Regnskapsmetoder. Periodisering regnskapsmetode. Regnskapsmetoder

Regnskap er en integrert del av styringen av enhver stor virksomhet. Og denne typen aktiviteter er ifølge mange økonomer ikke bare å rapportere til skatten. Dette er en hel vitenskap. Og utviklingen av det grunnleggende kan være til stor hjelp når det gjelder forretningsutvikling.

Det er separate objekter og metoder for regnskap, et stort antall verktøy og tilnærminger som supplerer dem. Hvordan kan et firma engasjere dem? Hva er de vanligste regnskapsmetodene? Hva kan være deres praktiske nytte?

Om regnskap

Før vi studerer regnskapsmetoder, la oss snakke om temaet diskusjonen vår. Hva er regnskap? Hvilke oppgaver løser han?

Regnskap, i henhold til definisjonen som er vanlig blant russiske økonomer, er et system for overvåking og kontroll over en organisasjons økonomiske og økonomiske aktiviteter. Hvis regnskap som sådan faktisk er å fikse tall på papir, kombinere dem til "bøker" (tyske Buch) og sikker lagring (tyske Haltung), danner det sammen med regnskapsfunksjonen et system som lar deg bruke økonomiske data for å hente ut praktiske fordeler for bedriften.

I tillegg til tall som reflekterer kontantstrømmer i visse områder av organisasjonens funksjon, samler regnskap andre typer betydelig informasjon - arbeidskraft eller for eksempel av naturlig karakter. Regnskap vurderer imidlertid alle økonomiske prosesser som operasjoner i prisvilkår. Som et resultat mottar selskapet ved bruk av forskjellige regnskapsmetoder verktøy som tillater optimal fordeling av ressurser og øker lønnsomheten i virksomheten.

Regnskapsstruktur

Regnskap består av to hovedkomponenter. Som samtidig danner et enkelt system. Faktisk er dette underarter av regnskap, nemlig økonomisk og ledelsesmessig. Hvordan skiller de seg? Hvilke detaljer har regnskapsmessige regnskapsmetoder, og hvilke er typiske for ledelsesmessige?

Vi svarer på det første spørsmålet. Som en del av ledelsesregnskap det pågår arbeid med informasjon beregnet for bruk av selskapets ledelsesstrukturer. Formålet med mottak, analyse og tolkning er å forbedre mekanismene for samhandling mellom ledelse og underordnede enheter, dens effektive planlegging. Den monetære komponenten i sirkulasjonen av denne typen informasjon kan være både veldig betydelig og okkupere en veldig liten prosentandel - alt avhenger av detaljene til et bestemt foretak.

Økonomisk regnskap arbeider hovedsakelig med informasjon som ikke bare brukes i organisasjonens interne strukturer, men også er involvert i prosessen med kommunikasjon med eksterne enheter.

Siden dette samspillet i de fleste tilfeller er basert på forhold i form av råvare-penger, kalles denne typen regnskap økonomisk.

Men informasjonen som blir behandlet innenfor rammen av metodikken hans er ikke nødvendigvis bare monetære tall (selv om, selvfølgelig, et så absolutt flertall).

Samtidig trekker ikke forskerne tydelig en klar linje i den russiske metodiske skolen som studerer regnskapsproblemer mellom økonomiske og ledelsesmessige aspekter.Vi snakker om to, selvfølgelig, heterogene fenomener, men det er et stort antall relaterte prosesser relatert til både det ene og det andre. Et enkelt eksempel: lønn og bonuser til ansatte. Det er elementer av både økonomiske - i aspektene ved beregning av antall i forhold til selskapets utgifter, og styringsregnskap - i slike komponenter som motivasjon av personalet eller for eksempel forbedring av personalkomponenten i forretningsmodellen.

Terminologiendringer

Det er veldig viktig, før du fortsetter å studere ulike aspekter ved regnskap, å bestemme det konseptuelle apparatet. Faktum er at begrepet "metode" har flere betydninger, avhengig av kontekst. Og derfor kan det i noen tilfeller oppstå forvirring med tolkningen. Nesten like klingende fraser kan relateres til helt andre fenomener.

Et enkelt eksempel er uttrykket "regnskapsmetode". Betydningen vil variere veldig avhengig av den spesifikke konteksten. Hovedkriteriet her er hvor mye ordet "metode" brukes. Hvis bare, er de mulige tolkningene av uttrykket som følger:

• faktisk "regnskap" som en uavhengig prosedyre;
• et av regnskapsverktøyene.

Hvis ordet "metode" brukes i flertall, vil det bli riktig identifisert med betydningen av det andre alternativet. Det vil si at hvis vi skriver "regnskapsmetoder", mener vi verktøyene for vedlikehold. Når du arbeider med begrepet i entall, må du igjen lese konteksten. Avhengig av det, under "regnskapsmetoden" kan vi forstå regnskap som sådan, eller igjen, et av verktøyene for vedlikehold.

Om emnet og metodene for regnskap

Hva er emnet og metoden for regnskap? Når det gjelder det første fenomenet - det kan være mange alternativer. Og før vi avslører dem, vil vi først bestemme hva et regnskapsmessig objekt er. Oftest forstås det som en eller flere strukturelle økonomiske enheter i selskapet eller utenfor det (men direkte relatert til firmaets virksomhet) som genererer data som er nyttige for regnskapsføring i en eller annen grad.

Oftest er dette selvfølgelig tall - for fortjeneste, tap, lønn, lån osv. Faktisk er gjenstanden for regnskap de spesifikke handlingene til objektet eller resultatene av implementeringen, hendelsene og andre viktige fra synspunkt til nåværende mål og mål før en regnskapsfører, fakta. Emnet og metoden for regnskap er avhengig av hverandre. Egenskapene til den første bestemmes av essensen av den andre. Følgelig avhenger kjennetegn ved regnskapsmetoden som brukes i et bestemt tilfelle helt av emnet som studeres.

Nå, faktisk, hva regnskapsmetoder er. Vi husker umiddelbart forskjellene i tolkningen av begrepet, som vi har indikert ovenfor. Her brukes det i flertall. Det vil si at vi mener regnskapsmetoder. Hva er de?

I den allment aksepterte tolkningen fra russiske økonomer er det vanlig å betrakte som et slikt sett med metoder som generalisering (eller omvendt detaljering) av informasjon relatert til regnskapsaktiviteter utføres. I praksis brukes regnskapsmetoder som regel i løpet av å løse problemer knyttet til ledelse av et foretak. Og i noen tilfeller - for rapporterings- og analyseformål (for eksempel når oppgaven er å vise suksessen til forretningsmodellen for investorer eller korrektheten av å bruke budsjettmidler før avdelinger).

Metodeelementer

Hva er hovedelementene som danner regnskapsmetoder? Eksperter skiller følgende hovedvarianter:

1. se. Hovedmålet her er prosedyrene knyttet til utførelsen av visse funksjoner fra forskjellige seksjoner av virksomheter innen finansiell og økonomisk virksomhet.Ved hjelp av denne metoden kan den tilhørende regnskapsstrukturen bekrefte hvor korrekte praktiske mekanismer implementert av ansatte er, og i hvilken grad de gjenspeiler regler og normer som er vedtatt på virksomhets- eller lovgivningsnivå.
2. måling. Denne tilnærmingen innebærer identifisering av numeriske indikatorer relatert til finansiell og forretningsdrift. Og dette er den viktigste forskjellen fra observasjon, der prosesser overvåkes for å overholde regler og normer, men ikke så mye oppmerksomhet blir lagt til tall. Måleobjektet er nesten alltid monetære indikatorer (når det gjelder inntekter og utgifter).
3. Generalisering og detaljering. Denne typen prosedyrer kan være både statistiske og analytiske, avhengig av hva oppgaven er for regnskapsstrukturene til foretaket. For individuelle prosesser i en bestemt periode kan prioritering være generalisering, for andre - detaljer.

Som regel er alle disse elementene i regnskapsmetoden integrert. Men noen av dem er kanskje den viktigste. Samtidig er det ikke alltid mulig å tegne en klar grense mellom dem. Hvis du for eksempel involverer et slikt element av en metode som observasjon, brukes beregningsprosedyrer, så vil vi med stor sannsynlighet snakke om måling.

Regnskapsmetoder

Vurder de grunnleggende regnskapsmetodene som brukes av russiske finansmenn. Nok en gang gjør vi en endring i det faktum at vi mener gjennomføringen av den aktuelle prosedyren, og ikke dens essens.

• dokumentere. Denne regnskapsmetoden brukes når oppgaven er å fikse fakta som er betydningsfulle når det gjelder vurdering av virksomhetens økonomiske og økonomiske aktiviteter. Denne prosedyren utføres ved bruk av standardiserte dokumentformer (godkjent ved lov eller på nivå med selskapsreguleringer).

• inventar. Dette verktøyet lar deg overvåke mengden eiendom som er tilgjengelig for bedriften. Noen eksperter mener at varelager er et element i regnskapsmetoden. Det er et "kompromiss" synspunkt. I samsvar med den er varelageret som metode for regnskap en fullstendig og veletablert komponent i husholdningen. Hovedkriteriet her er dette: ikke bare er beregning av disponibel eiendom, men også mulige forpliktelser for organisasjonens overføring til fordel for tredjepart og identifisering av andre muligheter for bruk av ressurser. Imidlertid, hvis inventaret bare spiller rollen som et beregningsverktøy, er det i dette tilfellet fremdeles et integrert element i metoden (i dette tilfellet dokumentasjonen, det første på listen vår).

• evaluering også betraktet som en vanlig regnskapsmetode. Er det mer statistisk eller snarere et analytisk verktøy? Noen eksperter mener at førstnevnte råder, og hevder at vurderingen først og fremst er et sett med strenge regler som ikke krever noen ytterligere konklusjoner for bruken av dem. Resultatet av bruk av dette verktøyet vil bare være statistikk. Men det er et annet synspunkt. I følge den kan vurderingen inneholde elementer i regnskapsmetoden med egenskaper som lar deg studere ikke bare gjeldende statistiske data, men også tolke dem og forutsi deres innvirkning på forretningsprosesser. Det vil si at også analytisk arbeid er underforstått her.

• koster. Denne typen verktøy brukes hovedsakelig til utgifter som følger med produksjonen. Dette er ofte kostnadene som utgjør kostnadene for produserte varer eller tjenester.Et særtrekk ved beregningen er muligheten til å utlede noen tall på grunnlag av andre i henhold til visse regler (inkludert passende formler). Det er for eksempel at dokumentasjon er arbeid med gjeldende indikatorer. Men så snart elementer vises i den relatert til innhenting av data av annen art på grunnlag av denne informasjonen, blir denne metoden til beregning (eller blir supplert med den).

Disse regnskapsmetodene, så vel som deres bestanddeler (vi har allerede nevnt dette ovenfor), brukes som hovedregel ikke hver for seg, men i samlet (mens noen av dem vil være ledende og andre hjelpe) . I tillegg er grensen mellom elementer og metoder som sådan ikke veldig klar. Når det gjelder elementene, bemerket vi det samme mønsteret. Et eksempel er en inventar. Som en metode for regnskapsføring blir det vurdert om det innebærer en omfattende studie av økonomiske og forretningsprosesser. Som et element i en annen prosess (dokumentasjon), bare hvis funksjonen er redusert til innsamling av informasjon.

Regnskapspraksis

Tenk på eksempler på flere praktiske regnskapsverktøy som brukes som del av en metode eller dens bestanddeler. Du kan studere de som brukes som noen av de mest vanlige. Nemlig de som er knyttet til beregning av inntekter og utgifter - med det formål intern rapportering eller utarbeidelse av dokumenter for skattekontoret.

Noen eksperter mener at disse verktøyene kan kalles uavhengige metoder. I noen tilfeller kalles de også "prinsipper", "tilnærminger" eller "strategier". Hvert av begrepene er til en viss grad like i betydningen hvis det er en enkelt kontekst.

Hvis vi tar regnskapsføring av inntekter og utgifter, fordeler du periodiseringsmetoden i regnskap, samt kontantprinsippet. Hvordan skiller de seg?

Periodiseringsmetode

Periodiseringsmetoden i regnskap innebærer at inntekter og utgifter bokføres i forhold til en spesifikk rapporteringsperiode på grunnlag av formelle data (informasjon fra kontrakter, fakturaer, handlinger osv.). Eller ved å bestemme det faktiske øyeblikket for overføring av varer eller levering av tjenester (i russisk praksis er dette kriteriet, ifølge noen eksperter, det viktigste).

Hvorvidt midlene ble kreditert organisasjonens bankkonto (eller overført til et annet selskap hvis påkrevd av forpliktelsen) spiller ingen rolle. Det er heller ikke viktig om klienten eller partneren klarte å få det han betalte for. I noen tilfeller er regnskapsfører pliktig å registrere inntekter eller utgifter på periodiseringsbasis, selv om det ikke ble bokført noen transaksjoner i skatteperioden, basert på det juridiske kravet til fordeling av kontantstrømmer på enhetlig basis.

Kontantmetode

Kontantmetoden i regnskap innebærer å fikse (og etterfølgende refleksjon i rapporteringsdokumenter) inntekter og utgifter bare på grunnlag av beløpene som kom til firmaets nåværende konto (eller overføring av midler til motpartens konto blir utført i samsvar med avtalen).

Imidlertid kan ikke alle anvende denne tilnærmingen. I samsvar med lovene i Den Russiske Føderasjon, er denne metoden bare gjeldende for firmaer hvis inntekter for de foregående fire skattekvartalene ikke var mer enn 1 million rubler. i hver (ekskl. mva-betalinger). I tillegg har kontantmetoden ikke rett til å bruke selskaper som opererer under etablering av kontrakter tillitsforvaltning i forhold til eiendom, eller avtaler om gjennomføring av felles aktiviteter.

Prinsippene og metodene for regnskap som vi beskrev ovenfor, kan brukes av bedrifter, ikke bare når det gjelder optimalisering av rapportering til Federal Tax Service. Disse verktøyene er ganske anvendelige som en måte å øke lønnsomheten i produksjonen ved å finne den optimale balansen innen fordeling av overskudd og utgifter.Blant områdene finansiell og økonomisk aktivitet, der valg av den beste regnskapsmetoden direkte kan påvirke effektiviteten av forretningsmodellen, er det en avskrivningspolitikk. Vurder hovedfunksjonene.

Regnskapsmetoder og avskrivninger

Blant de mest vanlige utgiftspostene hos foretak er avskrivninger. Hvordan registreres de i regnskapsprosedyrer? Brukes kontantgrunnlaget på denne utgiftsposten eller periodiseringsprinsippet?

Avskrivningsmetoder i regnskap er basert på normene som er fastsatt i skatteloven i Den Russiske Føderasjon. Avslører essensen deres, først av alt, vil vi bestemme hvilken eiendom som er underlagt passende regnskap.

Kriteriet her er veldig enkelt og logisk. Avskrivbar eiendom skal være lovlig sikret i skattyterens eiendom (ikke for å bli leid eller leid), og også brukes som et verktøy for å generere inntekter. Denne ressursen må også ha en periode som dens viktige verktøyegenskaper beholdes, og varer i 12 måneder eller mer. Den opprinnelige verdien av eiendommen (på tidspunktet for kommersiell drift) bør være 40 tusen rubler. og mer. Avskrivning kan ikke utføres i forhold til naturressurser, verdipapirer, uferdige bygninger samt ferdige varer produsert av foretaket.

Eiendom som oppfyller kriteriene i skattekoden til den russiske føderasjonen, blir først registrert til startkostnad. Deretter fordeles det på grunnlag av å tilhøre avskrivningsgrupper (hovedkriteriet her er estimert brukstid).

Maksimumsbeløp på kapitalinvesteringer i avskrivninger er 10%. Det er 30% rabatt for eiendommer som tilhører 3-7 grupper, det vil si sterkt utslitt over tid, men forutsatt at den erverves av selskapet på kommersiell basis, og ikke gratis.

Nå om avskrivningsmetoder. Det er to av dem, i samsvar med skattekoden til den russiske føderasjonen.

• Den første er lineær. Hvis selskapet bruker det, blir mengden av de tilsvarende kostnadene, basert på den månedlige perioden, bestemt ved å multiplisere verdien som gjenspeiler den opprinnelige verdien av eiendommen med avskrivningsgraden (som bestemmes for et bestemt objekt). Hvis alt er klart med den første komponenten i formelen, hvordan kommer den andre til? Veldig enkelt. Avskrivningssatsen er forskjellen mellom en enhet delt på antall måneder mens eiendommen er i drift og hundre prosent.

• Den andre metoden er ikke-lineær. I samsvar med det tas to parametre med i betraktningen - den totale saldoen for individuelle avskrivningsgrupper, samt de påløpte midlene for hver av dem. Månedlig trekkes det andre fra det første.

Påløpte midler for avskrivningsgrupper beregnes etter en egen formel. Hvordan nøyaktig? Den totale balansen i hver gruppe multipliseres med avskrivningssatsen.

Hva er den praktiske nytten av ovennevnte mekanismer for selskapet? Faktum er det avskrivningskostnader i henhold til skattekoden, kan den brukes til å redusere skattegrunnlaget. Dette er nyttig hvis selskapet jobber i henhold til det generelle systemet for å belaste gebyrer til Federal Tax Service eller i henhold til det forenklede skattesystemet, forutsatt at betalingene beregnes på grunnlag av forskjellen mellom inntekter og utgifter.

Når det gjelder hvilke prinsipper som kan brukes for å reflektere avskrivningskostnader (kontant- eller periodiseringsgrunnlag), avhenger alt her for det første av inntekter, og for det andre av prioriteringene i selskapet selv. Fra lovens synspunkt er begge alternativene gjeldende. Noen av manglene ved førstnevnte kan være, som noen eksperter bemerker, vanskeligheter med kontrollorganene hvis det blir foretatt avskrivningskostnader for anleggsmidler, forutsatt at leveransen deres ennå ikke er betalt.