System informacyjno-analityczny i jego tworzenie

Technologia informacyjna rozwija się obecnie szczególnie szybko. Pozwala to usprawnić procedury zarządzania, a tym samym poprawić jakość administracji w różnych instytucjach i organizacjach. Osiąga się to głównie poprzez wdrożenie informatycznych i analitycznych systemów wsparcia. Dzięki ich zastosowaniu działania analityczne i różne narzędzia wspierające są wykorzystywane najbardziej aktywnie i zbiorowo, pomagając w podejmowaniu bardziej obiektywnych decyzji zarządczych.

Systemy informacyjne i analityczne, niezależnie od zastosowanej sfery, są opracowywane z uwzględnieniem potrzeby spełnienia wszystkich wymagań w rozwoju zorientowanym tematycznie, z uwzględnieniem wszystkich głównych obszarów istotnych społecznie. Ta informatyzacja zarządzania ma na celu zagwarantowanie wystarczającego i stabilnego poziomu bezpieczeństwa danych użytkowników odnoszących się do każdego aspektu instytucji lub organizacji. Jednocześnie brane są pod uwagę ramy wszystkich istotnych obszarów i cały zakres środków wdrażanych przez przedsiębiorstwo. Tak więc pojedynczy system informacyjno-analityczny w dziedzinie edukacji zawiera wszystkie informacje związane ze sferą edukacyjną w danym stanie, a także różne opcje podejmowania decyzji.

Co to jest MSR?

Analiza zebranych i stale aktualizowanych informacji może powodować problem związany z przetwarzaniem jakości dużej tablicy danych i jej monitorowaniem. Z kolei system informacyjno-analityczny stanowi połączenie sprzętu, źródeł informacji, rozwiązań programowych i innych praktycznych aplikacji. W związku z tym każdy IAS jest tworzony i rozwijany z uwzględnieniem następujących okoliczności:

1. Jednoczesne uzyskiwanie szerokiej gamy danych z wielu źródeł. Informacje te są prezentowane w wielu formatach, a następnie poddawane jednemu formularzowi i łączeniu w określoną strukturę. Najbardziej ilustrującym przykładem jest informacyjno-analityczny system „Edukacja”.
2. Gromadzenie danych i tworzenie ich tablic, wykorzystanie technologii wyszukiwania i indeksowania.
3. Dla każdego użytkownika wydawanie wymaganych informacji niezbędnych do podejmowania decyzji, wykonywania określonych działań lub wykonywania określonych działań w wybranym obszarze jest stale organizowane. System informacji medyczno-analitycznej powinien zatem zawierać i szybko udostępniać dane dotyczące sektora opieki zdrowotnej, podzielone według tematów i struktury.
4. Narzędzia do analizy intelektualnej i operacyjnej, przygotowywania regularnych i planowanych ocen różnych stanów obiektów kontrolnych. Mogą być prezentowane w formie mediów dokumentalnych, a także cyfrowych formularzy sprawozdawczych na ekranie.
5. Wszystkie informacje i wynikające z nich wyniki analizy są przedstawione w ściśle uporządkowanej formie. Jest to konieczne, aby zapewnić skuteczne postrzeganie wszystkich danych przez użytkowników. Przykładem jest zunifikowany system informacyjno-analityczny „Monitor”, stworzony w celu uzyskiwania statystyk i przeprowadzania różnego rodzaju monitorowania.

Dlaczego dokładnie MSR?

Głównym aspektem funkcjonowania IAS jest zmiana orientacji z zaawansowanych wersji różnych systemów zarządzania bazami danych na bardziej rozwinięty i wysokiej jakości poziom, który umożliwia wykonywanie analitycznych działań eksperckich.Działanie systemów informacyjnych i analitycznych opiera się na zastosowaniu wiedzy o konkretnej dziedzinie w taki sposób, że użytkownicy IAS mają możliwość zaoferowania obiektywnych rozwiązań pojawiających się problemów, a następnie z powodzeniem je zastosować w praktyce. Zestaw ten może obejmować takie elementy, jak diagnostyka stanu, interpretacja danych, prognozowanie, różne monitorowanie i tak dalej.

Funkcje MSR

Każdy prywatny lub państwowy system analityczno-informacyjny ma określone parametry i funkcje systemowe. Należą do nich:

1. Środki przeznaczone do analitycznego przetwarzania otrzymanych informacji.
2. Baza informacji, z której oferowane są informacje do przetwarzania analitycznego.
3. Zestaw szczegółowych zasad zaprojektowanych w celu rozwiązania problemów pojawiających się w dziedzinie przetwarzania informacji.
4. Kompleks oprogramowania i sprzętu, który pozwala użytkownikom na interakcję z systemem IAS.
5. Modułowa funkcjonalność do wyświetlania danych, tworzenia zdań i zmiennych rekomendacji.

Jak tworzone są usługi MSR?

Podczas tworzenia MSR stosuje się różne metody i procesy ekonomiczne i matematyczne. W takim przypadku jedynym ograniczeniem jest możliwość pomyślnego wykorzystania gotowego IAS przez użytkowników. Tak więc w zunifikowanym systemie informatyczno-analitycznym „Monitor” wszystkie informacje powinny mieć taką strukturę, aby użytkownik mógł szybko skompilować potrzebne statystyki i przeprowadzić badania w danym obszarze.

Zgodnie z cechami struktury wewnętrznej i podstawowymi zasadami budowy IAS powinny mieć następujące cechy:

1. Nie powinni mieć subiektywnych uprzedzeń, a ich odporność na różne zakłócenia zewnętrzne powinna być wysoka.
2. Służba Audytu Wewnętrznego nie powinna wyciągać nieuzasadnionych wniosków; jej celem jest pomoc użytkownikowi w podejmowaniu decyzji.
3. Takie systemy nie wydają pierwszej redukcji żądania użytkownika, ale zapewniają optymalne rozwiązanie, które spełnia podane warunki.
4. Tablice informacji mogą być bardzo znaczące, szczególnie w porównaniu z ilością baz danych. Tak więc pojedynczy system informacyjno-analityczny w dziedzinie edukacji oferuje znacznie więcej informacji i opcji rozwiązywania problemów niż wcześniej stosowane rozwiązania programowe.

Konieczna jest jednak prawidłowa ocena rzeczywistych możliwości IAS. Oczywiście nie są w stanie rozwiązać wszystkich problemów. Ale jeśli zastosowane prawidłowo, umożliwią podjęcie najbardziej właściwej i świadomej decyzji.

MSR w dziedzinie ekonomii

Dziś wydajność większości podmiotów gospodarczych jest w dużej mierze determinowana przez wysokiej jakości zorganizowane wsparcie informacyjne. Każda współczesna organizacja jest obecnie wyposażona w zasoby komputerowe, dlatego istnieje potrzeba nie tylko ochrony informacji wewnętrznych, ale także ochrony przed nieautoryzowanym dostępem ze źródeł zewnętrznych.

Z reguły rozwiązanie tego problemu ogranicza się do korzystania z programów antywirusowych. W praktyce nie wszyscy korzystają z systemów analityczno-informacyjnych, które pomagają efektywnie wykorzystywać dostępne i dostępne informacje. Ale jeśli taki system jest obecny i działa płynnie, może to negować probabilistyczny charakter podejmowanych decyzji zarządczych, powielanie danych i ich utratę, a także prowadzić do wzrostu wydajności zarządzania. Co to jest

Jak to działa

Jakie są zalety wdrożenia powyższej technologii? Przede wszystkim wpływa na efektywność struktur komercyjnych. Analizując rosyjski rynek informacji, należy zauważyć, że stosowane obecnie na nim systemy informacyjne i analityczne często nie uzasadniają ich nazwy.Powodem jest to, że w rzeczywistości są one ulepszoną wersją specjalistycznej bazy danych. Aby podjąć poważną decyzję zarządczą, musisz przetworzyć ogromną ilość różnych informacji. Jego objętość znacznie przewyższa fizjologiczne możliwości ludzkiego mózgu, mające na celu postrzeganie, ocenę i przetwarzanie danych. To właśnie ten czynnik decyduje o zastosowaniu środków technicznych jako atrybutu obowiązkowego. Jednocześnie informatyczne i analityczne systemy bezpieczeństwa są nie tylko pożądanym elementem pracy, ale koniecznością.

Eksperci zauważają, że to właśnie w organizacjach komercyjnych, które regularnie rozwiązują trudne problemy w alokacji znacznych zasobów, przy wyborze nieudanych rozwiązań koszt szkód będzie niezwykle wysoki. Dlatego właśnie w takich sytuacjach jedynym skutecznym sposobem minimalizacji błędów podczas podejmowania decyzji jest zastosowanie specjalistycznych metod, oprogramowania i technologii. Wszystkie te narzędzia są wspólnie zaprojektowane do przetwarzania informacji i obejmują systemy informacyjno-analityczne.

Jak ważne to jest?

W ogólnym sensie, w procesie zarządzania systemami typu gospodarczego informacje są prezentowane jako zestaw danych służących do rozwiązywania problemów finansowych, a zwłaszcza zarządczych. W zarządzaniu znaczenie informacji jest bezdyskusyjne, jednak tradycyjne systemy wykorzystują głównie informacje, które uogólniają stan podmiotu kierowniczego i obejmują dłuższy okres. Z tego powodu wszystkie niezbędne informacje nie zawsze mogą być dostarczone na czas, a ich zbyt silne uogólnienie prowadzi do pewnej względności, przybliżenia wartości (w porównaniu z rzeczywistymi wskaźnikami).

Rozwój informatyczno-analitycznych systemów kontroli pomaga znacznie zwiększyć objętość danych przetwarzanych jednocześnie, a także umożliwia szybsze dostarczanie wszystkich niezbędnych informacji, których żądania w najnowszych systemach zmieniają się (na przykład zastosowanie metod ilościowych w zarządzaniu). Jest również naturalne, że automatyzacja zatwierdzania decyzji zarządczych wykorzystuje duże ilości informacji, które nie były wcześniej rejestrowane i nie były przechowywane w tradycyjnych systemach. Jednocześnie dodatkowe koszty gromadzenia danych są w pełni uzasadnione przez najbardziej wydajne i dokładne rozwiązania.

Jakość i aktualność informacji

Kolejny aspekt może być związany z możliwością poprawy jakości informacji z uwagi na ich aktualność. W praktyce okazuje się, że systemy wsparcia informacyjno-analitycznego umożliwiają zwiększenie szybkości przetwarzania i wysyłania danych.

Najważniejsze zasady powyższego systemu zostały opracowane przez dwóch badaczy: zespół naukowy kierowany przez Reutersa z Wielkiej Brytanii i W. Bloomberga z USA. Opierają się one na głównej zasadzie - wprowadzane informacje służą do rozwiązywania wszelkich zadań kierowniczych i pochodzą z tej bazy informacji, która jest kompilowana. Zasada ta została podkreślona z uwagi na fakt, że wcześniej wdrożony automatyczny system kontroli wyglądał jak niepotrzebnie kłopotliwy mechanizm, jakim jest tworzenie danych i ich włączanie etapami, poszczególnymi zadaniami i podsystemami. Aby opracować konkretne zadanie, konieczne było opracowanie i stworzenie dla niego wsparcia informacyjnego, co zostało przeprowadzone przez utworzenie całej gamy danych, prawdopodobnie wymaganych do rozwiązania osobnego zadania. Jeśli pojawiło się nowe zadanie, wymagało to również utworzenia nowej masy danych.

Doprowadziło to do tego, że wynik był ogromną ilością tablic informacyjnych, które w ogóle nie były połączone.Ponadto były one regularnie powtarzane, co znacznie zwiększyło objętość wszystkich dostępnych informacji. Z reguły te same informacje są wykorzystywane do rozwiązywania wielu zadań zarządzania, ale ponieważ struktury biznesowe są bardzo dynamiczne, zmiany tych informacji są trwałe. Prowadzi to do tego, że wskaźniki stale powtarzające się w zestawach danych wymagają ciągłego dostosowywania. Z kolei systemy informacyjno-analityczne zawierają zgrupowane tablice, które tworzą tak zwane banki danych. Jednocześnie ich łączna liczba zmniejszyła się, ponieważ przydzielono indywidualne zestawy danych funkcjonalnych. Przykładem jest:

• pulę pracowników (informacje o pracownikach pracujących w organizacji);
• szereg środków trwałych (dostępny sprzęt, urządzenia itp.);
• w sprawie norm materiałowych lub norm pracy;
• o szlakach technologicznych.

Zasada minimalizacji przepływu informacji

W przypadku wszelkich działań analitycznych najbardziej wrażliwe są procesy wprowadzania i wyprowadzania danych, jeśli uwzględnimy je z punktu widzenia obiektywności, dokładności i porównywalności. W przypadku popełnienia błędu w tym procesie może on mieć decydujący wpływ na całą pracę zautomatyzowanego systemu sterowania. Dlatego najważniejszy jest obieg informacji.

Zmień zasadę wejścia

Informacje dotyczące różnych zadań i celów zarządzania stale się zmieniają. Jest wyświetlany na różnych poziomach, ale nie zawsze konieczne jest wprowadzenie wszystkich zmian. Konieczne jest tylko nagrywanie na nośniku maszynowym, co zmienia znaczenie danych już wprowadzonych do systemu.

Rozwój technologii

Systemy informacyjne i analityczne bardziej rozwiniętej drugiej generacji zostały aktywnie ulepszone w latach 80. XX wieku w krajach rozwiniętych (w szczególności w Wielkiej Brytanii, Japonii i USA). Ich główne zasady wyrażają się w zwiększaniu zdolności intelektualnych i analizie danych, w stosowaniu logicznych wniosków i zwiększaniu wydajności. Był w nich jeszcze jeden ważny punkt: zoptymalizowano relacje organizacyjne.

Jeśli wcześniej fizyczni uczestnicy procesów zarządzania wymieniali się dokumentami i komunikowali się z ich pomocą, wraz z wprowadzeniem nowej technologii wszystko zaczęło się dziać za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów. Wszystkie informacje są wprowadzane i przetwarzane automatycznie, a inni uczestnicy są uwzględniani w tym procesie tylko w razie potrzeby.

Okresowo każdy z uczestników musi otrzymywać uogólnione dane, które można uzyskać za pomocą systemu informacyjno-analitycznego, bez angażowania żadnych specjalistów. IAS, podobnie jak każda podobna technologia, zawiera zestaw różnych środków materialnych (środki przetwarzania technicznego, wysyłania i zmiany stanów, nośników informacji itp.), Metody ich interakcji, przedmioty pracy i specjalistyczną wiedzę, a także organizację pracy.

Technologia informacyjna obejmuje podstawowe procedury, w tym gromadzenie i rejestrację informacji, jej kierowanie do miejsca przetwarzania, szyfrowanie i kodowanie danych, modyfikację i stosowanie informacji, które ogólnie stanowią podejmowanie decyzji zarządczych.

Z reguły informacje ekonomiczne przechodzą przez wszystkie etapy transformacji, ale zdarzają się sytuacje, gdy ich sekwencja zmienia się lub poszczególne etapy są powtarzane. Zmiany te zachodzą w zależności od obiektu gospodarczego, który przetwarza informacje automatycznie.