Lederen for den juridiske avdelingen er en person hvis viktighet er vanskelig å overvurdere. Selv i et lite selskap, hvor antall ansatte knapt overstiger 20 personer, er en advokat en viktig ansatt. Og hvis selskapet er en gigant, som hver dag må håndtere en rekke juridiske spørsmål, bør selskapet i tillegg til vanlige advokater også ha hodet.
Profilanalyse
Hvis selskapet har behov for å finne en leder for den juridiske avdelingen, opprettes først en ledig kunngjøring som viser alle kravene til kandidaten. For å velge den beste CVen for sjefen for den juridiske avdelingen, er det nødvendig å tydelig representere det ansvarsområdet han vil oppfylle, samt å skrive ned kravene til stillingen.
Jobbbeskrivelse
Jobbtittel - et dokument uten det praktisk talt umulig å tydelig skissere referansevilkårene for noen jobb. Dokumentet er offisielt, godkjent. Inneholder signaturer fra daglig leder og autoriserte personer.
Listen over krav og ansvar som er spesifisert i stillingsbeskrivelsen kan variere litt i hvert selskap, men hvert dokument vil nødvendigvis inneholde elementer med krav til utdanning, ferdigheter og fagkunnskap, samt rettigheter og ansvar.
Stillingen er ansvarlig, derfor er valg av kandidater til stillingen tøff og streng.
Kunnskapskrav
Analyse av CV for stillingen som leder for juridisk avdeling, er det nødvendig å finne ut om kandidaten har det nødvendige settet med kunnskap.
Sjefen bør vite:
- handlinger som regulerer selskapets økonomiske, økonomiske aktiviteter;
- materialer og retningslinjer;
- forvaltningsrett;
- finanslov;
- sivil lov;
- arbeidsrett;
- skatte- og miljølovgivning;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om selskapets økonomiske og økonomiske aktiviteter;
- prosedyren der økonomiske avtaler, tariffavtaler, tariffavtaler inngås og utføres;
- kunne systematisere, ta hensyn til og vedlikeholde juridisk dokumentasjon;
- bruke moderne informasjonsteknologi;
- grunnleggende arbeidskraftorganisasjon, økonomi, ledelse og produksjon;
- moderne datateknologi, kommunikasjonsverktøy;
- regler og forskrifter.
Utdanningskrav
For stillingen som leder av juridisk avdeling, bør utdanning være spesialisert, juridisk. Utdanning innen rettsvitenskap, erfaring med å gjennomføre rettsmøter er en stor fordel. Instruksjonen fra sjefen for juridisk avdeling regulerer ikke retningen i hvilken utdanning mottas. Dette kan være både landlov og arbeidsrett. Imidlertid kan en person som studerte ved et universitet i spesialitet som en lærer eller kunstner ikke utnevnes til instituttleder.
Arbeidserfaring
For sjefen for juridisk avdeling bør erfaring i en lignende stilling være minst 3-5 år. Gitt at den ansatte må styre teamet, velge den beste bemanningen, skal den ansatte ha vellykket erfaring med å bygge en avdeling, ferdighetene til delegering av myndighet, evnen til å fordele plikter og ansvar.
I tillegg må han forstå at den delegerte oppgaven ikke fjerner ansvaret fra ham personlig, direktøren er personlig ansvarlig for hver ansattes arbeid.
plikter
Fortsettelsen til sjefen for den juridiske avdelingen skal inneholde en liste over oppgaver som kandidaten utførte på tidligere arbeidsplasser. I stillingsbeskrivelsen på et nytt sted er de funksjonene som utføres av instituttlederen obligatoriske.
Ansvaret inkluderer:
- sikre lovligheten til foretaket, beskytte foretakets juridiske interesser;
- sikre undersøkelse av ordrer, instruksjoner, forskjellige bestemmelser, standarder, handlinger i en juridisk plan som er utarbeidet hos foretaket, deres syn, utarbeidelse av dokumentasjon om nødvendig;
- iverksette tiltak for å endre / oppheve rettsakter som ble utstedt i strid med loven;
- organisering av utarbeidelse av konklusjoner om juridiske spørsmål som oppstår i virksomhetens virksomhet, samt om utkast til reguleringsakter som blir mottatt for vurdering i foretaket;
- tilveiebringe metodologisk veiledning for juridisk arbeid i selskapet;
- avklaring av lovgivning, prosedyren for anvendelse av lovgivning;
bistå enhetene i arbeidet knyttet til kravaktiviteten, forberedelse, overføring av nødvendige dokumenter og materiell til voldgiftsmyndighetene og rettsmyndighetene; - beskyttelse og representasjon av selskapets interesser i retten, statlige organisasjoner, offentlige organisasjoner når de vurderer spørsmål knyttet til rettsområdet;
- rettstvist eller voldgift;
- delta i utarbeidelse, inngåelse av tariffavtaler, tariffavtaler;
- utvikling og gjennomføring av tiltak rettet mot å styrke arbeidsdisiplin eller regulering av sosiale og arbeidsmessige forhold i selskapet;
- styring av arbeid i spørsmål om analyse og generalisering av resultatene fra krav, domstol eller voldgiftssaker, praksisen med å inngå eller utføre forretningskontrakter;
- utvikling av forslag for forbedring av kontrollen med overholdelse av leveransekontrakter, eliminering av mangler, forbedring av selskapets økonomiske og økonomiske aktiviteter;
- styring av utarbeidelse av forskjellige materialer på tyveri, mangler, underslag, produksjon av substandard, ufullstendige, ikke-standardiserte produkter, brudd på miljønormer og lover, andre lovbrudd;
- overføring av spørsmål til etterforskningsmyndigheter og rettsinstanser, gjennomføring av tiltak for å kompensere for skader forårsaket av selskapet;
- deltakelse i utvikling og gjennomføring av tiltak for å styrke økonomisk, arbeidskraft, kontraktsmessig disiplin, som sikrer sikkerheten til eiendommer i foretaket;
- utarbeidelse av meninger om forslag i spørsmål om å bringe selskapets ansatte til disiplinær eller vesentlig ansvar;
- delta i vurderingen av materialer som fordringer; identifisering av gjeld på gjeld som krever innkreving i obligatorisk rekkefølge;
- utarbeidelse av dokumentasjon angående avskrivning av tap på gjeld;
- overvåke overholdelse av nødvendig lovgivning som er etablert etter foretaksprosedyren for sertifisering av produserte produkter, aksept av varer, produkter med hensyn til kvalitet og mengde;
- organisering av regnskap, lagring, innføring av vedtatte endringer i lovgivningen i virksomhetens lover og regler, som gir tilgang til brukerdokumentasjon;
- informere selskapets ansatte om gjeldende bestemmelser i lovgivningen, organisere arbeidene til selskapets ansatte for å studere forskriftsdokumentasjonen som er knyttet til deres direkte aktiviteter;
- organisering av juridisk bistand til organisasjoner i bedriften, rådgivning til ansatte om juridiske spørsmål som oppstår i løpet av arbeidet;
- ledelse av avdelingen for juridisk støtte, samt rapporteringsavdelinger og ansatte.
ansvar
Hver ansatt i selskapet er ansvarlig for sitt arbeid.Leder for avdelingen er ikke bare ansvarlig for seg selv, men også for sine underordnede. Tatt i betraktning for eksempel en CV av en advokat, kan det hende du ikke ser poeng der som vil forholde seg til arbeidet til hele avdelingen. Lederen har også en stor liste over ikke bare rettigheter, men følgelig ansvar.
Leder for avdelingen er ansvarlig for:
- resultatene fra avdelingen og effektiviteten til alle ansatte som helhet;
- unnlatelse av å oppfylle sine direkte funksjonelle plikter, arbeidene til de ansatte er underordnet ham;
- å gi falsk informasjon angående instituttets arbeid;
- å gi falsk informasjon om nyanser og finesse i gjeldende lovgivning;
- uærlig oppfyllelse eller manglende oppfyllelse i prinsippet om direkte instruksjoner fra selskapets ledelse;
- ikke-undertrykkelse av brudd på sikkerhetsregler, brannslokkingsutstyr, som utgjør en direkte trussel for selskapet eller dets ansatte;
- manglende overholdelse av underordnede ansatte ved arbeidsdisiplineavdelingen.
Avdelingslederrettigheter
I tillegg til plikter, har sjefen rettigheter. Det må forstås at rettigheter kan brukes avhengig av situasjonen, og plikter er det den ansatte gjør til daglig. Avhengig av situasjonen utføres derfor forskjellige arbeider.
Leder for juridisk avdeling har rett:
- motta informasjon om prosjekter som er iverksatt eller allerede har blitt lansert, av selskapets ledelse knyttet direkte til avdelingen;
- komme med forskjellige forslag som angår arbeidet til den juridiske avdelingen i spørsmål om å sikre den juridiske sikkerheten til selskapet;
- avvise dokumenter som bryter loven;
- forespørsel fra andre avdelinger i selskapet informasjon og materiale som er nødvendig for å oppfylle deres umiddelbare ansvar;
- med tillatelse fra toppledelsen, involvere andre ansatte i bedriften i å løse oppgaver innenfor rammen av jobbinstruksjonene deres;
- samhandle med alle divisjoner i selskapet;
- Gi selskapsledelse til å oppmuntre fornemme ansatte eller til å straffe dem som bryter arbeidsdisiplin eller produksjon.
Spesielle forholdsanalyse
Når man vurderer gjenopptakelsen av sjefen for den juridiske avdelingen, blir det spesielt lagt merke til om kandidaten til den ledige stillingen har erfaring med å bruke offisielle kjøretøyer, på forretningsreiser.
En liten bagatell ved første øyekast, som medfører store vanskeligheter for selskapet - urettferdig bruk av transport under forretningsreiser rundt i byen og utover. I store selskaper er det ikke uvanlig at vanlige ansatte eller ledelse misbruker deres stilling og bruker offisielle kjøretøy til personlige formål. Hvis kandidaten har erfaring med bruk av transport, kan du finne ut hvordan den forrige arbeidsgiveren sporet bruken. Mange selskaper bruker GPS-trackere eller krever en klar rapport om drivstoffet som brukes.
Et annet viktig poeng er bruken av signaturrettigheter. I saker som faller innenfor lederens kompetanse, blir signaturen satt uten samtykke fra selskapets ledelse. Følgelig ligger ansvaret for underskriften helt avdelingslederen. Etter å ha vurdert gjenopptakelsen av sjefen for den juridiske avdelingen, bør rollemodellen inneholde følgende punkter:
- erfaring med å lede et team på 5 personer eller mer;
- juridisk utdanning;
- kunnskap om regelverket.
Arbeidsvansker
Ethvert arbeid er forbundet med vanskeligheter. Et sted dette er kommunikasjon med misfornøyde kunder, et sted - behovet for nøyaktige beregninger, et sted - ansvar for noens liv.
Arbeidet med sjefen for den juridiske avdelingen er ikke mindre intenst enn de andre. Han må hele tiden være tilbakeholden og høflig. Kommunikasjon med misfornøyde forbrukere gir stress. Beslutningsansvar henger over hodet som et sverd fra Damokler.Selv i CV-en av en advokat, kan man se gjennom linjene det negative som avdelingsansatte må møte.
Imidlertid er det plusser til en så ansvarlig jobb. For sjefen for den juridiske avdelingen bærer alltid kommunikasjonsevner med mennesker frukt. Takknemlige ansatte, fornøyde kunder, bedriftsledelse som setter pris på fortjeneste - en skje honning som lyser skarpe hjørner sterkt.
funn
Før du ansetter en ansatt, er det verdt å se på hundrevis av CVer for sjefen for juridisk avdeling. Som praksis viser, venter den mest verdifulle kandidaten alltid i vingene og vil helt sikkert bli et godt oppkjøp for selskapet.