Piękno współczesnej technologii naszego stulecia polega na tym, że nie tylko upraszczają życie, ale także sprawiają, że jest ono cyberbezpieczne. Nie tak dawno temu pojawił się elektroniczny podpis cyfrowy (EDS). Dokument przybiera formę elektroniczną podpisaną przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego, a mianowicie podpisu uzyskanego w wyniku konwersji za pomocą kryptografii za pomocą zestawu danych elektronicznych. Nie tak dawno temu ustawa Federacji Rosyjskiej „O podpisach elektronicznych” wprowadziła redukcję skrótu EDS do EDS - podpisu elektronicznego, który jest renderowany nie za pomocą obrazu graficznego, ale poprzez transformację matematyczną. Gwarantuje to, że podpis jest oryginalny, dokument jest oficjalnie podpisany i ma pełną moc prawną zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.
Użytkownik podpisu ma własny klucz prywatny, który jest używany podczas generowania podpisu. Oprócz odpowiedniego tajnego klucza prywatnego istnieje klucz publiczny, który jest publikowany dla wszystkich użytkowników systemu podpisu elektronicznego jako gwarancja oryginalnego podpisu sygnatariusza.
Jakie są rodzaje elektronicznego podpisu cyfrowego (EDS)
W tym okresie używanych jest kilka rodzajów podpisów elektronicznych. Pierwszy to prosty podpis, a wersja bardziej zaawansowana to wersja wzmocniona. Wzmocniony, oprócz podstawowych funkcji, zapewnia, że dokument nie został zmieniony od momentu podpisania i ma taką samą wytrzymałość jak papier.
Prosty podpis elektroniczny
Jest to prosty kod, który potwierdza tożsamość właściciela określonego rodzaju dokumentów, dozwolonego przez ten elektroniczny typ podpisu cyfrowego. Dokonuje się tego poprzez wprowadzenie loginu i hasła w programie lub urządzeniu. Ten typ podpisu cyfrowego jest wygodny jako identyfikator danych użytkownika. Jeśli podpis elektroniczny zostanie wydany przez korporację, użytkownik zostanie powiązany z konkretną organizacją, która wystawi mu ten podpis elektroniczny. Oznacza to, że użycie podpisu elektronicznego będzie ograniczone do firmy, która wydała podpis.
Ulepszony niewykwalifikowany podpis elektroniczny
Podpis zawiera algorytmy kryptograficzne chroniące dokumenty. Ulepszony niewykwalifikowany podpis elektroniczny jest szyfrowany przy użyciu dwóch rodzajów kluczy: publicznego i prywatnego. Klucz prywatny znajduje się u właściciela na określonym nośniku, chronionym kodem PIN (komputer, pamięć flash). Klucz publiczny jest powiązany z kluczem prywatnym, jest niezbędny podczas weryfikacji autentyczności podpisu elektronicznego i będzie dostępny dla użytkowników, z którymi właściciel tego typu podpisu cyfrowego zarządza dokumentem elektronicznym. Klucze wydawane są w akredytowanych centrach z osobistą obecnością sygnatariusza, co umożliwia identyfikację użytkownika i udowodnienie, że informacje dostarczone przez sygnatariusza w pliku dokumentu pozostają niezmienione. Ten rodzaj podpisu jest odpowiedni do wewnętrznego obiegu dokumentów firmy, do pracy na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej i wykonywania na niej określonych operacji. Istnieje również możliwość wysyłania lub wymiany dokumentów elektronicznych między firmami, ale w tym przypadku wymagana jest zgoda stron na uznanie podpisu elektronicznego. Aby uczestniczyć w elektronicznych zamówieniach publicznych jako dostawca, wymagany jest wzmocniony niewykwalifikowany podpis elektroniczny. Osoby prawne mogą zamówić ulepszoną niewykwalifikowaną EP za opłatą w akredytowanym centrum. Osoby fizyczne mogą bezpłatnie zarejestrować tego rodzaju EDS, korzystając ze swojego konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny
Być może jest to najbardziej regulowany rodzaj podpisu w Federacji Rosyjskiej. Podobnie jak w niekwalifikowanym ES, algorytmy kryptograficzne są używane do ochrony i istnieją 2 klucze: prywatny i publiczny.W kwalifikowanym dokumencie PE wydawane są 2 rodzaje certyfikatów - w formie papierowej i elektronicznej. Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest możliwe tylko wtedy, gdy sygnatariusz osobiście złoży wizytę w akredytowanym centrum, co gwarantuje autentyczność podpisu. Oprogramowanie jest certyfikowane przez FSB Rosji. Funkcje ulepszonego kwalifikowanego podpisu są podobne do funkcji niewykwalifikowanego podpisu cyfrowego. Dzięki niemu możliwe jest przesyłanie dowolnych raportów do służb rządowych, przepływu pracy, poświadcza wszelkie transakcje prawne i finansowe. Ten typ podpisu cyfrowego ma pełną moc prawną.
Możliwości podpisu elektronicznego
W przypadku dokumentów elektronicznych podpisanych podpisami cyfrowymi otwiera się wiele wygodnych funkcji użytkowania. Podpis elektroniczny dla osób fizycznych jest sposobem na przyspieszenie i uproszczenie interakcji z agencjami rządowymi, pracodawcami, instytucjami medycznymi i edukacyjnymi za pośrednictwem Internetu.
Licytacja elektroniczna to internetowa platforma handlowa, na której dostawcy towarów lub usług zamieszczają swoje oferty. Uczestnicy mają dostęp do ofert państwowych i komercyjnych. PE przyspiesza proces rejestracji i akredytacji na parkiecie.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami to wymiana dokumentów lub umów, która odbywa się za pośrednictwem wyspecjalizowanego systemu elektronicznego i Internetu. Ten system zarządzania dokumentami jest aktywnie wykorzystywany przez wszystkie typy firm, zarówno małe, jak i duże firmy. Jest to wygodne przy wymianie podstawowych dokumentów księgowych (rachunków, aktów, faktur) między klientem a dostawcą, w celu wysyłania raportów do służby podatkowej, funduszu emerytalnego.
Raportowanie elektroniczne jest wygodną, szybką i ekonomiczną opcją dostarczania danych do odpowiednich usług. Kwartalne raporty dotyczące podatku, funduszu emerytalnego i innych mogą być teraz wypełniane w formie elektronicznej, poświadczone podpisami elektronicznymi i przesyłane przez Internet. Elektroniczny formularz do przesyłania raportów do funduszu podatkowego lub emerytalnego jest poświadczony podpisem elektronicznym i gwarantuje poufność przesyłanych danych. Dostępna jest również wygodna funkcja sprawdzania raportu pod kątem błędów.
Korzyści z podpisu elektronicznego
Są to:
- Znaczne skrócenie czasu poświęcanego na przygotowanie dokumentacji do transakcji między partnerami lub wymianę dokumentacji.
- Minimalizacja kosztów wysyłki dokumentów.
- Poprawa procedury rejestrowania dokumentów i ich przechowywania.
- Dokładność dokumentów jest gwarantowana.
- Zwiększenie poufności wymiany informacji i zminimalizowanie ryzyka strat finansowych.
- Budowanie bazy danych wymiany dokumentów korporacyjnych.
Dodatkowa przydatna funkcja
Jest to potwierdzenie, że plik pozostaje niezmieniony po podpisaniu podpisu elektronicznego między podpisaniem a chwilą jego odczytania przez odbiorcę. Plik, który jest podpisany elektronicznie, a jego kopia nie powinna różnić się od siebie ani strukturą, ani objętością dokumentu.
Międzynarodowe możliwości
Obecnie możliwość stosowania podpisów elektronicznych w obiegu dokumentów między firmami zagranicznymi jest ograniczona. Międzynarodowe akty prawne nie zostały jeszcze podpisane między krajami. Ustanowienie jednego standardu dla międzystanowego wykorzystania podpisu elektronicznego jest raczej trudne. Istnieją dowody na to, że wkrótce kraje Eurazjatyckiej Unii Gospodarczej przyjmą jeden akt międzynarodowy, który będzie regulował prowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami między stowarzyszeniami międzypaństwowymi.