En transaksjon i en bank eller Federal Tax Service er ikke mulig uten et bekreftelsesdokument. En sjekk eller uttalelse, samt et sertifikat om fravær av gjeld - noen av disse dokumentene er bevis på utbetalt betaling. Men utseendet på eksterne mottak i hver organisasjon kan avvike fra den anerkjente prøven, så vel som kravene til å skaffe midler.
Hvorfor kreves betalingsbekreftelse?
Når de tjener penger på et lån eller årlig betaler skatt, anbefales borgerne å holde sjekker utstedt av operatøren (eller terminalen). De er bevis på operasjonen i tilfelle et kontroversielt spørsmål.
For eksempel fikk en leietaker et varsel om gjeld i Federal Tax Service. Tilstedeværelsen av et dokument som er utstedt etter transaksjonen, vil være en bekreftelse på betaling av skatter.
Fraværet av sjekker kompliserer i stor grad muligheten til å bevise betalingenes virkelighet. Til tross for overgangen til elektronisk betalingsmodus, aksepterer myndighetene i 50% av tilfellene krav om vederlag bare hvis det foreligger en "papirkopi" av sertifikater.
Hva er en bekreftelse på betaling?
I henhold til artikkel 861 i Civil Code of the Russian Federation, i Russland er det 2 betalingsmetoder: bruk av ekte penger og ikke-kontanter. Oppgjør mellom juridiske personer 100% må gjøres i ikke-kontant form. Lovgivningen i Den russiske føderasjonen gjelder ikke strenge krav til enkeltpersoner.
Som bekreftelse på betaling er det i samsvar med artikkel 220 i den russiske skattekodens skattekode tillatt å bruke:
- kontant kvitteringsordre;
- sjekk, vare eller kontanter;
- ekstrakt;
- overføring av midler handle;
- andre sertifikater, behørig utført og sertifisert.
Banktransaksjonsbevis
Finansinstitusjoner som utsteder lån forplikter kundene til å sette inn penger på rett tid til utlåners konto. Forsinkelser fører til renter og straffer.
I sjeldne tilfeller, for eksempel under en teknisk feil i systemet, kan betalingen bli forsinket eller ikke mottatt. For å redde deg selv fra å måtte sette inn midler igjen, må betaleren bevise faktumet for påfyll av kontoen.
Bekreftelse av betaling hos Sberbank og andre kredittinstitusjoner kan være en garanti, sjekk eller kontoutskrift.
En kontant kvitteringsordre blir utstedt av operatøren når han setter inn midler til kundens personlige konto. Det må oppgi innskyterens navn, transaksjonsdato og beløp, konto, navn på finansinstitusjonen. Nederst i ordren er signaturene fra transaksjonsdeltakerne: klienten, manageren og kassereren, og, hvis gitt, bankforseglingen.
Et utdrag er en liste over bankdrift på en kundekonto. Den viser 1 eller flere transaksjoner for den angitte perioden (for eksempel den gjeldende måneden), navnet på eieren, navn og kontonummer for organisasjonen, dato for uttalelsen og data fra den autoriserte personen. Det er mulig å skrive ut et elektronisk dokument når du betaler i eksterne tjenestekanaler (UCO): nettbank, terminaler, mobilversjon av nettstedet.
En sjekk utstedes ved tilbakebetaling av gjeld til en juridisk enhet. Den beskriver (delvis eller fullstendig) detaljene til mottakeren av midlene, navnet på selskapet, informasjon om betaler, beløp, dato og formål. En sjekk skrevet ut etter operasjonen i UCO er også en bekreftelse på betaling av regningen.
Få duplikat når du mister et dokument
Banken sørger for gjenoppretting av kundesjekker i mangel av dem for å bekrefte betaling av regningen.Hvis transaksjonen ble utført av betaleren selv i terminalene eller nettbanken, kan den ansatte trykke kontoutskriften på nytt eller utstede en kopi av sjekken.
Med tap av papirdokumenter kan gjenopprettingsperioden være opptil 30 dager. For å få fart på transaksjonssøket, må klienten vite datoen, omtrentlig tid, betalingsbeløp og detaljer om mottakeren. Mangel på informasjon kan utgjøre et avslag på å fremlegge et nytt dokument.
Betalinger for mer enn et halvt år siden bestilles vanligvis gjennom bankens arkiv. Betjeningstiden er fra 3 dager. Det kan belastes et gebyr for å gjenopprette noen av sertifikatene.
Hvordan bevise betaling av skatter?
Betalinger til den føderale skattetjenesten er ansvaret for alle borgere i Russland. Hvert år betaler russerne gjeld for land, eiendom og en bil. Mangelen på bekreftelse på betaling innebærer ikke bare pålegg av bøter i form av straff, men kan også føre til forbud mot å reise utenlands.
Federal Tax Service er et statlig organ og er lovpålagt å godta følgende typer dokumenter som bevis på betaling:
- Kasserersjekk.
- Kontoutskrift med signatur og segl fra autorisert person.
- Inntektsordre.
- Et annet dokument som bekrefter faktumet om å sette inn midler.
Som en annen referanse utstedes en sjekk eller skjema i form av en finansinstitusjon, som bekrefter tilbakebetaling av skattyterens gjeld.
Kan en finansinstitusjon nekte å utføre sjekk?
Ved betaling av regninger i en bank, Federal Tax Service eller andre organisasjoner, må klienten kreve et støttedokument. Utstedelse av sjekker er et bevis på en vellykket operasjon.
Avslag på å utstede et betalingsdokument kan være innskyterens ønske om å motta flere eksemplarer samtidig. I følge skattekoden er finansinstitusjoner autorisert til å utstede bare originale sertifikater. Utstedelse av en duplikat er bare mulig etter en skriftlig uttalelse fra betaleren om tapet av originaldokumentet.
Ledere i selskapet har rett til å nekte å motta et sertifikat for tredjepart uten tilstedeværelse av de bekreftede fullmaktene til en representant, for eksempel en notarisert fullmakt, som foreskriver tillatelse til å utstede dokumenter i innskyterens navn.
Bekreftelse på betaling utstedes ikke i tilfelle en ufullstendig transaksjon eller avlysning under utførelse. Noen typer transaksjoner begått i eksterne tjenestekanaler lar deg ikke trykke en sjekk på nytt. For eksempel å overføre midler fra en plastkortkonto ved hjelp av SMS-informasjonstjenesten. Klienten mottar en bekreftelseskode på telefonen, han legger inn dataene, pengene går til avsenderens konto. I dette tilfellet er beviset for betalingen ikke en sjekk, men en SMS om sending og gjennomføring av en transaksjon, eller et utdrag fra en bankkortkonto.
Hvordan bevise betaling av tjenester i rettsvesenet?
Ved innlevering av krav eller klage til Rospotrebnadzor, må betaleren fremlegge bevis for transaksjonen. Domstolmyndighetene krever et dokumentert faktum av transaksjonen som angir innbyggerens navn, detaljer, dato og betalingsbeløp.
Hvis operasjonen ble utført på kontoret til en finansinstitusjon, anbefales det at du sender den originale kvitteringen eller bestillingen. I tillegg kan banken utstede et sertifikat som bekrefter transaksjonen med filialforseglingen og signaturen til den autoriserte personen.
Når du betaler online, anbefales det at du skriver ut sjekkene og sertifiserer dokumentene på kontoret på kontot sted. Til tross for tilstedeværelsen av en elektronisk utskrift på skjemaet, nekter advokatbyråer i 15% av tilfellene å godta sertifikater uten organisasjonsstempel og underskrifter fra selskapets ansatte.
Hvor lenge anbefales det å oppbevare betalingsdokumenter?
I banker og andre finansieringsorganisasjoner har kundeaktiver blitt arkivert i 5 år.Boliger og verktøy har rett til å kreve av abonnenter bevis for å sette inn midler til deres personlige konto innen 3 år fra transaksjonstidspunktet. I henhold til lovgivningen er lagringsperioden for dokumenter som bekrefter betaling 5 år fra mottakelsesdatoen.
Fordelen med online betaling er muligheten til å skrive ut sjekker innen 10 år eller mer fra datoen for transaksjonen. Hvis klienten ikke kunne finne dokumentet uavhengig, kan han kontakte finansinstitusjonen for en forespørsel. Dokumenter i mer enn 3 år er utstedt fra arkivet.
Ikke alle operasjoner kan skrives ut etter 6 måneder eller mer. I mangel av tekniske evner eller oppdatering av databasen, kan finansinstitusjoner nekte å utstede et sertifikat.