En anskaffelsesagent er en stilling som involverer en stor terskel for ansvar. Denne personen er ansvarlig for anskaffelsesplanen. Leveranser som sikrer en kontinuerlig syklus av arbeid må være betimelig. Stillingen forutsetter at søkeren har utmerkede kommunikasjonsevner, evnen til å forhandle og etablere kontakter.
Stillingsbeskrivelsen til leverandøren består av flere seksjoner, angående funksjoner, rettigheter, krav til spesialist, oppgaver.
Generell informasjon
Et ledig sted kan inntas av en person som har fått høyere utdanning, helst en økonomisk. Den totale arbeidserfaringen til søkeren skal være minst 5 år. Naturligvis blir alle krav justert for hver bedrift. Avhengig av bedriftens spesifikasjoner, kan det være nødvendig med teknisk utdannelse eller konstruksjon. Og det kan ikke være strenge krav til arbeidserfaring. Leverandøren kan rapportere direkte til daglig leder for bedriften eller sjefen for MTO-tjenesten.
Stillingsbeskrivelsen til leverandøren må inneholde informasjon om opptaksprosedyren, hvilken offiser som har rett til å avlaste personen fra vervet. Det må også legges inn informasjon i dette avsnittet om erstatning av en spesialist til stillinger når han vil være fraværende på grunn av ferie eller sykdom.
Hva bør vite
Anskaffelsesagenten må ha informasjon om foretakets nomenklatur. Hvis vi snakker om stillingsbeskrivelsene til leverandøren på fabrikken, er en slik spesialist forpliktet til å kjenne til normene for materialforbruk, lagringsperioder og det grunnleggende for lagring av materielle eiendeler.
Anskaffelsesansvarlig er pålagt å kjenne til reglene i MTO-organisasjonen og laste- og losseoperasjoner. Å ha informasjon om utarbeidelse av primær regnskapsdokumentasjon, spesielt sirkulasjon av kontanter og ikke-kontante midler.
Som alle andre spesialister, må leverandøren kjenne til det grunnleggende om arbeids- og forretningsrett, sikkerhetskrav og sanitærstandarder.
Funksjonelle ansvarsområder
MTO-spesialisten er en ledende spesialist, derfor må stillingsbeskrivelsen til leverandøren gi mulighet for at en person deltar i utarbeidelsen av kontrakter og andre dokumenter.
Hovedansvaret inkluderer:
- ressursregnskap;
- rettidig levering av materielle eiendeler;
- kontroll over mengden varebeholdning på en bestemt dato;
- delta i organisering av en lagerøkonomi og optimalisering av distribusjonen av varelager og materielle eiendeler;
- inngåelse av forsyningskontrakter;
- delta i utvikling av tiltak for å forhindre tyveri fra selskapets lager;
- føre driftsregistre over bevegelse av materielle eiendeler for å kontrollere saldoer;
- ansvarlig for organisering av logistikk, lasting, lossing av produkter;
- å lage rapporter og dokumenter som er gitt av en intern dokumentflyt;
- i nærvær av underordnede, for eksempel bevegere, bør han jevnlig gjennomføre sikkerhetstrening.
I tillegg skal stillingsbeskrivelsen til leverandøren sørge for prosedyre og ansvarsmål for spesialisten i akuttsituasjoner, for eksempel hvis lasten gikk tapt langs ruten fra selger til kjøper eller ikke oppfyller de deklarerte kvalitetsstandardene. Hva skal leverandøren gjøre hvis bilen går i stykker underveis?
Spesialistrettigheter
Stillingsbeskrivelsen til leverandøren må inneholde følgende punkter angående rettighetene til en spesialist:
- å komme med forslag til forbedring av kvaliteten på prosedyren for å gi bedriften verdier;
- kreve toppledelsen til å bistå i arbeidet;
- forespørsel fra lederne for alle strukturelle divisjoner om informasjon, dokumenter som er knyttet til utførelsen av umiddelbare plikter;
- Bli kjent med utkast til dokumenter.
Avhengig av den spesifikke virksomheten til en juridisk enhet, for eksempel, kan stillingsbeskrivelsen til en leverandør av en konstruksjonsorganisasjon inneholde informasjon om en spesialists rett til å tilby anskaffelse av innovative materialer som vil spare.
Personlige egenskaper
Jobbbeskrivelsen til leverandøren av bedriften kan naturligvis ikke inneholde krav til spesialistens personlige egenskaper, men når de ansetter, vil de mest sannsynlig gi en preferanse til en person med følgende egenskaper:
- stressmotstand;
- kommunikasjonsevner;
- evne til å forhandle i enhver situasjon;
- omsorg;
- muligheten til raskt å bytte fra en oppgave til en annen.
Andre oppgaver
Ofte har bedriftseiere store forhåpninger til leverandører. Så kan stillingsbeskrivelsen til leverandøren inneholde et krav om at spesialisten skal forske på markedet for kjøp av materielle eiendeler, drive markedsføringsundersøkelser. Andre selskaper ønsker at leverandøren skal håndtere tollbehandlingen av forsyninger og forsendelser. Han løste problemer knyttet til søket etter lagringsfasiliteter og organiserte logistikkprosesser. Å bestemme seg for slike tilleggsoppgaver eller ikke, er det opp til hver person å bestemme.