Prosedyren for oppsigelse av kontrakten med den ansatte styres av arbeidsstandarder definert i lov. Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død utføres i en viss rekkefølge og krever riktig dokumentasjon.
Personalavdelingen og regnskap for virksomheter, organisasjoner av alle former for eierskap, må ta hensyn til normene i gjeldende lovgivning når de inngår og avslutter kontrakter. Papirarbeidet for oppsigelse av en avdød ansatt utføres i samsvar med visse kontormedarbeidsstandarder, og regnskapsmessige periodiseringer og utbetalinger skjer til personer som har rett til å motta det vederlagsfrie vederlaget.
Reguleringsrammer (lovgivning)
Forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode (TC), Civil Code (CC), Code of Civil Procedure (CPC) og andre lovgivningsmessige handlinger. Den gjeldende lovgivningen gir løsning på alle situasjoner som er relatert til forholdet til interesserte parter i arbeidsprosessen, inkludert oppsigelse på grunn av en ansattes død. Artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode nr. 83 bestemmer at en avtale (avtale) kan sies opp i tilfelle omstendigheter partene ikke har innflytelse på, og paragraf 6 klassifiserer en ansattes død i denne kategorien. At den ansatte forsvinner eller anerkjennes som avdød er grunnlaget for å avslutte arbeidsforholdet.
Hvordan skyte en ansatt i forbindelse med døden?
Selskapet der han jobbet, må varsles om ansattes død eller forsvinning av pårørende eller andre interesserte personer og tjenester. Etter organisasjonens død er det nødvendig å utføre en rekke tiltak som er gitt av lovgivningsrammen for ansettelsesoppsigelse. Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død tar hensyn til nyansene som ikke er fastsatt i den normale prosedyren for å si opp en arbeidsavtale.
De vanlige prosedyrene for oppsigelse inkluderer:
- Innlevering av en søknad fra en ansatt hvis han er initiativtaker til prosessen.
- Publisering og utlevering av et varsel til den ansatte om oppsigelse hans, dersom foretaket han jobber i har startet prosessen.
- Publisering av en ordre (instruksjoner) for bedriften.
- Registrering av dokumenter for oppsigelse (arbeidsbok, attest for gjennomsnittslønn, som den ansatte mottok i løpet av det siste rapporteringsåret).
- Betaling av lønn, sluttvederlag, kompensasjoner og annen godtgjørelse som er fastsatt i organisasjonens lovverk eller forskrifter.
Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død utelukker oppfyllelsen av de to første punktene fra ovennevnte prosedyre, som ikke er et brudd på loven. Registrering begynner med en ordre (det anbefales å utarbeide i henhold til skjema T8) eller en bestilling. Grunnlaget for utarbeidelsen av dokumentet er et behørig registrert faktum om død eller forsvinning.
Dokumenter som bekrefter en ansattes død. Registrering av avskjed
I samsvar med lovgivningen er et dokument som bekrefter døden:
- sertifikat utstedt av registerkontoret, som oppgir den offisielle dødsfallet til en person;
- rettsinstansens beslutning om å anerkjenne personen som døde som død.
Dødsattesten indikerer:
- fullt etternavn, navn, patronymic;
- registreringssted;
- fødested;
- nasjonalitet, kjønn og land han var statsborger i;
- dødsdato og etablert årsak;
- detaljer om likene som konstaterte døden, og fullt navn på personen som mottok dokumentet.
Rettsavgjørelsen tas:
- på forespørsel fra pårørende eller andre interesserte som hevder at det i løpet av kalenderåret ikke er informasjon om personens oppholdssted; Grunnlaget for avgjørelsen er artikkel 42 i Civil Code;
- hvis det innen 5 år ikke foreligger informasjon om personen på registreringsstedet eller faktisk bosted;
- hvis omstendighetene der borgeren truet livet hans, og samtidig som han manglet, kan retten fikse dødsfallet etter 6 måneder fra det øyeblikk som registrerte fakta om at slike hendelser fant sted; Grunnlaget for avgjørelsen er artikkel 45 i Civil Code.
Anke av en rettsavgjørelse i samsvar med artikkel 321 i Code of Civil Procedure er mulig innen en måned fra det øyeblikket den trer i kraft. En melding fra pårørende kan ikke være et argument for å avskjedige en ansatt på grunn av døden.
Hvordan er datoen fast
På bakgrunn av artikkel 83 i arbeidskodekoden anses arbeidsforhold med en avdød ansatt som automatisk avsluttet, uavhengig av arbeidsgivers vilje, hvis det foreligger et dokument som bekrefter dødsfall. Følgelig begynner oppsigelsen i forbindelse med ansattes død fra kontraktens opphør.
Artikkel 84 i arbeidskodekoden sier at datoen for oppsigelse av vilkårene i arbeidsavtalen er dagen for det siste faktiske arbeidsbesøket, men datoene må angis i dokumentene:
- død;
- varsler fra foretaket om faktum av død (øyeblikket da et sertifikat eller rettsavgjørelse ble mottatt hos foretaket);
- siste utreise til jobb.
Dato for gjennomføring av avskjedigelsespålegg i forbindelse med en ansattes død (artikkel i den russiske føderasjonens arbeidskode nr. 83) er det øyeblikket dokumentet ble sendt inn av interesserte parter.
Prosedyre for Enterprise Services
Foretakets organ som er ansvarlig for prosedyren for registrering av ansatte er pålagt å iverksette tiltak for å registrere den ansattes død. Å gjøre en oppsigelse innebærer følgende handlinger:
- registrering av den innkomne søknaden fra personene som leverte dødsattesten;
- lage en kopi av et dødsattest eller en avgjørelse fra en rettsinstans som anerkjenner en innbygger som død;
- gi et pålegg om at selskapet skal si opp kontrakten med den ansatte på grunn av sin død;
- registrering av arbeidsbok og resultatregnskap for det siste året;
- periodisering av monetær kompensasjon, kompensasjon, feriepenger, etc.
- utstedelse til personer som har rett til å motta materielle eiendeler tilhørende avdøde, personlige gjenstander, dokumenter og penger.
Utsteder en ordre eller ordre
Bestillingen til foretaket er utarbeidet i form av T8, som er godkjent av statistikkmyndighetene. Teksten til dokumentet skal gjenspeile årsaken og datoen for kontraktens oppsigelse, samt henvise til del 2 i artikkel 83 i arbeidskodekoden som en forskriftsmessig begrunnelse for beslutningen. Resten av bestillingen utføres i samsvar med skjemaet, og kolonnen for å bli kjent med den ansatte er ikke fylt ut.
Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død. Rekord i arbeidskraften. prøve
Regnskap, lagring og utfylling av arbeidsbøker og personlige kort bestemmes ved russisk dekret nr. 225 av regjeringen (PP). Og punkt 17 definerer en post som indikerer at oppsigelsen i forbindelse med en ansattes død skjedde av grunner utenfor partenes kontroll.
Arbeidsboken viser grunnlag for oppsigelse (i forbindelse med ansattes død). Oppføringen i arbeidskraften inneholder en henvisning til arbeidskodekoden (klausul 6, del 1, artikkel 83), datoen for kontraktens opphør og ordrenummeret. Dokumentet utstedes på tidspunktet for full oppgjør sammen med andre materielle verdier til pårørende eller deres autoriserte representanter eller sendes til den ansattes bostedsadresse per post.
Betalinger
Alle midler som skyldes den ansatte ved kontraktens opphør, må betales innen en uke.Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død (artikkel 83 i arbeidskodekoden) innebærer følgende utbetalinger:
- alle periodiseringer som er gitt av arbeidsavtalen;
- midler gitt av lov og virksomhet i tilfelle en ansattes død eller oppsigelse.
Mottakerne av penger og andre verdisaker til den avdøde arbeideren kan være slektninger eller arvinger, samt personer som avdøde instruerte om å gjøre det. Personer som opptrer på vegne av må gi et notarized dokument til personalavdelingen som sier at avdøde stoler på å motta beløpene som skyldes ham fra organisasjonen han arbeidet i tilfelle hans død. Interesserte kan anke arbeidsgiverens handlinger i en rettssak.
Den avdøde ansatte er pålagt å betale følgende beløp i samsvar med periodiseringen:
- lønn;
- premien;
- kvote;
- kompensasjon, godtgjørelse, tilleggsgebyr for behandling osv., eventuelt.
Penger utstedes på grunnlag av en søknad fra pårørende eller tredjepart. Vedlagt: dødsattest (rettsavgjørelse), et identitetskort og et dokument som bekrefter slektskap, eller et annet sertifikat om retten til å motta materielle eiendeler.
Basert på dekret fra Statens statistikkutvalg, er virksomheten forpliktet til å utstede en rapport i form av T-61, som gjenspeiler regnskapsføringen av utbetalinger til den avdøde ansatte. Oppsigelse på grunn av en ansattes død blir dokumentert som en sosial merknad og sendt til regulerende myndigheter på forespørsel.
Enterprise Arv
Oppsigelse i forbindelse med en ansattes død stiller et spørsmål til pårørende om inntreden i arven. Den russiske føderasjonens sivilkode bestemmer at alle arvebetalinger må skje innen fire måneder fra dødsdagen. I samsvar med artikkel 1183 i den russiske føderasjonens sivilkode overføres midler som avdøde er berettiget til slektninger, forsørgere eller personer som bodde hos ham.
I en arvtvist kan en arbeidsgiver føres til rettssaker som vitne på betalingsdatoen, mengden av materielle ressurser, prosedyren og andre saker av interesse for retten.
Kvalifiserte personer
På grunnlag av artikkel 141 i arbeidskodekoden er mottakerne av materielle eiendeler som skyldes den avdøde arbeidstakeren nærmeste pårørende, pårørende og de som avdøde har gitt en slik rett på forhånd skriftlig.
Sosialfradrag
Som sosialhjelp, som utbetales i samsvar med Brevet fra Social Insurance Fund No. 05-359, bør maksimumsbeløpet ikke overstige 4.515 rubler 60 kopek. Arbeidsgiveren har rett til å tildele en tilleggsbetaling etter eget skjønn. Penger til begravelse har rett til å motta enhver person som har påtatt seg ansvaret for å organisere begravelsen.
Det faktum at mottak av midler er registrert i oppgjørs- og betalingsdokumentene. Hvis begravelsen skjedde i henhold til et sosialt program, dvs. gratis, utbetales ikke erstatning for begravelsen.
