Registrering i arbeidsboka om ansettelse er en veldig viktig komponent for enhver offisiell ansatt, siden dette dokumentet lovlig bekrefter arbeidserfaring og arbeidserfaring. Les mer om dokumentet i denne artikkelen.
Hva er en arbeidsbok?
En arbeidsbok er et offisielt statsdokument som bekrefter eierens arbeid, hans ansiennitet, erfaring og arbeidssted og annen lignende informasjon om offisielt betalt arbeidskraft. All denne informasjonen (for eksempel en prøvetid når du søker jobb) er nødvendig, ikke bare for at innbyggeren selv skal innta en stilling i ønsket stilling eller for å motta visse fordeler gitt av samfunnet, men også for folk som tar jobber for en fullstendig analyse av arbeidskraft søkerens aktiviteter og vurdere hans potensielle nytteverdi i selskapets rekker.
Den russiske føderasjonens arbeidskode, samt noen forskriftsdokumenter, for eksempel offisielle dekret fra Arbeidsdepartementet og styrende organer i Den russiske føderasjonen, er ansvarlige for å justere standarder for utfylling og vedlikehold av en arbeidsbok.
Hvordan ser en arbeidsbok ut?
Dette er en oversikt over både arbeidsboken og innsatsen i den. Dette "utseendet" sammen med hele den omfattende listen over regler knyttet til vedlikehold og lagring av dette viktige juridiske dokumentet, utskriften av former for arbeidsboken og sende dem til alle offisielle arbeidsgivere ble vedtatt av et spesielt regjeringsdekret, som kalles: "På arbeidsbøker". Det ble vedtatt 16. april 2003, selv om arbeidsdokumentet i seg selv begynte å se slik ut først etter 1. januar 2004.
Til tross for at denne oppløsningen inneholder en beskrivelse av typen dokument vi vurderer i dag, er det ingen antydning om hvordan du fyller den ut riktig (og denne informasjonen er virkelig veldig viktig for utformingen av arbeidsboken); med mindre noen korte regler om prosessen med å fylle ut en borger.
Det aller første papirarbeidet
Fremgangsmåten for å søke jobb er som følger: hvis en borger er offisielt ansatt for første gang på offisielt nivå, blir arbeidsboken overlevert til ham fra arbeidsgiveren selv etter at en kontrakt er inngått mellom dem (arbeidskontrakt). I samsvar med dette utstedes en ordre av organisasjonen, hvoretter innen fem dager etter inngåelse og utførelse av kontrakten innføres en tilsvarende merknad i form av arbeidsdokumentet.
Følgelig, hvis en kandidat til en stilling ikke har en arbeidsbok, er dette ikke en grunn til å nekte å søke en jobb og frata en person sjanser. Tvert imot, slike handlinger er ulovlige, fordi en innbygger tidligere ganske enkelt ikke kunne jobbe, og han ikke kunne få en arbeidsbok på en annen måte (og det er ingen grunn). I dette tilfellet, når han går inn i en ny arbeidsstilling, må en person personlig skrive en uttalelse, som deretter blir adressert til arbeidsgiveren, og ber direkte om å fylle ut skjemaet (alt dette skjer i samsvar med artikkel 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Deretter går dokumentet gjennom registreringsprosessen i regnskapsdatabasen over arbeidsbøker og deres bevegelser.
Derfor er spørsmålet om de vil bli ansatt uten arbeidsbok, svaret er ja. Riktig nok, bare hvis en ansatt er egnet for organisasjonen, bør man ikke forvente mirakler.
Hvem utarbeider arbeidsboka?
Alt relatert til organisering av lagring og rapportering om arbeidsbøkene til alle ansatte i enhver organisasjon, samt innmeldinger i dem - alt dette ligger hos arbeidsgiveren. Men alle disse punktene utføres allerede på saklig basis av en spesiell ansatt i personalavdelingen (selv om det noen ganger kan være noen regnskapsfører eller leder, er dette ikke så viktig), som oppnevnes av en egen ordre fra organisasjonen. Denne ansatte har rett til å vedlikeholde og fylle ut arbeidsbøker, legge til ny informasjon og notater til dem, samt å signere dem og fikse alle dataene med det offisielle forseglingen. All denne aktiviteten (samt selve ordren om utnevnelse av den valgte ansatte til denne stillingen) kan senere bli gjenstand for inspeksjoner av arbeidstilsynet.
Det er veldig viktig å ta i betraktning at for å utnevne til stillingen som leder for alle prosesser relatert til arbeidsbøker, kan arbeidsgiveren bare være den ansatte som har slike forpliktelser spesifisert direkte i arbeidsavtalen eller stillingsbeskrivelsen. Hvis arbeidsgiveren driver med personellregnskap på egen hånd, plikter han en egen ordre å ta alle disse funksjonene på seg selv.
Nødvendige dokumenter
For å utarbeide en arbeidsbok, må en kandidat til stillingen gi arbeidsgiveren sin en liste over dokumenter som kreves for å registrere dokumentet, akkurat som arbeidsgiveren bidrar til denne prosessen. Her er den komplette listen over dokumenter du trenger:
- Utdanningsbevis (fagbrev, vitnemål osv.).
- Pass eller annet offisielt identifikasjonsdokument.
- Charteret for vertsbedriften eller attest for individuelt entreprenørskap.
- Regnskapsdagbok som arbeidsbøker oppbevares i.
- Poststempel som bekrefter at arbeidsboken er trådt i kraft.
Arbeidsbokens innhold
En arbeidsbok er et dokument fra omslaget og tre forskjellige deler på innsiden, som hver er ansvarlig for viss informasjon om eieren. nemlig:
- Tittelside. Den inneholder informasjon om eieren av arbeidsboken (F. I. O., fødselsdato, passdetaljer, etc.).
- Arbeidsdata. De tar hensyn til hele arbeidserfaringen til eieren av dette dokumentet, inkludert navnet på organisasjonen, stillingen som en person inneholdt der, varigheten av tilbudet av arbeidstjenester osv., Akkurat som oppføringen i arbeidsboka om midlertidig opptak.
- Institutt for priser. Den belyser alle de spesielle prestasjonene til den ansatte, som i fremtiden kan gi ham mange bonuser, inkludert når du søker på en ny jobb.
Forsidedesign
Det er nødvendig å fylle ut forsiden til et så viktig juridisk dokument som en arbeidsbok med stor nøyaktighet, derfor er en spesialutdannet ansatt ansvarlig for dette, som er ansvarlig for å lagre, vedlikeholde og legge inn nødvendig informasjon på skjemaene. Denne ansatte utnevnes direkte av lederen av organisasjonen.
Tittelsiden inneholder data som ser slik ut:
- F. I. O. arbeider.
- Fødselsdato.
- Mottatt utdanning.
- Yrket som utdannelsen ble mottatt i.
- Spesialiteten til dette yrket.
De to første leddene passer inn i arbeidsboka på samme måte som i passet, uten forkortelser. Informasjon om utdanning hentes fra vitnemålet og overføres til tittelsiden med nøyaktighet. Hvis for eksempel en student søker jobb, det vil si at søkeren ikke har fullført utdanning, vises informasjon om yrket hans på skjemaet først etter at studenten har fått vitnemål.
En statsborger som får utstedt et arbeidsdokument, må uavhengig verifisere all informasjonen som er lagt inn og bekrefte gyldigheten med en signatur, og hvis han finner en feilaktig oppføring i arbeidsboka (som ble akseptert eller noe annet) som ble fylt ut, blir skjemaet ødelagt og det blir lagt inn en ny som igjen legges all nødvendig informasjon inn. Hvis det ikke ble gjort noen feil, vises etternavnet til den ansatte som fylte ut arbeidsboken, hans signatur og selskapsforsegling i en spesiell spalte.
Gjør endringer
I det tilfelle at informasjonen på tittelsiden av en eller annen grunn har endret seg, blir den krysset ut, og en ny blir skrevet ved siden av hvilke dokumenter på innsiden av forsiden er listet opp som er grunnlaget for å endre informasjonen (disse inkluderer pass og papirer, for der spørsmålet er ansvarlig for registerkontoret). Dermed kan du avbryte oppføringen i arbeidsboka om ansettelse, og det er viktig å vite om det.
Registrering av informasjon om arbeid
Registrering av en arbeidsbok er en forutsetning for å gå inn i en arbeidsstilling, som er basert på artikkel nummer 66 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Selv i ordinært arbeid bruker personalansvarlige i forskjellige organisasjoner brevhodeskjemaer som ligner en arbeidsbok når de ansetter kandidater til arbeid.
Oppgaven i arbeidsboka om ansettelse er som følger:
- I seksjonen med tittelen "Informasjon om arbeidet" blir navnet på organisasjonen lagt inn, hvoretter serienummeret til posten er plassert i den første kolonnen under den.
- I den andre kolonnen er det nødvendig å oppgi datoen da den ansatte faktisk begynte på arbeidsoppgavene.
- Den tredje registrerer informasjon om stillingen, som eieren av arbeidsdokumentet inntar (for eksempel "akseptert for stillingen som regnskapsfører" i arbeidsboken - dette er normen).
- Den fjerde kolonnen er detaljene som ordren ble gitt på.
Det tas hensyn til prøvetid for ansettelse.
Dette er imidlertid ikke alt. Det er også viktig å vurdere at aksept ved overføring (oppføring i arbeidsboka) gjøres hvis arbeidstakeren slutter i sin tidligere organisasjon ved offisiell overføring til en ny.
Informasjon om tildeling av priser
Denne delen ser slik ut:
Et eksempel på oppføringen i arbeidsboka om sysselsetting du kan se ovenfor.
Grunnleggende fyllingsregler
Følg denne fremgangsmåten for å fullføre prosessen med å fylle ut en arbeidsbok med nødvendige data:
- Oppføringer i arbeidsboken er laget med fontenen penner (fontene, gel, rulle - det betyr ikke noe) med blå, svart eller lilla. Blekk i andre farger er ikke tillatt for papirarbeid.
- Tallene i arbeidsboken må være arabisk, og datoene må være i formatet dd / mm / åååå.
- Designspråket er russisk. Imidlertid, hvis det i noen individuelle konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen i tillegg er et annet språk på statlig nivå, kan du i prosessen med å legge inn all nødvendig informasjon i arbeidsboken.
- Alle ord og uttrykk passer inn i dokumentet i full form, det vil si uten forkortelser. Dette gjelder innlegg, og forskjellige bestillinger - generelt alt som er inneholdt i form av interesse for oss.
- All data i arbeidsboken må være i samsvar med ordrer som er offisielt utstedt av organisasjonen.
- For å legge inn alle nødvendige data, har den ansatte som er ansvarlig for å fylle ut og vedlikeholde rapporter om arbeidsbøker, ikke mer enn en uke fra øyeblikket av den umiddelbare hendelsen. Unntakene angår ansettelsesjournalen, som vi husker, er gjort innen fem dager, samt oppsigelsesjournalen: den gjøres den dagen oppsigelsen trer i kraft.
- Enhver oppføring i arbeidsboken ledsages nødvendigvis av serienummeret. Selv om det er rekordmange i arbeidsboken, er det imidlertid noen få unntak:
- i tilfelle arbeidsgiveren selv endrer navn, forsvinner behovet for å sette et serienummer;
- hvis det opprettes en duplikatarbeidsbok, fratas også registreringen av den ansattes erfaring fra behovet for å knytte et serienummer til det;
- overskriftene til arbeidsinformasjonsseksjonen er ikke gjenstand for nummerering.
Eieren av arbeidsboken må være kjent med alle oppføringene i den under signaturen.
Kan jeg eie to arbeidsbøker?
I samsvar med arbeidslovgivningen skal enhver ansatt ha bare en arbeidsbok som den ansatte i organisasjonen som er ansvarlig for å legge inn data utfører arbeid med. Imidlertid er det situasjoner der en person av en eller annen grunn har en andre arbeidsbok: for eksempel, hvis en ansatt etter å ha forlatt jobben, mistet han arbeidsdokumentet, og deretter fant det, men etter å ha utstedt en ny ved innreise til neste post.
I dette tilfellet blir ikke arbeidstakeren truet med bøter eller sanksjoner, fordi lovgivningen ganske enkelt ikke gir bestemmelser om slike tiltak. Arbeidsgiver har heller ingen rett til å straffe arbeidstakeren på noen måte, enn si bot eller til og med nekte å ansette, hvis det foreløpig bare er en kandidat. Det er bare viktig for ham å ta med i betraktningen at det å innskrive all nødvendig arbeidsinformasjon blir utført i bare en enkelt arbeidsbok, ettersom eierforhold til to på en gang igjen ikke er lovlig foreskrevet i loven.
I utgangspunktet kan du bare kaste ut det ekstra arbeidsdokumentet.
Sidejobb
Noen kategorier av innbyggere (for eksempel mindreårige, sjåfører, legearbeidere osv.) Har rett til å bli tatt på deltid. Oppføringen i arbeidsboken i dette tilfellet blir supplert etter at du har registrert stillingen med ordlyden "deltid".
Det er også en egen regel for de som inngår en avtale med arbeidsgiveren som student (student, trainee). Tilsvarende noterer dokumentet alt dette. “Adoptert av studenten” - oppføringen i arbeidsboken i dette tilfellet ser akkurat slik ut.
Papirarbeid i fremtidig sysselsetting
Men å jobbe i forskjellige organisasjoner for to forskjellige arbeidsbøker er ulovlig og strengt straffbart av retten. Husk derfor at en søknad til arbeidsgiveren med en forespørsel om utstedelse av et nytt skjema, bare skal gjøres hvis du virkelig mistet arbeidsboken og du rett og slett ikke har den.
Oppføring av informasjon i dette dokumentet etter oppføring i nye stillinger etter den første utføres etter samme prinsipp som før (bortsett fra at tittelsiden forblir uendret). Du har allerede sett en prøveoppføring i arbeidsboka om sysselsetting.
Prøver av utfylling i ansettelses- og oppsigelsessaker
Som allerede nevnt i denne artikkelen, når en ansatt tiltrer en ny stilling, skriver arbeidsgiveren ikke senere enn fem dager informasjon om denne handlingen, utført på grunnlag av en offisiell ordre, direkte i selve arbeidsboken. Hvis en borger er ansatt for første gang, legger han signaturen sin på tittelsiden til det nye arbeidsdokumentet, og bekrefter dermed fraværet av feil i utfylningen av dataene (selv om han ikke er ansvarlig for denne beryktede korrekte utfyllingen).
Ikke glem at hvis arbeidsgiveren er et individ som ikke er registrert som en individuell gründer, så blir han fratatt retten til å skaffe nye arbeidsbøker på lovgivningsnivå (og alt dette gjøres utelukkende i samsvar med lover om offisiell registrering for arbeid). I dette tilfellet blir alle data om den ansattes erfaring og arbeidsaktiviteter notarisert ved en skriftlig kontrakt, som konkluderes konkret i slike tilfeller.
Den dagen arbeidstakeren forlater jobben sin (det vil si avslutter den siste arbeidsdagen, også foreskrevet av loven og som det er gitt en alvorlig straff for å ignorere), er arbeidsgiveren pliktig til å utstede ham alle dokumenter relatert til stillingen, inkludert arbeidsboka. Etter det beregner arbeidsgiveren den ansatte, gir ham den siste lønnen, og på den avviker de.
Det er tilfeller der arbeidsgiver av en eller annen grunn ikke kan gi arbeidstakeren en arbeidsbok.Deretter utarbeider han en skriftlig protokoll som den ansatte lærer om behovet for å hente dokumentet og samtykker i å sende det til ham på mail. Fra det øyeblikket arbeidsgiveren har sendt denne meldingen til denne personen, bærer han ikke noe ansvar for mulige forsinkelser i å motta ham en tidligere ansatt i arbeidsboka. Han unngår også dette ansvaret når den faktiske siste dag for arbeidstakeren er forskjellig fra dagen som er angitt på utløpsdatoen for arbeidsavtalen som ble utarbeidet ved tiltredelse av vervet.
Det er mange lignende situasjoner, og alle er forskjellige, derfor må en ansatt i organisasjonen, som er den viktigste i saker om personalsaker og opprettholde arbeidsbøker, studere alle mulige grunnlag for juridiske handlinger relatert til ansettelse, så vel som ordlyden som må legges inn i hver enkelt case.
En oppføring i arbeidsboka om ansettelser er forståelig, men når en oppsigelse gjøres, er det veldig viktig å ta hensyn til at dens begrunnelser og begrunnelse på en eller annen måte må tilsvare det som står skrevet i denne forbindelse i lovgivningen til Den russiske føderasjon. Den oppsagte arbeidstakeren må personlig signere posten for oppsigelsen, akkurat som arbeidsgiveren, hvoretter all denne informasjonen får en spesiell sel av organisasjonen, hvoretter den anses som lovlig sertifisert og pålitelig.
Nyanser og interessante fakta
Det er ikke nødvendig at eiere av gamle arbeidsbøker blir erstattet med nye, og det føderale organet som var ansvarlig for tjenesten knyttet til arbeidskraft og ansettelse av borgere (kalt Rostrud) tilbake i april 2017, godkjente kanselleringen av arbeidsbøker, som det har vært snakket om i mange år.
Dette skyldes myndighetenes ønske om å øke beskyttelsen av arbeidstakernes rettigheter, samt i betydelig grad forenkle eller fullstendig forhindre mange byråkratiske prosesser knyttet til vedlikehold, lagring og overføring av arbeidsbøker. Videre vil posten med statsbudsjettutgifter som går direkte til produksjon og distribusjon av disse dokumentene med papir, bli redusert. I flere land i det post-sovjetiske rommet er det til og med avvist av arbeidsbøker som sådan.
Det er foreløpig ikke klart når man skal vente på denne kanselleringen i Russland, men det kan allerede bemerkes at dette vil påvirke alle juridiske beregninger positivt. Spesielt praktisk er overgangen fra papirarbeidsbøker til elektroniske bøker (og dette vil senere bli gjort i elektronisk format) vil være for de arbeidstakere som utfører sine arbeidsaktiviteter eksternt eller bruker den såkalte skiftmetoden.
resultat
Denne artikkelen ble viet til generelle spørsmål om innhenting og oppføring av informasjon i arbeidsboka. Vi håper alle spørsmålene dine er avklart.