Aktiviteten til moderne virksomheter utføres i møte med kontinuerlige utfordringer fra omverdenen. Skarp konkurranse i produksjons- og servicemarkedet krever bruk av de mest avanserte arbeidsmetodene. Metoder, prosedyrer og tilnærminger som lar deg raskt svare på nye miljøfaktorer, de siste årene begynte å referere til logistikkmidlene. Vi vil snakke nedenfor om hva logistikk er, hva er dens hovedtyper og funksjoner ved bruk, hva logistikkavdelingen i bedriften gjør.
Hva betyr logistikk?
Den første omtale av dette begrepet refererer til Antikkens Hellas, der stillingene til logistikere tilhørte den høyeste administrative ledelse av byer, og selve begrepet ble bestemt av kunsten å matematiske beregninger. Under Romerriket var aktivitetene til logistikere forbundet med utdelingen av mat. På det tjuende århundre ble dette aktivitetsfeltet mest utviklet under krigen 1941-1945, da det takket være progressive former for materiell og teknisk støtte til troppene, ble rettidig levering av produkter, ammunisjon, våpen og utstyr organisert. I tillegg ble containertransportmetoden først brukt.
Vår tid
Logistikk utviklet seg aktivt i andre halvdel av 1900-tallet, da en kraftig forverring av økonomien på tvers av landegrenser krevde utvikling av nye tilnærminger til stabilisering. Det er logisk at logistikk som et koordinerende sett av tilnærminger til logistikk, produksjon, distribusjon, transport, infrastruktur og kommunikasjon har vakt oppmerksomheten fra verdenseksperter.
I flere tiår forble prinsippet om "autonomi" et trekk ved tradisjonelle virksomheter, der hvert element i produksjonssystemet (tjenester, bygninger, verksteder, seksjoner) hadde en viss isolasjon i arbeidet. Dette førte til en reduksjon i ledelseseffektivitet og krevde ytterligere innsats og ressurser for sammensetningen av deres aktiviteter, noe som førte til et felles mål. Avhengig av produksjonstype, volum og omfang av produksjonsstrukturen, kan tap uttrykkes i betydelig antall.
Nyheten i logistikktilnærmingen var å integrere ulike delsystemer i industrivirksomheter i et felles system med end-to-end management. Samtidig ble risikoen for tradisjonell diskret kontroll redusert. Det overordnede målet ble sikret ved overvåkning fra ende til annen basert på lignende prinsipper.
Hva er logistikken
Omfanget begynte å definere forskjellige logistikker:
- Innkjøp - kontroll av strømmer i ferd med å gi bedriften materielle ressurser.
- Lagerstyring i hele forsyningskjeden.
- Lagring - styring av bevegelse av materielle ressurser på lagerets territorium.
- Distribusjon - sikre effektiv distribusjon av ferdige produkter eller komponenter kjøpt av bedriften.
- Transport - styring av bevegelse av materielle gjenstander i produksjon (ferdige produkter, komponenter osv.) Fra en del av produksjonen (verksted, sted) til en annen langs den optimale ruten.
- Produksjon - styring av prosesser som er relatert til produksjon eller reparasjon av produkter.
- Informasjon - kontroll av data knyttet til materialstrømmen, som gir behandling av logistisk informasjon.
- Økonomisk - styring av pengemengden som er involvert i organisering av logistikksystemet.
Senere krevde den økte kompleksiteten i å styre forskjellige strømmer opprettelse av separate strukturer for rasjonell fordeling av logistiske funksjoner. Så det er en ny strukturell enhet - logistikkavdelingen.
Hva gjør logistikkavdelingen i organisasjonen
For å systematisere logistikkprosessene i hverdagen, oppretter mange bedrifter uavhengige tjenester - logistikkavdelinger. De kan begge adlyde lederen av foretaket, og utføre sin politikk for prosedyrer for outsourcing, og gi en viss uavhengighet og åpenhet om prosesser. Tjenesten skal utføre funksjonen som en ende til ende integrert materialstyring. Hensikten med en slik omorganisering av virksomheter er å optimalisere kostnadene i anskaffelsestrinn, produksjon, distribusjon og forbedre kvaliteten på kundeservicen.
Hovedoppgavene til logistikktjenesten
For å forstå hva logistikkavdelingen gjør, må du vurdere rekke nødvendige oppgaver som avdelingen står overfor.
Følgende nøkkelstillinger kan skilles ut:
- Dannelse, utvikling og kontinuerlig forbedring av logistikksystemet.
- Utvikling av en forretningsstrategi basert på logistiske prinsipper.
- Ekstern og intern integrasjon av bedriften for å øke effektiviteten til flytstrukturer.
- Operativ styring av materiell og andre strømmer.
- Kontinuerlig reengineering av prosesser.
For å skape en effektiv ledelsestjeneste er den nødvendige oppgaven å øke produktiviteten til organisasjonsstrukturen til avdelingen. For å oppnå disse målene og forstå hva logistikkavdelingen gjør, kan du bruke følgende trinn:
- Definer de strategiske målene for tjenesten.
- Utvikle en detaljert mekanisme for anskaffelse og bruk av ressurser.
- Gjennomfør markedsanalyse og bestem ytelsen.
- Velg en kommunikasjonsmekanisme.
- Definer beslutningsrutiner av avdelingslederen.
- Forbedre graden av organisatorisk tilpasning.
Logistiske prosesser
I deres fokus er prosesser delt inn i eksterne og interne.
Intern logistikk omhandler produksjonsstyring og dens tilbud med ulike typer ressurser. Kartlegging av produksjonsoperasjoner, innføring av et system for universell kontroll over utstyr (TRM) og rask utstyrsbytte (SMED), forbedring av organisasjonsnivået på verksteder og nettsteder (5S), og bruk av online-produksjon er langt fra en komplett liste over produksjonslogistikkmetoder. Rasjonell fordeling av ressurser er basert på de vanlige systemene Kanban, MRP og MRP-II, "OTP", hvis viktigste oppgave er planlegging og etterfølgende kontroll av produksjonsressurser. Å studere disse tilnærmingene vil gjøre det mulig for en håpefull forsker å forstå detaljert hva logistikkavdelingen gjør.
Ekstern logistikk kombinerer forskjellige funksjoner når det gjelder lagring, distribusjon og levering av bestillinger til forbrukeren.
Logistikkavdelingsstruktur
Omfanget av produksjonsoppgaver som skal avgjøres avgjør om det er lurt å dele avdelingen i flere arbeidsgrupper eller å arrangere dem på bakgrunn av designstrukturen.
Da vil svaret på spørsmålet om hva logistikkavdelingen gjør inneholde i de spesifikke funksjonene som utføres innenfor rammen av ulike prosjekter.
En omtrentlig funksjonell for forskjellige grupper er gitt nedenfor.
Institutt for anskaffelse av materialer og reservedeler:
- Innkjøpsledelse.
- Lagerdrift.
Avdeling for produksjonslogistikk:
- Produksjonsplanlegging basert på operasjonelle, nåværende og fremtidige planer.
- Koordinering av teknologiske prosesser.
- Implementering av avanserte produksjonslogistikkmetoder.
Avdeling for lagerbehandling:
- Tilsyn og kontroll av aksjer.
- Rapportering om aktuelle aktiviteter og prognoser produktutvalget.
- Utvikling og anvendelse av avanserte lagerstyringsmetoder.
Avdeling for kontroll og distribusjon av ferdige ordrer:
- Annonsevirksomhet.
- Plassering av ordre for ferdige produkter eller tjenester.
- Utvikling av optimale forsyningsordninger for kunder.
- Kundeservice.
Ansvarene til logistikkavdelingen vil også omfatte forbedring av de teknologiske stadiene for prosessering av materialstrømmer, kompleks mekanisering (automatisering) av prosesser, etc.
Tjenesteorganisasjonshierarki
Jobbhierarkiet i tjenesten avhenger av oppgavene som logistikkavdelingen arbeider med og indikatorene til selve bedriften (produksjonsomfang, spesifikasjoner av aktivitet). En omtrentlig stab kan se slik ut:
- Avdelingsleder - kan kombinere sine funksjoner med sjefen for transportavdelingen. Hovedansvaret er å overvåke implementeringen av den overordnede tjenestestrategien.
- Nestsjefer er sjefer for systemenheter (anskaffelser, lagerstyring og andre). De overvåker implementeringen av taktiske og operative oppgaver.
- Hovedpersonalet til spesialister - teknologer, utsendelsesapparater, logistikk for transport, distribusjon, etter-salgstjeneste, økonomer, etc.
- Ytterligere arbeidere - justerere, teknikere, rengjøringsmidler.
lagringsanlegg
Tenk for eksempel hva lagerlogistikkavdelingen gjør.
Hovedoppgavene som logistikerne på denne avdelingen skal løse er som følger:
- Beregning av tekniske og økonomiske parametere for lagermiljøet (nyttig areal på lageret, nødvendig antall løfteutstyr og et rasjonelt opplegg for dets drift, rasjonell bruk av arealet og volumet på lageret), reduksjon av lagringssykluser.
- Tilpasse utvalg til forbrukernes forventninger for å oppfylle ordre.
- Utvikling av de mest rasjonelle oppsettene, som sikrer uavbrutt drift av forskjellige teknologiske prosesser.
- Bruk av progressive styringsmodeller.
Jobbbeskrivelse
Effektiv styring av materialstrømmer fra foretaket er mulig når du bruker alle reservene til ledende personell. For dette formålet utvikles stillingsbeskrivelsen til logistikkavdelingen. Det indikerer funksjoner, evner, ansvar og ansvar for ledere og ansatte i forskjellige rekker. Instruksjonen fra logistikkavdelingen inneholder som regel svar på slike spørsmål:
- Hva en spesialist bør vite.
- Hva er forpliktet til å oppfylle.
- Hva har krav på.
- Hva er ansvarlig for.
Instruksjonen fra logistikkavdelingen vil bli utarbeidet i akseptert skjema for slike dokumenter.
Avslutningsvis
Å lage en ny ledelsesstruktur er en ganske kompleks og tidkrevende oppgave. Det vil ta lang tid å synkronisere den mottatte tjenesten med den eksisterende, utarbeide ansvarsforholdene til logistikkavdelingen for å unngå duplisering av lederfunksjoner og gradvis nå et effektivt arbeidsnivå. Imidlertid vil slike endringer i forhold til konstante svingninger i den internasjonale økonomiske kursen være ekstremt relevante for alle bedrifter og organisasjoner.