Loven sier at hvert selskap har rett til å etablere tilleggsutbetalinger for sine ansatte for å oppmuntre og stimulere. Dette kalles en kvartalsbonus. Det betales innen en viss periode. Absolutt alle bonuser skal vises i både arbeids- og tariffavtaler. Nevnelse av tilbudet om ytterligere motivasjonsmetoder bør registreres i forordningen om bonuser. Hvordan beregne du for eksempel en kvartalspremie på riktig måte? Vi vil forstå denne artikkelen.
Begrunnelse for bonusutbetaling
Hvordan utbetales kvartalsbonusen? Kvartalsvise insentiver utstedes ikke mer enn en gang hver tredje forretningsmåned. Grunnlaget for slike insentiver kan være riktig implementering av alle produksjonsoppgaver.
Når planen er overoppfylt, kan betalingen økes hvis en lignende betingelse gjenspeiles i kontrakten. Som regel kan vi snakke om prosent av offisiell lønn, og ikke om faste beløp.
Kan en kvart premie gå tapt? Det hender vanligvis at bonuser er strengt knyttet til lønnsomheten til institusjonen. I tilfelle at resultatdataene er lave, utstedes ikke en kontantbonus. Arbeidsgiveren kan ikke bli bøtelagt for dette.
Hva er en kvartalsbonus
Kontantinsentivsystemet er typisk for reell produksjon. Det vil si at vi snakker om de hvis volum av frigitte varer kan måles og sammenlignes med planer. I budsjettområder utstedes kvartalsbonus ganske sjelden, og bare når det er arbeidsgivers vilje.
Med vellykkede indikatorer på arbeidskraft kan sjefen for selskapet gi en ordre om en kvartalsbonus. Dette beløpet gis til en spesifikk avdeling på institusjonen, så vel som til en ansatt, eller til alle ansatte umiddelbart uten unntak.
I det tilfelle at vilkårene for kvartalsbonus er spesifisert i tariffavtaler, og ikke bare nevnt i forskriften, blir incitamentet gitt til alle ansatte i foretaket. Arbeidsgiveren har rett til å sette bonuser i et visst beløp, eller i prosent av lønnen. For å utføre monetære insentiver blir det gitt en passende ordre som sendes til regnskapsavdelingen sammen med en liste over ansatte som den er avhengig av.
Hvordan beregnes premien?
Når ordreinformasjonen om betalingsbetingelsene vises prosentvis, beregnes kvartalsbonusen individuelt for hver ansatt. Periodiseringsordren i en lignende situasjon vil se slik ut:
- I tilfelle at arbeidstakeren jobbet absolutt alle dagene i faktureringsperioden, er det nødvendig å legge til alle beløpene han har tjent. Sammen med dette blir det også tatt hensyn til månedlige bonuser. Den resulterende indikatoren skal deles i tre. Dette vil være gjennomsnittslønnen for et kvarter.
- Gjennomsnittsverdien på inntjeningen gir en prosentvis økning i premier for kvartalet.
- Tretten prosent trekkes fra det mottatte tallet, siden kvartalspremien er knyttet til inntekt og må beskattes.
Bonusregulering
Når man beregner kvartalsvise insentiver, bør man stole på bonusforordningen. Når det ikke tar hensyn til beregningen av bonusen i forhold til den arbeidede tidsperioden fra lønnen, legges bonusverdien til i sin helhet, og antall arbeidsdager betyr egentlig ikke noe.
I tilfelle at forskriften uttaler at for perioder der arbeidstakeren har gjennomsnittlig inntjening, utbetales ingen bonus, så belastes ikke tilsvarende betaling for slike dager.
Når størrelsen på premien bestemmes i en fast kontantgrad, må du beregne kvartalspremien på følgende skjema:
- Størrelsen på betalingen legges til beregnet lønn.
- Inntektsskatten trekkes.
- Forskuddsbetaling tas bort.
- Distriktskoeffisienten beregnes.
- Det gjenværende beløpet må gis til den ansatte.
Kvartalsbonusen blir utbetalt parallelt med lønnen for den aktuelle måneden i det øyeblikket. Når grunnavgiften belastes den ansatte fra den faktiske produksjonen, beregnes bonusen som følger:
- produksjon per kvartal bør multipliseres med dagens premieprosent;
- lønn legges til, samt en distriktskoeffisient;
- Mengden av inntektsskatt trekkes.
Timelønn
For ansatte med timelønn beregnes bonusen som følger:
- gjennomsnittlig inntjening for de tre siste månedene multipliseres med en prosentandel av bonusutbetalingen;
- klar til utstedelse lønn legges, samt nødvendige koeffisienter av distriktskarakter;
- fradragsberettiget for inntektsskatt
- det viser seg lønnsbeløpet som tar hensyn til kvartalspremien.
En ganske praktisk måte er å beregne kvartalsbonusen for personellene til en bestemt organisasjon, eller en ansatt, ved hjelp av 1C-programvaren. Spesielt egnet for slike formål er en oppdatering for dette verktøyet kalt “Lønn og HR-styring”.
Faktoravhengighet
Premieberegninger avhenger av mange forskjellige faktorer, og alle må tas med i betraktningen. Oftest hender det at prisen blir trukket ut i forhold til en spesifikt gjennomarbeidet periode. Nesten alle institusjoner som er interessert i produktiviteten til bedriftene, utsteder slike bonuser.
For eksempel kan en betaling belastes i henhold til en formel der tollsatsen deles med en måned, som deretter multipliseres med arbeidstimene i dager. Den siste indikatoren er hentet fra et tidsskjema som tar hensyn til arbeidstid. Tenk på eksemplet med å opparbeide en kvartalspremie.
eksempel
Som en del av eksemplet med beregning av en bonus, bør man vurdere saken om periodisering av den for en enkelt ansatt. For eksempel vil lønnen til en ansatt ved en viss institusjon i en måned være lik førti tusen rubler. Den interne forskriften etablerte en bonus på sytti prosent av den totale lønnen. I første kvartal jobbet den ansatte i førtifem dager, og i henhold til tidsplanen var antallet seks og femti. I en slik situasjon vil størrelsen på betalingen beregnes som følger: 40 tusen x 70% / 56 x 45 = 22,5 tusen. Inntektsskatten trekkes fra det totale beløpet. Overføringer til forskjellige fond regnes på samme måte.
På samme måte er det også mulig å dele ut bonuser til enhver ansatt. Det er bare viktig å vite den innstilte prosentandelen av tiden, antall dager som jobbet og antallet i henhold til timeplanen. Den kvartalsvise bonusen i 6-personlig inntektsskatt vises.
Beregning av gjennomsnittlig inntjening
Ved beregning av gjennomsnittlig inntjeningsindikator tas det bare hensyn til bonusene som var forhåndsbestemt av strukturen i lønnsarbeidet. Når du beregner gjennomsnittsfortjenesten til en ansatt, er det viktig å ta hensyn til alle bonusene som tildeles ham som en fortsettelse av den estimerte tiden.
Unntak gjøres bare for premier for året. De forholder seg til sammensetningen av gjennomsnittlig inntjening absolutt uavhengig av tidspunktet for faktisk opptjening. Det skal tas hensyn til bonusutbetalingene som ble påløpt for kalenderåret som gikk foran gjennomsnittlig inntektsberegningsbehov.Det vil si at hvis premien for året ble beregnet etter beregning av interimsindikatoren, må den siste beregnes på nytt.
Månedlige bonuser
Månedlige bonuser, så vel som de som ble gjort for en periode på mer enn en måned, blir alltid tatt med på forskjellig måte ved beregning av gjennomsnittlig inntekt. Dermed kan sammensetningen av gjennomsnittsinntekten inkludere kvartalsvise betalinger som påløper for faktureringsperioden.
Hvis den angitte tiden ennå ikke er utarbeidet fullt ut, blir det kvartalsvise incitamentet når du finner mellomindikatoren tatt i betraktning i sin helhet, under forutsetning av at engangsoverensstemmelsen overholdes med forhold som:
- perioden for utstedelse av premier er en del av det estimerte;
- periodisering av insentiver gjennomføres for faktisk arbeidstid.
Med den absolutte utviklingen av oppgjørsperioden tas kvartalsutbetalingen med i betraktningen uavhengig av faktorene som inkluderte i oppgjørsperioden tiden bonuspengene ble påløpt for.
Ferietelling
Å regnskapsføre kvartalsbonuser i ferielønn er mer enn et hett tema. For ansatte i mange kommersielle institusjoner består det grunnleggende inntektsbeløpet av forskjellige typer insentivbetalinger. For eksempel når premien er påløpt for antall leverte salg eller tjenester.
Når den ansatte fullt ut har beregnet den estimerte tiden, ved beregningen av ferien, tas alltid kvartalsvise hensyn til på felles basis. I situasjoner der det estimerte intervallet ennå ikke er utviklet tilstrekkelig, oppstår følgende:
- premien, som tildeles i forhold til arbeidsperioden, tas med i beregningen av hele beløpet;
- Den kvartalsvise bonusen, som er beregnet i en fast ekvivalent, legges til i strengt samsvar med arbeidstid.
Det er verdt å være oppmerksom også på månedene som faller inn i en spesifikk tidsperiode, som er den estimerte tiden. For eksempel, i premier for tredje kvartal, i situasjoner der det kun tas hensyn til november ved begynnelsen av den estimerte tiden, registreres betaling bare i to måneder.
Tar beregningen av feriepenger hensyn til den kvartalsvise bonusen som er utbetalt for en periode som ikke er et oppgjør? Ved beregning av feriepenger skal det kun tas hensyn til kvartalsbonuser som strengt tatt ble tildelt innen den tilsvarende tidsperioden.
Bonusstrukturen i forskjellige institusjoner gjør det mulig å motivere ansatte, fordi de takket være dette blir direkte interessert i resultatene og fruktene av arbeidet deres.
konklusjon
Fordelen med bonussystemet er arten av dets fleksibilitet. Eventuelle kriterier for insentivbetalinger kan endres uten problemer etter skjønn av organisasjonens ledelse, noe som bidrar til å finne de mest optimale insentivalternativene. En annen udiskutabel fordel med bonussystemet er med rette muligheten for en global nedgang i personalomsetningen. Dette er spesielt viktig og relevant under moderne forhold. Og for å forhindre krav fra ansatte om feil periodisering av bonuser, er det nødvendig å nærme seg prosedyren for periodisering av dem.
Blir det en kvartalsbonus, er det bedre å avklare hos bedriften.