Prowadzenie ksiąg roboczych jest najważniejszym obowiązkiem każdego pracodawcy przestrzegającego prawa. Jeżeli pracownik wykonuje swoją działalność zawodową przez okres dłuższy niż pięć dni, dokument ten pozostaje w odpowiednim przedsiębiorstwie. Wielu obywateli jest zainteresowanych pytaniem, kiedy książki pracy w Rosji zostaną anulowane. Era cyfrowa powinna jednak znacząco wpływać na rozwój procesów automatyzacji. Czy książki pracy zostaną anulowane w naszym kraju? Odpowiedź na to pytanie zostanie przedstawiona w artykule.
Historia skoroszytu
Pierwszy oficjalny dokument potwierdzający zatrudnienie obywatela pojawił się w 1918 r. Zgodnie z Kodeksem Prawa Pracy Republiki Radzieckiej. Od tego momentu każdy pracownik musiał potwierdzić swoje stanowisko książką pracy. System wydawania i przetwarzania dokumentów sto lat temu praktycznie nie różnił się od dzisiejszego.
Nieco później pojawił się dekret SNK o potrzebie posiadania zeszytów dla bezrobotnych. Ponadto dokument może całkowicie zastąpić paszport. Pozycje wielokrotnie się zmieniały. Ostatni raz książka robocza uległa zmianom w 2004 r. A dziś, w dobie technologii cyfrowej i globalnej informatyzacji, pojawia się bardzo poważne pytanie: kiedy książki robocze zostaną anulowane w Rosji?
Perspektywy anulowania
Problem anulowania książek roboczych został podniesiony w 2004 i 2006 roku. Niedawno rząd ponownie podniósł kwestię anulowania rozpatrywanych dokumentów. Zgodnie z niektórymi decyzjami z 2014 i 2015 r. Proces przenoszenia książek do formatu elektronicznego miał rozpocząć się w styczniu 2017 r. Ale, jak widać dzisiaj, nic takiego jeszcze nie zaobserwowano.
W tej chwili wszystkie informacje na temat stażu pracy są przesyłane do rosyjskiego funduszu emerytalnego. Każdy pracownik prowadzi ściśle spersonalizowany rejestr. W związku z tym potwierdzenie doświadczenia zawodowego poprzez przedstawienie zeszytu ćwiczeń wcale nie jest obowiązkowe. Co zatem uniemożliwia obecnemu rządowi całkowite zniesienie papierowych wersji dokumentów? Jednak przystąpienie do światowego standardu wcale nie przeszkodziłoby państwu rosyjskiemu.
Czy istnieje alternatywa dla zeszytu ćwiczeń?
Oczywiście zniesienie zeszytów ćwiczeń powinno pociągać za sobą pełne utrzymanie gwarancji potwierdzenia doświadczenia zawodowego. Rozumie to zarówno pracodawca, pracownik, jak i samo państwo.
Jaka alternatywa może być tutaj obecna? Wielu ekspertów mówi o umowie o pracę. Ale wymagania dotyczące tego dokumentu powinny się znacznie zmienić. Treść umowy powinna być chroniona przed możliwym fałszowaniem. Dopiero wprowadzenie niektórych poprawek, dzięki którym nie trzeba będzie potwierdzać doświadczenia zawodowego, optymalizuje pracę zarówno organizacji związkowych, jak i FIU.
Jak tylko wszystkie niuanse zostaną sfinalizowane, godna ustawa zostanie wprowadzona do Dumy Państwowej.
Do czego doprowadzi anulowanie?
Zatem pytanie, czy książki pracy zostaną skasowane w Rosji, pozostaje niejasne. Ale jakie są konsekwencje anulowania? Eksperci twierdzą, że gwałtownie zmniejsza się koszty personelu. Wszystkie zasoby ludzkie zostaną natychmiast zoptymalizowane. Księgowość, przechowywanie książek roboczych, kwestia wynagrodzeń dla funkcjonariuszy - wszystko to zostanie znacznie uproszczone.Między innymi odpowiedzialność za przekazanie lub przechowywanie książek roboczych po zwolnieniu zostanie usunięta: warto przypomnieć, że funkcjonariusze personelu mogą zostać ukarani za zaniedbanie dokumentów.
Ale zniesienie książek roboczych ma pewne wady. W szczególności warto podkreślić możliwość ukrycia przez pracownika prawdziwych powodów zwolnienia z poprzedniej pracy, ponieważ nigdzie się nie pojawią. Nie powinniśmy zapominać o możliwym fałszowaniu CV i rekomendacji. Oczywiście wszystkie te niedociągnięcia można łatwo wyeliminować, wprowadzenie niektórych dodatków pomoże poprawić sytuację.
Czy będzie łatwiej pracownikom?
Plusy i minusy rozpatrywanego procesu ze strony pracodawców i personelu personalnego zostały wymienione powyżej. Ale czy coś się zmieni dla samych pracowników? Fakt, że prowadzenie ksiąg roboczych nie jest już konieczne, wpłynie w jakiś sposób na zwykłych pracowników? Zostanie to opisane później.
Pierwszą wadą, na którą warto zwrócić uwagę, jest niepewność systemu cyfrowego. Każda awaria programu i cały proces pracy z elektronicznymi wersjami zeszytów roboczych zostanie zatrzymany. Jeśli dane zostaną całkowicie utracone, pracownik będzie musiał skontaktować się z poprzednimi pracodawcami w celu potwierdzenia ich doświadczenia (a nie faktu, że będą mieli podobne informacje). Drugą wadą jest możliwa nieuczciwość pracodawcy. Ciągłe monitorowanie sposobu, w jaki kierownictwo wypłaca wymagane kwoty do funduszu emerytalnego, nie będzie takie proste. Jest całkiem możliwe, że pracownik po prostu straci doświadczenie z powodu nieuczciwości swoich przełożonych.
Ale są zalety. Jednak pytanie o to, kiedy książki pracy zostaną anulowane w Rosji, nie jest tak bezskutecznie podnoszone. Tak więc, wraz z przejściem rozważanego dokumentu do formatu cyfrowego, przyszły emeryt pozbędzie się formalności, które są dziś tak bardzo obecne. Warto przypomnieć, ile kosztuje książka robocza. Tak więc w kiosku „Rospechat” można go kupić od pięciuset rubli. Kwota jest niewielka, ale dla wielu mieszkańców kraju można powiedzieć „niewygodne”. Oczywiście zniesienie książek roboczych pociągnie za sobą zniesienie potrzeby ich zakupu.
Czy książki pracy zostaną anulowane w Federacji Rosyjskiej?
Jak już wspomniano powyżej, niektóre dekrety rządowe stanowiły, że rejestracja i przechowywanie książek roboczych w Rosji przestanie istnieć na początku 2017 r. Ale 3 lipca 2016 r. W Rosji wydano federalną ustawę o zmianach w kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Początek projektu ustawy wyznaczono na 1 stycznia 2017 r. Co mówi przedstawione prawo?
Krótko mówiąc, pracodawcy są wskazywani na potrzebę działania zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami. Oznacza to, że ponownie nie ustanawia się nowej procedury prowadzenia ksiąg roboczych. Zapisy w dokumentach są zwykle rejestrowane podczas pracy przez pięć dni w jednym przedsiębiorstwie. Nie mówimy jeszcze o żadnych wersjach elektronicznych.
Dlatego w 2017 roku nie należy spodziewać się znaczących zmian.
Dlaczego nie anulować?
Dlaczego więc państwo tak wolno anuluje dokumenty papierowe potwierdzające starszeństwo? Dlaczego potrzebuję skoroszytu w przestarzałej formie innej niż cyfrowa? Dokładne odpowiedzi na te pytania, jak zwykle, nie są jeszcze dostępne. Jednak odgadnięcie powodów konserwatyzmu władz nie jest takie trudne.
Przede wszystkim powodem utrzymywania książek roboczych jest wartość posiadanych informacji. Warto wspomnieć o możliwych problemach z naliczaniem emerytur, zwolnieniami, przejściem do nowych miejsc pracy itp. Digitalizacja książek kosztuje dużo pieniędzy. A rząd, jak wiadomo, nie lubi wydawać dużo na potrzeby społeczne.
Opinie prawników
Co eksperci sądzą o obecnej sytuacji? Kiedy według prawników książki pracy zostaną anulowane w Rosji?
Według większości ekspertów zniesienie książek roboczych w Rosji powinno być korzystne. Zdaniem ekspertów dla państwa istnienie papierowych zeszytów nie ma znaczenia.Przez wiele lat pracodawcy wnosili wkład do FIU, dlatego informacja o „papierowym” doświadczeniu zawodowym po prostu staje się niepotrzebna. W przypadku pracowników pytanie o to, o ile koszty księgi pracy znikną, a także znikną problemy związane z dokumentami. Władze rosyjskie powinny dążyć do światowych standardów. Korzyści z anulowania książek, jak zapewniają eksperci w dziedzinie prawa pracy, wpłyną na wszystkie zainteresowane grupy.
I niektórzy eksperci myślą inaczej. Ich zdaniem zniesienie książek roboczych będzie miało bardzo negatywny wpływ na Rosjan. Biorąc pod uwagę konserwatyzm wielu obywateli, zniesienie papierowych wersji dokumentu pociągnie za sobą jedynie falę niezadowolenia. Eksperci twierdzą, że jeśli książki zostaną anulowane, to nie na długo, prawdopodobnie wielu obywateli zażąda ich zwrotu.