Forklarende merknad til balansen: eksempel. Organisasjonsregnskap

Reglene som organisasjonens regnskap utarbeides etter, godkjennes etter pålegg fra Finansdepartementet nr. 43n av 6. juli 1999. I PBU 4/99 er dokumentasjonsstrukturen definert. En forklarende merknad til balansen fungerer som dens integrerte elementer. Vurder dette dokumentet i detalj.

Generell informasjon

Som nevnt ovenfor inkluderer regnskapet til en organisasjon flere elementer. Disse inkluderer:

1. Tilsynsrapporten. Det bekrefter nøyaktigheten av balansen. Konklusjonen er gitt av de foretakene som i henhold til normene er gitt obligatorisk revisjon.
2. Endelig dokument om økonomiske resultater.
3. Balanse.
4. Forklart.
5. Søknad.

Forklarende merknad til balansen

Dette dokumentet viser informasjonen som foreligger i de endelige regnskapsdokumentene. Den forklarende merknaden til balansen skal inneholde informasjon om:

1. Virksomheten.
2. Hans økonomiske tilstand.
3. Sammenlignbarhet av informasjon for nåværende og tidligere perioder.
4. Vurderingsmetoder og relevante artikler i sluttdokumentene.

Viktig poeng

Den forklarende merknaden til balansen bør også inneholde en beskrivelse av fakta om ikke-bruk av PBU i tilfeller der bruken av dem ikke tillater å pålitelig beskrive selskapets eiendomstilstand og økonomiske resultat, med begrunnelse. Ellers vil de aktuelle omstendighetene bli sett på som unndragelse av reglene og fungere som et brudd på lovkrav. Tilsynsmyndigheter kan følgelig anvende lovpålagte sanksjoner mot gjerningsmennene.

Tilleggsinformasjon

I tillegg til grunnleggende data, kan et regnskapsnotat inneholde informasjon som følger med sluttdokumentene hvis virksomhetsledelsen bestemmer at de vil være nyttige for brukerne når de skal ta beslutninger om ledelsen. Tilleggsinformasjon inkluderer:

1. Dynamikken i viktige økonomiske og økonomiske indikatorer for bedriften de siste årene.
2. Den planlagte utviklingen av selskapet.
3. Estimert kapital, langsiktig inkludert investeringer.
4. Kreditt- og lånepolitikk, risikostyring.
5. Virksomhetens aktiviteter innen forskning og utvikling.
6. Miljøaktiviteter.

Den forklarende merknaden til balansen kan inneholde annen tilleggsinformasjon. Disse dataene kan om nødvendig presenteres i form av diagrammer, grafer eller analysetabeller.

Forklarende merknad Eksempel

Dokumentet er utarbeidet i henhold til de godkjente reglene. Et eksempel på en forklarende merknad består av følgende seksjoner:

1. Grunnleggende informasjon om bedriften.
2. Salgsinntekter.
3. Kostnader forbundet med salget.
4. Det økonomiske resultatet oppnådd fra hovedaktiviteten.
5. Andre inntekter.
6. Andre utgifter.
7. Resultatberegning.
8. Det økonomiske resultatet av økonomisk aktivitet.
9. Informasjon om regnskapsprinsipper.

Grunnleggende informasjon om bedriften

En forklarende merknad til balansen begynner med den. Formen på dokumentet er ikke samlet. Selskapet har rett til uavhengig å utvikle en form. I delen om grunnleggende informasjon om bedriften skal være til stede:

1. Navnet.
2. Faktisk og juridisk adresse.
3. Dato for statsregistrering.
4. BIN.
5. PPC.
6. INN.
7. Detaljer om sertifikatet, navnet på den utstedende myndighet.

Den grunnleggende informasjonen angir også antall ansatte, informasjon om størrelsen på den autoriserte kapitalen, hovedaktiviteter.

Inntekter / utgifter fra salg

Den forklarende merknaden til balansen viser data om inntekter og utgifter mottatt / utført under utførelse av arbeid, levering av tjenester, samt salg av varer. Dokumentet viser spesifikke tall for visse perioder (etter år). Den resulterende forskjellen i regnskap for styring og produksjonskostnader bør begrunnes. I dette tilfellet er det gitt spesifikke beregninger.

Økonomisk resultat fra hovedaktiviteten

Regnskapsnotatet inneholder indikatorer for inneværende rapporteringsperiode. I dette tilfellet er gevinstbeløpet angitt for beskatningens formål. Ved manglende refleksjon i balansen for informasjon, forklares dette i notatet. Anta at et foretak inngikk en kontrakt for levering av en stor sending av varer, men levering og signering av faktura ble imidlertid forsinket. Notatet viser også kontoen, som gjenspeiler mengden av faktiske kostnader for produksjonsprodukter.

Andre inntekter

Denne delen angir den totale inntekten. Dokumentet gir også verdien av ikke-driftsinntekter og mengden mottatte midler fra salg av anleggsmidler. Basert på disse dataene er inntektsbeløpet for skatteformål angitt. Notatet forklarer årsakene til forskjellen. Andre utgifter er beskrevet på samme måte.

Resultatberegninger

Den forklarende merknaden indikerer forskriftsdokumentet som guider selskapet når man beregner den obligatoriske betalingen til budsjettet. De er PBU 18/02. Notatet skal angi det spesifikke gevinstbeløpet for skatteformål. Kilder til informasjon er skatteregnskapsregistre og erklæringsinformasjon. Dokumentet beskriver de grunnleggende operasjonene knyttet til beregningen av den nødvendige betalingen. For eksempel:

"Skattesatsen for 2013 er 20%. Beløpet på den beregnede obligatoriske betalingen til budsjettet er 327 000 rubler. Mengden av regnskapsmessig gevinst er 470 tusen rubler. Betingede utgifter gjenspeiles i DB-konto 99.02.1 - 94 tusen rubler. Verdi utsatt skattefordel i begynnelsen av 2013 - 50 tusen rubler I rapporteringsperioden var det en økning i IT med 34 tusen rubler. på grunn av dannelsen av en midlertidig forskjell i mengden 170 tusen p. Verdien av PNA (varige skattefordeler) - 10 tusen rubler. Det oppsto som et resultat av en forskjell i mengden av det konstituerende bidraget til en deltaker som eier en 100% andel av den autoriserte kapitalen. Mengden skattytere (skatteforpliktelser) i 2013 - 209 tusen rubler. Det oppsto på grunn av konstante forskjeller - 1.045.000 pkt. Den nåværende selskapsresultatskatten beregnet i samsvar med bestemmelsene i PBU 18/02 er 327 tusen rubler, noe som tilsvarer informasjonen i erklæringen for 2013. "

Det økonomiske resultatet av økonomisk aktivitet

Denne delen angir også det spesifikke mottatte beløpet i inneværende år. Notatet beskriver faktorene som påvirket det økonomiske resultatet. Spesielt kan det dreie seg om utgifter som er påløpt og avskrevet som følge av salg, administrasjonsutgifter og andre utgifter relatert til salg av et stort parti ferdige produkter som ble utgitt i årets siste kvartal og solgt i første kvartal i begynnelsen av perioden.

Regnskapspolitiske data

Denne delen angir forskriftsdokumenter på grunnlag av hvilken den er dannet og godkjent. Informasjon om regnskapsprinsipper beskriver:

1. Metoden for tilbakebetaling av bedriftens startkostnader.
2. Metode for å bestemme levetiden til anskaffet brukt OS.
3. Refleksjonsrekkefølgen av eiendeler som betingelsene overholdes for, og som tjener som grunnlag for deres aksept som anleggsmidler, med en verdi av ikke mer enn 40 tusen rubler per 1 enhet.
4. Prosedyren for dannelse av reparasjonskostnader.
5. Frekvensen på varelageret.
6. Prosedyren for vurdering av MPZ ved avhending og dannelse av en reserve for reduksjon av deres verdi.
7. En måte å betale ned kostnadene for spesialutstyr.
8. Metoden for å avskrive overalls, hvor driftsperioden ikke er mer enn 12 måneder.
9. Fremgangsmåten for å opprette reserver for tvilsom gjeld for oppgjør med borgere og andre selskaper.
10. Anerkjennelse av inntekter fra levering av tjenester, salg av produkter, ytelse av arbeidet.

konklusjon

De endelige dokumentene som ble gitt på slutten av perioden til interesserte brukere, inneholder tørre tall. De nødvendige avklaringene på visse regnskapsområder gir en forklarende merknad til balansen. I noen tilfeller krever FSS dette dokumentet, selv om reglene ikke åpner for plikten til foretakene å gi det. De viktigste brukerne er som regel grunnleggerne og Federal Tax Service. Den forklarende merknaden kan sjekkes av revisorer for å overholde indikatorene til balansetallene. I praksis er det vanligvis ingen problemer med å samle dette dokumentet. Siden det ikke er noen enhetlig form, bruker spesialister de veletablerte uskrevne regler for utfylling. Den forklarende merknaden må være sertifisert av signaturene fra daglig leder og hovedkontor.