Główny dokument przy obliczaniu stażu pracy i naliczania emerytury jest uważany za zeszyt ćwiczeń. Dlatego wszystkie wpisy w formularzu nie powinny zawierać błędów. Ale co, jeśli zostanie wykryty błąd? Jak wprowadzić poprawki w skoroszycie i nie zepsuć dokumentu?
Ogólne zasady
Najpierw weź pod uwagę ogólne zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń. Należą do nich:
- Informacje o pracowniku muszą być wprowadzone w całości, bez skrótów. Data urodzenia jest zapisana cyframi arabskimi, z zerami przed cyframi od 1 do 9.
- Strona główna (tytuł) powinna zawierać pieczęcie, podpisy i podstawowe zapisy dotyczące pracownika (również bez skrótów).
- Tytuły stanowisk oraz zawody muszą być zgodne z OKDTR.
- Dokument przyjęcia lub zwolnienia zawiera pełną nazwę organizacji, odpowiadający jej odcisk na pieczęci tej firmy. Jeśli przeprowadzono reorganizację, informacje te są również wprowadzane do pracy na podstawie niezbędnego dokumentu.
Czym się kierować
Rejestracja wpisów w skoroszycie musi być zgodna z następującymi dokumentami regulacyjnymi:
- Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (te przepisy, w których regulowane są zwroty i język regulowany).
- Zasady napełniania i przechowywania siły roboczej zatwierdzone przez rząd Federacji Rosyjskiej. Oto podstawowe warunki projektowania i przechowywania formularzy, a także ich wytwarzania i zapewniania organizacji.
- Instrukcje dotyczące zasad wypełniania formularzy pracy zatwierdzonych przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej.
Błędny zapis
Jeśli obywatel znalazł niepoprawny wpis w skoroszycie, można go poprawić na kilka sposobów:
- Korekta jest dokonywana przez upoważnionego pracownika w nowym miejscu pracy. W tym celu pracownik musi przedstawić dokument potwierdzający błąd i prawidłowe informacje.
- Korekty dokonuje firma, z której obywatel zrezygnował. Upoważniony pracownik musi zapisać nazwę organizacji, zapisać bieżącą datę w momencie korekty i zapisać, który rekord jest nieprawidłowy. Następnie wskazywane są prawidłowe informacje i rejestrowane na podstawie dokumentu, którego dokonano wpisu. Podpisy pracownika działu personalnego i byłego pracownika, a także pieczęć organizacji.
Jak wprowadzić wpis w skoroszycie podczas poprawiania niepoprawnego wpisu, zobacz poniżej.
Strona tytułowa
Pierwsza strona pracy zawiera informacje o pracowniku, dlatego ważne jest prawidłowe i jasne udostępnienie wszystkich dostępnych informacji.
Jak poprawić wpis w skoroszycie, jeśli nazwisko, imię lub drugie imię uległy zmianie?
Aby to zrobić:
- stare informacje są przekreślone jedną linią;
- wprowadzane są nowe dane;
- na okładce formularza zatrudnienia wskazane są informacje o dokumencie, do którego odnosi się poprawka (nowy paszport, akt małżeństwa itp.), a także podpis osoby upoważnionej i pieczęć organizacji.
Ponadto, jeśli błąd na stronie tytułowej został popełniony podczas początkowego wypełnienia dokumentu, to po sporządzeniu specjalnego aktu zniszczona zostanie zniszczona forma. Jeśli nieprawidłowy wpis zostanie odkryty później, najlepszym sposobem będzie skontaktowanie się z sądem w celu udowodnienia, że formularz należy do konkretnego właściciela.
W przypadku, gdy wpis jest nieważny w skoroszycie, możesz dokonać zmiany w nowej pracy (z dostarczeniem niezbędnych dokumentów od pracodawcy, który popełnił błąd), ale każda upoważniona osoba musi zrozumieć, że korekta rejestru bez decyzji sądu może być obarczona i uznana za niezgodną z przepisami rejestracja siły roboczej.
A jeśli pracownik nie ukończył jeszcze instytucji edukacyjnej? W takim przypadku konieczne jest napisanie „niedokończony wyżej” na stronie tytułowej. Po przedstawieniu dyplomu dokonywane są zmiany w odniesieniu do pożądanego dokumentu.Ten sam program musi być przestrzegany, jeśli pracownik otrzymał nowy zawód lub specjalizację. W ten sposób robocizna będzie zawierać uzupełnienia, a nie poprawki, to znaczy poprzednie wpisy nie zostaną przekreślone.
Nieprawidłowa data lub numer seryjny
Nieostrożność pracownika wypełniającego skoroszyt w przyszłości może przynieść wiele problemów z funduszem emerytalnym przy obliczaniu emerytury, dlatego w interesie obywatela leży sprawdzenie wszystkich informacji wpisanych w formularzu.
Jeśli dokument zawiera błąd w pisaniu dat, wówczas korekta daty w skoroszycie powinna zostać wykonana jak najszybciej. Jeśli ten błąd zostanie wykryty:
- pracownik pisze prośbę o poprawienie nieprawidłowego zapisu;
- po dokonaniu poprawek należy wydać zamówienie, któremu przypisano numer;
- osoba upoważniona potwierdza na piśmie nieważność wcześniej wprowadzonych danych;
- wskazuje prawidłową datę i szczegóły dokumentu, który jest podstawą do edycji, a także dane specjalisty i pieczęć organizacji.
Jeśli data urodzenia pracownika jest niepoprawna, informacje te są całkowicie przekreślone, a poprawna jest zapisana na górze. Na okładce paszportu pracy należy wskazać dane, na podstawie których dokonano korekt.
Jeśli wszystko w zapisach jest prawidłowe, a numer seryjny został zgubiony i nieprawidłowo ustawiony, ten fakt również musi zostać poprawiony. Ustawodawstwo nie określa dokładnie, co należy zrobić, jednak nie można zignorować takiego błędu. Algorytm korekty będzie następujący:
- Numer jest uporządkowany.
- Określone jest zdanie „Rozważ błędnie numerowany numer wpisu ... nieprawidłowy”. Ale mogą zdarzyć się przypadki, gdy zarówno błędny wpis, jak i nieprawidłowy wpis znajdują się pod tym samym numerem porządkowym. Tutaj, w zdaniu o niewłaściwym wyrażeniu, należy zacytować niewłaściwe zdanie.
- Podana jest data korekty, podpisy i pieczęć są umieszczone.
- Zapis odbywa się pod poprawnym numerem seryjnym, umieszcza się datę i podpis.
Wypełnianie księgi pracy jest delikatnym procesem, dlatego nie tylko pracownik upoważniony, ale także pracownik przedstawiający dokumenty musi być uważny.
Nieprawidłowe dane
Czasami zdarza się, że popełniono błąd w jednej z najbardziej znaczących kolumn - w informacjach o dokumencie, który jest podstawą do edycji rekordów w pracy. Zasadniczo są to dane zamówienia. Algorytm wprowadzania informacji o zamówieniu (nazwa dokumentu, data i numer) jest ustalony przez prawo, dlatego surowo zabrania się go zmieniać. Aby poprawić błąd w niepoprawnie określonych szczegółach zamówienia, musisz przepisać cały rekord, który jest zawarty w informacjach o pracy, a następnie w czwartej kolumnie podać poprawne informacje o zamówieniu.
Jeśli w samym dokumencie popełniany jest błąd, w czwartej kolumnie podane są szczegóły zlecenia anulowania.
Przykładowa korekta wpisu w skoroszycie z niepoprawnym wpisem dotyczącym zamówienia została przedstawiona poniżej.
Informacje o nagrodzie
W pracy jest specjalna sekcja, w której podaje się informacje o nagrodach za niektóre usługi dla organizacji. Ta sekcja jest rzadko wypełniana, szczególnie w chwili obecnej. Pracownicy zatrudnieni mogą wypełnić tę sekcję (chociaż nie powinni), prawie przed zwolnieniem pracownika. Niewiele wpisów jest wprowadzanych z opóźnieniem, dlatego może nadal zawierać błąd.
Podobnie jak w innych częściach dokumentu, korekta wpisu w zeszycie roboczym, który zostanie uznany za nieprawidłowy, powinna nastąpić zgodnie z ogólnymi zasadami. Oznacza to, że nie powinno być żadnych przekreśleń. Na bieżącą datę umieszczana jest notatka o nieważności zapisu, prawidłowe informacje są wprowadzane i potwierdzane przez dokument bazowy.
Przeniesienie lub zwolnienie
Wpis nie jest ważny w skoroszycie, jeżeli zakończenie pracy lub przeniesienie z jednej firmy do drugiej zostało uznane przez sąd, pracodawcę lub inspekcję pracy za niezgodne z prawem, a także jeżeli ustalono przyczynę zwolnienia.
Tak więc w przypadku, gdy pracownik został przywrócony po nielegalnym zwolnieniu, numer jest zapisywany w niewłaściwym rejestrze w kolejności i zapisuje się następującą frazę: „Zapis numeru ... jest nieprawidłowy i przywrócony do poprzedniej pracy (stanowiska)”.
W przypadku, gdy fraza dotycząca przyczyny opuszczenia zmienia się, zapis wygląda następująco: „Zapis numeru ... jest nieważny, odrzucony (tutaj należy podać prawdziwy powód zwolnienia)”.
Ponadto w czwartej kolumnie należy wskazać informacje o dokumencie, który jest podstawą do edycji.
Nie wszystkim spodobają się poprawki w skoroszycie, dlatego pracownik ma prawo zażądać duplikatu formularza bez wskazania błędnego zapisu i poprawek (fakt ten uznaje się za zgodny z prawem, jeżeli wydano odpowiednie orzeczenie sądu w sprawie nieprawidłowego zapisu zwolnienia).
Niepoprawnie wprowadzone dwa wpisy z rzędu
W praktyce legislacyjnej często zdarzają się również dwa błędne wpisy w zeszycie roboczym, które następują jeden po drugim. Tego faktu nie można zignorować, dlatego każdy z niepoprawnych wpisów należy poprawić w określony sposób. Jak naprawić wpis w skoroszycie, jeśli nie jest sam? Jeśli dokument pochodzi z nowego miejsca pracy, jest on poprawiany przez pracownika działu personalnego i natychmiast certyfikowany. Jeżeli wpisy zostały błędnie wykonane w poprzednim zadaniu, można je poprawić tylko na podstawie dokumentów potwierdzających wziętych z poprzedniego zlecenia.
Algorytm korygowania dwóch kolejnych rekordów jest następujący;
- Musisz wpisać numer w kolejności.
- Jest napisane: „Zapis numeru… jest nieprawidłowy”.
- To sformułowanie jest poświadczone podpisem i ustawiono aktualną datę.
- Wprowadzono następujący numer seryjny.
- Napisano o drugim niepoprawnym wpisie: „Wpis numeru… jest nieprawidłowy”.
- Data i podpis są również umieszczone.
Surowo zabrania się łączenia niepoprawnych wpisów w jednym sformułowaniu. Chociaż ten fakt jest kontrowersyjny, nadal nie zaleca się tego, aby uniknąć późniejszych problemów z obliczaniem emerytury i prawidłowym obliczaniem stażu pracy.
Korekty w skoroszycie nie są rzadkie, ale nadal musisz bardziej uważnie przyglądać się dokumentowi, który w przyszłości powinien decydować o losie naliczonych emerytur.
Informacje o firmie lub pracowniku. Wkładka porodowa
Jeśli organizacja zmieniła formę prawną, fakt ten należy zapisać w zeszycie roboczym. W trzeciej kolumnie, w której wpisane są informacje o pracy, należy podać te informacje, gdy rekord nie jest numerowany.
Gdy pracownik przenosi się na inne stanowisko lub do innego oddziału organizacji, w której jest zarejestrowany, nowy wpis musi być ponumerowany.
Jeśli nastąpiły zmiany w nazwie stanowiska pracownika, wówczas odpowiednie informacje bez numeru seryjnego, a także informacje w dokumencie, na podstawie których należy dokonać zmiany, powinny zostać wprowadzone w części dotyczącej pracy.
W przypadku, gdy poprawki w księdze roboczej są związane z nazwą organizacji, w której pracuje obywatel, muszą być wykonane zgodnie z ogólnymi zasadami. Oczywiście, jeśli błąd został znaleziony przez samego pracodawcę, zapis jest korygowany na miejscu. Jeśli błąd pozostanie od poprzedniego pracodawcy, wówczas należy pobrać niezbędne dokumenty potwierdzające z poprzedniej pracy i na ich podstawie dokonać korekt.
Zmiany powinny wyglądać następująco:
- Podano niepoprawną nazwę organizacji, która została wcześniej zarejestrowana.
- Zapisuje się, że nazwa firmy jest niepoprawnie napisana i należy ją przeczytać ... (należy podać poprawną nazwę organizacji).
Jeśli obywatel często zmienia swoją aktywność zawodową, sekcja zawierająca informacje o miejscach pracy i każdym ruchu zawodowym może się zakończyć. Aby kontynuować wprowadzanie informacji o stażu pracy, do skoroszytu dołączona jest wkładka. Dokument ten ma taką samą moc prawną jak sama siła robocza.
W związku z tym konserwacja, przechowywanie i wypełnianie formularza wkładki musi być zgodne ze wszystkimi normami prawnymi. Mianowicie:
- W przypadku błędnego wpisu we wkładce na stronie tytułowej dokument zostanie zniszczony po przygotowaniu odpowiedniego aktu.
- Jeśli szczegóły uszkodzonej wkładki są przymocowane z tyłu okładki formularza, należy je poprawić o szczegóły nowego formularza wkładki do zeszytu roboczego.
- Jeśli w samej wkładce w części dotyczącej wad pracy zostały zidentyfikowane lub wprowadzono błędne wpisy, należy je poprawić w sposób ogólny. Należy wstawić kolejny numer seryjny, wprowadzić aktualną datę w momencie korekty, wpisać tekst o fakcie korekty i wskazać dokument, który jest podstawą do korekty.
Dlatego do wprowadzania informacji do pracy należy podchodzić ze szczególną uwagą. Sprawdzanie prawdziwości wprowadzonych danych powinno nie tylko do tego oficera personalnego lub osoby upoważnionej, ale również właściciela formularza takiego dokumentu. W końcu poprawianie błędów w skoroszycie jest dość kłopotliwym zadaniem (zwłaszcza jeśli w informacjach z poprzedniej pracy znaleziono niedokładność), ale zapobieganie pojawianiu się błędów jest znacznie łatwiejsze.