Typen online seminarer, presentasjoner eller konferanser er en kort redegjørelse for svaret på spørsmålet hva er webinarer. Det er sant, til tross for at det er noen fellestrekk mellom webinarer og nettkonferanser, er dette forskjellige konsepter. Begge arrangementene er designet for å samtidig konsultere, informere eller møte med flere mennesker. Men i motsetning til en nettkonferanse, sørger et webinar for tilstedeværelse av en eller flere foredragsholdere og et stort antall lyttere. Tilbakemelding er, men på et minimumsnivå.
Fordeler med webinar
Organisering av webinarer er en utmerket løsning for mange bedrifter og selskaper, da det sparer mye arbeidstid og økonomiske ressurser.
For eksempel inkluderer virksomhetsaktiviteter vanlige, tradisjonelle seminarer og konferanser. Implementeringen av dem krever å leie en sal, bestille souvenirer, organisere lunsj og kaffepauser for alle deltakere, samt at det er nødvendig å betale for veien og overnatting for deltakere som er invitert fra andre byer.
Som et resultat blir kostnadene for arrangementet uttrykt i betydelig antall. I dag blir bruk av Internett den mest praktiske erstatningen for klassiske konferanser. Blant andre fordeler bør det også tas med i betraktningen at på denne måten har eksisterende og potensielle kunder som bor i forskjellige byer muligheten til å delta i webinaret. De trenger ikke å finne tid og penger til å reise.
Og til slutt er det verdt å nevne en så viktig fordel med webinarer som enkelheten i innspillingen deres. Avgjørelsen tas før organisering av et webinar. Etter arrangementet kan denne oppføringen sendes til alle interesserte som ikke kunne delta.
Det du trenger for et webinar
Organiseringen av en slik hendelse krever en datamaskin som er koblet til Internett. 
Et program (tjeneste) er også nødvendig, som sendingen vil være mulig med. Hvordan organisere et webinar på Internett? Nettsteder som tilbyr slike tjenester er ganske populære, og det er enkelt å finne den riktige. Det er sant at du må ta hensyn til listen over funksjoner som tjenesten gir. Hvis du trenger å kringkaste høyttalerens skrivebord, videoer eller presentasjoner, må du forsikre deg om at dette er mulig før du organiserer webinaret.
Webinar forberedelse
Ofte betales tjenester som lar deg gjennomføre webinarer. Prisene deres er ganske rimelige og differensierte, så hver arrangør av et nettmøte kan velge prisen som passer ham. Beløpet påvirkes av antall personer som deltar i arrangementet, samt webinarets varighet og vanskelighetsnivå. Det er nettsteder som tilbyr gratis tjenester, men som regel har de en rekke begrensninger.
Spesialister anbefaler ikke å planlegge for lange webinarer. Som du vet, vil langvarig konsentrasjon og sitte i en stilling på skjermen ikke tiltrekke seg selv de mest interesserte. Den optimale varigheten av hendelsen bør betraktes som et intervall fra 45 til 60 minutter, siden etter en times stress oppmerksomhet har en tendens til å spre seg. Anbefalinger om hvordan du organiserer et webinar inkluderer også råd om å holde møter om morgenen (ca. 10 timer), til folk har en ny oppfatning og ikke blir distrahert av andre ting.
Uttalelse av materiale
Opprettingsprogrammet for webinar krever en ansvarlig og nøye tilnærming.Hensikten med arrangementet er å informere kommersielt tilbud eller mesterklasse. I alle fall er arrangøren interessert i at deltakerne oppfatter det han planlegger å fortelle. 
Riktig presentasjon av materialet er den viktigste faktoren som påvirker oppfatningen av publikum. Derfor bør informasjonen struktureres, presenteres i en tilgjengelig form og distribueres i blokker. Lysbilder, illustrasjoner og andre visualiseringsmetoder (grafer, diagrammer, tabeller) er obligatoriske.
Invitasjon til deltakerne
Etter at forberedelsen er fullført, kan du fortsette med å invitere fremtidige deltakere. Den vanligste måten er å sende e-post. Svært effektiv er også å tiltrekke seg et publikum fra sosiale nettverk, blogger og tematiske nettsteder.
Før du organiserer et webinar, som har et ganske smalt fokus, bør du ta vare på god reklame. Maksimum antall potensielle deltakere bør være klar over temaet for arrangementet, stedet og tidspunktet for avholdelsen.
Når skal jeg sende en invitasjon?
Det optimale tidspunktet for sending av invitasjoner anses å være 14 dager. Om to uker vil kundene kunne lage en tidsplan som er praktisk for dem og legge et webinar til det. I tillegg vil ikke entusiasmen ha tid til å kjøle seg i løpet av denne tiden. Når det er en eller to dager igjen før arrangementet, skal kunder som har bekreftet sin deltakelse, få tilsendt en påminnelse om dens eierandel.
Webinar prosedyre
For å sikre et verdig nivå av arrangementet og i tide eliminere mulige tekniske problemer, er det bedre for arrangøren å invitere en moderator. Spørsmålet om muligheten for tilbakemelding bør løses før du oppretter et webinar.
Forresten, og bør materialene som brukes under arrangementet, sendes til de tilstedeværende besøkende.
Videoopptaket til webinaret vil være nyttig for å sende det til registrerte, men ikke tilkoblede klienter. Det bør være forberedt på at det vil være et mye mindre antall mennesker enn registrert.
Det er god praksis å sende ut spørreskjemaer som ber dem om å evaluere kvaliteten og nytten av webinaret. Et slikt tiltak er ekstremt viktig hvis dette er en av arrangørens første begivenheter, fordi det vil bidra til å polere presentasjonens mangler og gjøre fremtidige webinarer mer effektive.
Viktigheten av personlig kommunikasjon
Umiddelbart i begynnelsen av arrangementet, må høyttaleren nødvendigvis presentere seg ved hjelp av et webkamera for å gi klienter en ide om hva slags høyttaler han er. Dette gjelder spesielt hvis det under webinaret er planlagt å demonstrere presentasjoner, lysbilder og annet materiale, siden han i fremtiden kanskje ikke har mulighet til å vise sitt ansikt for publikum. 
Når du er ferdig med webinaret, bør du svare på spørsmålene du har stilt. Dette punktet er også praktisk for å aktivere et webkamera, da denne teknikken styrker forbindelsen mellom høyttaleren og klientene.
Skype-webinarer: Funksjoner og begrensninger
Hvis du trenger en presserende videokonferanse med flere personer, kan du bruke Skype. Programmet, kjent for mange, lar deg lage en kollektiv samtale med et maksimalt antall deltagere på 25 personer (i teorien). Faktisk opprettholdes normal kvalitet med deltagelse av ikke mer enn 10 personer. Noen ganger må du til og med slå av videosamtalen og begrense deg til samtalen, i tillegg til tekstmeldinger.
Hvordan organisere et webinar på Skype:
- Bestem hvem som vil delta i arrangementet, velg disse personene og lag en liste over abonnenter. For å gjøre dette, åpner du menyen "Samtaler" og klikker på "Legg til personer". De valgte navnene i venstre liste blir uthevet i blått, etter at den virtuelle knappen "Velg" og "Legg til" er trykket, kan forberedelsen anses som fullført.
- Valg av kommunikasjonsmetode.Dette kan være en chat, en enkel samtale eller et webinar ved hjelp av et webkamera (betalt funksjon). I sistnevnte tilfelle vil alle deltakere se hverandre, noe som er en fordel, men for bilder av høy kvalitet og ingen feil trenger du godt internett. Arrangørens datamaskin må være koblet til nettverket med en dataoverføringshastighet på minst 1024 Kbps. Hvis han ikke har en slik mulighet, er det fornuftig å kontakte en av partnerne og bruke datamaskinen hans.
- Koble til nye medlemmer. Dette er bare mulig fra perspektivet fra arrangøren. I tillegg til personer fra kontaktlisten hans, kan han ringe eieren av en vanlig telefon. Hvis du har abonnement på Skype-tariffplanen, koster ikke samtalen en krone. Ellers kan du betale den fra kontoen din på Skype.
Etter konferansen lagres deltagerlisten og kan brukes igjen. Du kan også se meldinger og materiale knyttet til samtalen.
For fans av videokonferanser tilbyr Skype en gratis prøveperiode (uke).
Hvordan organisere et webinar på Youtube?
Så vi kan konkludere med at webinarer er et ganske effektivt og brukervennlig verktøy for nesten enhver bedrift. Etter å ha funnet ut hva webinarer er og satt pris på effektiviteten deres, begynner mange å se etter muligheten til å spare dem. Organisering av møter i leide rom betales vanligvis, og Skype er ikke i stand til å gi tilstrekkelig sendekvalitet. Løsningen er å bruke den mest kjente Youtube-videosiden. 
For å kunne utføre gratis webinarer på dette nettstedet, må du fullføre datamaskinforberedelsen:
- Registrer deg på Google+.
- Registrer kanalen din på Youtube og bind den til Google+.
- Sett minimum antall videoer med nøytralt innhold på kanalen (ikke legg ut ulisensiert musikk).
- Gå til Google Chrome-nettleseren da den inneholder Hangouts-plugin-pakken.
webinar
Gå først til Youtube-kanalen din, gå til "Video" -menyfanen:
- Neste trinn vil være valget av "Live Events". Her må du klikke på "Planlegg en ny sending."
- Angi tidspunktet for webinaret, bør du vurdere definisjonen av tidssone nøye.
- Deretter må du legge inn data om navnet og beskrivelsen av temaet for hendelsen. Når alt er klart, kan du klikke på "Opprett hendelse".
- For å sjekke innstillingenes helse og korrekthet, må du klikke på "Start en videosamtale." I vinduet som åpnes, ser du alle betjeningsknappene du kan slå av mikrofonen og videokameraet, aktivere skjermdemonstrasjonen og komme på jobb ("Start Broadcast"). Hvis det er planlagt en demonstrasjon av hjelpematerialer, bør de forberedes, og alle vinduer åpnes.
- Når du klikker på "Vis lenker", kan du se to vinduer. Koblingen fra toppen som blir sendt til lyttere, vil føre dem til denne plattformen.
Når du kopierer bunnen til en spesielt opprettet side på nettstedet ditt, kan du overføre hele webinaret til ressursen din.
Fordelene med Youtube-webinarer
Denne tjenesten regnes som en av de mest pålitelige, den setter ikke grenser for antall deltakere på webinarer, og alle besøkende vil spille bra.
I tillegg er det en funksjon for å automatisk spille inn sendinger (opptil 120 minutter), og deltakerne kan spole tilbake videoen til rett tid.
I mangel av gebyr for bruk, blir tilpasningen av sendingen til hastigheten til betrakteren og eksistensen av en bildekvalitetsinnstilling (HD) en god bonus.
En funksjon ved denne tjenesten er en liten forsinkelse i signaloverføring. Hun er 30 sekunder. Denne faktoren bør tas i betraktning og pause mens du venter på svar på spørsmål til publikum.
Når du har blitt kjent med de eksisterende metodene for å jobbe på Internett, kan du raskt organisere et online møte. Lag webinaret ditt og ta virksomheten til neste nivå!
