Oppsigelse av enhver person fra selskapet innebærer at arbeidsgiveren trenger å utarbeide en rekke dokumenter. Det er nødvendig å legge inn nødvendig informasjon i arbeidsboka til den innleide spesialisten, samt foreta en beregning med ham. Det er nødvendig å utføre disse handlingene i strengt etablerte vilkår, ellers vil lederen av foretaket bli holdt ansvarlig. Samtidig står arbeidere ofte overfor det faktum at de ikke ga ut en arbeidsbok ved oppsigelse. Dette er et grovt brudd på arbeidsretten, så det er viktig å forstå hvilke metoder et dokument blir gitt når det skal overføres til eieren, og også hva som er arbeidsgivers ansvar for brudd.
Datoer for utstedelse av et dokument
Arbeidskoden beskriver tydelig når arbeidsgivere skal utstede en arbeidsbok ved oppsigelse. I følge loven overføres et dokument dagen da arbeidsforholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver er direkte avsluttet. Han er den siste dagen en ansatt jobber i et selskap.
Andre nyanser ved å skaffe et dokument inkluderer:
- registrering og registrering av informasjon i boka gjøres av ansatte ved personalavdelingen;
- dokumentet må inneholde informasjon om ordrenummeret, på grunnlag av at oppsigelsen av arbeidsavtalen skjer;
- det kreves å legge igjen en lenke til en spesifikk artikkel i TC, på grunnlag av hvilken oppsigelse av en spesialist skjer;
- det gis grunner for å avslutte samarbeidet mellom de to partene;
- HR-offiserer bruker ikke mye tid på å forberede et dokument, derfor legges informasjon vanligvis inn bokstavelig på en dag, selv om dette er gitt to uker, hvor den ansatte blir opplært i selskapet.
Hvis en ansatt vet når de skal gi ut en arbeidsbok ved oppsigelse, kan han kreve at arbeidsgiveren overholder disse fristene. Hvis ledelsen i selskapet bryter arbeidskodekoden, kan det holdes ansvarlig.
Gruvevarighet
Arbeidsboken er utarbeidet av ansatte i personaltjenesten under opplæringen av en ansatt i selskapet. Dens varighet kan være forskjellig, ettersom den avhenger av forskjellige faktorer:
- hvis en spesialist forlater på egen forespørsel, må han jobbe i selskapet i to uker, hvor nødvendig informasjon blir lagt inn i arbeidsboken hans;
- hvis den ansatte blir sagt opp av sjefen for selskapet i forbindelse med reduksjonen, må en melding om denne hendelsen sendes ut en måned før kontraktens endelige oppsigelse;
- ved oppsigelse av ansatte som har ledende stillinger, skal det fastsettes en periode på en måned for dem;
- sesongansatte fortsetter å jobbe i ytterligere 7 dager etter utarbeidelse av søknaden;
- Personer som arbeider i en prøveperiode eller på grunnlag av en tidsbegrenset kontrakt blir advart om oppsigelse av ansettelsen på tre dager.
Ofte tar ansatte ferie med påfølgende oppsigelse. Personellboka skal utstedes av HR-spesialister den dagen som regnes som den siste dagen i arbeidstakerens arbeid. For å gjøre dette, må han forlate ferien og komme på jobb for den endelige betalingen og de nødvendige dokumentene.
Hver arbeidsgiver bør vite hvor lang tid det tar å jobbe. Det er i denne perioden det utarbeides en arbeidsbok og andre dokumenter.Bedriftsledere kan frivillig redusere antall arbeidsdager, som det er nødvendig å varsle HR-spesialister slik at de raskt utarbeider nødvendig dokumentasjon.
Når er forsinkelsen tillatt?
Hvis arbeidsgiver ikke utsteder arbeidsboka etter oppsigelse, er dette virkelig en alvorlig krenkelse. Men det er visse situasjoner der en slik forsinkelse er tillatt ved lov. Disse inkluderer:
- den siste arbeidsdagen kom ikke den ansatte selv til selskapet, derfor er det ingen mulighet for arbeidsgiveren å overlevere dokumentet personlig;
- en kontroversiell situasjon oppstår når nøyaktig kontrakten blir sagt opp;
- den ansatte ønsker ikke å motta dokumentet, da han er sikker på at det ikke er noen grunner for hans oppsigelse.
Men som oftest må ansatte møte det faktum at det er arbeidsgiveren som bryter loven. Ledere gir ikke ut en arbeidsbok etter oppsigelse, siden de har et dårlig forhold til den ansatte. På en så ulovlig måte prøver de å få spesialister til å jobbe noen dager til.
Hva gjør jeg hvis en ansatt ikke ønsker å motta et dokument?
Ofte forverres forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, noe som fører til at arbeidstakeren selv nekter å motta dokumentet, slik at han da bevisst vil holde selskapet ansvarlig for et fiktivt brudd. Siden spesialisten har bevis for at arbeidsboka ikke ble utstedt ved oppsigelse, kan han klage til arbeidstilsynet eller til og med for retten.
Under slike forhold skal arbeidstakeren varsles skriftlig om oppsigelse av arbeidsavtalen. Denne kunngjøringen inneholder informasjon om at han må komme til selskapet for å motta kvittering. I tillegg kan du indikere at boken vil bli sendt med posten.
Hvis arbeidsgiveren er den skyldige at boken ikke ble utstedt til eieren, er dette en alvorlig administrativ krenkelse.
Metoder for dokumentoverføring
Ved oppsigelse blir arbeidsboken gitt til den ansatte innen en strengt definert tidsramme. Vanligvis for dette blir dokumentet gitt til innbyggeren personlig i hånden. Men ofte er det vanskeligheter med implementeringen av denne prosessen.
Boken kan overleveres personlig til personen, så vel som sendt på mail eller den kan mottas av en representant for den ansatte.
Personlig mottatt ansatt
Denne metoden for å skaffe et dokument regnes som den vanligste. Det er følgende funksjoner:
- hvis arbeidsboken ikke ble gitt ut ved oppsigelse, kan arbeidstakeren sende en klage til arbeidstilsynet eller påtalemyndigheten;
- det er ikke lov å markere utgivelsen av dokumentet, og det anbefales derfor å utarbeide en spesiell kvittering;
- kvitteringen skal angi hele navnet den oppsagte arbeidstaker, passinformasjonene hans og listen over dokumenter utstedt til ham av arbeidsgiveren;
- på tidspunktet for overføring av dokumentasjonen legges den nødvendige informasjonen om oppsigelse av den ansatte i den personlige filen, hvoretter denne oppføringen blir bekreftet med underskrift fra innbyggeren;
- den siste arbeidsdagen på grunnlag av art. 77 i Arbeidsloven, presenteres dagen for oppsigelse fra selskapet, derfor bør det utstedes en bok med andre dokumenter på denne dagen, samt endelig oppgjør med den ansatte;
- Hvis en person drar på ferie, hvoretter han umiddelbart forlater, er oppsigelsesdagen den siste hviledagen.
Boken overleveres personlig til den ansatte med forberedelse av kvitteringen. Hvis spesialisten ikke samtykker til å godta dokumentet og sette underskrift, utarbeides det en spesiell handling. I det indikerer arbeidsgiver at arbeidstakeren ikke gikk med på å ta dokumentet, og gir også grunner til dette avslaget. Handlingen er signert av vitner representert av teammedlemmer. Hvis selskapet har en fagforening, bør representantene være involvert i utarbeidelsen av denne loven.
Utstedelse av et dokument ved fullmektig
Noen ganger oppstår situasjoner når en borger ikke personlig kan komme for et dokument, så han må henvende seg til sine slektninger eller venner for å få hjelp. For at en representant for en ansatt skal kunne få en arbeidsbok for ham, må han ha en korrekt utarbeidet fullmakt.
Fullmakten må dannes med deltakelse av en notar, ellers vil den ikke ha noen rettskraft. Følgende informasjon legges inn i den:
- garantisten representert av den ansatte i bedriften;
- om den autoriserte representanten, som hans fulle navn forholder seg til, informasjon fra passet og registreringsadressen;
- Perioden der et korrekt utarbeidet dokument er gyldig er angitt;
- fullmaktsemnet blir presentert, representert ved vedtakelse av dokumentet for rektoren;
- på slutten er signaturene fra begge deltakerne.
Hvis arbeidsgiveren ikke ga ut en arbeidsbok til den autoriserte representanten ved oppsigelse av arbeidstakeren, er dette en krenkelse. Fullmakten kan utstedes i form av notarius publicus eller i fri form. Hvis den er korrekt sertifisert, kan ikke arbeidsgiveren nekte å fremlegge dokumentasjon.
Ofte er en bobestyrer involvert etter en borgers død, og et dokument blir utarbeidet av den avdødes pårørende. I andre situasjoner må arbeidsgiveren bruke post for å overføre boken.
Nyanser av porto
Hvis du har gitt ut en arbeidsbok tidligere enn oppsigelsesdagen, anses dette ikke som et brudd dersom arbeidstakeren samtykker i å hente dokumentene på forhånd. For forsinkelse kan arbeidsgiver bli holdt ansvarlig, men ofte er det rett og slett ingen måte å overføre dokumentet personlig til den ansatte. Under slike forhold kan bedriftsledelsen bestemme seg for å sende boken per post. For å gjøre dette, utføres følgende handlinger:
- tidligere er spesialisten varslet om behovet for å komme til selskapet for å hente dokumentet;
- hvis en borger ikke kan komme til organisasjonen, kan han gi skriftlig samtykke til å motta dokumentet per post;
- et brev med et dokument blir sendt til registreringsadressen til den ansatte;
- arbeidstakeren må gi beskjed til virksomhetsledelsen om at han har mottatt en arbeidsbok, som det sendes et annet brev til eller at partene ringer opp.
For å sende dokumentasjon bør du bare bruke registrerte brev med beskrivelse av vedlegget.
Regler for utstedelse av et dokument
Hvis oppsigelsen ikke ble utstedt ved oppsigelse, er dette grunnlaget for å søke til de statlige organene med en klage. Derfor må hver person som jobber offisielt i et selskap forstå kravene i arbeidskodekoden, som vil tillate ham å hevde sine rettigheter. De viktigste slike regler inkluderer:
- før du utsteder et dokument på grunnlag av art. 84 i arbeidskodeloven må stemples med henvisning til en spesifikk lovgivningsakt;
- oppføring skjer først på den siste dagen av spesialistens arbeid i organisasjonen;
- hvis den ansatte ikke kommer på jobb denne dagen, utarbeides en passende handling;
- etter at boken er utstedt, legges en lapp i dokumentets bevegelsesdagbok, hvoretter den ansatte signerer den, som bekrefter at han mottok sin dokumentasjon;
- tilstedeværelse i dokumentet for feil eller blots er ikke tillatt;
- Hvis en personalansvarlig gjør feil, blir alle rettelser sertifisert av lederen av foretaket.
Hvis arbeidstakeren var på jobb den siste dagen, men av forskjellige grunner ikke fikk han en arbeidsbok ved oppsigelse, er dette et grovt brudd på arbeidskodekoden fra arbeidsgiveren.
Hva skal jeg gjøre i mangel av bok?
Hvis arbeidsgiver ved oppsigelse nekter å utstede en arbeidsbok, har arbeidstakeren rett til å skrive en klage til forskjellige myndigheter. Disse inkluderer:
- Arbeidstilsynet. En klage kan sendes inn personlig eller sendes via post. Det kan settes sammen elektronisk på organisasjonens nettsted.Basert på en slik uttalelse vil det bli foretatt en revisjon av selskapet, hvoretter søkeren vil motta en rapport om arbeidet som er gjort innen 30 dager. Hvis klagen er oppfylt, vil arbeidsgiveren måtte betale en betydelig bot. Etter dette blir boka nødvendigvis utstedt til den tidligere ansatte. Hvis det ifølge resultatene av inspeksjonen ikke blir avslørt brudd, kan en slik avgjørelse fra inspeksjonen påklages, som det søkes om til seniorinspektøren for tjenesten.
- Aktorembetet. Hvis de ved oppsigelse ikke ga ut en arbeidsbok, er det tilrådelig å utarbeide en søknad til denne organisasjonen. For å få skjemaet, anbefales det å kontakte aktor. Uttalelsen kan indikere ikke bare brudd fra arbeidsgiverens side, men også angi at arbeidstilsynet ikke klarte å utføre sine funksjoner.
- Retten. Ved hjelp av retten kan man ikke bare stille arbeidsgiveren til ansvar, men til og med inndrive erstatning fra ham for moralsk skade. Søksmålene vurderes i lang tid.
Hvis den ansatte ikke kunne hente dokumentet innen den foreskrevne fristen, kan han skrive en søknad om dokumentasjon, hvoretter virksomhetsledelsen bare får tre dager til å utarbeide boken.
Arbeidsgiveransvar
Hvis ledere ikke ga ut en arbeidsbok på oppsigelsesdagen, kan de stilles til ansvar på grunnlag av en klage fra en tidligere ansatt. Samtidig spiller det ingen rolle av hvilken grunn en slik situasjon oppsto, derfor antas det at arbeidsgiver rett og slett ikke taklet sine plikter.
For en slik overtredelse betaler selskaper en bot på opptil 50 tusen rubler. Hvis arbeidsgiveren er en individuell gründer, reduseres sanksjonen til 5 tusen rubler for ham. Disse midlene rettes til budsjettet. I tillegg, hvis en ansatt går til retten, kan han motta økonomisk kompensasjon fra arbeidsgiveren for brudd på arbeidsrettighetene. Beløpet på dette beløpet er angitt direkte i erstatningserklæringen. Retten tilfredsstiller slike krav helt eller delvis, noe som uunngåelig fører til merutgifter for selskapet.
Kompensasjon beregnes vanligvis avhengig av ufortjent inntekt for perioden da innbyggeren ikke hadde arbeidsbok, så han ikke hadde mulighet til å få en annen jobb. Hvis aktorembetet avslører ondsinnet unndragelse fra å utgi en bok til mange ansatte, kan suspensjon av aktivitet eller tvangsflytting fra arbeid fra borgere fra ledende stillinger brukes som straff.
konklusjon
Hver arbeidsgiver må oppfylle kravene i arbeidskodekoden, ellers blir han holdt ansvarlig. Dette gjelder til og med prosedyren for oppsigelse av en ansatt, siden det er obligatorisk å gi ut en arbeidsbok til en tidligere ansatt.
Forsinkelsen i fremskaffelsen av dette dokumentet kan skyldes forskjellige årsaker, men hvis arbeidsgiveren er den skyldige, kan innbyggeren sende inn en klage til forskjellige statlige myndigheter. I dette tilfellet vil sjefen for selskapet måtte betale en betydelig bot, og uplanlagte inspeksjoner kan også utføres. Hvis den ansatte selv nekter å motta dokumentet, kan boken sendes til ham på mail.