Riktig organisert lagerbeholdning av varer, ordens korrekthet og organisasjonsbestilling avhenger av et stort antall faktorer. Bare hvis de får tilstrekkelig betydning, vil landbruket beskyttes. Og ikke bare fra rotet i lagring av varer, men også fra mangel og tyveri.
Generell informasjon
Organiseringen av varekontroll av varer i foretaket påvirker suksessen til aktivitetene i sin helhet. Det er i forbindelse med denne grunn at lederen er forpliktet til å følge nøye med på spørsmål knyttet til funksjonen til den ansvarlige enheten, uavhengig av om det er en produksjonsstruktur eller en handelsstruktur.
Sett inn et ord om dokumentasjonen
Når du holder varebeholdning, er det nødvendig å registrere hele bevegelsen av produkter som oppstår på lageret nøye. Betydelig hjelp i denne saken gis av den primære dokumentasjonen. Det er hun som driver butikkmannen, som er ansvarlig for sikkerheten til materielle eiendeler på lageret. Egentlig gir han det til regnskapsavdelingen som en del av rapporteringen. Den primære dokumentasjonen inneholder alle papirene som følger med enhetene under deres bevegelse langs kjeden: leverandør - lager - forbruker.
Hvilke papirer har du å gjøre med?
Fra leverandøren kommer produktene med fraktdokumenter. Det vil si at reglene for godstransport overholdes fullt ut. Eksempler på dokumenter inkluderer fakturaer og fakturaer. Selv om noen detaljer kan variere her.
For eksempel, hvis levering utføres med bil, blir det utstedt en kupong. Den består av to deler. Egentlig transport og vare. Ytterligere dokumentasjon kan også være inkludert.
Hvis transport utføres med jernbane, blir leveransen ledsaget av en jernbaneregning. Noen ganger kan tilleggsbeskrivelser av bestilte varer og andre kommersielle dokumenter legges ved. Hvis mengden bestilte produkter er liten, utstedes fakturaer. De kan godt brukes av leverandøren som grunnlag for å betale for varene. Alle disse er de primære dokumentene for lagerbeholdningen av varer.
Ikke enkeltpapirer
Lagerregnskap av varer i handel og i produksjon er ikke begrenset til disse dokumentene. I tillegg bruker de også en materiell regnskapsbok. Dette er vanlig i tilfeller hvor bevegelse av varer foregår aktivt. Noen ganger er det også mulig å bytte ut i form av lagerkort. De blir fylt av butikkmannen i tilfeller der du må jobbe i et stort lager.
Ikke glem programmet. Varehusregnskap av varer ved bruk av datateknologi lar deg organisere et adekvat analytisk og syntetisk elektronisk dokument, enkelt for orientering og overføring til andre enheter.
Også en stor rolle i styringen av lageret spiller et kompetent utvalg av ansatte. De må være kvalifiserte. Automatisering av arbeidsprosesser spiller en betydelig rolle i denne saken. Så hvis en slik bestemmelse ble vellykket implementert, vil maskinprogrammer kunne utføre en del av aktiviteten. Faktisk blir de brukt på samme måte som kort og bøker. Men arbeidet med dem blir utført en størrelsesorden raskere og mer effektivt.
Arbeidsordre
Først blir materielt ansvarlige personer (MOT) bestemt.Varehusregnskap av varer og rapportering skal alltid utføres av de med passende myndighet og tillit fra ledelsen.
Det er også nødvendig å dokumentere behandlingen av innkommende papirer. Tross alt er det på dem at sjekken av aktiverte varer blir utført. Det skal også være en god forklaring på arbeidsreglene. For eksempel er det umulig å levere produkter fra et lager hvis listen over innsendte dokumenter ikke er fullstendig. For å unngå fristelser, bør ansvaret for denne saken tildeles lederen, slik at han følger nøye med på prosessen.
Han er oftere enn ikke en materielt ansvarlig person. Når det gjelder spørsmål fra tredjepartsenheter, nemlig regnskapsrevisjoner, er det nødvendig å fastslå ektheten av den leverte dokumentasjonen. I tillegg er det også nødvendig å ta hensyn til riktigheten av å fylle ut rapporter, datakonsistens. Hvis det ble funnet feil, må regnskapsføreren foreta rettelser og informere butikkmannen om dette.
Utstyr brukt
Varehusregnskap av varer kan optimaliseres med utstyr av høy kvalitet til økonomien. Utstyret som brukes påvirker ikke i liten grad hvor rasjonelt varene distribueres og hvor riktig det vil bli lagret.
Først av alt er det nødvendig å merke seg det faktum at riktig ordning lar deg skjule aksept av varer fra unødvendige øyne. Dette gjelder pakking og dokumentasjon. Forbrukeren mottar ganske enkelt de pent utlagte vareenhetene.
Riktig utstyr for lasting, lasting og lossing av områder er viktig. Som regel er de laget i form av en romplattform, hvor alle nødvendige manipulasjoner utføres, og også tilhørende dokumentasjon mottas på den.
Et viktig element i vellykket langtidslagring av de fleste varer er tilstrekkelig temperatur. Det vil si en slik verdi av miljøet, som sikrer bevaring av materielle verdier som er på lager. Dette løses forresten også ved valg av utstyr.
Enhet for intern ordre
Spørsmålet om bestilling er viktig. Ofte oppnås dette gjennom bruk av hyller. Disse universelle designene er mye brukt for å sikre sikkerheten til varer. De kan ordnes i separate rader og seksjoner, fordeler varer etter karakterer og typer.
Når stativer brukes, blir ledig plass styrt rasjonelt, uansett hvordan den er bygd. Hvilken teknisk løsning som blir valgt avhenger av produktet som skal lagres.
Så for lange eller store vareenheter bruker du konsollstativer. Det kan også være et mål å bevare bedervelige produkter. Separate løsninger ble oppfunnet for manuell utlegging og fjerning, samt for arbeid med maskiner.
Ikke alltid er de vanlige løsningene nok. Spesielt når det gjelder lagring av ikke-standardiserte produkter. Løsningen er utstyret til slike stativer som har tilleggselementer, støtter, hengende konstruksjoner. Alt dette er med på å organisere varebeholdningen.
Problemer med optimalisering
Tilgjengeligheten og riktig distribusjon må alltid vurderes. Dette lar deg organisere et behagelig og praktisk arbeid. For dette formålet bruker noen et lagerbeholdningskort for varer. Det lar deg følge med på mottak og levering av produkter, merke til hvem og når, og hvor mye som ble overført.
Noen mener at lagerbeholdningskortet er et forrige århundre og en utdatert løsning. Og det er bedre å bruke tilgjengelige datateknologier, der de opprettede dokumentene ganske enkelt kan støttes av en elektronisk digital signatur. Vi skal ikke glemme kvalitetsbeholdningen.Så skaler og andre måleinstrumenter regelmessig sjekkes for nøyaktighet og godt kalibreres.
Om pågående endringer
Når er optimalisering nødvendig? Og også hva skal være dets mål? Svært ofte er virksomheter ikke begrenset til å bare ha ett lager. Industriselskaper kan eie flere av disse anleggene. Ofte ligger lager i nærheten. I dette tilfellet er det viktig å sikre en organisk og kontinuerlig forbindelse.
Også i slike tilfeller er det veldig vanskelig å gjøre uten spesialisert programvare. En populær tilnærming er når et sentrallager tildeles. Hvis du trenger noe som ikke brukes veldig ofte, må du få tilgang til andre objekter. Og / eller nummerering av lagre, hvor hovedtyngden av nødvendige materialer eller produkter er lokalisert.
Svært ofte tilbys separate workshops for workshops. De vert alt som er nødvendig for produksjonen. Dette gjøres for å forhindre fullstendig utgifter til nødvendige ressurser og ikke for å stoppe prosessen. Mellomlagre kan også utstyres. De brukes til kortvarig lagring av produkter eller materialer.
Høydepunkter
Så, varelageret i engroshandel og industri utføres under hensyntagen til tre hovedfaktorer:
- For det første skal vedlikeholdet av all dokumentasjon være rettet mot å bekrefte bevegelsen av vareenheter. Påliteligheten til dataene som leveres i dem avhenger av om selskapet vil være lønnsomt eller ikke.
- Da er det viktig å ta vare på tilgjengeligheten av nødvendig utstyr. Det bør velges og installeres slik at varene kan lagres på en slik måte at de ikke ødelegger, lett lastes og fjernes og om nødvendig sjekkes uten problemer under regnskap.
- Og til slutt: hvis det er flere lager, er det nødvendig å sikre samspillet deres for å sikre tilstrekkelig produksjons- eller salgsprosessen. I tillegg er det nødvendig å evaluere mengden arbeid. Det kan være slik at en person ikke vil være nok til å beholde et lager.
Er det obligatorisk å bruke dyre maskinvare- og programvaresystemer?
Hvis du er lei av utformingen av lagerbeholdningskort og det er et ønske om å automatisere deler av arbeidet, er det bedre å henvende seg til datateknologi. Mange blir forferdet over prisene på de mest kjente programmene. Faktisk, for noen av dem må legge ut ganske store beløp. For store selskaper - dette er ikke et problem, men hva med mindre objekter? I dette tilfellet kan du bruke enklere løsninger.
For eksempel et program som Excel. Lagerregnskap i det kan organiseres for enhver produksjons- eller handelsorganisasjon, hvor det er viktig å sikre regnskap for mengden materialer, råvarer og ferdige produkter. Hvis vi snakker om en veldig betydelig skala, er Excel selvfølgelig ikke så praktisk. Men for små og mellomstore selskaper er funksjonaliteten nok med hodet. Spesielt, hvis du fyller ut dokumenter så nøyaktig og detaljert som mulig, skriver du inn data kvantitativt og monetært, observerer kronologien for registrering av operasjoner og ikke forakt tilleggsinformasjon. I dette tilfellet skal det ikke være noen problemer. Det vil si at du bare trenger å tenke gjennom prosessen med å jobbe med denne programvaren.
konklusjon
Så det blir undersøkt hva som utgjør et lagerbeholdning av varer generelt sett. Akk, ikke en eneste teori kan gi en slik forståelse av saken som en liten praksis. For under spesifikke omstendigheter er det spesifikke nyanser som kan ha betydelig innvirkning på løpet av regnskapsprosessen. Men for å bli kjent med denne saken, for å forstå hva den er, er informasjonen som er vurdert i rammen av artikkelen ganske nok.
