Et hyppig spørsmål: "Må jeg føre et kassaapparat?" Fra 2012 til 2014 ble alle individuelle gründere som gjennomførte kontantoppgjør pålagt å ha et kassaapparat.
Gründere fikk gå over til et forenklet kassasystem. Dette forenklet arbeidsflyten for individuelle gründere hvis virksomhet er begrenset i omfang og utføres uten ansatte eller ikke er forskjellig i kontantomsetningen. Hvis beregningen med kontanter gjøres ofte nok og blir utført av en ansatt, må du ikke overse kassaapparater, da veletablert regnskap av transaksjoner lar deg spare økonomiske ressurser.
I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du kan føre et kassaapparat for en individuell gründer.
Kontantdisiplin
La oss først prøve å takle terminologi. Hva menes med "Cash Book"? Hva er forskjellen mellom "Cashier" og "Cash Register". En spesiell journal som inneholder informasjon om alle kontanttransaksjoner kalles en kontantbok. Loven plikter å føre en bok av alle individuelle gründere, også de som bruker forenklet skattesystem (USN). Det kalles KO-4. “Cash Register” (KKM, KKT) er en enhet installert slik at du kan motta kontanter fra kundene dine. Disse enhetene kan installeres så mange du trenger, men for hver av dem må du utarbeide individuell rapportering. Skatten kan spørre om IP har et kassaapparat?
En "kassa" for en organisasjon er det samlede fellesskapet av alle monetære transaksjoner (utstedelse, lagring, mottak). Det inkluderer hele inntektsbeløpet som mottas, inkludert kassaapparater. Fra det gjennomfører de alle kontantutgiftene som er nødvendige for gjennomføringen av organisasjonen. Overlever penger til samlere for senere overføring til banken. Kassa kan være et eget rom, en safe på rommet eller til og med en skuff til skrivebordet. Hele listen over kassaapparater er ledsaget av utførelsen av kontantdokumenter, som er nøyaktig hva de mener når de snakker om overholdelse av kontantdisiplin. Dette viser til settet med regler som er nødvendige for gjennomføring av operasjoner som følger med mottak, utstedelse og bevaring av kontanter. Så, hvordan holde kassaapparat for gründere?
Hva er kontantdisiplin?
For det første gjelder det utførelse av dokumenter ved kassa, som gjenspeiler bevegelsen av penger. Selvfølgelig er det også viktig å overholde kassaapparatets grense (maksimalt mulig beløp som er tillatt for lagring på slutten av dagen). Følg reglene for utstedelse av penger til rapporten. I tillegg er begrensningen av oppgjør gjort med kontanter mellom deltakere i entreprenørvirksomhet under en avtale med et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler.
Kassa
Det er viktig å forstå hvordan du opprettholder et kassaapparat.
Plikten til å følge kontantdisiplin avhenger ikke av tilgjengeligheten til et kassaapparat eller på hvilket skattesystem du har valgt. Du kan ikke bruke kassaapparatet i beregningene og skrive ut kvitteringer, men reglene for kontantdisiplin må overholdes strengt. Faktisk er rekkefølgen her - det er en bevegelse av penger, som betyr at kontantdisiplinen skal være på topp. Fra midten av 2014 og frem til i dag er det en prosedyre der styring av kassaapparater kalles forenklet. I størst grad påvirket disse endringene de enkelte gründere og deres ansatte.Nå kan det hende at den enkelte gründer ikke holder kassaapparatet på nivå med LLC, og i tillegg kan det hende at de ikke utarbeider dokumenter i kassaapparatet (PKO, RKO, kassebok).
Gründere trenger bare å bekrefte betaling av lønn ved bruk av lønn og lønn. I følge forenklingen, individuelle gründere og små foretak (antall ansatte overstiger ikke hundre mennesker, og inntektene er mindre enn 800 millioner rubler per år) er det ikke nødvendig å etablere en kontantgrense. Alle regler for kontanthåndtering er etablert etter instruksjonene fra Bank of the Russian Federation (Forordning nr. 3210-U datert 11. mars 2014 og nr. 3073-U av 7. oktober 2013).
Hvordan kan du holde kassa og dokumenter på den?
Kassaapparater
Hele settet med kassaapparatoperasjoner utføres av en autorisert ansatt (vanligvis en kasserer), i hans fravær utføres disse funksjonene av sjefen. Hvis det er flere kasserere, utnevnes seniorkassereren. Dokumenter ved kassa er dannet av hovedkontor eller annen utnevnt tjenestemann som en regnskapsavtale er inngått med. Kontantoperasjoner utføres med følgende dokumenter: kontant kvitteringsordre, som fylles ut i tilfelle hver mottak av penger. Hvis pengene trekkes ut med et kassaapparat eller ved hjelp av en BSO, er det ikke forbudt å utarbeide en kvitteringsordre for det totale kontantbeløpet som aksepteres per skift. Når det blir utstedt penger fra kassaapparatet, utarbeider de denne prosedyren ved å skrive ut en utgiftsordre. Når kassereren mottar en warrance (for eksempel fra en ansatt som skal kjøpe papir), må han sørge for at kontoordren har visum for sjefrevisor eller leder, samt verifisere identiteten til den ansatte.
Data om alle kvitteringer og utgiftsordrer registreres i kassa (i form av KO-4). På slutten av virkedagen blir dataene i kasseboken avstemt med dataene for de utstedte ordrene, og beløpet på kontantbalansen ved kassa blir bestemt. Dette er kassererens plikt. Han må vite hvordan han skal holde kassaapparatet riktig.
Hvis det ikke var kontanttransaksjoner i løpet av arbeidsdagen, er det ingen poster i kassa. Regnskapsboken (i form av KO-5) fylles ut bare i de tilfellene når ikke en kasserer jobber i organisasjonen, men flere. Oppføringer i boka gjøres under arbeid i det øyeblikket kontanter overføres fra seniorkasserer til kasserer, noe som bekreftes av deres signatur. For utstedelse av lønn, stipend og andre utbetalinger, blir det utarbeidet lønns- og lønnsuttalelser. Å fylle ut kontantdokumenter er mulig i dokumentarisk form eller i elektronisk form. Dokumenter på papir utføres for hånd eller på en datamaskin og signeres med personlige signaturer. Et dokument i elektronisk form utarbeidet ved hjelp av en datamaskin må gi beskyttelse mot uautorisert tilgang, i tillegg er de signert med elektroniske signaturer. Det skal påminnes om at slike typer regnskapsdokumenter som: KUDIR, BSO Regnskapsbok, rapporter og magasiner med kasserer-operatører ikke er klassifisert som kontantdisiplin.
Har en IP-kassa? Dette spørsmålet interesserer mange.
Kontantbok
Begynnelsen på kassa tilsvarer begynnelsen av kalenderåret. Det er utført i form av et magasin bestående av femti (eller hundre) sider, som indikerer utløpsdatoen på tittelen. I en situasjon der boka slutter før kalenderåret avsluttes, åpnes en annen bok, der poster fortsetter å holdes i kronologisk rekkefølge. I dette tilfellet angis også datoen for begynnelsen av vedlikeholdet og sluttdatoen. Denne referanseorganiseringen gjør det mulig å etablere rekkefølgen på kontantbøker. I henhold til tidligere instruksjoner var det nødvendig å nummerere, blinke alle arkene og påføre signaturen til den ansvarlige og forsegle. Individuelle gründere er forpliktet til å holde kontanter hvis de har et kassaapparat.
I henhold til de nye instruksjonene fra sentralbanken som for øyeblikket er i kraft, kanselleres disse kravene. En individuell gründer har rett til ikke å bestemme kontantgrensen.Hvis en gründer utarbeider en kassebok, trekker han ut inntektene til kassa ved å utstede kvitteringer og utgifter ved å bruke en kvitteringskrav utstedt for det totale beløpet av dokumenter som er utarbeidet for arbeidsdagen. I en organisasjon er det å holde en bok kassererens plikt, han godtar også penger og gjør oppføringer i journalen. På slutten av arbeidsdagen overfører kassereren saldoen på kontanter og alle primære dokumenter til regnskapsfører, som signerer dette arket i journalen (lederen kan gjøre dette i fravær av regnskapsfører). En individuell entreprenør utfører vanligvis denne prosedyren personlig.
Metoden for å danne en kassa i elektronisk form er også tillatt. Det er to muligheter: en kassebok blir utarbeidet elektronisk og deretter overført til papir. Hvis du bruker det andre alternativet, oppbevares kasseboken fullstendig i elektronisk form ved hjelp av en elektronisk digital signatur. I det første tilfellet har denne prosedyren ikke vesentlige forskjeller fra den klassiske metoden. Hvordan opprettholde kontantbokføring? Om det videre.
Det andre alternativet for å registrere en pengebok innebærer følgende handlinger:
- For å beskytte kontantbokinformasjonen mot tilgang fra tredjepart, settes et passord.
- Sørg for å bruke en sikkerhetskopiestasjon, eller serviceinformasjon er lagret på serveren.
- En elektronisk signatur til kassa blir utstedt i samsvar med lov 63- FZ av 6. april 2011.
Etter at den ansvarlige har signert boken, kan det ikke gjøres rettelser. Hvis betingelsene ovenfor er oppfylt, tilsvarer den elektroniske kasseboken papirutgaven og krever ikke utskrift.
Hvordan holde kontanter i 1C 8.3?
En kontantbok kan opprettholdes både i et dataprogram. I “1C Accounting 8.3” ble kontantboken implementert som en rapport. En regnskapsfører eller en kasserer skal ikke legge inn separate poster for henne, spesielt ikke doble. Det er nok å legge inn primærdokumenter for mottak og utstedelse av kontanter. En kontantbok vil automatisk bli generert basert på dem.
Restkontantgrense
Grensen for kassaapparatets saldo er det maksimalt tillatte beløpet som kan lagres i organisasjonens kassa på slutten av dagen. Alle kontanter mottatt utover en viss grense må overføres til banken. Denne regelen kan bli brutt på dager der lønn og stipend utstedes, samt i helgene (hvis kontanttransaksjoner ble utført). Fremgangsmåten for å fastsette en kontantgrense bør tas veldig nøye. Hvis grensen ikke er satt, vil den bli ansett som lik null, noe som betyr at ethvert beløp i kassa på slutten av virkedagen anses å overstige kontantgrensen. Hvordan holde kassaapparat SP, kan du spesifisere i skatten.
Forekomst av kontanter i kassen over det fastsatte beløpet er et grovt brudd på kontantdisiplinen, som det pålegges bøter for. Kontantgrensen settes av hodet etter ordre fra signatur. En ordre kan bestemme perioden for denne grensen er gyldig eller ikke, i sistnevnte tilfelle vil beløpet på grensen være gyldig inntil en ny ordre er utstedt. Vi minner om at fra 01. 06. 2014 trenger ikke enkelte gründere og små foretak å sette en kontantgrense. For å kansellere den, er det nok å skrive ut den tilsvarende ordren. Bestillingen er basert på instruksjonene fra Bank of the Russian Federation datert 11.03. 2014 nr. 3210-U og må nødvendigvis inneholde følgende definisjon: “Hold kontanter i kassen uten å sette en grense for saldoen ved kassen”.
Må jeg oppbevare cash desk SP?
Kontantuttak for rapport
Rapportering av penger viser til beløpene som er gitt til ansvarlige ansatte for reise- eller gjestfrihetsutgifter og huzhuda. Utsted penger til rapporten bare på grunnlag av søknaden fra den ansatte. Søknaden skal gjenspeile følgende data: størrelsen på beløpet, formålet med utstedelsen og perioden etter hvor den ansatte skal rapportere.Søknaden er skrevet i alle former og må signeres av lederen. Hvis en ansatt brukte personlige midler, vil han bli kompensert for det, også etter søknad. Som regel gis ikke penger til en rapport til ansatte som ikke har rapportert om tidligere forskudd. En ansatt skal levere en forhåndsrapport med vedlegg av en kontant- eller salgskvittering senest tre dager senere. Hvis dette ikke blir gjort, vil ikke midlene som er utstedt til den ansatte bli kreditert utgifter.
Hvordan holde penger i 1C få vet.
Kontantbegrensninger
En annen viktig regel for kontantdisiplin er overholdelse av grensen for volumet på kontanttransaksjoner mellom deltakere i gründeraktivitet (IP og LLC) under en avtale på under 100 tusen rubler. For bosettinger med enkeltpersoner gjelder ikke denne begrensningen. Denne bestemmelsen trenger heller ikke overholdes når de betaler ansatte lønn, sosiale ytelser og ansvarlige beløp (unntaket er når den ansvarlige ansatte foretar en transaksjon på vegne av fullmakten). Når du gjennomfører kontante oppgjør, må du ta hensyn til følgende punkt: kontantutbytte kan ikke brukes til å betale tilbake lån, betale utbytte og betale husleie.
Personlige behov
Alt som tjenes av organisasjonen tilhører den. I forbindelse med denne bestemmelsen, selv om det bare er en eneste grunnlegger i en LLC, kan den fremdeles ikke disponere LLCs midler etter ønske. Det er forbudt for gründerne å ta penger fra kassa i samsvar med deres personlige behov. Men individuelle gründere, i motsetning til LLC, er ikke begrenset på denne måten. De kan styre pengene sine når som helst. Beløpene som en individuell gründer har rett til å bruke i samsvar med hans personlige behov, er ikke begrenset av lov (det eneste kravet er at gründeren må betale skatt og forsikringsavgift i tide). I denne forbindelse skal det bemerkes at hvis en individuell gründer ikke har gitt et pålegg om å avbryte vedlikeholdet av kassaapparatdokumentasjon, må han ved mottak av kontanter fra kassa skrive ut en utgiftsordre med en merknad om at midlene ble utstedt til deres eget behov.
Skatteinspeksjoner
Fram til 2012 ble bankene overvåket for å overholde regler for kassaapparat (hvordan du kan føre journaler, lett å finne ut av) Nå er denne funksjonen tildelt de ansatte i Federal Tax Service. De utfører feltkontroller og kan for eksempel sjekke hvordan kontanter blir registrert. Eller for å kontrollere prosessen med å skrive ut rapporter som inneholder skatteminnet CCP og fiskale minnedisker. I tillegg kan de be om alle dokumentene som brukes til å behandle kontanttransaksjoner (PKO og RKO, kassebok, regnskap for kassaapparat osv.).
Skattemyndighetene overvåker også nøye utstedelsen av kontantinntekter (strenge rapporteringsskjemaer). For det faktum at selskapet eller den enkelte entreprenør ikke overholder reglene for kassa og bryter sekvensen av arbeid med kontanter, er det gitt en bot i artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens administrative kode: for individuelle gründere og ansvarlige ansatte i organisasjonen - fra 4000 til 5000 rubler; for juridiske personer - fra 40 000 til 50 000 rubler.
Vi fant ut om IP-en skulle føre kassaapparatet.