Forhandleravtalen er representert av en spesiell kontrakt som er utarbeidet mellom produsenten av varer og selskapet, som fungerer som en offisiell mellommann mellom produsenten og direkte forbrukere. Med et slikt samarbeid overgår eierskapet til varene som selges i henhold til en slik avtale til forhandleren, og først etter det selger han det til sluttkunder. Forhandleravtalen må inneholde noen forutsetninger. Disse inkluderer informasjon om partene i transaksjonen, deres rettigheter og plikter, ansvar og regler for overføring av midler til varer.
Konsept av kontrakt
Forhandleravtalen utarbeides mellom mellommann og produsent av varene. Det styrer forholdet mellom to parter i en transaksjon. Funksjonene i denne kontrakten inkluderer følgende:
- den kombinerer funksjonene i andre avtaler, som inkluderer salgskontrakt og byttehandel;
- når du utarbeider det, blir det særlig lagt vekt på rettigheter og plikter som fremkommer hos forhandleren, derfor er et slikt dokument vanligvis omfangsrikt;
- Forhandleren kan være et stort engrosfirma, individuell gründer eller privatperson.
Det er forhandleren som vil kunne representere produsentens interesser i markedet for en bestemt region, samt selge varene sine til de beste prisene. Han vil kunne stole på betydelige rabatter, så han samarbeider ikke bare med direkte brukere, men også med detaljhandelsorganisasjoner.
Essens av kontrakten
Forhandleravtale kan være standard eller eksklusiv. I det første tilfellet tilbys de samme betingelsene for hvert selskap som produsenten inngår avtale med. Eksklusive betingelser tilbys bare til de største selskapene.
En forhandler kan ikke bare være et selskap, men også et individ. En klassisk forhandler kommuniserer direkte med representanter for et produksjonsselskap. Det nye forholdet er ikke bare i tilbudet av varer, men også i organiseringen av engrossalg i regionen.
Lovgivningsregulering
Det bør utarbeides en forhandleravtale på Russlands føderasjons territorium under hensyntagen til visse krav i loven. Disse inkluderer:
- Law Federal Law No. 39 “On Securities Market” inkluderer informasjon om hvem som kan bli forhandler, samt hvordan produsenter offisielt samarbeider med store grossistfirmaer;
- noen av bestemmelsene i Civil Code vedrørende offisielle kontrakter gjelder forhandlerkontrakter;
- en slik avtale er derfor blandet, og kombinerer derfor funksjonene i andre avtaler.
Selv om lovgivningen ikke bestemmer noen spesifikk form for denne kontrakten, må noe informasjon inngås uten at det mislykkes. Uten disse detaljene vil dokumentet ikke ha rettskraft.
Partene i avtalen
Denne informasjonen er viktig for enhver forhandleravtale. Et produksjonsselskap kan inngå en kontrakt både med en juridisk enhet og med en individuell entreprenør. I tillegg, ved lov, kan til og med en person fungere som en forhandler.
I henhold til kontrakten forplikter produsenten seg til å selge varer til engrospriser på forhåndsavtalte betingelser. Formidleren forplikter seg til periodisk å gjøre store innkjøp, hvoretter de kjøpte varene selges til detaljhandelsselskaper eller direkte forbrukere.
Hva er fordelene med en forhandler?
Vilkårene i forhandleravtalen gir grossistkjøperen visse fordeler.Disse fordelene inkluderer:
- produsenten tilbyr virkelig høye rabatter, så det er en mulighet til å kjøpe varer til rimelige priser;
- forhandleren velger uavhengig av hvilke produkter fra alle sortimentstillinger som skal kjøpes;
- selskaper som inngår en slik avtale har rett til å representere et produksjonsselskaps interesser i enhver region.
Det skyldes den betydelige forskjellen mellom kjøpesummen og salgsprisen at selskapet får høy fortjeneste fra aktiviteter.
Forhandleransvar
Teksten til forhandleravtalen vil helt sikkert inkludere informasjon gitt av forhandlerens forskjellige ansvarsområder. Disse inkluderer:
- selge kjøpte varer bare til priser som er gitt i avtalen;
- bruk av forskjellige metoder for annonsering og markedsføring av produkter;
- utarbeidelse og overføring av et produksjonsselskap visse rapporter om selskapets aktiviteter;
- kundeservice basert på kravene fra produsenten;
- overholdelse av forretningshemmeligheter.
Hvis disse forpliktelsene av forskjellige årsaker ikke blir overholdt, fører dette til at samarbeidet avsluttes tidlig.
Et produksjonsbedrifts ansvar
Forhandleravtalen inkluderer ansvaret til direkte selger av varene. Disse inkluderer:
- gi formidleren riktig mengde varer til engrospriser basert på avtalevilkårene;
- behovet for å informere motparten om forskjellige endringer i kvaliteten eller kostnadene for solgte varer;
- overføring av gratis prøver, som lar deg lage en presentasjon om nødvendig.
Alle disse faktorene er absolutt foreskrevet i teksten. Et fragment av en prøveforhandleravtale presenteres nedenfor.
Emne for kontrakten
Spesiell oppmerksomhet rettes mot informasjonen som tilbys av gjenstanden for kontrakten. Når du legger inn informasjon, tas nyansene med i betraktningen:
- det er presist angitt hvilke varer som vil bli kjøpt fra produksjonsorganisasjonen;
- en spesifikasjon brukes som et vedlegg til kontrakten;
- Det er lov å endre eller supplere listen over varer;
- varer etter betaling blir forhandlerens eiendom, derfor er det formidleren som videre driver med salg av varer på territoriet til en region.
I tillegg kan teksten indikere de viktigste egenskapene varene skal ha. Hvis varene ikke oppfyller disse parametrene, kan formidlingsselskapet insistere på å motta et tapt eller til og med tidlig avslutning av samarbeidet.
Varekostnader
I henhold til en forhandleravtale med et nettstudio eller annen organisasjon, bør varer med betydelige rabatter tilbys. Derfor bør forhandlere kjøpe til en lavere pris enn andre engros- eller detaljhandelskunder.
Teksten indikerer direkte hvilken rabatt som gis til grossistkjøperen. Kostnaden for hvert sortiment må være i spesifikasjonen eller i et annet vedlegg til denne kontrakten.
Oppgjør og leveringsprosedyre
Når du utarbeider en forhandleravtale, er følgende data inkludert:
- måten varer betales for, som kontante eller bankoverføringer kan brukes til;
- Hvis produsenten tilbyr en utsatt betaling, vises varigheten;
- konsekvensene av mangelen på betalinger er gitt, nemlig straffens størrelse i tilfelle forsinkelse;
- det er angitt på hvilken måte leveransene vil bli utført, siden jernbane- eller veitransport kan brukes til dette;
- hvis det er en forfalt gjeld, kan produsenten nekte å sende følgende sendinger.
I tillegg er reglene for retur av mangelfulle eller skadede varer spesifisert. Data om aksept av varer leveres.
Ansvaret mellom partene i kontrakten
Forhandleravtalen vil helt sikkert inneholde data om hva som er hver enkelt deltakers ansvar. For å gjøre dette blir følgende informasjon registrert:
- beløpet på straffen eller straffen som er betalt av forhandleren hvis han bryter betalingsfristen for de leverte varene, og en straff blir ilagt fra det øyeblikket leverandøren sender motparten det tilsvarende kravet skriftlig;
- I tillegg indikeres straffen som er pålagt for hver overtredelse fra forhandleren, og beløpet kan bestemmes i et solid kontantbeløp eller på grunnlag av et prosentvis forhold til transaksjonsbeløpet;
- hvis mellommannen bryter reglene for bruk av et varemerke som eies av et produksjonsselskap, blir straff påført ham i rammen av gjeldende russisk lovgivning;
- Hvis leveringstiden blir krenket av produksjonsvirksomheten, kan forhandleren forvente å motta penger i form av bøter eller tapt.
Selv om en av avtalepartene betaler renter eller bøter, er dette ikke grunnlag for oppsigelse av kontrakten.
Tvisteløsningsmetode
Hvis to selskaper har inngått en forhandleravtale, kan dette ikke beskytte dem mot mulige uenigheter og tvister i fremtiden. Før du signerer denne avtalen, anbefales det derfor å legge inn informasjon om måtene nye uenigheter vil bli løst på. Det er mest optimalt å inkludere følgende data i teksten:
- Opprinnelig skulle partene prøve å løse uenighetene på en fredelig måte, som de forhandler for, samt forskjellige tilleggsavtaler;
- Hvis denne metoden ikke gir det ønskede resultatet, blir det anlagt søksmål for voldgiftsretten;
- Når man løser ulike uenigheter, tas kravene i russisk lov med i betraktningen.
Det er tillatt å inkludere noen omtrentlige forskjeller som kan oppstå i prosessen med samarbeid i teksten. I tillegg vises måter å løse dem på.
Force Majeure
Force majeure gjelder ikke de essensielle vilkårene i forhandleravtalen, men de lar deg regulere det eksisterende forholdet mellom de to selskapene i tilfelle uvanlige situasjoner. Derfor er de mest indikerte dataene i teksten:
- dersom det oppstår noen force majeure omstendigheter, kan partene delvis eller helt unntas fra ansvar for manglende oppfyllelse av sine forpliktelser;
- slike omstendigheter inkluderer vanligvis militære konflikter i landet, naturkatastrofer, teknologiske katastrofer eller andre lignende situasjoner der selskaper ikke kan takle sitt grunnleggende ansvar i det forrige regimet;
- hvis en slik force majeure oppstår, må parten i avtalen varsle sin motpart om dette, som en skriftlig varsel brukes til.
Det er tillatt å inkludere andre viktige situasjoner i force majeure der firmaer ikke kan oppfylle sine forpliktelser i henhold til dokumentet.
Utløpsdato
En forhandleravtale til en leveransekontrakt blir bare utarbeidet mellom selskaper som er rettet mot langsiktig samarbeid om gjensidig gunstige forhold. Derfor blir en kontrakt vanligvis dannet for en lang periode, representert med en periode på 3 til 10 år. Teksten indikerer direkte gyldigheten.
Det er ikke lov å si opp avtalen ensidig før det øyeblikket hvor gjensidige forpliktelser er oppfylt. Først etter at alle oppgjør er gjennomført, kan en part kreve avslutning av samarbeidet, noe som krever samtykke fra den andre deltakeren. Ellers må du gå til retten.
Hvilke feil blir gjort?
Når du tegner en forhandlerkontrakt, kan deltakerne gjøre noen alvorlige feil. De viktigste feilene inkluderer følgende:
- enhver deltaker signerer denne avtalen uten en detaljert studie av innholdet, så vel som uten å studere de viktige forholdene, som ofte fører til ugunstig samarbeid, rettstvist og tidlig avslutning av kontrakten;
- kontraktstypen er feil valgt, og mekleren, i tilfelle forskjellige uenigheter, kan ikke bruke innholdet i kontrakten for å forsvare seg selv i retten, derfor må ordlyden være kompetent og passende for begge parter;
- teksten inneholder ikke detaljert informasjon om hvordan forhandlerens godtgjørelse for markedsføring av produsentvarer i en hvilken som helst region er riktig beregnet, selv om denne informasjonen er viktig for enhver formidler;
- Geografien for fremtidig salg er ikke spesifisert i avtalen, så det er ofte forvirring når forhandleren jobber i forskjellige byer.
Begge parter må på en ansvarlig og seriøs måte nærme seg prosessen med å signere en forhandleravtale. Det inkluderer bare forhold som er gunstig for begge deltakerne. Det anbefales å involvere advokater i denne prosessen, som vil kunne vurdere hvor gunstig det er for forhandleren eller produksjonsselskapet å signere denne avtalen.
konklusjon
Det inngås en forhandlerkontrakt mellom produsenten og en hovedformidler, som deretter representerer produsentens produkter på markedet i forskjellige regioner. For at dette dokumentet skal ha rettskraft, er noen obligatoriske detaljer inkludert i det. Teksten inneholder informasjon om partene i avtalen, leveringsbetingelser, priser på varer og annen relevant informasjon.
Ved utarbeidelse av en slik avtale kan det gjøres alvorlige feil, derfor bør bedriftsledere overvåke riktigheten av teksten. Ellers vil samarbeid ikke være for lønnsomt.