Å bli kjent med konseptet arbeidskraft-outsourcing er ofte entreprenørenes ansvar. I dag overrasker det ikke lenger noen som er invitert, eller som de også kalles, ansatte innen regnskap, informasjonsteknologi, service for kontorutstyr, etc. Outsourcing er en veldig praktisk retning for bedriftseiere som ikke vil like av en eller annen grunn øke antall pasienter. Spesielt er denne modellen for samarbeid anerkjent som den mest lønnsomme.
Funksjoner ved outsourcingstjenester i bedriften
Som kjent er det moderne menneskets arbeid beskyttet på lovgivningsnivå. Lovgivningsmessige rettsakter innen arbeidssikring er til en viss grad en garanti for å sikre gunstige betingelser for ansattes funksjonalitet. Hvis antallet ansatte ved bedriften overstiger 50 personer, er ledelsen forpliktet til å ta seg av dannelsen av en ekstra stabsenhet - en avdeling eller en spesialist i arbeidsvern. Outsourcing innebærer overføring av myndighet på dette området til spesialiserte selskaper.
Hvilke selskaper er mer lønnsomme å jobbe med en outsourcer?
Hvis det er færre enn 50 personer som offisielt jobber i organisasjonen, må lederen utnevne en ansvarlig person eller ta ansvar for utførelsen av denne funksjonen. Men som praksis viser, på grunn av sin egen kortsiktighet eller mangel på kunnskap om juridiske finesser, ignorerer noen gründere rett og slett behovet for å organisere og kontrollere arbeidsbeskyttelsestjenestens funksjon. Outsourcing er en ideell løsning for små selskaper, som vil spare budsjettmidler og fratar behovet for å gjøre egne opplæringskostnader og månedlig vedlikehold av personalet. Hvis vi beregner alle kostnadene som er avsatt for registrering av jobber, sosiale bidrag og skattefradrag, lønn i 12 måneder og utbetaling av uføretiden, har utvilsomt outsourcing innen arbeidsbeskyttelse sin egen rasjonelle.
Forventet resultat
Generelt har overføring av myndighet til spesialister i et annet selskap, i tillegg til økonomiske besparelser, en rekke andre fordeler:
- bidrar til å øke attraktiviteten til selskapet for investorer;
- garanterer en økning i kvaliteten på arbeidet;
- fungerer som et hjelpemiddel for veksten av økonomisk effektivitet i selskapet;
- hjelper til med å planlegge arbeidstiden for yrke etter en profil type aktivitet.
Hva er inkludert i pakken med tjenester?
Outsourcing arbeidstjenester beskyttelse leveres i samsvar med visse standarder. Hovedlisten over arbeid utført av inviterte ansatte er som følger:
- Utarbeidelse av lovpålagte og forskriftsdokumenter innen arbeidsbeskyttelse.
- Gjennomføre orienteringer blant heltidsansatte, organisere kunnskapsundersøkelser.
- Kontroll over implementeringen av arbeidskraftsbeskyttelseskrav.
- Sertifisering av jobber, utvikling av stillingsbeskrivelser.
- Organisering av rutinemessige forebyggende medisinske undersøkelser.
- Direkte deltakelse i etterforskningen av industriulykker.
- Samhandling med reguleringsstrukturer.
Tillatelser fra en outsourcer
Ofte sender outsourcing-selskaper en ansatt som har de nødvendige ferdighetene til å gjennomføre inspeksjoner av dette området for å løse arbeidskraftvern og brannsikkerhetsspørsmål. I tillegg må spesialisten ha dokumenter om retten til å drive outsourcing av arbeidsbeskyttelse:
- sertifikat for gjennomføring av spesialiserte kurs;
- attest for fullføring av brannsikkerhetsprogram.
Hvordan finne ut hvor mye outsourcing vil koste?
Kostnaden for tjenester bestemmes av flere faktorer. Prisen avhenger som hovedregel av om arbeidsbeskyttelsestjenesten fungerer i organisasjonen, hvor godt arbeidsflyten som styrer utførelsen av arbeidsbeskyttelsesaktiviteter blir feilsøkt, og til hvilken kategori farekategorien tilhører i samsvar med lovene i Den Russiske Føderasjon.
Når du beregner kostnadene ved outsourcing av arbeidstjenestebeskyttelsestjenester, bør antallet personell i kundens bedrift først tas med i betraktningen. Hvis organisasjonen har mindre enn 50 ansatte, vil gjennomsnittsprisen for det utførte arbeidet ligge i området 20-40 tusen rubler (avhengig av region). Hvis det er mer enn 50 personer, kan kostnadene for tjenester overstige den forrige med 1,5-2 ganger. I tillegg påvirker ofte større faktorer (strukturen i selskapet, tilstedeværelsen av filialer, en økning i antall stabsenheter osv.) Ofte størrelsen på den endelige beregningen.
Hva bestemmer prisen?
For å bestemme hvor mye det koster en gründer å inngå en outsourcing-avtale, er det verdt å ta hensyn til både den økonomiske virksomheten til selskapet og nivået på personalets kvalifikasjoner. Utvilsomt er det mye lettere å gjennomføre en orientering for en matselger enn å gjøre seg kjent med reglene for arbeidsbeskyttelse og sikkerheten til en lokfører.
Produksjonsdetaljene fortjener spesiell oppmerksomhet. Kompleksiteten i den økonomiske aktiviteten til selskapet er den viktigste faktoren i prissettingen av outsourcing-tjenester. For eksempel i komplekse produksjonshaller stilles det økte krav til sikkerheten til ansatte. Beregning av papirer, orienteringer og andre tjenester gjøres separat, med økning i antall ansatte øker også prisen.
I de fleste tilfeller er outsourcing-tjenester, uavhengig av aktivitetsfelt, økonomisk gunstig for kunden. Men før du kontakter selskapet, bør du foreta en internrevisjon av din egen arbeidstjenestebeskyttelsestjeneste og avgjøre om det vil være en rimelig avgjørelse fra et økonomisk synspunkt.
Hvordan velge riktig selskap?
Når en nybegynner gründer får et forslag til outsourcing av arbeidskraft, før han inngår en serviceavtale, bør han analysere aktivitetene til et potensielt partnerselskap. Først av alt er det nødvendig å sjekke om informasjon om denne organisasjonen er ført i det statlige registeret over juridiske personer, og om den virkelig leverer tjenester innen arbeidsbeskyttelse. Selskapet må være akkreditert av departementet for arbeidssikkerhet.
Det vil også være nyttig å samle tilleggsinformasjon om outsourcing-selskapet. Vær oppmerksom på følgende punkter:
- om erfaring innen arbeidsbeskyttelse er tilstrekkelig;
- hvilke frister selskapet garanterer;
- Tilbyr selskapet outsourcing-tjenester på andre områder;
- prispolitikkens tilstrekkelighet.
Outsourcing Services Agreement
Lederen kan advare seg selv og selskapet sitt mot uforutsette konsekvenser, etter at han tidligere har inngått en juridisk avtale med organisasjonen. Imidlertid bør utførelsen av en outsourcing-avtale også benyttes med forsiktighet. Når du utvikler en kontrakt, er følgende problemer av største betydning:
- Strukturen i selve dokumentet.
- Partenes ansvar.
- Forskjellige tjenester som skal betales.
- Hyppigheten av outsourcing orienteringer og andre aktiviteter relatert til arbeidssikring.
- Graden av samhandling med heltidsansatte i kundeselskapet.
Outsourcers aktivitetskontroll
Inngåelsen av kontrakten skjer etter en formell diskusjon og avklaring av nye problemer. Varigheten av en slik kontrakt, som regel, overstiger ikke 12 måneder. Før outsourceren tiltar sine oppgaver, må lederen gjøre sine underordnede kjent med innovasjonene og informere dem om de kommende endringene innen arbeidsbeskyttelse.
En indikator på hensiktsmessigheten av å bruke outsourcing-tjenester er resultatene av inspeksjoner fra den statlige inspeksjonen. Kontrollorganene oppgir alle kommentarer i rapporteringsdokumentasjonen, hvor tilgangen vil være tilgjengelig for både ledelsen i det reviderte selskapet og outsourcing-selskapet. I tillegg til eksterne studier av arbeidsbeskyttelsesaktiviteter hos foretaket, må spesialisten utarbeide og levere månedlige rapporter om utført arbeid, som sjekkes av sjefen. Outsourceren plikter å informere direktøren (eller dennes stedfortreder) i tilfelle avvik fra planen for pågående aktiviteter.
En gründer som har bestemt seg for å delegere myndighet innen arbeidssikkerhet til et tredjepartsfirma, bør henvende seg til søket etter en partner med alt ansvar. Uavhengig av det valgte alternativet for outsourcing av arbeidsbeskyttelse, er det viktig å vurdere følgende anbefalinger.
Hvem skal man ikke stole på?
For det første, når du utarbeider en avtale, er det viktig å være 100% sikker på at organisasjonen som faktisk har rett til å gjøre dette vil betjene selskapet ditt, derfor:
- Som allerede nevnt, må informasjon om et akkreditert outsourcing-selskap være i registeret.
- Vær oppmerksom på tilgjengeligheten av alle tillatelser fra en invitert spesialist. Uvilje og unngåelse av forsyning av verdipapirer er en anledning for kunden å tenke på om det er verdt å samarbeide med dette selskapet i det hele tatt.
konfidensialitet
For det andre bør valget bare gjøres til fordel for selskaper som sikrer konfidensialiteten til informasjonen mottatt i kontrakten. Muntlige ordninger er upassende her. Representanter for outsourcing-selskapet har kun lov til å handle innenfor kontraktens betingelser og instrukser. Ved å gi tilgang til intern dokumenthåndtering, bør man ikke glemme indikasjonen i kontrakten om klausulen om ikke-avsløring av selskapets forretningshemmeligheter.
Omdømme og tilbakemeldinger fra kunder
For det tredje, vær oppmerksom på selskapets anmeldelser og omdømme. De selskapene som allerede har erfaring med å utføre profesjonelle aktiviteter, er klare til å tilby kunden gunstige betingelser og en imponerende liste over tjenester. Et godt trent team av profesjonelle, om nødvendig, for å utvikle nye programmer og instruksjoner vil takle oppgaven effektivt og raskt.
konklusjon
Brudd på sikkerhetstiltak i selskapet innebærer ileggelse av straffer for å stoppe produksjonen og delvis eller full beslaglegging av eiendom. For ikke å møte slike alvorlige problemer, er det nødvendig å ta vare på apparatets funksjon innen arbeidsbeskyttelse. Gitt at innholdet i heltidstjenesten og tilhørende kostnader kan være flere ganger større enn beløpet som brukes på å ansette tredjepartsansatte, er bruk av outsourcing-tjenester for arbeidssikring den mest optimale løsningen for ledere av bedrifter i forskjellige størrelser og aktivitetsområder.