I prosessen med økonomiske forhold mellom organisasjoner er kontanter og kontantløse betalinger mulig. I de fleste tilfeller foretrekker selvfølgelig juridiske personer det første alternativet. Oppgjør ved bruk av bankkontoer er et typisk format for å overføre erstatning for varer og tjenester levert av en juridisk enhet til en annen.
Imidlertid har ikke "cachen" forlatt praktiseringen av transaksjoner mellom organisasjoner. Lovlig er kontantoppgjør mellom juridiske personer (så vel som enkeltentreprenører) tillatt. Imidlertid inneholder juridiske normer som regulerer denne prosessen et stort antall nyanser. Vi skal studere dem.
Rettskilder
Måten kontantbetalinger mellom virksomheter skal gjennomføres på, reguleres av flere rettsakter samtidig. En av nøkkelekspertene vurderer sentralbankens dekret av 7. oktober 2013 "Om gjennomføring av kontantoppgjør". Denne lovkilden ble registrert av Justisdepartementet og har blitt bindende for kommersielle organisasjoner og IP-vedtekter. Gjeldende dato for dokumentet er 1. juni 2014.
Prosessen med oppgjør mellom juridiske personer med kontanter er også regulert av sentralbankforskriften og en rekke andre rettsakter på føderalt nivå, for eksempel Civil Code of the Russian Federation, Federal Law "On the use of cash registers."
En rekke lover regulerer forresten kontantbetalinger mellom juridiske personer, ikke bare i rubler, men også i utenlandsk valuta. Det er sant at slike operasjoner bare kan brukes i samspill mellom russiske selskaper og utenlandske selskaper. Inne i Russland er alle betalinger bare i rubler.
Ikke kontrollert av loven
Det er sannsynligvis nødvendig å snakke om de enhetene som ikke kan foreta kontantbetalinger som er gitt i henhold til gjeldende russiske lover. Det vil si at CB-reglene ikke gjelder dem. Dette er først og fremst individer som ikke er registrert i status som enkeltentreprenører. Dette er enheter som gjør oppgjør i samsvar med normene i toll- og avgiftslovgivningen. Endelig dette, sentralbanken selv, så vel som andre finansinstitusjoner (innenfor en egen krets av operasjoner med kontanter).
Kassa og utstyr
Den viktigste betingelsen når du jobber med kontanter er riktig finansisering. Det vil si at det er viktig for staten representert av Federal Tax Service at alle nødvendige skatter blir betalt fra midlene som er mottatt av selskapet. Hvis ikke-kontante kanaler brukes i beregningene, kan du spore økonomiens bevegelse ganske enkelt - all nødvendig informasjon om dem lagres i databasene til banker. Hvis selskapet godtar betaling i sedler, bør informasjon om innkommende kontanter gjenspeiles i andre formater. Vanligvis er dette skattemessige filer med kassaapparater (CCP) eller papirformer for streng rapportering (SSR).
Som standard er KPTer pålagt å bruke individuelle gründere og organisasjoner når kontantoppgjør oppstår. Det er unntak. Men det er relativt få av dem. Oppgjør i kontanter kan gründere foreta uten KKP i slike tilfeller:
- hvis selskapet opererer på UTII (samtidig gir det kunder og kjøpere en analog av en sjekk som gjenspeiler faktumet om betaling for kjøp eller bruk av tjenester);
- hvis det er mulig å skrive ut samme BSO i stedet for sjekker.
Samtidig er det noen typer økonomiske transaksjoner som ikke faller inn under definisjonen av "handel." Følgelig er CCP for deres finansiering valgfri. Blant dem - aksept av betalinger for lånet, bøter, retur av arbeidskapital til kassen av selgere.
Kontantvilkår
Et selskap som har til hensikt å gjøre kontantoppgjør med enkeltpersoner og juridiske personer, må oppfylle en rekke kriterier. nemlig:
- ha en kontantbok;
- ha ressurser til å utføre arbeid med spesialbestillinger;
- har riktig registrerte typer CCV.
Blant advokater er det en oppfatning at disse reglene ikke er gyldige for kontantutbetalinger mellom juridiske enheter, siden KKP, basert på normene i en rekke lover, er ment å utstede sjekker til enheter som kjøper varer uten senere bruk i gründervirksomhet. Det vil si individer. Imidlertid er det et motsatt synspunkt. Det er basert på noen avgjørelser fra Den høyeste voldgiftsdomstolen i Den Russiske Føderasjon, hvorved søknaden fra KKT kan gjennomføres uavhengig av den juridiske statusen til kjøperen av varene eller forbrukeren av tjenesten. Beregning av kontanter kan derfor gjøres ved bruk av KKP både med enkeltpersoner og med organisasjoner og enkeltentreprenører.
Triks av rettsstaten
I forbindelse med hva oppsto den aktuelle diskusjonen? Bør gründere bekymre seg for om FTS ønsker å tolke lovens regler på sin egen måte? Eksperter mener at det ikke er noen grunn til bekymring. Og her er grunnen.
På den ene siden er selvfølgelig kontantoppgjør en prosedyre som først og fremst er designet for økonomisk samhandling mellom bedrifter og enkeltpersoner. I samsvar med den russiske føderalsk lovverket, så snart selgeren utsteder en kassesjekk eller annet lignende dokument til kjøperen som bekrefter faktum av oppgjør, blir inngåelsen av kjøpekontrakten registrert.
Du kan bruke det kjøpte produktet hvis du følger lovens krav, til personlige formål eller for å overføre det til familiemedlemmer. Som vi sa ovenfor, forventes ikke påfølgende gründeraktivitet (som et alternativ, i form av videresalg av varer). På sin side er juridiske enheter enheter som som hovedregel utøver tilsvarende kommersiell virksomhet.
KKP er obligatorisk for alle
En annen avhandling som er vanlig i næringslivet som er anerkjent av eksperter som ukorrekte, er at når man aksepterer kontanter fra en juridisk enhet fra en annen, er det ikke nødvendig å utstede en kassesjekk - det er nok å gi en passende type ordre. Dette er overhode ikke sant. Advokater sier - det er bare et spørsmål om at sjekker, som i prinsippet, kontantbetalinger i seg selv - er et element som er mest karakteristisk for forretningsforhold til enkeltpersoner. Og derfor kan det, ifølge advokater, i noen rettskilder legges vekt på at utstedelse av dette dokumentet er virksomhetens plikt i forhold til kunder som ikke er organisasjoner eller enkeltentreprenører. Men det betyr overhode ikke at det ikke er nødvendig å gi en sjekk til juridiske personer.
Bruk av CCPer er derfor obligatorisk for kontant betaling mellom organisasjoner.
Noen eksperter oppfordrer til at spesiell oppmerksomhet rettes mot det faktum at loven som regulerer bruken av CCP-virksomheter ikke betyr at kjøpere skal deles inn i enkeltpersoner og juridiske personer.
Juridiske handlinger av denne typen inkluderer bare bestemmelser som gjenspeiler behovet for bruk av CCV i visse tilfeller.
Som noen advokater har bemerket, sier ikke loven om CCV noe om obligatorisk bruk av CCV (samt fritak for bruk av denne typen utstyr) i betalinger for et produkt eller tjeneste av en bestemt type. Dermed spiller det ingen rolle hva som er gjenstand for en transaksjon mellom juridiske personer, gjort kontant.
Spesifikasjonene om oppgjør mellom juridiske personer
Hva er spesifisiteten ved kontantbetalinger mellom juridiske personer? Eksperter bemerker relevansen av følgende regler for slike forhold i virksomheten.
For det første må et selskap som selger varer (eller leverer tjenester) utstede "papir" -elementer som er foreskrevet i lov til kjøpere av varer (eller til forbrukere av tjenester) - kontantinntekter (og om nødvendig varesjekker) eller BSO-er som er juridisk lik dem. I dette tilfellet bør faktum av transaksjonen registreres i skattemekanismen til kassa, uavhengig av om kjøperen ba om det aktuelle dokumentet eller ikke.
For det andre bør kontantutbetalinger mellom juridiske personer, så vel som i forbindelse med lignende prosedyrer som involverer enkeltpersoner, være underlagt gjennomføring av transaksjoner gjennom kredittordrer. Selgeren er også pålagt å føre en kassa.
Så snart en juridisk enhet leverer tjenester for en annen eller selger noe, blir transaksjonen fikset med sjekk og samtidig utstedes en kontantbestilling (som reflekterer transaksjonsbeløpet). Noen advokater anser en viss lettelse som gjeldende for de framlagte prosedyrene.
Kontantoppgjør mellom juridiske personer kan ikke ledsages av en kontantgaranti som utstedes etter hver betaling dersom kjøps- og salgstransaksjonsprosessen utføres utendørs spesielt utstyrt for utstedelse av skattedokumenter. Alle formaliteter som er foreskrevet i loven kan overholdes, sier eksperter, på slutten av arbeidsdagen. Ifølge advokater er det helt tillatt å utarbeide en "oppsummerende" kontantgaranti for alle salgstransaksjoner som er inngått til dette tidspunktet.
Finesser for rapportering til Federal Tax Service
Kontantbetalinger mellom juridiske personer, som vi sa ovenfor, krever å fylle ut kvitteringsordrer, samt opprettholde kassebøker. Riktigheten av disse prosedyrene kontrolleres vanligvis av skattemyndighetene. Federal Tax Service, i samsvar med føderal lov om anvendelse av CCP, kan:
- sjekk fullstendigheten av beregning av fortjeneste, prosedyren for kontantoppgjør;
- å studere dokumentene som brukes av organisasjonen i prosessen med å jobbe med CCP;
- sjekk hvordan kontantinntekter utstedes;
- i tilfelle brudd, bøter organisasjonen.
Hva vil skje hvis du ikke aksepterer KKP?
Organisasjoner og individuelle gründere som aksepterer midler fra juridiske personer uten KKP, vil måtte håndtere betydelige straffer. Tilsvarende, hvis selskapet nekter å gi ut til kjøperen (eller motparten, hvis han betaler kontant) kontantbevis og andre nødvendige dokumenter. I noen tilfeller kan selvfølgelig inspektøren for Federal Tax Service begrense seg til en advarsel. Imidlertid kan han også skrive en bot - opptil 40 tusen rubler. Og rapporterer også lovbruddet til politiet.
Kontantbegrensninger
Den russiske lovgivningen inneholder regler som begrenser kontantbetalinger mellom juridiske personer. Og ganske betydelig. Hva er gjeldende kontantoppgjørsgrense? Hva er politikken for regulerende organisasjoner angående denne metoden for økonomisk samhandling mellom juridiske personer?
Den viktigste lovkilden, som inneholder resepter om hvordan kontante oppgjør skal gjennomføres når organisasjoner eller enkeltentreprenører er parter i transaksjonen, er reguleringen av Den sentrale bank i Den Russiske Føderasjon, godkjent i 1997, men som ikke har mistet sin relevans så langt.
Spesielt denne rettsakten inneholder normen der virksomheter er forpliktet til å overføre gratis kontanter - de som står i papirregninger, til banker og ikke akkumulere dem, derved, på kassekontoret. Maksimumet som en butikk eller tjeneste kan holdes utenfor finansinstitusjoner, bestemmes av loven. Dette er den såkalte "kontantgrensen".
I tillegg bør kontant bare være de midlene, hvis gjennomførbarhet skyldes de objektive økonomiske behovene til selskapet. Verdien av "grensen" bestemmes i henhold til et spesielt dokument - skjema nr. 04-08-020, som er offisielt godkjent. Faktiske tall bestemmes av ledelsen i selskapet, og de er sertifisert av administrerende direktør og hovedkontor.
Det er en annen type grense for en slik prosedyre som kontantoppgjør. Det gjelder det maksimale beløpet for beløpet til en transaksjon som er inngått mellom juridiske personer, og reflekterer, ifølge advokater, interessen til å kontrollere avdelinger i å følge virksomheten selve kravet om å oppbevare sedler i banken. Hva er det marginale kontantoppgjøret? I dag er det 100 tusen rubler.I sin tur kan kontantbetalinger mellom enkeltpersoner og organisasjoner skje uten begrensninger.
Bank i stedet for Federal Tax Service
Det mest interessante er at det ikke er offentlige avdelinger, ikke Federal Tax Service, men bankene som bedriftene har samspill med, som det er nødvendig å overvåke overholdelsen av de aktuelle grensene. De har plikt til å overvåke om firmaer begrenser kontantbetalinger med andre juridiske personer, hvor korrekt godkjenningen av "kontantgrenser" og andre prosedyrer skjer.
Bankstrukturer utfører kontroller av kundenes arbeid, styrt av algoritmene anbefalt av sentralbanken.
Hvis grensen overskrides
Hva er organisasjonenes ansvar for å overskride begge typer "grenser" og er ikke helt korrekt, i henhold til sentralbanken og dens kreditt- og finansorganisasjoner som utfører kontanttransaksjoner? Eksperter bemerker at følgende typer lovbrudd registrert av banker er vanligst:
- kontanter aktiveres ikke fullt ut;
- sedler akkumuleres i beløp som overstiger standardene fastsatt i interne bedriftsberegninger;
- faktisk overskrider "grensen" for transaksjoner.
Overtredelser det gjelder kan føre til en bot på opptil 50 tusen rubler.
Finesser for å jobbe med BSO
Etter å ha gitt ut varene for kontanter, kan organisasjonen utstede til kjøperen i juridisk status, ikke en sjekk trykt av KKM, men et strengt rapporteringsskjema. Hva er nyansene ved å bruke BSO?
Blant eksperter er det en mening om at strenge rapporteringsformer ikke nødvendigvis kan være papir. Ifølge advokater er det helt tillatt å beholde dem og skaffe juridiske personer i elektronisk form. Imidlertid bør programvaren som brukes når du arbeider med BSO gi fullstendig beskyttelse av disse dokumentene mot uautorisert bruk av tredjepart. I tillegg sier eksperter at datamaskiner der det er ment å lagre BSO-filer, må være tilstrekkelig pålitelige slik at alle operasjoner med skjemaer blir lagret i dem i 5 år.
BSO-innhold
BSO, med hjelp av hvilke kontante oppgjør som kan organiseres, bør inneholde alle nødvendige detaljer som er angitt i lovgivningsmessige rettsakter som regulerer bruken. Hva kan vi snakke om her? Hvilke detaljer kreves? Det avhenger, sier eksperter, av typen aktivitet i organisasjonen.
Hvis et firma for eksempel leverer tjenester, kan informasjon om dem i henhold til den all-russiske klassifiseringen merkes i BSO. Skjemaet kan også inneholde regler som er relevante for levering av en bestemt type tjeneste, adressen til organisasjonens nettsted. Selskapet utvikler BSO-design uavhengig - det er ingen strenge krav i denne forbindelse. Det eneste unntaket er selskaper som tilbyr persontransporttjenester. For dem må BSO overholde formatet som er godkjent ved lov.
Hva er ansvaret for at et selskap nekter å gi BSO? Hvis organisasjonen som har akseptert kontanter fra motparten ikke utgir et strengt rapporteringsskjema, vil reguleringsmyndighetene anse denne handlingen som lik med hensyn til kontantmottaket. Og fordi selskapet kan møte samme bot opp til 40 tusen rubler.
Hvordan kan jeg bruke penger
Over snakket vi om begrensningene som er karakteristiske for kontantomsetning i oppgjør mellom juridiske personer i form av to typer "grenser". Men det er også andre slags forbud angående transaksjoner med gründere med sedler.
Enkeltpersoner og organisasjoner kan bruke gratis kontanter på å finansiere følgende grunnleggende forpliktelser:
- lønn til ansatte;
- overføring av forsikringsbeløp;
- betaling for tjenester og arbeid fra andre selskaper;
- betaling for levering av varer.
Personen som brukte kontantoppgjør kan ikke rette de genererte pengene til sine personlige behov uten registrering som skattepliktig inntekt (med mindre entreprenøren selvfølgelig ikke jobber på UTII når mengden faktisk inntekt ikke betyr noe).Imidlertid, som eksperter spesielt understreker, er det ingen problemer for å trekke det nødvendige beløpet av midler fra driftskontoen.
Noe som igjen er fullt mulig (og dette er til og med ønsket velkommen - vi sa om det ovenfor) å fylle på grunn på kontantmottak fra entreprenører. I denne forstand blir linjen mellom konseptene "kontant" og "kontantløs" betaling, som noen eksperter bemerker, slettet ved mottak av midler til bankkontoen til foretaket.
Hvis en organisasjon eller en individuell entreprenør likevel trenger kontanter for å utføre visse prosedyrer (for eksempel utstedelse av forretningsreise summer, betaling av utleieeiendommer osv.), Anbefaler eksperter å ta det ikke på bekostning av inntekter fra motparter, men fra selskapets løpende konto i banken. I dette tilfellet råder advokater imidlertid til å få dokumenter på forhånd som kan bekrefte det faktum at kontantene som ble mottatt i kassa var belastet med gjeldende konto, og ikke som et resultat av overføringer for arbeid eller salg av varer fra entreprenører eller enkeltpersoner.
Juridisk triks
Det er et interessant faktum når det gjelder begrensninger i bruken av organisasjoner og enkeltentreprenører med kontanter fra kassa. På den ene siden er det en liste over operasjoner som det er forbudt å utføre ved bruk av sedler - vi ga noen eksempler over. Som noen advokater har bemerket, har imidlertid gründere imidlertid en stor sjanse til å unngå ansvar for å utføre slike prosedyrer.
Fakta er at foreldelsesfristen for prejudikater med brudd på kontanttransaksjoner bare er to måneder. Det er usannsynlig, sier eksperter, at kontrollmyndighetene overvåker selskapet så nøye at de garantert identifiserer mulige brudd. Pålegg om pålegg etter faktum, mener advokater, er ulovlig. Men eksperter anbefaler fortsatt ikke gründere å bruke denne funksjonen i lovgivningen om kontantbetaling.
