Podróż służbowa to podróż podwładnego na polecenie szefa. Podczas takiej podróży pracownik jest wysyłany na określony czas w celu realizacji zleceń pracy w innym obiekcie. Podróż służbowa jest częścią obowiązków pracownika. Podczas podróży do pracy wszystkie wydatki pokrywa pracodawca. Po przyjeździe z podróży służbowej pracownik pozostaje w miejscu pracy i wcześniejszych zarobkach.
Datą rozpoczęcia podróży służbowej jest data na bilecie wyjazdowym. Data końcowa podróży to data przyjazdu wskazana na bilecie. Od 2015 r. Certyfikaty podróżne zostały anulowane. Teraz zamiast świadectw podróży możesz przedstawić bilety transportu.
Przydział podróży służbowej
Przypisanie zadania służy do projektowania, rejestrowania i raportowania wykonania zadania. Takie zadanie jest wyznaczane przez kierownika jednostki oraz zatwierdzane i podpisywane przez kierownika firmy.
Podwładny, który wrócił z podróży służbowej, sporządza raport z pracy wykonanej na czas nieobecności w firmie. Raport jest uzgadniany z kierownikiem działu i przekazywany do działu księgowości wraz z raportem z wyprzedzeniem i biletami transportowymi.
Przepisy dotyczące podróży służbowych
Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych jest dokumentem zawierającym opis procesu zwrotu pracownikom kosztów podróży, zakwaterowania i diet. Każda firma powinna mieć pisemny przepis na podróże służbowe, który wyraźnie wskazuje wszystkie niuanse. Z reguły w tym dokumencie określono następujące warunki:
- długość pobytu w podróży służbowej;
- fakt, że podróż służbowa w dniu wolnym musi być opłacona według specjalnej stawki;
- wydawanie funduszy firmy;
- wyjazd i powrót w weekend (zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy, taki wyjazd i przyjazd należy opłacić podwójnie);
- jeden dzień podróży służbowej (w tej sytuacji diety nie są płacone, ale koszt taksówki i bagażu jest w pełni pokrywany).
Jednak prawo nie zobowiązuje pracodawcy do sporządzenia takiego dokumentu. Ale oczywiście dokument należy sporządzić w przypadku kontroli i nieporozumień między kierownictwem a pracownikiem.
Jak naliczane są koszty podróży?
Aby ustalić kwotę płatności, brany jest pod uwagę czas spędzony przez pracownika w podróży służbowej. Dniem rozpoczęcia obliczeń jest dzień wyjazdu, a dzień zakończenia to dzień powrotu. Obliczana jest liczba dni, w których podróżujący w interesach musiał pracować na stałe. Obliczanie podróży odbywa się według średniego wynagrodzenia. Pracownik może otrzymywać różne premie według uznania kierownictwa za niektóre osiągnięcia lub pracę wykonaną w wysokiej jakości.
Płatności urlopów i weekendów w podwójnej wielkości dotyczą tylko tych pracowników, którzy na podstawie umowy nie pracują w te dni. Działania lidera, który nie płaci wakacji lub weekendów, gdy podwładny idzie tylko do pracy tymczasowej, będą niezgodne z prawem. Czas podróży należy opłacić.
Aby zwrócić pieniądze na wydatki, podróżny musi przedstawić wszystkie czeki. Jeśli nie ma udokumentowanych dowodów wydatków, naliczenie nastąpi przy minimalnym koszcie. Rekompensata kosztów nie stanowi dochodu pracownika, dlatego nie jest opodatkowana.
Czy mogę odmówić podróży służbowej?
Nie wszyscy pracownicy mają chęć podróżowania w interesach.Jak odmówić podróży służbowej? To pytanie jest interesujące dla większości pracującej ludności rosyjskiej.
Zgodnie z umową o pracę pracownik jest zobowiązany do wypełnienia swoich obowiązków, poleceń szefa i przestrzegania zasad firmy. Artykuł sto sześćdziesiąt sześć Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że podróż do pracy jest podróżą do innego obiektu pracy na polecenie szefa. W związku z tym pracownik tymczasowo udaje się do nowego miejsca pracy na polecenie szefa. Dlatego podróż służbowa nie jest zmianą pracy na nową; podróż nie zmienia warunków umowy o pracę. Zgodnie z prawem zgoda pracownika na podróż do pracy do pracodawcy nie jest wymagana.
Jak odmówić podróży służbowej bez negatywnych konsekwencji dla dalszej pracy w firmie? Artykuł 166 prawa pracy daje pracodawcy pełne prawo do wysyłania pracowników w podróż służbową, zarówno w kraju, jak i za granicę. Ale są też wyjątki od prawa. Takie wyjątki dotyczą kategorii pracowników, których dotyczy najwyższy poziom gwarancji socjalnych. Odmowa podróży służbowej może dotyczyć nieletnich lub osób z obowiązkami rodzinnymi. Ta kategoria osób ma prawo odmówić podróży w sprawach pracy.
Ale każdy pracownik firmy, który ma dobre i uzasadnione powody odmowy, może odmówić. Szef ma prawo odwołać podróż, ale zgodnie z prawem nie jest do tego zobowiązany.
Definicja podróży służbowej na podstawie Kodeksu pracy
Nieuzasadniona odmowa podróży służbowej jest bezpośrednim niedopełnieniem obowiązków służbowych i zamówień. Zgodnie z artykułami Kodeksu pracy (TC) 192, 193, naruszenie dyscypliny pracy może prowadzić do zwolnienia z pracy.
Czy można odmówić podróży służbowej podwładnemu, który nie zawarł umowy o pracę? Przepisy Kodeksu pracy mają zastosowanie do pracowników, którzy zawarli umowę o pracę z pracodawcą. Pracownicy wykonujący pracę na podstawie umowy nie muszą podróżować w podróży służbowej. Powodem odmowy podróży służbowej jest umowa o pracę, która wyraźnie stwierdza, że podwładny nie powinien jechać w podróż służbową. Jeśli nie ma takiego zapisu, pracownik musi spełnić warunki.
Jak pracownik może odmówić podróży służbowej?
Zgodnie z kodeksem pracy pracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika na wyjazd do pracy. Jest to konieczne, jeśli mówimy o kategorii pracowników, którzy mają prawo odmówić, lub w przypadkach, gdy podróż służbowa przypada w weekend. Podróż służbowa w dniu wolnym nie jest przewidziana w Kodeksie pracy, dlatego podwładny ma wszelkie prawo do odmowy. Odrębne dokumenty, które należy wydać w celu uzyskania zgody pracownika lub odmowy podróży służbowej, powinny zawierać następujące informacje:
- pisemne wyjaśnienie potrzeby podróży;
- warunki pracy w innym obiekcie;
- powiadomienie pracownika o możliwości odmowy, z jakich powodów można to zrobić;
- rekompensata za pracę w weekendy, dodatek na podróż.
Na podstawie pisemnej zgody pracownika na podróż, pracodawca może sporządzić zamówienie podróży służbowej, oficjalne zlecenie podróży służbowej i inne dokumenty. Jeśli podwładny nie może udać się na wycieczkę, musi napisać pisemną odmowę skierowaną do szefa firmy. Do takiego oświadczenia należy dołączyć oświadczenie lub dokumenty wyjaśniające odmowę wykonania zamówienia.
Możliwe powody odmowy podróży służbowej
Jak odmówić podróży służbowej, jaki powinien być powód? Mogą być dwa powody legalnej odmowy wyjazdu:
- Zgodnie z ustalonymi przepisami. Prawo określa, kto i na jakiej podstawie nie może być wysyłany w podróż służbową.
- Z dobrego powodu.
Przyczyny prawne obejmują:
- praca weekendowa;
- mniejszość podwładnego;
- ciąża
- porady medyczne;
- obecność małych dzieci;
- obecność krewnych wymagających stałej opieki.
Dobre powody to:
- odmowa podróży służbowej z przyczyn zdrowotnych;
- sytuacje awaryjne;
- potrzeba pilnego otrzymania jakichkolwiek dokumentów;
- odmowa podróży służbowej z powodów rodzinnych.
Awaria z uzasadnionych powodów nie pociąga za sobą żadnych negatywnych konsekwencji. Wszystkie pozostałe powody są rozpatrywane bezpośrednio przez kierownika, po czym zostaje podjęta decyzja, czy uznać sytuację z szacunkiem, czy nie.
Podróż służbowa do innego miasta: kto może odmówić?
Pracodawcy nie należy wysyłać w podróż służbową do tych kategorii pracowników, którzy są zwolnieni z podróży służbowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli chodzi o osoby, które mają pełne prawo nie wyjeżdżać do innego miasta, należy omówić możliwość podróży służbowej bezpośrednio z pracownikiem. Szef musi wyrazić pisemną zgodę na podróż od następujących kategorii pracowników:
- samotny rodzic z dzieckiem w wieku poniżej pięciu lat;
- kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
- rodzice niepełnosprawnego dziecka;
- opiekunowie małoletnich dzieci;
- ludzie dbający o krewnych, którzy potrzebują stałej opieki;
- pracownicy zarejestrowani jako kandydaci w wyborach.
Jeżeli powyższe kategorie osób nie znają swoich praw, kierownictwo jest zobowiązane do powiadomienia ich o możliwości odmowy podróży służbowej.
Odmowa wyjazdu służbowego za granicę
Procedura przetwarzania podróży roboczej do innego stanu jest raczej skomplikowana. Podróż służbowa za granicę obejmuje odszkodowanie za:
- koszty podróży (firma musi w pełni pokryć koszty transportu);
- zakwaterowanie (obejmuje to opłacenie hotelu lub wynajęcie apartamentu na pobyt);
- płatność diet (pieniężna rekompensata wydatków);
- wydatki na ubieganie się o wizę (uiszczenie opłaty państwowej i wniosek o wizę są podejmowane przez kierownictwo);
- rejestracja zagranicznego paszportu (w razie potrzeby).
Diety na wyjazd za granicę do pracy
Dieta dzienna to pieniądze wydawane pracownikowi na bieżące wydatki. Podróż i zakwaterowanie są płatne osobno. Wysokość diety na podróż jest ustalana przez samą firmę, która wysyła urzędnika. Zazwyczaj diety za granicą są naliczane w wysokości 2500 rubli, ponieważ nie podlegają one podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (PIT). Jeśli kwota podróży służbowej wynosi ponad 2500 rubli, podatek dochodowy jest potrącany. Po przekroczeniu granicy pracownik powinien zacząć wypłacać dietę.
Dokumenty do przetworzenia podróży roboczej za granicą
Przygotowanie dokumentów rozpoczyna się od zamówienia pracodawcy. Zamówienie wyraźnie określa długość pobytu, miejsce docelowe za granicą oraz dane osoby wykonującej zamówienie. Do zamówienia dołącza się raport z wyprzedzeniem i przydział misji. Następnie do raportu z wydatków dołączana jest kopia strony paszportu ze znaczkami przekraczania granicy.
Jeśli pracownik otrzymał pieniądze w rublach na wydatki, to po przyjeździe do innego kraju jest zobowiązany wymienić je na dolary. Po powrocie musi również sporządzić sprawozdanie z wyprzedzeniem, dołączyć do niego wszystkie dokumenty potwierdzające koszty oraz sporządzić sprawozdanie z wykonanych prac. Pozostałą kwotę należy zwrócić do działu księgowości firmy. Dotyczy to zarówno walut krajowych, jak i zagranicznych.
Czy można je zwolnić, jeśli odmówią podróży służbowej?
Lider nie ma powodu, aby odwoływać swojego podwładnego, ponieważ odmowa podróży służbowej jest tylko pogwałceniem dyscypliny. Przyczyną rozwiązania i rozwiązania umowy mogą być działania dyscyplinarne (artykuł Kodeksu pracy 192). Odmowa podróży przez pracodawcę może być uważana za nieobecność, a następnie można ją zwolnić zgodnie z ust. 6, część pierwsza art. 81.
Aby zwolnić pracownika na podstawie działań dyscyplinarnych, pracodawca musi przedstawić dowody.Jednocześnie należy udowodnić nie tylko, że pracownik naruszył dyscyplinę w przedsiębiorstwie, ale także dotkliwość tego aktu i okoliczności. Konieczne będzie również udowodnienie zaniedbania stosunku podwładnego do pracy.
Innowacje w przepisach dotyczących podróży służbowych z 2017 r. W Federacji Rosyjskiej
Od 2017 r. Konieczne jest opłacanie składki ubezpieczeniowej od nadwyżki dziennej diety. W takim przypadku prawo Federacji Rosyjskiej przewiduje poprzednie normy diet. Tak więc dwa i pół tysiąca rubli dziennie przeznacza się na wyjazdy zagraniczne, siedemset rubli na wyjazdy służbowe w kraju.