En revisjon er en undersøkelse utført av uavhengige eksperter. Under hendelsene studerer de den økonomiske tilstanden til selskapet, kvaliteten på rapportering, korrektheten av regnskap. Et av de viktige aspektene ved tilsynet er revisjon av regnskap for transaksjoner med anleggsmidler. Det bør utføres regelmessig, invitere eksterne eksperter eller organisere en intern kommisjon, garantere uavhengighet, mangel på press og interessekonflikt.
Relevans av tilsynet
Opprinnelig dukket det opp en revisjon av virksomheten relatert til bevegelse av anleggsmidler i europeiske aksjeselskaper, blant annet fordi selskapets ledere, investorer og eiere prøvde å finne en balanse av interesser. Utviklingen av revisjonspraksis provoseres av:
- ønsket om å forsvare sine interesser, spesielt relevant på bakgrunn av at ledergruppen kan gi falske, uriktige data om virksomhetens virksomhet til egen fordel;
- avhengighet av avgjørelser og konsekvenser av hvordan pålitelig informasjon blir manipulert av dem som beslutningene er avhengige av;
- mangelen på omfattende informasjon om virksomhetens tilstand og evnen til å evaluere kvaliteten for hver enkelt person.
Som regel overlates tilsynet med driftsmidler og anleggsmidler til eksterne arbeidere som er invitert til foretaket bare for verifisering. De studerer ikke bare dokumentasjonen, rapporteringen, praksisene som er på plass hos bedriften, noe som gjør det mulig å identifisere feil, mangler og brudd på lover, men formulerer også anbefalinger som i fremtiden vil bidra til å forbedre kvaliteten på selskapet og dets økonomiske effektivitet.
OS-revisjon: funksjoner i metodikken
Tilsyn med operasjoner ved mottak av varige driftsmidler og andre tilknyttet dem innebærer vanligvis en foreløpig utvikling av et bekreftelsesprogram, en handlingsplan. Studien av operativsystemet er bare ett av stadiene i en kompleks analyse av emnet.
For å identifisere sikkerheten til operativsystemet, må tilstedeværelsen av disse analysere:
- tilgjengeligheten av protokoller som regulerer kostnadene;
- kvaliteten på kontrakter knyttet til anskaffelse og salg av anleggsmidler.
Moderne regnskapspraksis foreslår å ta hensyn til operativsystemet bare når operasjonene som er involvert i dem, og systematisk regnskap for operativsystemet ikke blir utført. Avskrivningsindikatorer er avhengig av dette, behovet for å inkludere anleggsmidler i produksjonskostnadene, samt på grunn av opplag.
Tilsyn med virksomhet for avhendelse av anleggsmidler er en vanskelig oppgave, samt spørsmål om bekreftelse av informasjon relatert til forretningstransaksjoner. Dette skyldes plasseringen av informasjonen: data må trekkes ut fra interne, eksterne offisielle papirer, som gjør hendelsen til en storstilt prosedyre. Tilsyn med drift med anleggsmidler (posteringer: Sch. Dt 08.4, 19.1, 60, Sch. Kt 50-1, 51, 55, 60, 71) gjennomføres ved å studere kontrakter, avtaler, fakturaer, handlinger utarbeidet av skatteinspektører. Basert på disse dataene danner inspektøren en idé om objektet, hvorfra han kan trekke visse konklusjoner.
OS-bevegelse
Vanligvis vises operativsystemer i et selskap på følgende måte:
- kjøpt for et visst beløp;
- kommer uten kostnader;
- sendt til den autoriserte kapitalen som bidrag fra grunnleggerne;
- i nærvær av leide anleggsmidler og deres innløsning er i besittelse av foretaket;
- i nærvær av felles aktiviteter som er fastlagt under kontrakten, returneres de til foretaket.
For hver kvitteringstransaksjon må du utarbeide det aktuelle dokumentet - en handling eller OS-1-faktura. Lag i tillegg tekniske dokumenter og bruk dem på forsendelsesnotatet. Tilsyn med drift med anleggsmidler og immaterielle eiendeler innebærer kontroll av riktigheten av verdipapirer knyttet til mottak av anleggsmidler av alle de ovennevnte typene.
Avhending og avvikling
OS kan trekke seg av følgende grunner:
- avvikling av anlegget på grunn av slitasje, falleferdig tilstand, force majeure;
- avvikling provosert ved å oppdatere arbeidsprosessen eller bytte ut utstyr;
- overføring til et annet selskap.
For å finne ut at noen operativsystemer må fjernes, siden de ikke er egnet for videre bruk, må du opprette en spesiell kommisjon. Denne evaluerer operativsystemet, på grunnlag av hvilket det avskrives. Denne operasjonen skal dokumenteres ved en spesiell handling i form av OS-3. Tilsyn med drift med anleggsmidler og immaterielle eiendeler innebærer alltid kontroll av verdipapirer som regulerer avvikling, overføring av anleggsmidler. Dokumentet blir sendt til direktøren for organisasjonen for godkjenning, og først på slutten av papirprosedyren begynner de å likvidere direkte.
Tilsyn: hva som kan identifiseres
Den klassiske revisjonen av driftsmidler med eksempel på en organisasjon som opererer i forhold til moderne dokumenthåndtering og økonomiske realiteter, gjenspeiler vanligvis problemene knyttet til det faktum at operativsystemet gjenspeiles feil i uttalelsene.
Revisor legger særlig vekt på:
- valutakurser på tidspunktet for transaksjoner med OS;
- kapitalisering, avskrivning av anleggsmidler og refleksjon av disse operasjonene i dokumentasjonen til foretaket.
Langtidsrevisjonspraksis i vårt land har avdekket at svært ofte foretak ikke foretar dokumentasjon på drift relatert til anleggsmidler. Hvis dette gjøres, gjør mange gründere det slurvete, ufullstendig, uten å gjøre alle nødvendige detaljer. Slik neglisjering av papirreglene fører til en feil beregning av avskrivningskostnader. Hvis du må organisere en større overhaling, beregnes kostprisen feil, i strid med gjeldende lover, siden de feilaktig klassifiserer kostnadene som bør tilskrives kapital.
Informasjon - som tiltenkt!
Ved utførelse av aktiviteter som utgjør revisjon av virksomhet med anleggsmidler, vil revisor, hvis det blir funnet feil, bringe dataene om dem til lederne i selskapet. Spesialisten anbefaler måter å løse problemet på, foreslår hvilke rettelser som bør gjøres. Som regel justeres rapportskjemaer og registre.
Hvis det blir funnet problemer i aspektene ved avskrivninger, beregner revisor hvor stor overflødig avskrivning er, om det har vært en undervurdering. De analyserer effekten av disse feilene på kostnadene for produserte varer, på de økonomiske resultatene som er vist av foretaket. Dataene brukes til å identifisere gjerningsmennene, for å finne årsakene til hva som skjedde. Iverksette tiltak for å forhindre at situasjonen kommer igjen.
Revisjonsmål
En revisjon av beskatningen av drift med anleggsmidler, av handlingene i seg selv, er rettet mot dannelse av rimelige konklusjoner: hvor mye årsregnskapet i selskapet tilsvarer den reelle tingenes tilstand i praksis. Fullstendigheten av informasjonen er viktig ikke bare for aksjonærene i foretaket, men også for potensielle investorer som planlegger å sende pengene sine til selskapet. En revisjon lar deg konkludere om du skal stole på dette selskapet.
Revisorer analyserer:
- utgifter forårsaket av reparasjoner;
- fortjeneste fra overføring under leiekontrakt;
- leieutgifter;
- utgifter og fortjeneste forbundet med avhendelse av anleggsmidler;
- uferdig kapitalbygging;
- skatteforpliktelser.
Tilsyn: Teori
Tilsyn med driftsmidler utføres i følgende trinn:
- Erklæring om oppgaver.
- Utvikle en plan.
- Opprettelse av et revisjonsprogram.
- Utvikling av en konklusjon.
- Utarbeidelse av anbefalinger.
For at hendelsene skal være effektive inkluderer revisjonen av virksomheter med anleggsmidler:
- Spesifikke bekreftelsesmetoder.
- Vurderinger for å identifisere det spesifikke kontrollsystemet i selskapet.
- Viktige programmer skreddersydd til det spesifikke til en bestemt bedrift.
Fokuser på internkontroll
Den første tingen du må ta hensyn til når du utfører en revisjon av virksomheter med anleggsmidler er kontrollsystemet over dets arbeid som er introdusert i selskapet. Først da vil tiltakene være effektive, tatt i betraktning immaterielle eiendeler, anleggsmidler, når de begynner med en vurdering av effektiviteten til tilsynsorganer i bedriften. Under tilsynet avgjør analytikere om kontrollsystemet oppfyller kravene og gir de forventede resultatene. Det blir også avslørt hvordan det kan oppgraderes for å øke effektiviteten.
En revisjon av et kontrollsystem er en test som resulterer i en vurdering av helsen til de implementerte metodene. Samtidig tas det hensyn til miljøet som skal kontrolleres, ledergruppens holdning til overvåkingssystemet og om optimale arbeidsforhold skapes. Sørg for å analysere emnet regnskap, midler som brukes til kontroll.
Riktig vurdering er nøkkelen til suksess
Når det gjennomføres en revisjon av driftsmidler, utføres korrekt vurdering av kontrollsystemet implementert i selskapet gjennom følgende aktiviteter av revisor:
- Overvåke tilgjengeligheten av administrativ dokumentasjon, dens gyldighet. Papirer bør formelt regulere hvordan man skal gjøre rede for transaksjoner, oppbevare dokumenter knyttet til operativsystemet, deres bevegelse, avhending og også med immaterielle eiendeler.
- Ekspertvurdering av den offisielle registreringen av selskapets forretningsvirksomhet, inkludert analyse av tidsplaner, dokumentasjonssirkulasjonsordninger hos bedriften.
- Analyse av regnskapsformer og deres samsvar med selskapet.
- Overvåke tilgjengeligheten av registre som er nødvendige for riktig betaling av skatter og regnskap.
- Analyse av prosedyren for å jobbe med regnskap i organisasjonen.
Under revisjonen vil revisor måtte oppsummere så mye som mulig data om driften for den undersøkte perioden, deres omfang og den rådende art.
Testing som en vurdering av påliteligheten
For å bekrefte at bokføringen av operativsystemet gjøres riktig, kan du ty til testing. Visse tester er ordnet i blokker i henhold til lignende parametere. Dette forenkler foretakstesting og behandling av mottatt informasjon.
Fasen av planleggingen av en revisjon innebærer vanligvis dannelse av et slikt program der alle parametrene til foretaket (økonomiske, juridiske), beviskilder for revisor er nevnt. Den viser også gyldige prosedyrer for revisor og tester som han kan bruke i sitt arbeid.
En full beskrivelse av selskapet vil nødvendigvis inneholde data om det tekniske utstyret til foretaket og dets juridiske status, om hvor store arbeidsmengder er, hvor selskapet ligger, hvilke handelsforhold det har opprettet.
Revisjonsprosedyrer
En revisjon inkluderer ofte følgende kontroller, evalueringer:
- OS-sikkerhet;
- tilstedeværelsen av OS;
- overholdelse av betingelsene for å klassifisere visse eiendeler som anleggsmidler, immaterielle eiendeler;
- dokument management;
- erstatning, startkostnader;
- avskrivninger, lovligheten av periodisering og korrektheten av beregninger;
- operasjoner som involverer OS (leasing).
Data innhentet under disse prosedyrene blir oppsummert, analysert og konklusjoner trekkes basert på dem.
Datakilder
For at verifisering av revisjoner skal være nøyaktig og effektiv, må spesialister ha full tilgang til all informasjonen de trenger. Vanligvis får revisorer ubegrenset tilgang til:
- bestanddokumentasjon;
- regnskapsprinsipper;
- regnskapsregistre;
- primær dokumentasjon;
- regnskapsrapporter;
- forskriftsdokumentasjon for skattlegging, regnskap i OS-regnskap.
Studerer dokumenter, blir informasjon samlet inn, gitt kombinasjonen av alle operasjoner med operativsystemet i følgende grupper for enkel analyse:
- mottak;
- operasjon;
- avgang.
Uten nøyaktige data - ingen steder
For at revisor skal gjøre en kvalitativ analyse, må han kjenne til følgende parametere angående en spesifikk organisasjon:
- en liste over objekter som regnes som OS hos bedriften;
- prisgrense for objekter som er kvalifisert for klassifisering som anleggsmidler;
- metoder for avskrivning;
- metoder for refleksjon av utgifter relatert til OS-reparasjon;
- Er det mulig i selskapet å overvurdere anleggsmidler den første dagen i neste rapporteringsår?
- i hvilke perioder av operativsystemet er inventar;
- hvilke kontoer, underkontoer som brukes til regnskap for anleggsmidler.
Sikkerhetskontroll
En revisjon inkluderer alltid trinnene for å kontrollere tilgjengeligheten til operativsystemet, hvor godt de er bevart. Dette er nødvendig for å få bekreftet regnskapsrapportering.
Revisorens oppgave er å bekrefte det faktum at det ikke er slike objekter i operativsystemet som koster mindre enn de dokumenterte grensene. I tillegg avslører sjekken tilstedeværelsen i operativsystemet for objektene som tjener mindre enn ett år. Revisor finner overføringsoperasjoner mellom operativsystemet og produkter med lav verdi som slites ut over en kort periode. Styres som overføringer i retning av operativsystemet, og i motsatt retning. Inspektøren må ta hensyn til dette spørsmålet: kostnadene blir estimert i det øyeblikket gjenstanden ble mottatt eller tatt i bruk.
Praksis viser at oversettelsesoperasjoner mellom operativsystemet og objekter med lav verdi og rask slitasje forårsaker mange problemer og er fulle av mange feil. Som regel prøver selskaper å øke kostnadene, betinget av tilleggsavskrivningen, og for dette introduserer de disse svindlene som er i strid med normene.