Endring av konstituerende dokumenter og vedtekter

Aktivitetene til enhver organisasjon og foretak begynner med bestanddokumenter. I artikkelen vår ønsker vi å snakke om dem.

Hva er bestanddokumenter?

Dette er en liste over dokumenter, som er det juridiske grunnlaget for virksomhetens arbeid og aktiviteter, det bestemmer dens juridiske status. Dette konseptet er definert i artikkel 52 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Juridiske personer kan opptre på grunnlag av et sammenslutningsbrev og charter, eller på grunnlag av et av dem.

Som praksis viser, er det ikke alltid nødvendig med et samlehånd. For eksempel, hvis et samfunn ble opprettet av en enkelt person, kan du bruke beslutningen om å opprette et foretak, men bare notarisert. Imidlertid, hvis det samme samfunnet er skapt av flere mennesker, vil den inngåtte avtalen bli inkludert i listen over bestanddokumenter.

Informasjon i dokumenter

Bestående dokumenter må absolutt inneholde slike data:

1. Navnet på selskapet eller organisasjonen.
2. Full juridisk adresse.
3. Prosedyren for å drive virksomhet fra en juridisk enhet.

Som et tillegg kan målene og emnene for virksomhetsaktiviteten defineres i dokumentene. Slike data er obligatoriske for ideelle organisasjoner.

Det må huskes at de konstituerende dokumenter og alle endringer som er gjort i dem, trer i kraft juridisk etter statsregistrering.

I henhold til loven gjelder ikke sertifikatet for registrering av selskapet, så vel som sertifikatet for skatteregistrering av selskapet for bestanddokumenter. Imidlertid er disse papirene ekstremt viktige for organisasjonen, da de bekrefter faktum av offisiell registrering. Derfor skal disse to dokumentene alltid være sammen med de grunnleggende papirene.

Konstituerende dokumenter fra juridiske personer

La oss se hvilke dokumenter som er bestanddeler.

Listen over bestanddokumenter for juridiske personer:

1. Organisasjonen.
2. Etableringsavtale.
3. To dokumenter sammen.

Jeg må si at mengden av disse verdipapirene direkte avhenger av den organisatoriske og juridiske organisasjonsformen. Lovgivningen gir en liste over dokumenter for alle saker.

Behov for endring

I prosessen med en hvilken som helst virksomhet er det ofte nødvendig å gjøre endringer i bestanddokumentene. Dette kan for eksempel være endringer i navnet på selskapet, adresse, antall eller sammensetning av stiftere, styremedlemmer, økning eller reduksjon i den autoriserte kapitalen.

Eventuelle endringer som gjøres i de konstituerende dokumentene, skal rapporteres til skattemyndighetene på selskapets registreringssted. Og dette betyr at selskapet må gjennomgå omregistrering hos statlige organer.

Det er to typer endringer i Unified State Register of Legal Entities:

1. Tilknyttet endringer i bestanddeler.
2. Ikke relatert til endringer.

Endringer i charteret

Endringer i de grunnleggende dokumentene blir introdusert hvis:

1. Endring av firmanavn.
2. Endring av organisasjonens beliggenhet (juridisk, ikke faktisk adresse).
3. Endring i størrelsen på den autoriserte kapitalen.
4. Representative kontorer eller filialer av selskapet åpner eller lukker.
5. OKVED, som bestemmer type aktivitet, endres.
6. Det etableres en annen prosedyre for fordelingen av organisasjonens inntekter eller dannelse. reservekapital.
7. Vilkårene for lederen er i endring.
8. Ledelsesstrukturen i selskapet er i endring.

Endringer gjort i registeret

Det er endringer du ikke kan legge inn i charteret, men du må gjøre det til USRLE:

1. Ankomsten av en ny direktør eller en endring i passinformasjonen til en eksisterende.
2. Endring av innehaveren av registeret over gründerne i selskapet.
3. Endring av passinformasjon til gründerne.
4. Endring i aksjeeiers deltakelse eller stifternes sammensetning.
5. Pantsettelse av en andel kapital.
6. Nedgang i den autoriserte kapitalen.

Med slike transformasjoner i organisasjonen, må nye data legges inn i USRLE.

Hvilke vanskeligheter kan oppstå med å gjøre endringer?

Hvis selskapet trenger å registrere endringer i de konstituerende dokumentene, oppstår det logiske spørsmålet om hvordan man gjør dette riktig og hva som er nødvendig for dette. Det anbefales å ordne alt riktig for å unngå å motta skattevegring. Ellers må du:

1. Forbered papiret igjen.
2. Betal registreringsavgiften igjen.
3. Igjen står linjen i skattestrukturene.

Dokumenter i Federal Tax Service for registrering av endringer

Registrering av bestanddokumenter, samt registrering av endringer, skjer i skatten. For å gjøre dette, send inn følgende papirer:

1. Søknad (standardskjema for statlig registrering av alle endringer som gjøres i de grunnleggende papirene).
2. Selve beslutningen om endringene.
3. Endre dokumenter.
4. Dokument om betaling av skatt (statlig avgift).

Det viktigste dokumentet er en uttalelse. Det fylles ut i det godkjente skjemaet. Det er som regel signert av direktøren, og må også være notarisert.

Det er tilfeller der registrerte endringer også vil innebære innføring av ny informasjon i registrene. Dette skal angis i uttalelsen.

Et annet dokument som kreves under registreringen er selve beslutningen om alle endringer. Dette er faktisk de opprinnelige referatene fra aksjonærmøtet eller annen ledelsesstruktur. Alle dokumenter til konstituerende personer og endringer som er vedtatt av dem, må signeres og lagres i registreringsfilen.

Deretter må den som sender inn søknaden utarbeide endringsteksten. Slikt papir må utstedes i to versjoner som en ny utgave av det gamle bestanddokumentet.

Det skal bemerkes at registreringsmyndighetene absolutt ikke er ansvarlige for essensen og innholdet i endringene av dokumentene.

Alle dokumenter, hvis volum er mer enn ett ark, arkiveres i sydd, nummerert form.

Hva er ansvaret for sen innsending av informasjon om endringer?

Det hender ofte at organisasjoner ikke sender rettidig informasjon om endringene som er gjort, selv om loven krever at de gjør det innen tre dager. Unnlatelse av å overholde lovbestemte regler fører til administrativt ansvar. Dette kan enten være en advarsel eller en bot.

Mer alvorlig sanksjon kan være avvikling av en organisasjon eller straffansvar for å gi bevisst uriktig informasjon.

Organisasjonsnavnendringer

Alle endringer i navnet på organisasjonen fører til at det er nødvendig å endre selskapets konstituerende dokument. Dessuten kan selen erstattes, som i tilfelle en endring i selskapets juridiske adresse.

Hvilke bestanddokumenter blir forelagt statlige organer i tilfelle endringer i charterdokumentene?

Uansett hvilke endringer som skjer, må du sende inn følgende dokumenter til relevante myndigheter:

1. Oppgi registreringsdokument.
2. Sertifikat for å legge inn data om selskapet ditt i registeret.
3. Sertifikat for skatteregistrering.
4. Grunnleggende papirer: kontrakt og charter.
5. Passdetaljer for alle grunnleggerne og direktørene.

Hvem sender dokumenter til skattemyndighetene?

Hvem sender inn dokumenter til skattemyndighetene og hvordan? Dette kan bare gjøres direkte av lederen av den juridiske enheten eller dennes autoriserte representant. Og du kan sende all nødvendig papirpost. Men i dette tilfellet må alle dokumenter som sendes (kopier) være notarized. Du trenger å sende papirer bare med et verdifullt brev med bindende en oversikt over vedlegg.

Sendingsdagen vil bli betraktet som dagen for innlevering av dokumentene, selv om brevet naturlig nok vil bli mottatt av skatten litt senere.

Dokumentkrav

Som du vet, må alle dokumenter som sendes til offentlige etater oppfylle visse standarder. Alle papirer er nummerert og sydd og deretter sertifisert av en notarius. Søknadsskjemaet er fullstendig fylt ut uten bindestreker; unødvendige felt blir ganske enkelt tomme. Alle dokumenter i selskapet må være signert av organisasjonssjefen.

Når du endrer charteret, gi to alternativer for en ny utgave av dokumentet.

I stedet for et etterord

I artikkelen vår diskuterte vi spørsmålet om endring av bestanddokumenter. Det må huskes at disse papirene er det juridiske grunnlaget for virksomheten til enhver organisasjon. Derfor må man ta på alvor alle endringene som er introdusert i dem. I tillegg må du forstå at det ikke er nok å gjøre endringer i dokumentasjonen til foretaket, du må gjøre det den korteste tiden registrere dem i skatt. Først etter registrering er alle endringer gyldige.