Hva er en stillingsbeskrivelse? Det er et juridisk dokument. Den inneholder alle plikter og arbeidsvilkår for en ansatt i organisasjonen. I henhold til dette dokumentet er den ansatte forpliktet til å utføre et utvilsomt definert sett med oppgaver og oppgaver som er tildelt hver ansatt og stilling.
Hva er det for?
For ansatte i sivile og kommunale stillinger er en slik instruksjon en av de viktigste lovbestemmelsene som tillater regulering av arbeidsaktivitet. I motsetning til en arbeidsavtale er ikke stillingsbeskrivelsen skrevet for en bestemt ansatt, men er utarbeidet i en versjon for en bestemt spesialitet. Den inneholder ikke personopplysninger om den ansatte, det vil si at det faktisk er et standarddokument.
Stillingsbeskrivelsen lar deg blant annet forhindre forskjellige konflikter og uenigheter som kan oppstå mellom lederen og underordnede. Dermed er dette en slags garantist for at begge parter oppfyller arbeidskontrakten av forpliktelsene som er påtatt. Stillingsbeskrivelsen staver så detaljerte som mulig alle arbeidsmomentene og funksjonene i arbeidsprosessen som den ansatte må utføre.
Så vi vil forstå mer detaljert hva en stillingsbeskrivelse er.
Funksjoner i instruksjonen
I prosessen med å utarbeide er det nødvendig å ta hensyn til visse regler og betingelser som den utvikles under. Antall stillingsbeskrivelser skal sammenfalle med bemanningen og den interne arbeidsplanen. Hvis flere ansatte i en bedrift utfører arbeid som er identiske i volum og art og er i samme stilling, blir det utarbeidet en generell stillingsbeskrivelse for denne spesialiseringen.
Dette gjøres både for individuelle divisjoner og separat for ledergruppen i selskapet. Før du fortsetter med utarbeidelsen av instruksjoner, er det nødvendig å beskrive den ansattes stilling og arbeidsplass i detalj. Slik trening vil gjøre det mulig å nøyaktig ta hensyn til alle nyansene og detaljene i det kommende arbeidet. Dette er vakthavende ansvar.
Grunnlaget for skriving skal fungere som en spesiell kvalifiseringsveiledning, som ble gitt ut av Arbeidsdepartementet i 1998.
Instruksjonsstruktur
Enhver typisk stillingsbeskrivelse (inkludert direktører) bør inneholde følgende elementer:
- Generelle bestemmelser
- Rettigheter.
- Jobbansvar.
- Ansvar.
- Endelige bestemmelser
Generelle bestemmelser beskriver stillingen som en helhet, nemlig juridiske aspekter som navn, krav til kvalifisering av arbeidstaker, direkte underordning, erstatning for ferie, sykefravær eller fritid, normative dokumenter som det vil være nødvendig å jobbe med osv. En eksempeljobbbeskrivelse er presentert ovenfor.
Rettighetsklausulen inkluderer en liste over juridiske muligheter som er tilgjengelige for bruk av en ansatt i prosessen med å oppfylle hans arbeidsforpliktelser. Jobbansvar beskriver i detalj arbeidet som skal utføres i denne stillingen. Eventuelle interaksjoner med andre bedriftsansatte er beskrevet i detalj.
Paragrafen "Ansvar" beskriver tiltakene som er fastsatt i lovgivningen i Den Russiske Føderasjon i tilfelle en ansatt ikke oppfyller sine oppgaver i samsvar med en arbeidsavtale og instruksjonene.
De endelige bestemmelsene beskriver reglene for godkjenning av endringer og endringer i instruksjonene, samt i det øyeblikket dokumentet trer i kraft. Hva er stillingsbeskrivelsen, det er ikke alle som vet.
Mål og mål for instruksjonene
Stillingsbeskrivelsen er et juridisk dokument som er utviklet av en person autorisert til det. Oftest spilles denne rollen av lederen for organisasjonen eller sjefen for personalavdelingen i selskapet. Ganske ofte deltar en advokat i selskapet eller ansatte i en spesiell avdeling i organisasjonen i utarbeidelsen av en slik instruksjon, som gjør visse tillegg og justeringer. Dette skyldes behovet for å utvikle instruksjoner som er juridisk korrekte for å unngå unøyaktig formulering og dupliserte tolkninger.
Tilstedeværelsen av stillingsbeskrivelser er obligatorisk for enhver organisasjon og forfølger flere mål, nemlig:
1. Avvikling av konflikter som oppstår i arbeidsprosessen.
2. Arbeidsdelingen er relatert til arbeidsvolumet.
3. Forbedre effektiviteten av arbeidskraften.
4. Utvikling av grunnlaget for arbeidskraft i samsvar med juridiske normer og lovverk.
5. Opprettholde ansattes disiplin.
6. Definisjon av forholdet mellom spesialister og deres underordnede.
7. Riktig valg av personell.
For den ansatte er dette dokumentet viktig på følgende områder:
- Ordren i fordeling av plikter.
- Detaljerte jobbfunksjoner.
- Løsningen av nye konfliktsituasjoner relatert til arbeidsprosessen, i arbeidsorden.
- Forstå kriteriene som vurderingen av arbeidseffektiviteten er i henhold til.
lagring
Når det gjelder lagring av stillingsbeskrivelser, er papiret som er godkjent av sjefen, sertifisert av et segl, sydd og forblir i personalavdelingen. En ansatt, så vel som sin nærmeste overordnede, får utstedt en kopi av instruksjonene for fremtidig bruk. Jobbbeskrivelser på skolen og i enhver organisasjon er et permanent lagringsdokument merket "inntil erstattet av nye."
Regnskap stillingsbeskrivelse
Tenk på flere eksempler og trekk ved utarbeidelse av stillingsbeskrivelser for ansatte i bestemte stillinger.
Stillingsbeskrivelsen til regnskapsfører er også et dokument som inneholder alle rettigheter og plikter til den ansatte. Dette dokumentet skiller seg fra andre når det gjelder inkludering av poster som journalføring og behandling av fakturaer, siden de er hovedaktivitetene til en regnskapsfører.
Følgende viktige forskrifter og funksjoner blir også fremhevet:
- Prosedyren som ansettelsen av en regnskapsfører finner sted.
- Nivået på den faglige kvalifiseringen til den ansatte.
- Registrering og kontroll av bevegelse av dokumenter relatert til organisasjonens økonomiske aktiviteter.
- Regelmessig kontroll av fakturaer for faktum av betaling
- Gjennomføring av straffkontoer.
- Forberedelse og innsending av dokumenter for rapporter.
- Overføring av skatteavgift til budsjetter av lokal og regional betydning.
- Direkte deltakelse i varebeholdningen av kontanter og materielle og råvareverdier.
- Samling, lagring og dannelse av regnskapsdatabaser.
- Avgi lønnsuttalelser.
- Overføring av bonuser til ansatte.
- Mottak og bekreftelse av primærdokumenter.
Alle ovennevnte elementer er foreskrevet i instruksjonene. Hvis regnskapsførerens funksjoner ikke er inkludert i andre juridiske dokumenter, anses stillingsbeskrivelsen som grunnlaget for arbeidsforholdet. Den vil ha lik rettskraft med andre bestemmelser i arbeidslivet.
HR stillingsbeskrivelse
I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til funksjonene i arbeidet til personalavdelingen. Obligatorisk er inkludering i stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen av følgende informasjon:
- Ledelsespersonell avdeling.
- Konstant kontroll og verifisering av underordnede oppfyllelse av sine oppgaver.
- Deltakelse i utvikling av personalpolitikk og organisasjonsstrategier.
- Organisering av mottak, plassering og plassering av nye ansatte basert på deres kvalifikasjoner, forretningsmessige og personlige egenskaper.
- Utarbeidelse av alle nødvendige dokumenter relatert til ansattes pensjonsforsikring.
- Deltakelse i organisering av arrangementer som har som mål å forbedre de ansattes kvalifikasjoner.
Resten av stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen er et standarddokument for ledende stillinger.
Instruksjon av operatør og kommunalt ansatt
Oftest er operatørens stilling en del av organisasjonens tekniske divisjon. Hovedansvaret som bør inkluderes i instruksjonen til operatøren av ekspedisjonstjenesten er som følger:
- Å utarbeide transporttillatelser.
- Arbeidsfordelingen mellom sjåfører.
- Gjennomføre transportregnskap.
- Registrering av forsendelsesnotater.
- Regnskap for teknisk dokumentasjon.
- Registrering og innsending av rapporter om varetransport m.m.
Når det gjelder kommunalt ansatte, er stillingsbeskrivelsene til spesialister dokumenter som beskriver rettighetene og pliktene til en ansatt under utførelsen av en spesifikk myndighet, som er en del av den lokale regjeringen. For korrekt å bestemme funksjonene til en ansatt, er det nødvendig å henvise til klausulene i den føderale loven om kommunal tjeneste i Russland, samt til Grunnloven.
I prosessen med å utarbeide stillingsbeskrivelsen til den kommunale ansatte, må man også ta hensyn til arbeidsdelingen i henhold til funksjonelle og teknologiske regler og muligheten for å ta uavhengige beslutninger på området selvstyre.
Stillingsbeskrivelse
En sikkerhetsvakts plikter avhenger først og fremst av hva slags objekt han er å vokte. Å arbeide på et kontor eller på en smykkefabrikk, i en butikk eller beskytte en privatperson dikterer faktisk en viss modus og teknologi.
Stillingsbeskrivelsen til foretakets sikkerhetsvakt regulerer arbeidsforhold. Den inneholder funksjonelle plikter, rettigheter, ansattes ansvarsområder, prosedyren for okkupasjon og oppsigelse av ham, regler om underordning, kravene til erfaring, utdanning.
Dokumentet er utarbeidet av sjefen for virksomhetssikkerhetsavdelingen. Administrerende direktør hevder.
Instruksjon av helsesøster
Stillingsbeskrivelsen til helsesøster er utarbeidet i samsvar med gjeldende regelverk vedtatt av Arbeids- og helsedepartementet, samt normene i arbeidslivsreglene. I samsvar med stillingsbeskrivelsen antas det:
- Streng overholdelse av medisinsk etikk.
- Gi pasienter riktig omsorg.
- Ledelse av ansatte i midten og junior, inkludert deres plassering i stillinger.
- Forsyner avdelingen med alt nødvendig utstyr, samt verktøy og forberedelser.
- Overholdelse av listen over regler ved behandling av pasienter.
- Utarbeidelse og innsending av rapporter om mottak og utgifter til medisiner, samt om sykepleiers arbeid.
- Overvåke etterlevelse av reglene for den spesielle medisinske formen.
- Kontroller sykepleiernes arbeid.
konklusjon
Ved innreise til den ansatte må den ansatte lese stillingsbeskrivelsen nøye, samt andre dokumenter som krever signatur. Det er nødvendig å forstå detaljene i arbeidet, så vel som ansvaret som vil være nødvendig for å bli oppfylt i løpet av arbeidet. Når du søker på en jobb, er instruksjon et av de viktigste og mest betydningsfulle dokumentene.
Nå vet vi hva en stillingsbeskrivelse er.