I dag utvikler bankene spesielle kredittprodukter ikke bare for enkeltpersoner, men også for bedriftskunder. For å betale for husholdningsutgifter, kan du for eksempel bruke bedriftens kredittkort.
Typer plast
I henhold til loven kan gründere bruke betaling og kredittkort. Hvis førstnevnte brukes til å foreta betalinger ved å bruke midlene til selve foretaket, gir bedriftens kredittkort muligheten til å betale med kreditorens penger.
Navnplast utstedes for hver ansatt. F. I. O. er angitt på forsiden. Andre personer har ikke rett til å bruke kortet. Navnekort utstedes til selskapet. Enhver ansatt fra listen over ansvarlige kan bruke denne plasten. I tilfelle avskjed eller mottak av en ny person, vil han ikke måtte utgi kortet på nytt.
I praksis bestiller organisasjoner ofte debetkort som er bundet til en egen konto. For sikkerheten ved midler er det i tillegg foreskrevet en grense for hver operasjon. Kontantene til kortkontoen skilles fra organisasjonens anleggsmidler. For å fylle opp saldoen må du derfor overføre penger til en spesiell konto hver gang.
Er det kredittkort i et utvalg av russiske banker? Ja. Men de er mindre etterspurt. Men i vestlige land foretrekker organisasjoner å bruke kredittkort for å betale for løpende utgifter. Derfor serverer bankene slike produkter til gunstigere betingelser.
skjebne
Bedriftskredittkort er et betalingsinstrument som er bundet til en juridisk enhet, som er designet for å betale organisasjonens nåværende utgifter på bekostning av lånte midler. Slike kort forenkler virksomhetenes aktiviteter i stor grad, spesielt i begynnelsen. Ved hjelp av plast kan du betale utgifter forbundet med den økonomiske og viktigste virksomheten i selskapet, inkludert overhead, representasjon, transport, reiseutgifter. Disse midlene kan imidlertid ikke brukes til sosiale betalinger og lønn.
For eksempel å sende en ansatt på forretningsreise, beregner regnskapsavdelingen kostnadene for flyreisen, hotellene, dagpengene og gir ut en rapport. På slutten av turen rapporterer den ansatte om bruk av penger, leverer sjekker, kvitteringer. Prosessen trekkes enda lenger hvis du trenger å returnere ekstra kontanter til kassa eller få det de ansatte brukte på ikke planlagte utgifter. Hvis noen av dokumentene går tapt, vil regnskapsavdelingen få problemer med å debitere midler. Du kan forenkle oppgjørsprosedyren ved å bruke firmakort - kreditt og debet.
statistikk
I Europa har de lenge forlatt papirvirksomhet og gått over til kontantløse tjenester. I vestlige land blir firmakort det viktigste verktøyet for å betale gjestfrihetsutgifter. I følge GBTA BTI Outlook-rapporten ble det i 2014 brukt nesten 1,2 billioner dollar på forretningsreiser verden over. Av dette beløpet ble omtrent 25 millioner dollar brukt av russiske statsborgere. Derfor er det ikke overraskende at denne finansielle tjenesten raskt ekspanderer og blir tilgjengelig for kunder.
I 2015 ble 1,10 billioner allerede brukt på forretningsreiser. dollar, og i 2016 - 1,15 billioner. I følge foreløpige feilberegninger vil dette tallet øke med 3,7% årlig og utgjøre 1,657 billioner innen 2026. dollar.
De fleste av midlene (89%) ble brukt i Asia-Stillehavsregionen, Vest-Europa og Nord-Amerika. Blant landene for forretningsturisme er USA og Kina ledende.Etterfulgt av Japan, Tyskland og Storbritannia. Russland ligger på 11. plass. I følge foreløpige estimater vil innen 2020 volumet av forretningsreiser til Russland nå 18,4 milliarder dollar.
funksjoner
- Som et vanlig kort setter en bank en viss grense for et bedrifts betalingsinstrument, som er spesifisert i kontrakten.
- Når det gjelder utseende, har bedriftens kredittkort, i tillegg til navnet på innehaveren, også navnet på selskapet.
- Kortholderen må være en person som er en autorisert person i selskapet og har rett til å utføre betalinger. Plast er knyttet til kontoen som selskapets midler er ment for gjestfrihet eller forretningsutgifter. Av funksjonalitet er firmakort ikke forskjellige fra vanlige kort.
- For å søke om plast, må et selskap inngå en serviceavtale som registrerer informasjon om ansatte som kan bruke selskapets midler. I tillegg følger medarbeidernes applikasjoner for utstedelse av kort.
- På forespørsel fra klienten kan flere kort knyttes til en konto.
Bedriftskredittkort: Organisatoriske fordeler
Foretak reduseres tidsbruken på utstedelse av ansvarlige beløp. Det er ikke nødvendig å motta kontanter i banken hver gang for å utføre levering og lagring.
Bedriftskredittkort (Bank of Moscow og andre finansinstitusjoner tilbyr en slik tjeneste) kan brukes i utlandet. Det er ikke nødvendig å åpne en ekstra valutakonto og utarbeide en erklæring. Midler konverteres automatisk til ønsket valuta ved debitering.
Et foretak kan sette grenser for alle operasjoner og aktivere SMS-informasjon for å kontrollere ansattes utgifter. Du kan fylle opp kontoen din, øke grensen, foreta kjøp på Internett og ta ut midler via minibanker når som helst på dagen.
På forespørsel fra organisasjonen vil banken gi en detaljert uttalelse slik at regnskapsavdelingen kan spore målrettet bruk av midler. Spesielt for dette formålet har Visa utviklet IntelliLink Spend Management-grensesnittet. Med det kan du få en rapport om bruken av midler i et format som er praktisk for selskapet. Som et resultat vil den ansatte kunne utarbeide en rapport raskere, og regnskap vil kunne kontrollere personalet. En ansatt vil ikke kunne motta midler hvis han ikke har rapportert om forrige beløp.
I samsvar med instruksjonen fra sentralbanken nr. 1843, kan kontantbetalinger mellom individuelle gründere og organisasjoner under en avtale ikke overstige 100 tusen rubler. For bedriftskortsinnehavere gjelder ikke denne begrensningen.
Blant andre fordeler skal det bemerkes slik:
- Hvis plasten går tapt, kan den blokkeres når som helst på dagen. I dette tilfellet reduseres risikoen for tyveri av midler.
- Bedriftskort er et godt alternativ til en sjekkhefte.
- Bankene kan koble bonusprogrammer og rabatter på individuelle transaksjoner.
- Månedlig kontovedlikehold kan koste 900-1000 rubler. Imidlertid kan banker stille krav om en minimumssaldo på kontoen.
Virtuelle kort
Vanligvis tilbyr banker utstedelse av firmakort for enkeltansatte. Hvis organisasjonen har behov for sentralisert betaling av utgifter, kan du bruke produktet fra Visa-betalingssystemet - Central Travel Account. Dette er et virtuelt bedriftskort som utstedes for hele selskapet. Fordelen er at du kan sette grenser for driften og skissere en sirkel av foretrukne tjenesteleverandører. Men viktigst av alt - et virtuelt kort eksisterer ikke i naturen. Det kan ikke skannes, stjålet eller gå tapt. Dette er bare et tall. I Europa serveres slike kort på samme måte som vanlige kredittkort: for alle operasjoner er det gitt en avdragsfri periode på 50-60 dager der klienten ikke betaler en provisjon for bruk av midlene.
Generelt sparer tilstedeværelsen av et bedriftskort virksomhetsressursene betydelig.Det er ikke nødvendig å holde et stort regnskapspersonell for kostnadsregnskap. På det russiske markedet er dette produktet imidlertid ikke utviklet. Noen organisasjoner har ikke engang hørt om ham.
registrering
Etter å ha valgt et bankprodukt, bør du inngå en avtale om utstedelse og vedlikehold av kortet. For å samle det kan banken kreve følgende dokumenter:
- en liste over personer som vil bruke midlene;
- uttalelse fra hver av de ansvarlige personer;
- fullmakt fra organisasjonen til kortholdere;
- standarddokumenter som kreves for å åpne en konto.
sparebank
Sberbank bedriftskredittkort utstedes av MasterCard Business og Visa Business betalingssystemer. Dette er nominell plast beregnet på ikke-kontante betalinger og for å ta ut midler fra minibanker rundt om i verden. Plastinnehavere kan søke om "Forsikring av midler" eller "Reiseforsikring".
Hva er betingelsene for utstedelse og service av bedriftens kredittkort? Plast produseres og vedlikeholdes gratis, forutsatt at den daglige omsetningen av midler ikke overstiger 100 tusen rubler. Påfyll av kontoer utføres uten provisjon, men innenfor rammene av 100 tusen rubler. per dag. Grensen for å ta ut midler gjennom en minibank er 300 tusen rubler.
For å bruke tjenesten, trenger et selskap å åpne en spesiell bankkonto og knytte firmakredittkort til den. Deretter fylles en spesiell applikasjon for frigjøring av plast. Organisasjonen tildeler uavhengig en utgiftsgrense til hver ansatt og gir banken et register over ansvarlige personer. Siden kortet støttes av en spesiell konto fra organisasjonen, må regnskapsføreren fylle ut kortsaldoen hver gang før du bruker midlene.
"Citibank"
Citibank produserer to typer firmakredittkort: MasterCard Silver for heltidsansatte og MasterCard Gold for ledelse. Plastholdere kan betale for varer og ta ut midler over hele verden. Døgnåpen tilgang til kontoen er åpen gjennom nettbank og CitiPhone. Produktet er tilgjengelig for innbyggere og ikke-bosatte i Russland.
"Promsvyazbank"
Kredittinstitusjonen utsteder VISA og MasterCard Worldwide. En konto kan åpnes i tre valutaer. Den månedlige vedlikeholdsavgiften varierer fra 200 til 300 rubler. Banken har satt en grense på 500 tusen rubler. å utstede midler gjennom minibanker rundt om i verden. I tillegg blir det utbetalt midler fra kontoen 1,4%. Kontantløse betalingstransaksjoner belastes ikke. En annen fordel med produktet er at plast er tilgjengelig i 4 år. Til sammenligning har VTB-kredittkort bare to år fra utstedelsesdatoen.
"Raiffeisenbank"
Noen banker utvikler også bonusprogrammer for å tiltrekke seg kunder. For eksempel får innehavere av et co-branded Zelenski Loyalty Pass 1 poeng på en spesiell konto for hver 100 rubler som brukes. For akkumulerte bonuser kan du kjøpe billetter, bestille hotell, turer osv.
konklusjon
Dermed er ikke bedriftskort i bruk forskjellig fra konvensjonelle betalingsinstrumenter. Alle operasjoner er satt grenser. Tilgang til midler har et begrenset antall personer.