Arbeidsbeskyttelsestjeneste i organisasjonen: hovedfunksjoner

kontor arbeidsbeskyttelse organisasjonen må opprettes direkte av sin ledelse, i samsvar med gjeldende lov og arbeidskodekoden. Mange ledere forstår imidlertid ikke hvorfor det trengs.

Hvorfor trengs dette?

Behovet for å opprette en arbeidsbeskyttelsestjeneste hos hver enkelt virksomhet bestemmes av gjeldende lov. Spesielt er dette forutsatt i artikkel 217 i gjeldende arbeidskodekode, hvor den første delen sier at det skal opprettes et arbeidstjenestetjeneste i en organisasjon som driver industriell virksomhet og samtidig har mer enn 100 ansatte. Et alternativ til en slik tjeneste er spesialposisjonen til en ekspert på arbeidsbeskyttelse med spesialopplæring, samt erfaring med slikt arbeid.

Forskriftsdokumenter

Når det gjelder arbeidet med eksisterende tjenester, er det et stort grunnlag av lovgivningsmessige rettsakter, som inneholder mer enn 2000 dokumenter som indikerer ulike myndighetskrav for industriell, sanitær-epidemiologisk, sanitær sikkerhet og brannsikkerhet. Denne databasen inneholder nesten alle dokumenter som arbeidsbeskyttelsestjenesten i organisasjonen og andre har strukturelle enheter. I dag blir lovgivningsmessige og andre lovgivningsmessige handlinger lagt ut på de offisielle nettstedene til de relevante avdelingene og er tilgjengelige for alle brukere.

Tjenesteoppretting

I prosessen med hvordan arbeidsbeskyttelsestjenesten blir dannet i organisasjonen, krever ikke den opprinnelige struktureringen en spesiell administrativ handling. Hvis avgjørelsen om dannelsen av denne tjenesten ble tatt etter at det faste antall personell var nådd, samt bruk av en allerede godkjent struktur, gir organisasjonssjefen en ordre om at denne tjenesten blir opprettet.

Hva er det neste?

I samsvar med utstedt ordre godkjennes den tilsvarende stillingen, stillingsbeskrivelser av ansatte, og mange andre grunnleggende problemer løses når det gjelder organiseringen av arbeidet.

Etter at det er gitt ordre om arbeidsbeskyttelse, opprettes den tilsvarende tjenesten i form av en helt uavhengig strukturell enhet, som rapporterer direkte til selskapets ledelse eller, hvis en ordre er blitt gitt, til en av de autoriserte varamedlemmer.

Hvem er inkludert i det?

Personalet på denne enheten inkluderer kvalifiserte spesialister på dette feltet. Arbeidsbeskyttelsesordrer utstedes hovedsakelig for dannelse av tjenester fra personer med ingeniørkompetanse i denne spesialiteten, så vel som personer med høyere faglig eller teknisk utdanning, og til og med eksperter kan rekrutteres uten arbeidserfaring. I tillegg kan personer med videregående teknisk utdanning rekrutteres hvis deres erfaring med å jobbe som tekniker i den første kategorien er minst tre år, eller hvis han jobbet i minst fem år i andre stillinger som erstattes av spesialister med lignende utdanning. Samtidig er det verdt å merke seg det faktum at uansett kategori av disse personene, før de direkte tiltrer sine oppgaver, bør det avholdes spesialiserte opplæringsarrangementer, samt arbeidsbeskyttelsesblader.

struktur

Strukturen for tjenesten, så vel som dets totale antall, bestemmes av sjefen for selskapet, avhengig av hvor mange som jobber i bedriften, på grunnleggende arbeidsforhold, produksjonsfarefaktorer, så vel som mange andre punkter. For eksempel, hvis gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon når 700 personer (hvis det ikke er arbeidere som utfører sine oppgaver under vanskelige eller farlige eller helsemessige forhold), kan arbeidsbeskyttelsesjournaler føres av individuelle spesialister.I selskaper der antall ansatte er enda større, blir disse funksjonene overtatt av et spesialisert byrå, og antall ansatte i arbeidsvernet i organisasjoner er fra tre til seks personer (inkludert sjefen selv), eller det bør opprettes en avdeling hvor det skal være minst seks personen.

Oppgavene

I prosessen med å bestemme oppgavene og funksjonene til tjenesten som opprettes, og som vil iverksette tiltak for arbeidsbeskyttelse, er det bedre for arbeidsgivere å bruke anbefalingene som ble godkjent av Russlands arbeidsdepartement ved resolusjon nr. 14 av 08.02.2000. I samsvar med disse anbefalingene utfører tjenesten følgende:

• Organiserer spesielle tiltak for arbeidsbeskyttelse, hvor hovedhensikten er å sikre at ansatte overholder alle relevante krav.
• Tilbyr kontroll over ansattes overholdelse av gjeldende lover, ulike lovgivningsmessige rettsakter innen arbeidsbeskyttelse, samt den inngåtte avtalen, tariffavtalen og andre lokale lovbestemmelser i selskapet.
• organiserer vedlikeholdsarbeid rettet mot å forhindre risikoen for yrkesskader, forskjellige yrkessykdommer eller de som er forårsaket av yrkesfaktorer. Det inkluderer også forskjellige aktiviteter som tar sikte på å forbedre arbeidsforholdene.
• Arbeidsbeskyttelse og industriell sikkerhet sørger for konsultasjoner og informering av ansatte i selskapet, inkludert lederen, om alle nødvendige spørsmål på dette området.
• Studien og påfølgende formidling av beste praksis innen arbeidsbeskyttelse, samt promotering av relevante spørsmål.

Hovedfunksjoner

For å sikre arbeidssikkerhet og industriell sikkerhet utfører tjenesten følgende oppgaver:

• Regnskap og kontinuerlig kontroll av status og diverse årsaker til arbeidsrelaterte skader, samt ulike yrkessykdommer og de som er forårsaket av forskjellige produksjonsfaktorer.
• Gi nødvendig hjelp til enhetene i organisering og videreføring av forskjellige målinger av egenskapene til skadelige og farlige produksjonsfaktorer, samt i riktig vurdering av sikkerheten til spesialisert utstyr.
• Opplæring og testing av kunnskap om arbeidsbeskyttelse. Dette inkluderer: organisering og tilveiebringelse av metodologisk veiledning for sertifisering av alle jobber, sertifisering av alle typer arbeid, samt overvåking av implementeringen.
• En detaljert undersøkelse av den tekniske tilstanden til forskjellige strukturer, bygninger, mekanismer og maskiner, utstyr, enheter, samt kollektiv og individuell beskyttelse av ansatte. Blant annet kontrolleres også tilstanden til sanitærutstyr og drift av ventilasjonssystemer. Bestillingen fra arbeidsvernstjenesten gir mulighet for gjennomføring av alle disse hendelsene sammen med representanter for de aktuelle enhetene, samt autoriserte representanter for fagforeninger og andre representative inspeksjonsorganer.
• Deltakelse i arbeidet med spesialiserte kommisjoner for igangkjøring av rekonstruerte eller fullførte bygging av industrielle anlegg, samt i utførelsen av arbeidet med kommisjoner som er involvert i aksept av reparasjon av maskiner, anlegg, enheter og annet utstyr.
• Koordinering av utviklet design, prosjekt, teknologisk og annen dokumentasjon.
• Utviklingen, sammen med resten av avdelingene, av forskjellige programmer og planer som arbeidssikkerheten i institusjonen skal forbedres.
• Deltakelse i å fylle ut ulike seksjoner i tariffavtalen, som angår forholdene og arbeidsvern.
• Arbeidsbeskyttelsestjenestens aktiviteter gir all nødvendig assistanse til ledelse av enheter i dannelsen av en liste over stillinger og yrker, i henhold til hvilken hver ansatt vil måtte gjennomgå en foreløpig så vel som en obligatorisk periodisk medisinsk undersøkelse, samt en egen liste, som vil indikere stillinger og yrker, motta kompensasjon for hardt arbeid eller utførelse av oppgaver under farlige eller skadelige forhold.
• Opprette en undersøkelse av ulykker hos bedriften.
• Hovedfunksjonene i organisasjonens arbeidsbeskyttelsestjeneste inkluderer deltakelse i arbeidet til en kommisjon som undersøker ulykker. Spesielt gjelder dette utforming og lagring av diverse dokumentasjoner for disse hendelsene, protokoller for å endre egenskapene til skadelige og farlige produksjonsfaktorer, evaluere utstyret som brukes fra synspunktet om skadesikkerhet, samt alle slags materialer for å bekrefte at arbeidsplassene overholdes med nødvendige forhold.
• Arbeidsvernets oppgaver inkluderer direkte deltakelse i utarbeidelse av dokumenter for det videre formålet med forsikringsutbetalinger på grunn av ulykker eller yrkessykdommer.
• Utarbeidelse av detaljert rapportering om arbeidsforhold og arbeidsbeskyttelse.
• Utarbeidelse av en detaljert liste over yrker og typer arbeid som spesialiserte arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner bør utvikles for.
• Utvikling av spesielle opplæringsprogrammer for ansatte, inkludert lederen. Samtidig bør de aktuelle spesialistene gjennomføre en innledende orientering med hver person som går inn i en arbeidsstilling, skal på forretningsreise, samt med studenter eller studenter som har kommet for å øve eller gjennomføre industriell opplæring.
• Organisering av rettidige opplæringsarrangementer for alle ansatte i selskapet, inkludert dets leder, samt direkte deltakelse i aktivitetene til kommisjonene som er involvert i verifisering av kunnskap.
• Utarbeide en detaljert liste over typer jobber og yrker som spesielle instruksjoner må utvikles for.
• Gi all nødvendig metodologisk hjelp til ledelsen av avdelinger i ferd med å utvikle eller revidere instruksjoner.
• Lederen for arbeidsbeskyttelsestjenesten må sikre organisering og ledelse av sitt kontor, samt utarbeide spesielle informasjonsstativer og hjørner i forskjellige enheter.
• Organisering av relevante møter.
• Å lede propaganda ved bruk av TV, radiokringkasting, filmer eller videoer, samt veggutstillingssaker, aviser og andre interne verktøy.
• Å informere ansatte om gjeldende lovverk og andre lovgivningsmessige handlinger innen arbeidsbeskyttelse, samt organisasjonsavtaler og tariffavtalen. En arbeidssikkerhetsrevisjon gjennomføres også med jevne mellomrom for å bestemme relevant kunnskap.
• Hensyn til ulike uttalelser, klager og brev fra ansatte om arbeidssikkerhetsspørsmål og nødvendige forhold, samt utarbeidelse av ulike forslag til veiledning om eliminering av oppdagede mangler.
• Analyse og generalisering av alle innkomne forslag angående bruken av tilgjengelige midler i selskapets arbeidsbeskyttelsesfond, samt utvikling av hovedretningene for deres mest effektive bruk.

kontroll

Arbeidsbeskyttelsestjenestens oppgaver inkluderer blant annet å sikre kontroll over:

• Arbeidstakers overholdelse av kravene i gjeldende lovgivning og andre lovgivningsmessige forskrifter innen arbeidsbeskyttelse.
• Sikre og riktig bruk av kollektivt og personlig verneutstyr.
• Implementering av ulike tiltak som inkluderer planer og programmer innen forbedring av arbeidsbeskyttelsesvilkårene, samt forskjellige seksjoner av tariffavtalen og den inngåtte avtalen. I tillegg overvåker den vedtakelsen av passende tiltak for å eliminere årsakene som utløste forekomsten av en ulykke under produksjonen.
• Tilstedeværelse i forskjellige avdelinger av spesialiserte instruksjoner for ansatte, hvis disse stillingene eller yrkene er inkludert i den tilsvarende listen.
• Detaljert sertifisering av alle ansatte, samt deres foreløpige forberedelser for sertifisering.
• Rettidig utførelse av alle relevante tjenester de nødvendige testene, samt teknisk undersøkelse av mekanismer, maskiner og diverse utstyr.
• Effektiviteten til ventilasjons- og sugeanlegg.
• Tilstanden til verneutstyr og sikkerhetsinnretninger.
• Rettidig orientering innen arbeidsbeskyttelse, samt etterfølgende verifisering av kunnskap om alle krav og ulike alternativer for orientering.
• Organisering av kjemisk rengjøring, vasking, tørking, avfetting, støvfjerning, reparasjon, samt lagring og levering av spesialiserte klær, sko og annet verneutstyr.
• Organisering av arbeidsplasser i full overensstemmelse med gjeldende krav.
• Sanitærtilstand for hjelpe- og produksjonsanlegg.
• Riktig bruk av forskjellige avdelinger av midlene som ble implementert for å utføre aktiviteter for å sikre de beste forutsetninger for arbeidskraftbeskyttelse.
• Riktig og rettidig levering av kompensasjon til ansatte for utførelse av hardt arbeid, samt for å utføre arbeid i farlige eller skadelige forhold. Spesielt inkluderer dette også gratis utstedelse av spesialisert medisinsk ernæring og andre produkter.
• Å involvere arbeidskraft fra mindreårige og kvinner i full overensstemmelse med gjeldende lover.

Rettigheter og makter

For å sikre korrekt utførelse av alle oppgaver og funksjoner som er tilordnet arbeidsbeskyttelsestjenesten, må ansatte ha den rette autoritet og funksjonsrettigheter. I samsvar med anbefalingene skal ansatte ha følgende rettigheter:

• Gjennomfør når som helst på dagen uhindret inspeksjon og besøk i produksjons-, husholdnings- eller kontorlokaler i organisasjonen, samt bli kjent med ulike dokumenter innenfor deres egen kompetanse.
• Presentere lederne for forskjellige avdelinger og andre bedriftsansvarlige forskjellige instruksjoner om eliminering av påviste brudd på arbeidsbeskyttelsen på tidspunktet for tilsynet. Slike krav er obligatoriske, derfor må den ansatte overvåke implementeringen.
• Kreve hver avdelingsleder for å fjerne personer som ikke har tillatelse til å utføre slike prosedyrer fra arbeidslivet, så vel som om de ikke har gjennomgått en periodisk eller foreløpig medisinsk undersøkelse på foreskrevet måte. Blant annet bør også de menneskene som ikke har blitt instruert, og som ikke bruker personlig verneutstyr i arbeidet, fjernes.
• Send inn forslag om å holde forskjellige tjenestemenn ansvarlige direkte overfor sjefen for selskapet med et forslag om å ilegge sanksjoner mot de som bryter kravene.

Tjenesten må også utføre andre handlinger som er nødvendige for implementering av funksjonene som er tildelt den.

organisasjonen

Organiseringen av arbeidskraft for ansatte ved denne tjenesten sørger for detaljert regulering av deres offisielle plikter, og i tillegg til dette, tildelingen av spesifikke arbeidsbeskyttelsesfunksjoner til alle ansatte.Arbeidsplassene til hver ansatt skal være organisert i et eget rom, og samtidig skal de utstyres med alt nødvendig moderne kontorutstyr og forskjellige tekniske kommunikasjonsmidler. Jobber skal organiseres på en slik måte at det stilles vilkår som er nødvendige for at de ansatte skal kunne oppfylle sine plikter.

Et av hovedelementene i organiseringen av arbeidsplassen i dette tilfellet er den rette ordningen med kontoret, hvor ansatte vil bli engasjert i opplæring, seminarer, foredrag, orienteringer, utstillinger og andre arrangementer. I prosessen med å løse dette problemet, bør arbeidsgiveren veiledes av de viktigste anbefalingene fra Arbeidsdepartementet.

I selskaper som driver med produksjon og samtidig har mer enn 100 ansatte, anbefales det å opprette et eget kontor for arbeidssikring, mens du i selskaper med et mindre antall ansatte kan komme deg forbi med et enkelt hjørne.