Realizacja wykazu nieruchomości i zobowiązań ma na celu sprawdzenie poprawności informacji w dokumentacji księgowej. Procedura pozwala ocenić poprawność rejestracji transakcji biznesowych, kompletność ich odzwierciedlenia. W ramach audytu można dokonać korekt i wyjaśnień. Zastanówmy się dalej, w jaki sposób przeprowadzana jest inwentaryzacja mienia i obowiązków organizacji. 
Cele
Procedura jest regulowana przepisami ustawy federalnej nr 402 i PBU. Ponadto specjalnie opracowane wytyczne dotyczące inwentaryzacji nieruchomości i zobowiązań. Zgodnie z nimi celami procedury są:
- Ustalenie faktycznej dostępności wartości.
- Porównanie danych uzyskanych podczas audytu z informacjami zawartymi w dokumentacji księgowej.
- Ocena kompletności i dokładności odzwierciedlenia operacji.
Innymi słowy, spis nieruchomości i pasywów pozwala zorientować się w rzeczywistej sytuacji w przedsiębiorstwie i wykryć rozbieżności w informacjach.
Walidacja obiektów
Analizując Wytyczne dotyczące spisu nieruchomości i zobowiązań finansowych, możemy stwierdzić, że procedura jest przeprowadzana w odniesieniu do:
- Środki trwałe.
- NMA
- Zapasy produkcyjne.
- Załączniki
- Gotowe produkty.
- Środki pieniężne, inne aktywa.
Zobowiązania finansowe to:
- Rachunki do zapłaty.
- Pożyczki bankowe.
- Rezerwy
- Pożyczki
Tworzenie prowizji
Inwentaryzacja mienia i zobowiązań prowadzona jest zgodnie z zasadami ustalonymi przez kierownika przedsiębiorstwa. Wyjątkiem są przypadki obowiązkowej weryfikacji. Przeprowadzają to uprawnione organy państwowe. Aby przeprowadzić audyt, należy utworzyć stałą komisję. Jego skład zatwierdza głowa. Dyrektor przedsiębiorstwa wydaje zamówienie na inwentaryzację mienia i zobowiązań wynikających z art. INV-22. Wskazuje skład komisji. Może obejmować:
- Przedstawiciele administracji.
- Ekonomiści.
- Techniki.
- Księgowi.
- Inni specjaliści.
Zamówienie wskazuje również:
- Skład nieruchomości i pasywów objętych zapasami.
- Powód, zasady weryfikacji, czas.
W skład komisji powinny wchodzić doświadczeni pracownicy, którzy są świadomi wartości materialnych, zwłaszcza tworzenia wartości, a także zasad rachunkowości pierwotnej. 
Dodatkowe poprawki
W okresie inwentaryzacji zaleca się przeprowadzanie systematycznych i wyrywkowych kontroli. Są one również przeprowadzane na zlecenie szefa przedsiębiorstwa. Aby je wykonać, w organizacji tworzone są specjalne prowizje lub grupy zapasów. W ich składzie oprócz specjalistów przedsiębiorstwa mogą być obecni przedstawiciele społeczeństwa.
Ważna uwaga
Na czas inwentaryzacji konieczne jest zatrzymanie wszystkich operacji związanych z przyjęciem i zwolnieniem istotnych aktywów. Jeżeli audyt jest opóźniony o długi okres, jego odnowienie jest dozwolone tylko za zgodą szefa i Ch. księgowy. Jednocześnie zwolnienie wartości jest dozwolone tylko w obecności komisji. Dla tych obiektów opracowywane są specjalne zapasy, a na rachunkach i wydatkach umieszczana jest informacja, że operacje zostały przeprowadzone po inwentaryzacji. W takim przypadku wskazana jest data rejestracji inwentarza na nich. Dokumenty te należy wziąć pod uwagę po inwentaryzacji. Zanim się zacznie, sprawdzana jest obecność kart, książek, zapasów, innych rejestrów, kart danych i innej dokumentacji.W przypadku braku jakichkolwiek dokumentów należy zapewnić ich odbiór i wypełnienie. 
Etap wstępny
Inwentaryzacja nieruchomości i pasywów składa się z trzech etapów. Na etapie wstępnym odbywa się:
- Badanie obiektów weryfikacji.
- Zapewnienie uszczelnienia miejsc do przechowywania kosztowności.
- Sprawdzanie poprawności przyrządów pomiarowych.
Etap przygotowawczy
W drugim etapie członkowie komisji są dzieleni na określone grupy i przypisywani do odpowiednich obiektów inwentarza. Uczestnicy procedury zapoznają się z instrukcjami, otrzymają niezbędne formularze. Osoby odpowiedzialne materialnie muszą przedłożyć najnowsze sprawozdanie z transferu wartości do działu księgowości. Powinny również otrzymać pokwitowanie stwierdzające, że cała dokumentacja dotycząca wycofanych i otrzymanych przedmiotów została przekazana, nie ma niezarejestrowanej własności ani zobowiązań. Zazwyczaj weryfikacja odbywa się w obecności odpowiedzialnego pracownika.
Wyprzedaż
Inwentaryzacja jest przeprowadzana w kolejności lokalizacji nieruchomości w miejscach magazynowych, dla każdego odpowiedzialnego pracownika indywidualnie. Wyniki są zapisywane w spisie. Wykonany jest w trzech egzemplarzach. Spis powinien wskazywać:
- Pełna nazwa wartości.
- Numery sekwencji zgodnie z cennikiem.
- Klasa
- Koszt
- Ilość
- Łączna kwota.
Podczas napełniania czyszczenie nie jest dozwolone. Korekty można wprowadzać w sposób naprawczy. Dokumenty podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład komisji oraz odpowiedzialny pracownik. Jednocześnie przed weryfikacją inwentarza ten dokument zawiera pisemne odniesienie. Wskazuje, że wszystkie wartości wymienione w wykazie zostały sprawdzone przez komisję rzeczową i nie ma żadnych roszczeń w ramach procedury. Jeśli materialnie odpowiedzialny pracownik nie zgadza się z wynikami inwentaryzacji, może je zakwestionować. W tym celu sporządza oświadczenie skierowane do przewodniczącego komisji. Przeniesienie dokumentu powinno nastąpić nie później niż następnego dnia po zakończeniu audytu.
Rozliczanie zapasów nieruchomości i zobowiązań
Zasady regulujące rozbieżności ujawnione podczas weryfikacji są regulowane przez ustawę federalną nr 402. Ustawa ustanawia następującą procedurę:
- Nadwyżka wartości jest należna, odpowiadająca jej kwota odnosi się do wyników finansowych. W instytucji budżetowej środki są przekazywane na fundusze.
- Brak wartości, straty z tytułu szkód w ramach norm przypisuje się kosztom dystrybucji lub produkcji, a ponad normom - winnym pracownikom. Jeżeli te ostatnie nie zostały ustalone lub sąd odmówił zaspokojenia roszczenia o odszkodowanie od nich, straty są odpisywane do wyników finansowych, a od instytucji budżetowej - w celu zmniejszenia finansowania.
Wyniki kontroli znajdują odzwierciedlenie w sprawozdaniach z miesiąca, w którym zostało zakończone. 
Inwentaryzacja nieruchomości i pasywów: księgowania
Odzwierciedleniem wyników weryfikacji są wpisy:
- Db sc 01, 43, 50 itd. Cd. 91
Procedura przypisywania niedoborów i strat w ramach norm do kosztów produkcji lub sprzedaży jest stosowana tylko przy identyfikowaniu faktycznych braków. W takim przypadku wprowadza się:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 itd.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94
Brak wartości, pieniędzy, innej własności, ich uszkodzenie przekraczające normy znajduje odzwierciedlenie we wpisach:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 itd.
- Db sc 73 cd 94
W przypadku niedoboru systemu operacyjnego należy najpierw wprowadzić następujące dane:
- Db sc 02 cd 01 - na kwotę amortyzacji.
- Db sc 94 cd 01 - pozostały system operacyjny.
W przypadku stwierdzenia winy brakujące lub uszkodzone przedmioty są wyceniane według ceny rynkowej. Wpisy są następujące:
- Db sc 73, podpunkt. „Obliczenia dotyczące odszkodowania za szkody materialne” Cd. 98
Jeżeli nie było możliwe ustalenie sprawców lub sąd odmówił odzyskania odszkodowania, dokonuje się następujących wpisów:
- Db sc 91 cd 94
- Db sc 99 cd 91
Wyniki audytu muszą zostać odzwierciedlone w ciągu dziesięciu dni od daty jego zakończenia. 
Niuanse wypełniania dokumentów
Wymagania dotyczące wykonania dokumentów ustalających wyniki inwentaryzacji są określone w wytycznych. Zgodnie z nimi na każdej stronie inwentarza należy zapisać liczbę numerów seryjnych wartości i ich sumę we wskaźnikach fizycznych, które są obecne na odpowiednich arkuszach. Nie ma znaczenia, które jednostki miary są używane (metry, kg, sztuki itp.).
Korekta błędów przeprowadzana jest we wszystkich egzemplarzach poprzez przekreślenie i umieszczenie na górze właściwego zapisu. Poświadczenie poprawności jest przeprowadzane przez wszystkich członków komisji i pracowników odpowiedzialnych materialnie (muszą podpisać). W ekwipunku nie wolno pozostawiać pustych wierszy. Jeśli znajdują się na ostatniej stronie, należy wstawić myślnik. Na tym samym arkuszu dokonuje się oceny podatkowej, weryfikacji cen, obliczania wyników podpisów wszystkich osób przeprowadzających kontrolę.
We wszystkich przypadkach zapasy mogą być wypełniane zarówno ręcznie, jak i przy użyciu środków technicznych (w szczególności komputera). Należy pamiętać, że za nieprzestrzeganie ogólnych zasad sporządzania dokumentacji pierwotnej przewidziana jest odpowiedzialność, a same dokumenty mogą nie zostać wzięte pod uwagę. Szczególną uwagę należy zwrócić na dokładność odzwierciedlenia informacji. W przypadku ujawnienia faktów świadomie fałszywych informacji, sprawcy zostaną ukarani zgodnie z obowiązującym prawem.
Wniosek
Inwentaryzacja nieruchomości i zobowiązań działa zatem jako niezbędne narzędzie do ustalenia zgodności z faktyczną dostępnością przedmiotów i danych na nich odzwierciedlonych w dokumentacji księgowej. Jego głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu operacyjnego, zapasów, gotówki. Podczas audytu identyfikowane są rezerwaty w gospodarstwie do późniejszego wykorzystania.
Po inwentaryzacji wyniki są dokładnie analizowane. Na podstawie wyciągniętych wniosków podejmowane są decyzje zarządcze. Po zakończeniu inwentaryzacji mogą być przeprowadzane kontrole. Są niezbędne do oceny poprawności procedury. Kontrole kontrolne należy przeprowadzić po zakończeniu inwentaryzacji, ale przed otwarciem magazynów, w których znajdują się obiekty poddane rewizji. Uczestniczą w nich również członkowie komisji i materialnie odpowiedzialni pracownicy. Ze szczególną ostrożnością należy sprawdzić szczególnie wymagane, przy wysokich wartościach popytu odzwierciedlonych w zapasach. Wyniki takich audytów również powinny zostać udokumentowane.