Uten post, Internett og telefoner ville dyrebar tid gått tapt.
Tre utgiftsgrupper
Oftest er det utgifter som kalles “bruksregninger”. Dette er den vanligste første kostnadsgruppen. Betalinger foretas av nesten alle foretak. Disse inkluderer betaling for sentraliserte tjenester som vannforsyning, strøm, oppvarming. Du kan også inkludere kommunikasjonskostnadene knyttet til telefoner og Internett her. Den andre gruppen inkluderer utgifter knyttet til leie av plass: et handelssted, et lager, et administrativt sted.
Ved tilstedeværelse eller fravær av noen av dem, vil denne nyansen påvirke hele virksomhetens aktiviteter, og det kan være problematisk å tildele utgifter til en avdeling eller enhet. Den tredje gruppen inkluderer ansatte med en fast inntekt som ikke er bundet til produksjon. Disse kostnadene regnes også som administrasjonsutgifter. Disse ansatte inkluderer regnskapsførere eller ledere som betjener flere områder.
Om flere poeng
Det skal bemerkes at det er ganske mange utgifter som ikke er administrasjonsutgifter. Dette, for eksempel salgsfinansiering (insentiver, organisering), salgsfremmende begivenheter og forskning av inputprodukter. Det er også nødvendig å merke seg detaljene som regnskap for administrasjonsutgifter har.
Vanligvis, når regnskapsførere behandler dokumentasjon, fordeler de ikke mange typer utgifter. Konvensjonelt er de delt inn i ordinære og andre utgifter. I det første tilfellet mener de utgifter som oppstår på grunn av aktivitetens art og organisasjonens retning. Alt annet som ikke gjelder den som er vurdert tidligere, legges inn i de andre.
Hvordan føre journal?
Så vi har administrasjonsutgiftene til bedriften, og de må vises. Hva trenger jeg å gjøre? Til å begynne med bør du bestemme hva vi har å gjøre med. Anta at en bedrift pådrar seg administrative og administrative utgifter for service på et selskap og finansieringsledelse. Det vil si alt som går til vedlikehold av eksisterende eiendeler som er utenfor omfanget av handel og har generell økonomisk betydning.
Et eksempel er leie, en felles leilighet, reparasjon av utstyr, transport, revisjon, konsultasjon, sikkerhet, juridisk assistanse. I dette tilfellet henvender de seg til konto nr. 26 i debet. Men i lån er de kontoer nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Hvorfor er det så mange kontoer her? ? Og dette øyeblikket avhenger av situasjonen. Du trenger ikke å jobbe med alle kontoer samtidig, men noen av dem vil være nyttige. Hvordan føre journal? Du kan inkludere kostnader i kostnadene for varer eller tjenester eller vise som utgifter til foretaket som oppsto i inneværende periode.
Jobber med data
Foretak som utfører aktiviteter innen produksjon av varer, levering av tjenester og gjennomføring av arbeid, bruker følgende metode: alle utgifter til implementering blir belastet konto 90 (salg), noe som gjenspeiles i nr. 26. Vurder situasjonen med produksjonen. Så et selskap kan avskrive noe til 20., 23. eller 29. regnskap. For byggefirmaer er det for eksempel bare 20 og 23 som passer.
Og først når sluttproduktet allerede er solgt, kan det overføres til 90. konto. For selskaper som driver med detaljhandel kan du øyeblikkelig overføre til kontoen 90. Å si noe spesifikt og samtidig universelt for alle er problematisk, siden situasjonene er forskjellige. Og avhengig av hva selskapet gjør, hvilken karakter det har, og beslutninger som må tas.I dette tilfellet er det nødvendig ikke bare å bekymre deg for visningen av utgifter, men også å ha en ide om fremtidige utgifter.
Tross alt, hvis det ikke er noe budsjett, bør administrasjonsutgiftene glemmes. Det vil ikke være midler til å implementere dem. For enkelhets skyld kan estimater av fremtidige perioder fokusere på spesifikke avdelinger i selskapet. I dette tilfellet må du følge regelen om maksimal bevissthet. I dette tilfellet bør det gyldne middelet overholdes. Informasjonen skal være både detaljert og betimelig og ikke kostbar. For å oppnå et slikt resultat brukes programvare som brukes til datasortering, analyse og kontroll.
konklusjon
Dette er generelt alt du trenger å vite om administrative utgifter. Det kan antas at over tid blir vedlikeholdet deres forenklet og automatisert. Nå kan faktisk en regnskapsfører erstatte fem eller seks personer på samme jobb bare ved å bruke godt avstemt programvare som 1 C: "Enterprises", "Sails" eller "Galaxy".
Når arbeidskraftens produktivitet vokser, systematisering og forbedring av regnskapsregler, vil de ansatte måtte legge ned mindre krefter, og utgiftene til bedrifter på programvare og maskinvare vil mer enn kompenseres av lønningene som er spart på ansatte.
