Hva er BSO: definisjon, funksjoner, krav og utvalg

Mange gründere, organisasjoner har møtt dette konseptet i sine aktiviteter. I artikkelen skal vi analysere hva BSO er, hvilke varianter av dette dokumentet som finnes, hvilke krav til det stilles ved lov. Vurder funksjonene ved bruk av skjemaer for SP, LLC, taxisjåfører.

Hva er BSO?

Det strenge rapporteringsskjemaet er en avkoding av forkortelsen.

La oss fortsette. Hva er BSO? Dette er papiret som faktum om å motta kontanter er dokumentert, faktum for oppgjør som bruker bankkort. Det vil si betaling av en klient for en viss tjeneste.

Hva er BSO? Faktisk er dette dokumentet et alternativ til de vanlige kontantkupongene. Fram til 1.07.2019 har organisasjoner og enkeltentreprenører et valg: bruke et kassaapparat i sine aktiviteter eller begrense seg til å utstede slike skjemaer.

Det skal bemerkes at det er mulig å utstede BSO-er ikke bare når de leverer tjenester til enkeltpersoner, men også i gjensidige oppgjør med enkeltentreprenører. Siden entreprenører, i henhold til russiske lover, likestilles med enkeltpersoner. Du kan ikke utarbeide en BSO bare hvis klienten din er en juridisk enhet.

Hva er en BSO-policy? Dette betyr et helt annet dokument. Vi snakker om forsikringen. Dokumentet eksisterer i elektronisk form. Men hvis det er viktig for eieren å ha papirversjon, beordrer han assurandøren å skrive ut en slik policy på et strengt rapporteringsskjema.

Hvilke tjenester får jeg et skjema for?

Prøver av BSO er plassert i artikkelen. Men på hvilke tjenester har distributørene deres tillatelse til å skrive et slikt skjema?

Fram til 2017 ble problemet løst relativt enkelt - da opererte den all-russiske klassifiseringen av tjenester. Hvis tjenesten ikke var i OKUN, oppstod det ofte tvister mellom gründere og skattetjenesten om tillatelsen til å utstede BSO-er.

I dag har situasjonen endret seg. Listen over tjenester som leveres til befolkningen er inneholdt i to lovgivningsakter:

Dekret fra Russlands føderasjon nr. 2496-r (11.24.2016).
Rekkefølgen til Rosstat nr. 244 (05.23.2016).

Følgelig kan gründere og organisasjoner utstede BSO-er ved å tilby tjenester som er inkludert i listene over disse handlingene. De er betydelig utvidet i forhold til OKUN. Men problemet vedvarte: listene inneholder ikke alle tjenestene som tilbys befolkningen. Hvis et slikt problem oppstår før IP eller LLC, bør de kontakte den lokale grenen av Federal Tax Service eller Finansdepartementet for en skriftlig forklaring på deres tjeneste.

Lovgivningsregulering

BSO-prøver, som du har sett, er veldig forskjellige. Men deres utseende, design, utfylling og utstedelse reguleres av de samme lovgivningsmessige handlingene:

Føderal lov "om anvendelse av CCT i implementering av kontantutbetalinger, betaling med bankkort" nr. 54 (2003). I henhold til bestemmelsene i artikkel 2.2 i denne loven, er prosedyren for godkjenning av slike former, regnskap, lagring og ødeleggelse av den russiske regjeringen.
Dekret fra Russlands føderasjon nr. 359 (2008). Her godkjente forordningen om bruk av spesifikt BSO. Spesielt er det gitt en liste over nødvendige detaljer i dette dokumentet, dets utskriftsmetoder, etc.

Dokumentskjemaer

BSO-skjemaer eksisterte tidligere i flere godkjente former. Følgelig hadde de forskjellige navn (avhengig av type tjeneste): billettkuponger, billetter, sesongkort, etc. Utformingen av slike former var også mangfoldig.

Disse dokumentene ble fylt ut i henhold til metodologiske retningslinjer utviklet av Rosbytsoyuz i koordinering med Russlands finansdepartement. Spesielt var følgende skjemaer relevante:

BO-en.Kvitteringer, arbeidsordre, kopier av kvitteringer, etc.
BO-2. Inventar av ting, sikkerhetsbilletter og så videre.

I dag avskrives slike former for dokumentasjon.

Krav til moderne former

Når det gjelder moderne BSO-er for individuelle gründere, LLC og andre organisasjoner, må de i utformingen og innholdet overholde bestemmelsene i punkt 3 i informasjonsbrevet fra Finansdepartementet (08.22.2008). Følgende detaljer må angis på skjemaet:

Navnet på dokumentet, det 6-sifrede nummeret, serien.
Den juridiske formen til tjenesteleverandøren (LLC eller IP), dens navn.
Plassering av det nåværende utøvende organet til den enkelte gründer eller juridiske enhet. Det vil si den juridiske adressen.
Skattyter TIN.
Ulike tjenester som tilbys.
Kostnadene for arbeid, tjenester i monetære vilkår.
Betalingsmåte (kontant eller debet fra et kredittkort), størrelsen.
Dato da beregningen ble foretatt og dokumentet ble utarbeidet.
Etternavn, navn, patronym for personen som gjennomførte denne oppgjørstransaksjonen, hans stilling, personlige signatur. Dette er sertifisert av den offisielle selen til den enkelte gründer eller organisasjon.
Andre detaljer, designet for å karakterisere, tydeliggjør tjenesten som tilbys kunden.

Hvor bestiller jeg et dokument?

Ved hjelp av BSO blir tjenester utstedt i Russland frem til 1.07.2019. Før organisasjoner og gründere gjenstår spørsmålet: hvor er det mulig å produsere, bestille slike former?

Svaret er i regjeringsvedtak nr. 359 (2008). Skjemaer må utføres nødvendigvis etter utskriftsmetoden eller ved bruk av automatiserte systemer. Sistnevnte skal gi beskyttelse mot uautorisert tilgang, tillate identifisering, fiksering og bevaring av alle fremtidige operasjoner med BSO i minimum 5 år.

Men det må huskes at fra begynnelsen av juli 2019 vil utstedelsen av en BSO av en utskriftstype bli suspendert. Hvilket alternativ? Eller bruk av kassaapparater, eller utstedelse av BSO, kun skrevet ut med et automatisert system. Et unntak fra den nye forskriften er bare IP på patentet. De trenger ikke et kassaapparat.

Når skjemaer ikke kan brukes?

SP og LLC, er det viktig å huske at former for egen prøve bare blir gitt ut når visse tjenester leveres. Samtidig er det visse typer aktiviteter som bare standard BSR-er utviklet av staten kan skrives ut.

Tilpassede skjemaer kan ikke brukes i følgende tilfeller:

Billetter til offentlig transport, jernbane og lufttransport.
Tjenester for levering av parkeringsplasser.
Utstedelse av turist- og sightseeingturer.
Kvitteringer og forskjellige abonnement for å betale for veterinærtjenester.
Sikker Lombard kvitteringer, sikkerhetsbilletter.

Fordeler med å bruke

Fordelene ved å bruke BSO i virksomheten er som følger:

Det er ikke nødvendig å kjøpe kassaapparater, hvis kostnad starter fra 8000 rubler.
Du trenger ikke gjennomgå vedlikehold av CCP hvert år (prisen for en tjeneste kan nå 10.000 rubler).
BSO trenger ikke å være registrert på kontorene til Federal Tax Service. For kassaapparater er dette et must.
Med entreprenørvirksomhet på stedet er det mye lettere å skrive ut BSO-klienter enn å ta med seg et kassaapparat.

Ulemper ved bruk

Blant ulempene ved å bruke BSO er følgende:

Former for streng rapportering er bare tillatt å bruke når de leverer tjenester til enkeltpersoner.
BSO-er skrevet ut i trykkerier fylles ut manuelt. Med store strømmer av kunder er dette ganske upraktisk.
Slike former trenger streng regnskapsføring. Deres røtter (kopier) må lagres i 5 år.
Gründeren trenger å bekymre seg for rettidig bestilling av slike former.

Skjema regnskap

Hvordan skal BSO-boken oppbevares? Under forhold som sikrer full sikkerhet for skjemaene. De er skrevet ut i regjeringsvedtak nr. 359 (2008).Som praksis viser, er det lettere for gründere med en rik strøm av kunder å kjøpe CCP-er enn å overholde slike betingelser.

Skjemaer skal bare aksepteres av den ansatte som ansvarsavtalen er inngått med. Og bare i nærvær av en spesiell kommisjon dannet av den enkelte gründer eller leder av organisasjonen.

Når du aksepterer BSO, er det nødvendig å bekrefte det faktiske antall skjemaer, deres serier, nummer og dataene som er angitt i den medfølgende dokumentasjonen mottatt av trykkeriet. Sørg for å utarbeide en aksept av disse verdipapirene.

BSO er lagret i brannsikre metallskap, safer og andre spesielt utstyrte rom. Regnskapsføringen deres blir ført i BSO-bokføringen.

Kopier av slik dokumentasjon som bekrefter faktum om aksept av midler fra kunder for tjenester, bør lagres i en systematisk form i minst 5 år. De må legges i forseglede poser når de samler seg.

Etter 5 år blir skjemaene ødelagt. Dette skjer bare på grunnlag av ødeleggelseshandlinger. Det er også nødvendig å ødelegge ufullstendig og skadet BSO.

Straff for overtredelser

For forskjellige brudd tilknyttet BSO, manglende utstedelse av slike skjemaer til kunder, er det gitt administrativt ansvar i henhold til art. 14.5 Administrativ kode:

For tjenestemenn i LLC og IP: 3-4 tusen rubler.
For juridiske personer: 30-40 tusen rubler.

For manglende overholdelse av vilkårene og prosedyren for lagring av slike skjemaer, innføres også administrativt ansvar. Dette er en bot i mengden 2000-3000 rubler. Hun kommer i følge Art. 15.11 Kode for administrative lovbrudd. Og for mangelen på BSO, som den primære dokumentasjonen, er ansvaret allerede introdusert under art. 120 russisk skattekode.

For drosjesjåfører

Avslutningsvis vil vi analysere bruken av BSO for drosjer. Spesielt de som jobber på Yandex.Taxi når de går gjennom fotokontrollen se en forespørsel fra systemet om å laste ned BSO. Hva er dette? Det samme strenge rapporteringsskjemaet. Det utstedes av drosjesjåføren i tilfelle betaling for frakten kontant.

BSO for taxi er valgfritt. For den samme fotokontrollen i Yandex-systemet er tilstedeværelsen av slike former blant sjåfører bare rådgivende.

For å få en BSO på jobb, må sjåføren kontakte arbeidsgiveren sin. For eksempel til det samme Yandex.Taxi-tilknyttede systemet. Hvis sjåføren ikke har slike skjemaer, når han går gjennom fotokontrollen, kan han laste opp et bilde av annen dokumentasjon tilgjengelig for ham. For eksempel STS, førerkort.

Men hvorfor ber systemet da om tilgjengeligheten av slike skjemaer? Fakta er at det å ha en BSO-hytte først og fremst er fordelaktig for sjåføren selv. Når du bestiller en bil, merker noen passasjerer bare biler der de vil få utstedt en sjekk etter turen. Hvis sjåføren kjøper en BSO og ber partneren hans angi tilgjengeligheten av skjemaer i beskrivelsen hans, vil dette hjelpe taxisjåføren med å samle flere ordrer.

BSO - strenge rapporteringsskjemaer. De er skrevet ut av tjenesteleverandører for enkeltkunder, inkludert private gründere. I henhold til kravene i lovgivningen, må et slikt dokument inneholde et visst sett med detaljer, som i de presenterte prøvene. Fra og med juli 2019 vil bare BSO-er som er skrevet ut med automatiserte systemer være gyldige.