Tilsyn med ferdige produkter og deres salg

Ethvert moderne foretak som et resultat av produksjonsprosessen mottar noe ferdig produkt. Samtidig kan bare gjenstander som er utstyrt og tilfredsstiller de godkjente spesifikasjonene tilskrives ferdige. Produkter må overføres til lageret, sertifisert. I noen tilfeller kan det hende at kvalitet ikke bekreftes av sertifikater, men med annen dokumentasjon.

Det ferdige produktet er viktig

Som regel er det det ferdige produktet som er det selskapet tilbyr til kunder, kunder. Sammensetningen kan omfatte forskjellige halvfabrikata og komponenter, arbeid, tjenester knyttet til industrien og produksjonsprosessen. Industritjenester er situasjoner der et bestemt verksted slipper damp, luft, vann, transporterer varer og ellers betjener kunden.

Regnskap og ferdig produkt

Regnskap i ethvert moderne selskap foretar regelmessig en revisjon av regnskap for ferdige produkter og deres salg. Viktige oppgaver:

• frigjøringskontroll;
• regnskapssortiment, kvalitet, mengde;
• regnskap for varer lagret på lageret;
• organisering av samhandling med kunder;
• oppfyllelse av frakt, salg, produksjonsplaner;
• regnskapsføring av utgifter forbundet med salg, forsendelse av stillinger;
• kontroll over salgsresultatene.

Varelager som metode for regnskap

Gjennom varelager avslører revisjonen av ferdige produkter og deres salg effektivt om tilgjengeligheten av produkter på lageret tilsvarer informasjonen som er tilgjengelig i regnskapssystemet. På samme tid kan du finne varer bortskjemte, ikke riktig utformede, overflødige. Inventory avslører mangel og gradering på nytt. Under kontrollen blir alle dokumenter undersøkt, på bakgrunn av hvilke konklusjoner det trekkes om hvorvidt saldovolumene er riktige, om regninger betales i tide og om det er forsinkelser.

Inventory er ikke bare en metode for å oppdage ferdige varer på produsentens lager, men også en beregning av volumer, målinger, avklaring av vekt, fullstendighet og varianter, andre parametere for lagrede gjenstander.

Det viktigste er nøyaktigheten av informasjonen.

Tilsynet med ferdige produkter og deres salg gjennom regnskap er organisert slik at sjefen for foretaket jevnlig har nøyaktig informasjon om hvor store produksjonsvolumer er, hvor vellykket produserte varer blir solgt, hvilken inntekt selskapet kan få hvis det selger alt som ligger på lagerene.

For effektiv inspeksjon er det nødvendig å innføre et spesielt system designet for å kontrollere ferdige produkter. Dette skal bestå av deler som er ansvarlige for:

• en plan;
• prognose;
• utgifter standarder;
• regnskap;
• produksjonskontroll;
• implementering.

Hvert element er nært beslektet med andre. En revisjon av regnskap for ferdige produkter er effektiv bare når det utviklede og implementerte systemet er opprettet for å oppfylle kravene til regnskap og tillater rettidig overvåking av tilstanden til produksjonsprosesser og tilgjengeligheten av varer i lager, produktplaner og produktsikkerhet.

Et pålitelig regnskapssystem lar deg:

• kontroll betaling;
• utarbeide dokumenter for produkter;
• å beregne mengdene knyttet til produksjon og salg av varer;
• bestemme de reelle kostnadene for produksjonsprosessen;
• evaluere lønnsomheten til produkter etter underart;
• bestemme tilgjengeligheten av reserver og muligheter for å redusere kostnadene for stillinger.

Del og erobre

Tilsyn med produksjon av ferdige varer utføres ikke bare gjennom innføring av et regnskapssystem, men også på grunn av ansettelse av personer som er ansvarlige for disse oppgavene. Inne i selskapet velger du vanligvis:

• speditører;
• keepers.

Ansatte i selskapet er ansvarlig for ferie, mottak av varer og produkter, de lager også dokumenter for alle stillinger og sørger for at aksjene er trygge og forsvarlige. For å være sikker på ansattes ansvar, inngår sjefen for selskapet kontrakter med de ansatte som regulerer ansvaret.

Samtidig bør revisjonen av ferdige produkter og implementeringen av dem være uavhengig, og det er derfor det anbefales å invitere tredjepartsspesialister med passende kvalifikasjonsnivå. Slike fagpersoner sjekker regnskap og identifiserer hvordan selskapets aktiviteter reflekteres i den økonomiske dokumentasjonen.

Ingensteds uten tilsyn

En av de mest kjente spesialistene på dette feltet er den amerikanske forskeren George Robertson. Han understreket gjentatte ganger i sine arbeider at målet med revisjon av ferdige produkter, så vel som alle andre, er å redusere risikoen som følger med gründeraktivitet. Dette betyr at korrekt og regelmessig gjennomførte inspeksjoner kan redusere forretningsrisikoen til et akseptabelt nivå som kan forutsies med høy grad av nøyaktighet. I tillegg kan analytikere trekke konklusjoner om hvor sannsynlig en positiv forretningsutvikling er basert på dagens forhold.

Tilsyn med ferdige produkter minimerer gründerens risiko forårsaket av unøyaktig finansiell informasjon som feil gjenspeiler mengden av produkter og deres bevegelse. Under tilsynet jobber selskapet mer effektivt. Du kan lage riktige prognoser, samt ta ledelsesbeslutninger basert på komplette data.

Sjekk: kan ikke overvurderes

Ethvert selskap kan jobbe pålitelig og uten risiko bare hvis det har pålitelige data angående økonomi og produktrapporter. Dette lar deg vite nøyaktig kostnadene:

• hva som produseres;
• hva som er implementert.

Hvis forvaltere for minst en av kostnadskategoriene mottar uriktige data, inntekten til selskapet som helhet er feil estimert, blir rapporteringen krenket, blir skattegrunnlaget forvrengt. Hvis de faktiske kostnadene er for høye, er det høyst sannsynlig at volumet av produserte varer i nær fremtid vil redusere kraftig. Unngå at dette hjelper revisjonen av ferdige produkter.

Verifisering lar deg:

• identifisere risikofaktorer;
• estimere volumene av produktet som ikke er regnskapspliktig.

Det siste er varene som ble produsert, deretter solgt, men ble ikke reflektert i regnskap. Vanligvis er dette laget av overflødig kjøpt materiale gjennom:

• undervurdert ytelse fra leverandører;
• avskrive mer råvarer enn nødvendig;
• erstatte dyre materialer med billige.

Oppdagelsen av slike brudd er en av de viktige oppgavene med å øke produksjonseffektiviteten. For å løse det er det nødvendig med en revisjon av utgivelse og salg av ferdige produkter. Ellers vil det være tyveri hos bedriften, og kvaliteten på produktet som produseres av selskapet vil avta, noe som vil føre til tap av omdømme og akkumulert kundekrets.

Tilsyn og overgrep

I henhold til statistikk hjelper oftest revisjon av ferdige produkter og økonomiske resultater til å identifisere brudd i statlige virksomheter. De siste årene er trender imidlertid slik at slike overgrep blir registrert i private selskaper - AO, unntakstilstand, IP og andre typer. På mange måter er dette assosiert med følgende faktor: hvis det solgte produktet ble laget av et avskrevet overskudd av råvarer, tas det ikke med i beregningen, og gevinsten beskattes ikke. Det er heller ikke nødvendig å betale utbytte til aksjonærene.

Tilsyn med ferdige produkter avslører alle disse bruddene. Oftest gjennomføres det på initiativ fra den interesserte - aksjonærer eller statlige myndigheter, rettshåndhevelsesbyråer, rettslige instanser.Eksperter er enige om at revisorens arbeid i forbindelse med en slik interessekonflikt er sterkt komplisert.

Tilsyn: start

En revisjon av ferdige produkter begynner med kontrollen av et slikt faktum: om produktets produksjon tas i betraktning, hvordan regnskap av høy kvalitet føres, hvilke kontoer som er involvert i dette, og hvordan visse inntekter og utgifter klassifiseres.

Revisor skal analysere de ferdige produktene og sammenligne deres vurderinger og meninger fra foretaket, identifisere forskjellen mellom indikatorene og bestemme om ledelsen har en riktig ide om varekostnadene. Faktiske og planlagte kostnader er nesten alltid forskjellige, og revisors oppgave er å identifisere denne forskjellen og gi ledere de riktige dataene. For å gjøre dette, må du sammenligne hovedboken til foretaket og balansedataene. Sjekk deretter magasinet i form av nr. 10 og forsendelseslister.

Revisor sjekker om selskapet korrekt fyller ut dokumenter, inkludert lagerlokaler. Spesiell oppmerksomhet rettes mot det faktum at de følger med driften av levering av varer til lageret. Alle posisjoner må reflekteres i den 221. kontoen. Varer må testes, utstyres, godkjennes i henhold til dokumentasjonen.

Slipp kontrollen

Under inspeksjonen blir spesialisten kjent med hvordan selskapet har etablert prosessen for aksept og levering av lagerdokumenter i en viss periode. Ofte er det her “hull” oppstår der det ikke dannes uanmeldte produkter. Dette er ikke vist i regnskap. Derfor foretar en revisjon av ferdige produkter spesialisten personlig mengden varer, registrerer de mottatte dataene offisielt. For å gjøre dette:

• organisere en inventar;
• bestemme tilstedeværelsen av ikke-bokførte varer;
• kamplagerdokumentasjon.

Sørg for å analysere den 221. kontoen, siden det er han som viser hvordan regnskapsavdelingen har den rette ideen, og gjennom den selskapets ledere - om volumene av ferdige produkter og deres egenskaper. Samtidig vil revisor måtte sette seg inn i forholdene under hvilke varene er lagret, om de er av høy kvalitet for dette lokalet, og hva er rekkefølgen på prosedyrer innenfor rammen av lagringsprosessen.

Verifiseringsprogram

Normativ regulering av revisjonen av ferdige produkter gjennomføres gjennom "revisjonsforordningen" som er vedtatt i foretaket, samt gjennom ordrer og instruksjoner fra sjefen, som forplikter å foreta en varelager, samt planlagte og uplanlagte inspeksjoner. Denne prosessen er ledsaget av utførelsen av et stort antall offisielle papirer, der verifiseringsprogrammet med rette inntar førsteplassen. Dette er utarbeidet av revisor, diskutert på et møte i selskapets ledelse, godkjent av daglig leder (eller annen sjefssjef) i selskapet. Følgende er et omtrentlig program.

Tilsyn: oppgaver, mål

Verifisering er et effektivt verktøy for å identifisere kvaliteten og nøyaktigheten av postering av stillinger i lager. Ledere får et inntrykk av om inntektene er beregnet riktig, hva er de reelle kostnadene. Samtidig undersøker de:

• fullstendighet av kapitalisering;
• stilling evaluering;
• lovligheten av arbeid, regnskap;
• Overholder selskapet skattelovgivningen.

Oftest avslører selskapet følgende mangler:

• primær dokumentasjon blir ikke vedlikeholdt eller vedlikeholdes feil;
• oppslag gjøres ikke i tide;
• varelageret er organisert i strid med fristene;
• inntekter beregnes uten å følge regnskapsprinsippens regler;
• korrespondanse på kontoer er feil.

Revisjon lar deg kontrollere regnskap og identifisere hvor mye den gjenspeiler den reelle situasjonen i selskapet. Dette er nødvendig for å ta effektive ledelsesmessige, kommersielle beslutninger.

Hva fortjener spesiell oppmerksomhet?

Når du utfører en revisjon av det ferdige produktkontrollen:

• om interne dokumenter er korrekt utarbeidet hos bedriften;
• hvordan man tar hensyn til produksjon, salgskostnader;
• hvordan skrive ut utgifter;
• Oppfyller kontraktsdisiplin gjeldene lover?
• lovligheten av regnskap hos foretaket;
• om det tas hensyn til kravene i skatteloven;
• regnskapsprinsipper og deres effektivitet.

Hva er revisjon basert på?

Verifisering utføres basert på følgende forskriftsdokumenter:

• Russiske koder (skatt, sivile, føderale);
• interne forskrifter (om regnskap, revisjon, rapportering);
• retningslinjer for regnskap;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• ensartede former;
• kontoplaner.

Hvilke feil kan gjøres?

Som statistikk viser, de finner ofte feil under verifiseringen under følgende områder:

• ferdige produkter evalueres ved hjelp av en metodikk som ikke er i samsvar med regnskapsprinsipper;
• selskapet i balansen tar hensyn til produkter laget av bompenging av råvarer;
• produkter som er utgitt, solgt, sendt til kunder blir ikke fullt ut regnskapsført, utidig;
• analytisk regnskap som sådan er fraværende;
• varelageret blir utført dårlig;
• bortskjemte, utdaterte produkter blir ikke tatt riktig i betraktning;
• ideen om handelspraksis med selskapet er feil (vanligvis forbundet med bruk av tolling råvarer i arbeidsprosessen).

Tilsyn: Grunnleggende prinsipper

Resultatet av bare en slik revisjon, som er organisert med hovedprinsippene i tilsynet, vil være effektiv, og kompleksitetsprinsippet får førsteplass blant dem. Dette betyr at bare en hendelse som tar hensyn til alle faser av produktets livssyklus i bedriften, vil vise reelle resultater. Revisor bør studere alt fra produksjon av varene til utsendelse til kjøperen. Den skal koble produksjons-, salgstrinn og gjenspeile dette i bekreftelsesdokumentasjonen.

I tillegg er prinsippet om tilsyn kontinuitet. Siden det vanligvis er flere korrekturlesere i et selskap, velges forskjellige oppgaver for dem, som kobler trinnene i henhold til tidspunktet slik at alle forretningsforetak er i fokus. Hvis tilsynet skal forlenges over lengre tid (for eksempel et år), justeres tilsynsprogrammet fra tid til annen.

Til slutt er det tredje prinsippet om tilsyn prinsippet om optimalitet. Dette betyr at revisor må identifisere en verifiseringsplan som vil være effektiv i verifiseringen, som vil dekke den maksimale mengden informasjon, tilfredsstille interessene til både det reviderte selskapet og revisjonsselskapet.

For å oppsummere

Ethvert selskap som streber etter effektiviteten i arbeidsflyten og maksimerer fortjenesten, bør regelmessig gjennomføre interne og eksterne revisjoner. Dette vil bidra til å kontrollere situasjonen i selskapet, ekskludere ansatte som bryter reglene, forhindre brudd på lovene og bruk av offisiell stilling i privatpersoners interesse. Først av alt, skal viktigheten av tilsynet innse av selskapets ledere, siden det er de som kan sette i gang tilsynet og sikre at personalet hjelper revisor med å takle det vanskelige arbeidet.