Konseptet "revisjon av personell" har kommet godt inn i den lokale andelen av innenlandske firmaer og foretak. Men ikke alle vet hva det er. I den alminnelig aksepterte forståelsen gjennomføres personalrevisjoner for å vurdere samsvar med de ansatte i deres nåværende stillinger. Men faktisk har dette konseptet en mye bredere betydning.
Hva er en revisjon?
Tilsynet med personell utføres av spesialutdannede ansatte i bedriften. Dette skyldes behovet for å verifisere resultatene fra medarbeiderledelsen, deres samhandling og utsiktene til deres stillinger for bedriftens resultater.
I sin natur kan personellrevisjon i en organisasjon tilskrives anbefalingsoperasjoner, og ikke til obligatorisk. En revisjon hjelper til med å analysere situasjonen som er rådende hos bedriften og gir ledelsen muligheten til å bestemme rekruttering eller utskifting av ansatte. Retten til å ta en endelig avgjørelse om personellskifte hører imidlertid utelukkende til selskapets sjefer.
Revisjonsmål
Tilsynet har følgende oppgaver. Først av alt, oppgaven med å sjekke personell er å konkludere med at spesialistene oppfyller virksomhetens mål. Samtidig er det verdt å sørge for: om ansatte overholder instruksjonene som er utarbeidet for dem av regelverket for foretaket, om de opptrer innenfor sine krefter, ikke går utover sitt ansvar, hvor raskt personalet kan svare på situasjonen og ta riktige beslutninger. Hovedmålet med tilsynet er rettidig eliminering av problemer og hull i virksomhetens personalpolitikk.
Temaet for tilsynet er hele staben, siden det er han som er hovedmiddelet for bedriftsprestasjoner og fortjeneste fra deres aktiviteter.
En revisjon av personell er en form for ledelse, eller rettere sagt, en måte å overvåke og styre arbeidsstyrken.
Som enhver prosess gjennomføres en revisjon basert på spesifikke retningslinjer. Til en av de viktigste revisjonsprinsipper kan tilskrives profesjonaliteten i utførelsen.
Valg og verifisering av personell utføres av spesialutdannede fagpersoner for å imøtekomme de ansattes stillinger. Videre bør revisjonseksperter ha den nødvendige uavhengighet og skal ikke vise skjevhet eller nedlatelse overfor personellet de kontrollerer.
En personellrevisjon er basert på prinsippene om ærlighet og åpenhet, ingen har rett til å påvirke revisorers vedtakelse av beslutninger om personellets etterlevelse av sine stillinger.
Kriterier for evaluering av personell
I utførelsen av sin virksomhet er revisorer først og fremst oppmerksom på at personellkvalifikasjonene er i samsvar med kravene til sine stillinger eller faglige egenskaper. Samtidig henviser revisorer som regel til den utviklede enhetlige kvalifikasjonsreferanseboken for yrker. Dessuten vurderer anmelderne personalets nytte og komplementaritet. Det er også nødvendig å finne ut hvordan balansert personale bruker arbeidstiden sin.
Det skal bemerkes at ved evaluering av ansatte tar revisorer hensyn til hvor korrekt ledelse gir en personalpolitikk og hva som er indikatorene for personalomsetningen.
Basert på resultatene fra tilsynet, tar revisorene en beslutning om etterlevelse av personell med stillingene de besetter og lovens krav, samt ytterligere skritt for å forbedre rekruttering av personell, eliminere personalmangel, forbedre ledelsen og øke respekten for overordnede blant underordnede.
Tilsynsinformasjon
Det stilles også visse betingelser for dataene på grunnlag av hvilken personalrevisjonen utføres. Det er nødvendig at informasjonen som innhentes under tilsynet spesifikt forholder seg til den tidsperioden den utføres.Du må også sørge for at disse dataene blir mottatt i sin helhet, til tross for at de er helt nødvendige eller ikke, og gjelder alle ansatte.
Det er vanlig å motta nødvendig informasjon i tre former. Den første av disse er å skaffe informasjon i form av grafer, diagrammer, tabeller, diagrammer, vanligvis i en dokumentarisk eller elektronisk versjon.
En av måtene å oppfatte informasjon om personell på er også sanntidsovervåking av hvordan personell eller underordnede samhandler med hverandre.
En annen måte er å kommunisere med ansatte og få direkte inntrykk fra dem om klimaet i teamet, politikk i selskapet, etc.
Tilsynsmetoder
Eksperter gjennomfører en revisjon av HR-ledelse på tre områder. Den første av dem har en organisatorisk tilnærming og er designet for å verifisere dokumenter for at de er i samsvar med loven. I tillegg til å sjekke om det er lovlig, hjelper slike handlinger med å finne ut hvor effektiv personalstyring er.
Den andre tilnærmingen er en vurdering av motivasjon og den psykososiale situasjonen i teamet, holdning til resultatene av deres aktiviteter, fokus på selskapets samlede suksess.
Det tredje området har økonomisk karakter og består i å verifisere suksessen til bedriften.
Revisjonsklassifisering
Eksperter anbefaler å utføre en revisjon av personell og dokumentasjon regelmessig. De fleste eksperter er enige om at den optimale revisjonsperioden er en gang hvert annet til tre år, avhengig av størrelsen på selskapet, omsetningen og følgelig personalomsetning.
Basert på hyppigheten av tilsynet, kan vi utføre følgende klassifisering.
Først av alt kan tilsynet deles inn i den nåværende, som utføres med visse intervaller, så vel som den operasjonelle, som utføres når et slikt behov oppstår kraftig.
Avhengig av fullstendigheten av volumet av kontrollerte data, er revisjonen av personalpolitikken delt inn i full, lokal og tematisk.
Ved bekreftelsesmetoder kan det være selektivt og sammensatt.
I forbindelse med revisjonsnivået kan kontroll utføres av toppledelse, avdelingsledere eller selve rekrutteringstjenesten.
Gjennomføring av en revisjon av personalpotensialet kan henholdsvis eksperter utenfra og egne spesialister. Hovedsaken er at de er kompetente i denne saken.
Tilsynsalgoritme
Enhver sjekk har sine egne egenskaper. Som regel gjennomføres en revisjon av en personalorganisasjon i flere trinn.
Den første av disse er forberedelse. På dette stadiet står ekspertene overfor oppgaven å formulere bekreftelsesoppgaver, velge de nødvendige spesialistene for dets oppførsel og utstede dokumenter.
Dernest er det en direkte verifisering av informasjonen, der revisorene samler inn nødvendige dokumenter, arrangerer møter og samtaler med ansatte, gjør undersøkelser osv.
På det tredje trinnet blir de innsamlede dataene sjekket og resultatene som ble oppnådd sammenlignet med lovgivningsmessige handlinger. På det siste stadiet forbereder revisorer resultatene fra tilsynet og trekker konklusjoner basert på dem som blir sendt til organisasjonens ledelse.
En tilsyn tar to til tre uker, sjeldnere i måneden. Varigheten av tilsynet kan variere avhengig av størrelsen på bemanningen. Etter å ha samlet og studert nødvendige dokumenter for å overholde de juridiske rammene, vises disse resultatene i den endelige rapporten. Et eget kapittel er viet dem.
Etter gjentatt bekreftelse lager revisorene en kopi av det endelige sammendraget. Denne metoden for dokumentasjon av overvåkingsresultatene eliminerer muligheten for feil. Som regel presenteres resultatene på ark med format A-4. For et gjennomsnittlig foretak vil volumet være omtrent 50 ark.
Rapporten bekrefter tilsynet og inneholder resultatene.Dette dokumentet inneholder informasjon om status for personalpolitikken i selskapet, samt måter å korrigere hull og tips for å forbedre situasjonen i bedriften.
Som regel er en rapport utarbeidet på grunnlag av en generelt akseptert ordning og inneholder følgende elementer:
- hvilke dokumenter eller avdelinger som ble sjekket;
- hvilke hull som ble funnet;
- ekspertuttalelse om hvordan du korrigerer hull i dokumentasjonen;
- data om identifiserte uoverensstemmelser med gjeldende lov;
- hvor reell er trusselen om juridisk ansvar med ytterligere passivitet;
- Informasjon om muligheten for å gjenopprette tapte data eller dokumenter.
Alt dette vil bidra til å optimalisere arbeidet til enhver bedrift, og derfor øke lønnsomheten.
