Prowadzenie dokumentacji dotyczącej księgowania działek wymaga uwagi zarówno pracowników usług katastralnych, jak i właścicieli (pracodawców). W rzeczywistości korekta błędu rejestru jest bardzo kłopotliwym przedsięwzięciem, często wymagającym długotrwałych postępowań sądowych między sąsiadami. Niestety takie błędy ze strony specjalistów są popełniane dość często. Co robić w tym przypadku? Jak prawidłowo sporządzić oświadczenie o korekcie błędu rejestru i dalszych działaniach, ten artykuł powie. Postępując zgodnie z radami i zaleceniami specjalistów, możesz zminimalizować koszty tego trudnego procesu.
Zamiast przedstawiać
Zgodnie z prawem federalnym błąd rejestru jest rozumiany jako niedokładność lub rażąca literówka w krajowym rejestrze nieruchomości, dokumentach katastralnych, planach i tak dalej. Błędy te obejmują również nieścisłości, które mogą zakraść się do dowolnych dokumentów wysyłanych do władz nieruchomości. Do niedawna takie błędy nazywano katastralnym. Nazwę tę często można dziś znaleźć. Jednak w oficjalnych dokumentach nadal konieczne jest przeliterowanie słowa „rejestr”.
W zdecydowanej większości przypadków sprawcami wpisu do Jednolitego Rejestru Państwowego są osoby odpowiedzialne za zebranie i prowadzenie dokumentacji katastralnej.
Błędy techniczne
Czas wymagany do skorygowania błędu katastralnego, a także sposób jego wyeliminowania, zależą od charakteru niedokładności informacji. Najczęstszym rodzajem błędów są niedokładności techniczne. Wszystkie rodzaje literówek (gramatyczne, składniowe lub arytmetyczne) są objęte tą definicją. Innymi słowy, jest to czynnik ludzki. Z powodu zmęczenia lub złego samopoczucia rejestrator może popełnić taki błąd. Pozew o naprawienie błędu rejestru w tym przypadku nie musi być składany. Im szybciej ta niedokładność zostanie wykryta, tym mniej czasu zajmie jej wyeliminowanie. W większości przypadków wystarczy złożyć wniosek, a błąd zostanie naprawiony przez pracowników działu.
Jak to naprawić?
Korekta błędu rejestru może potrwać znacznie dłużej. Błędy tego rodzaju z reguły wpływają na interesy właściciela kilku nieruchomości. Dlatego tego problemu nie da się tak łatwo rozwiązać. Niedokładność rejestru naprawia nieprawidłowe informacje o obiekcie na schematach i planach działek.
Teoretycznie błąd rejestru można poprawić bez wnoszenia sprawy do sądu. W takim przypadku oświadczenia zainteresowanej osoby (właściciela lub użytkownika) służą również jako podstawa do wprowadzania zmian. Oprócz aplikacji konieczne jest dostarczenie dokumentów potwierdzających obecność błędów i potrzebę zmian. Będziesz także potrzebować dokumentów zawierających prawidłowe informacje. Na przykład, jeśli błąd polega na niewłaściwym wskazaniu współrzędnych granic terenu, konieczne jest przedłożenie agencji lub firmie zarządzającej gruntami nowego planu z prawidłowym położeniem granic. Opracowywanie nowej dokumentacji jest dość drogie. Ponadto wszystkie koszty ponosi osoba zainteresowana (w tym przypadku użytkownik gruntu, inicjator zmiany). Jednak faktyczne wprowadzanie zmian w rejestrze nie wiąże się z żadnymi opłatami. Praktyka sądowa pokazuje, że sprawcy trudno jest uzyskać odszkodowanie.Po dokonaniu zmian, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący prześle powiadomienie o ustalonym formularzu o wprowadzeniu zmian na adres wnioskodawcy.
Przyczyny występowania błędów rejestru: błąd lokalnego pracownika usługi katastralnej podczas przygotowań do oznaczenia strony, formalizm specjalistów (na przykład, gdy z powodu ograniczeń czasowych inżynier nie udaje się na stronę, aby dokonać niezbędnych pomiarów, ale kieruje się danymi map topograficznych), niski poziom umiejętności inżynieryjnych oraz personel administracyjny, wykorzystanie starego (zużytego fizycznie i moralnie) sprzętu do zarządzania gruntami.
Przepisy ogólne dotyczące poprawiania błędów rejestru i nieścisłości
Niedokładności i błędy, które powodują lub mogą naruszać prawa własności obywateli, muszą zostać naprawione. Jeśli błąd nie ma charakteru czysto technicznego, zostanie on wyeliminowany decyzją sądu. Zainteresowana osoba składa wniosek do sądu o poprawienie błędu w rejestrze. Szacunkowe terminy wprowadzenia korekt są trudne do nazwania. Czasami może to zająć nie więcej niż kilka dni roboczych, a czasem proces może trwać latami.
Zmiany w rejestrze państwa nie mogą wyrządzić szkody stronom trzecim. To jedna z podstawowych zasad. Jeśli właściciel nie zgadza się z decyzją organu państwowego i dokonanymi zmianami, ma prawo zwrócić się do sądu z wnioskiem o naprawienie błędu w rejestrze.
Kiedy organ rejestracyjny może dokonywać zmian w dokumentacji bez zgody właściciela lub właściciela praw autorskich?
Prawo przewiduje możliwość zmiany dokumentacji technicznej bez uzyskania zgody właściciela lub właściciela praw autorskich. W szczególności może się to zdarzyć po upływie sześciu miesięcy od wysłania zawiadomienia wszystkim zainteresowanym stronom o potrzebie zmiany dokumentacji katastralnej. Jednak musi zostać spełniony następujący warunek: po wprowadzeniu zmian w dokumentacji i rejestrze obszar nie będzie się znacząco różnił od oryginalnej wersji (dozwolona jest różnica nie większa niż 5%).
Gdzie się skontaktować, jeśli w dokumentach katastralnych wystąpi błąd?
Korekta błędu w rejestrze gruntów leży w kompetencjach takiego organu, jak Jednolity Państwowy Rejestr Nieruchomości. Jednak często obywatele, którzy zwracają się do niego, stają w obliczu nieporozumienia, a czasem otwartej niechęci do rozwiązania problemu. W takim przypadku wymagane jest skontaktowanie się z wyższym autorytetem - komorą katastralną. Urzędnicy izby są zobowiązani, zgodnie z prawem, do wyjaśnienia praw właściciela gruntu, a także do konsultacji w kwestiach prawnych.
Zwracają się do sądu, jeśli problem okaże się dość skomplikowany. W większości przypadków do sądu przysługuje apelacja, gdy granice działki zostały nielegalnie lub niesprawiedliwie zmienione lub na terytorium pojawiły się nielegalne budynki i budowle.
Warunki i procedura zmiany państwowego rejestru nieruchomości
Zgodnie z obowiązującym prawem ramy czasowe wprowadzania zmian mogą się różnić (od jednego dnia roboczego do sześciu miesięcy). Jeśli chodzi o sąd, poprawka jest uchylana na okres do sześciu miesięcy. W praktyce jednak warunki te są dalekie od spełnienia, a wada debaty sądowej opóźnia się o lata, aż do wydania ostatecznej decyzji przez sąd. Korekta błędu rejestru, gdy zostanie wykryty przez pracownika służby katastralnej w momencie wypełniania dokumentów, zajmuje krótki czas (nie więcej niż jeden dzień roboczy). Jeśli błąd został wykryty przez samego właściciela, wówczas jego korekta odbywa się na podstawie oświadczenia.
Procedura korekty błędu rejestru przedprocesowego
Praktyka sądowa pokazuje, że przypadek zmian w rejestrze może trwać bez końca. Dlatego najlepiej rozwiązać konflikt na wczesnym etapie, zanim problemy zaczną narastać. W przypadku wykrycia błędu właściciel lub osoba przez niego upoważniona może skontaktować się z firmą zaangażowaną w formalności. Jednocześnie specjaliści są zobowiązani do zaakceptowania zastosowania ustalonego formularza i dokonania wszelkich niezbędnych korekt błędów popełnionych z winy swoich pracowników. Należy powiedzieć, że cała procedura powinna być przeprowadzona za darmo. Dokonując zmian, pracownik firmy zarządzającej gruntami powinien kierować się uchwałą Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego z 2009 roku. Pracownicy mają prawo żądać od właściciela dokumentów potwierdzających błąd.
Ugoda sądowa
W sądzie właściciel musi udowodnić nieprawidłowość informacji wpisanych do rejestru i dokumentów towarzyszących. Jest to bardzo skomplikowana sprawa i naprawienie błędu rejestru katastralnego może potrwać wiele miesięcy.
Z tego powodu lepiej jest spróbować rozwiązać problem bez próby. Jednak nie zawsze jest to możliwe. Pracownicy firmy, która uczestniczyła w dokumentacji i badaniach technicznych, mogą odmówić wnioskodawcy skorygowania popełnionych błędów. W tym przypadku nie pozostaje nic, tylko pozwać firmę. Powodem wystąpienia do sądu może być odmowa przez firmę przeprowadzenia badania w celu wykrycia błędu.
Aby rozpatrzyć sprawę dotyczącą zmian w dokumentach katastralnych, konieczne jest złożenie wniosku do sądu.
Złożenie pozwu
Niektóre sądy mają formularze wniosku. Jednak najczęściej oświadczenie sporządza powód na kartce papieru.
Pozew do sądu o zmianę dokumentacji katastralnej powinien zawierać następujące informacje:
- pełna nazwa sądu, w którym składany jest wniosek;
- pełna informacja o powodzie (nazwisko, imię, drugie imię, rok urodzenia);
- podstawy do zmiany;
- informacje o rozgraniczeniu gruntów;
- prośby o poprawienie i poprawienie błędu.
Jedno stwierdzenie nie wystarczy. Sąd z pewnością zażąda innych dokumentów. Są to: pokwitowanie uiszczenia opłaty skarbowej, kopia pozwu, dokumenty potwierdzające własność lub użytkowanie gruntu, plan rozgraniczenia, wynik badania gruntu przez inżyniera, kopia oficjalnej odpowiedzi na wniosek o zmianę złożony przez agencję katastralną. Bez wszystkich tych dokumentów sąd nie będzie w stanie rozpatrzyć sprawy do rozpatrzenia, co oznacza, że nie należy oczekiwać żadnej decyzji. Korekta błędu w rejestrze, jeżeli decyzja sądu nie zostanie zaskarżona do sądu wyższej instancji, zajmie bardzo mało czasu.
Kto jest odpowiedzialny za nieprzestrzeganie lub niewłaściwe wdrożenie zmian w rejestrze katastralnym?
Rola wszystkich uczestników procesu jest ściśle regulowana przez obowiązujące prawo. Tak więc funkcje monitorowania postępu wszystkich niezbędnych procedur wprowadzania zmian są rozdzielone między wszystkich uczestników procesu. Wielka odpowiedzialność spoczywa na specjalistach firmy, którzy wykonali wszystkie pomiary i obliczenia. Kontrola nad procesem powierzona jest pracownikom Jednolitego Rejestru Nieruchomości. Ale właściciel ma również obowiązek gromadzenia niezbędnych informacji i kontroli.
Orzecznictwo
Jak wspomniano wcześniej, nie zawsze jest możliwe rozwiązanie konfliktu przed rozprawą. Niestety przy podejmowaniu decyzji sąd kieruje się ekspertyzą inżyniera katastralnego. W niektórych przypadkach prowadzi to do niesprawiedliwego wyroku, ponieważ ekspert nie zawsze jest w stanie i jest chętny do zrozumienia kontrowersyjnej kwestii. Zdarzają się przypadki, gdy inżynier katastralny, działając w sądzie jako biegły, nie chce zepsuć kariery swojego kolegi z agencji katastralnej.
Niepoprawne wykreślanie granic działki na planie jest najczęstszym wzorem błędu rejestru. Korekta tego rodzaju niedokładności jest możliwa tylko na podstawie postanowienia sądu. Ponadto sąd często rozważa przypadki zmiany opisu granic działki.
Podsumowanie
Korekta błędów w dokumentacji katastralnej i rejestrze leży w kompetencjach pracowników spółek gospodarki gruntami. Jeśli jednak błąd popełniono dawno temu, rodzi on wiele kontrowersyjnych sytuacji, a jego usunięcie wpłynie na prawa własności tak wielu osób. W takich przypadkach zainteresowana strona wniosła do sądu pozew o naprawienie błędu w rejestrze. Do wniosku należy dołączyć pakiet dokumentów potwierdzających prawo do własności lub użytkowania działki, zawarcia inżyniera katastralnego i innych dokumentów.