Podczas podróży do pracy za granicą ważne jest, aby diety dzienne otrzymywać w całości i natychmiast. Ale nie wszyscy wiedzą, jak je obliczyć, ponieważ stopa pieniężna ciągle się zmienia. W przypadku ostrych wahań, po powrocie personel może być na czerwono.
Kwota odszkodowania
W 2018 r. Kwota płatności za jedzenie wyniosła 2,5 tys. Rubli, jeśli osoba wyjeżdża za granicę. Dzienna dieta na pokrycie kosztów podróży służbowych w Rosji wynosi 700 rubli. Jednak prawo pozwala firmom płacić więcej.
Pracownikowi można przydzielić więcej wynagrodzenia podczas podróży zagranicznych. Jest to dozwolone przez art. 165 rosyjskiego kodeksu pracy. Podczas wykonywania obowiązków służbowych personel otrzymuje średnią dzienną płatność, a po powrocie wiele firm przelicza dietę w górę, zgodnie z bieżącą stopą gotówkową kraju przyjmującego.
Częściej dzienna dieta w wysokości 2,5 tys. Rubli jest wydawana pod ręką przed wyjazdem za granicę. Przeliczenia dokonuje się po wypełnieniu przez pracownika raportu z podróży służbowej. Później wydatki są rekompensowane w wysokości przekraczającej wyemitowane środki, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych. Zwracają pieniądze tylko na czekach, biletach lub rachunkach.
Obowiązuje w 2018 r
Dodatek na utrzymanie za granicą określa art. 168 rosyjskiego kodeksu pracy, część 1. Ustęp 3 stanowi, że pracodawca jest zobowiązany do wypłacania dodatku na żywność pracownikom wykonującym obowiązki służbowe poza obszarem zamieszkania. Górny limit kwot wolnych od podatku jest oficjalnie ustalony:
- 700 rub na wycieczki przez terytorium Rosji;
- 2,5 tysiąca rubli, jeśli diety są wypłacane za granicą;
Górna granica rekompensaty pieniężnej za żywność nie jest ograniczona aktami ustawodawczymi, ale wraz ze wzrostem kwoty dodaje się podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe. Dlatego pracodawcy nie spieszą się z ustaleniem psychologicznie nie do pokonania poziomów rekompensat. Często pracownik otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe artykuły w przypadkach, w których nie można płacić za żywność metodami prawnymi.
Obliczanie dodatku
Dzienne wydatki za granicą należy opodatkować, jeśli ich kwota przekracza 2,5 tysiąca rubli. Podczas podróży przez Rosję podatek dochodowy od osób fizycznych jest obliczany, jeśli kwota przekracza 700 rubli. Informacje na temat minimalnej kwoty niepodlegającej opodatkowaniu są określone w art. 217 ust. 3 pkt 12 kodeksu podatkowego.
Tak więc pracownik musi wyjechać za granicę. Diety bez podatku nie pokrywają kosztów żywności, a wtedy firma ma prawo do przyznania rekompensaty znacznie większej niż 2,5 tysiąca rubli. Ale musisz potrącać podatek od kwoty ustalonej ponad normę.
Na dzień 10 kwietnia 2018 r. Kurs dolara wobec rubla wynosił 58,67. Ta data będzie dniem raportowania. Jeśli podczas podróży zagranicznej wyznaczono osoby podróżujące w interesach, równe na przykład 60 USD, oznacza to 3520,2 rubli.
W związku z tym od 3520,2 tylko 2500 rubli. nie opodatkowane, od pozostałej kwoty 1020,2, obliczony podatek dochodowy od osób fizycznych. Wahania kursu walutowego podczas podróży służbowej nie są brane pod uwagę. Jednak po przyjeździe personel nie powinien pozostać w długach z powodu gwałtownego wzrostu waluty kraju, do którego się udał.
Niuanse płatności
Jednodniowe koszty podróży dziennej za granicę w dniu wolnym są obliczane inaczej. Często zarabianie na wycieczce jest znacznie mniejsze niż płacenie w typowy dzień pracy. Wynika to z faktu, że w podróży służbowej dzień zamyka się zgodnie ze średnim dochodem, który dla nowych pracowników jest raczej niski.
W weekendy i święta w podróży służbowej wypłacana jest tylko dieta, pod warunkiem że pracownik odpoczywa.Otrzymuje również rekompensatę za koszty utrzymania w tych dniach. Średnie zarobki są również zamknięte na dni spędzone w drodze.
Przy wykonywaniu obowiązków służbowych w święta i weekendy opłata jest już naliczana podwójnie z utrzymaniem diety dziennej. Czas obliczania dnia zaczyna się od 0 godzin. Nawet jeśli pracownik opuści dom o 23:59, powinien pobierać dietę. Podobnie, jeśli wróci do domu o godzinie 0:01 i zostanie to udokumentowane (czekiem, biletem), otrzyma kolejny dzień roboczy.
Istnieje coś takiego jak przymusowy postój, gdy pociąg, samolot lub pociąg się spóźnia. Okres ten jest również zamykany przez średni dochód, a koszty utrzymania są w pełni kompensowane. Okres pobytu w Rosji jest wypłacany w wysokości 700 rubli. na dzień. Jeśli ten dzień przecina się z okresem za granicą, porównaj liczbę godzin spędzonych na jego terytorium i za granicą. Rozmiar diety odpowiada większej liczbie.
Odszkodowanie za jednodniową wycieczkę
Diety za podróże służbowe za granicę na jeden dzień nie są wypłacane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej. Ale istnieje koncepcja długości dnia roboczego. Jeśli dostaniesz więcej niż 8 godzin, a pracownik jest nadal w drodze, godziny te muszą zostać zrekompensowane zgodnie z Kodeksem pracy.
Firma może ustalić rekompensatę za jednodniowe podróże służbowe w dokumentach wewnętrznych, nie jest to prawnie zabronione. Często używane: płacić za napięty harmonogram, premie za wdrożenie planu. Ponadto, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, firmy mogą znacznie zawyżać wysokość odszkodowania. Ważne jest, aby nie zapomnieć o obliczeniu podatku przekraczającego ustawową kwotę.
Raport z podróży
Aby uzyskać pełne odszkodowanie, zaleca się zatrzymanie pracownika, a księgowy zaakceptował wszystkie czeki zgodnie z przepisami. Jeśli z jakiegoś powodu bilet zostanie zgubiony, będzie można go później przywrócić. Będziesz jednak musiał wstrzymać się z kwotą z podróży służbowych.
Dzień wyjazdu jest potwierdzany biletem lub czekiem na transport. Podczas korzystania z samochodu lub usługi możesz potwierdzić zaświadczenie o podróży, mimo że zostało ono anulowane. Stosuje się również list przewozowy, kontrole zużycia paliwa i inne dokumenty wykorzystywane w drodze. Możesz poprosić pracownika o napisanie listu serwisowego do raportu.
Sekwencja projektowa
Podróż służbowa zaczyna wydawać się z wydaniem przydziału pracy dla pracownika. Musi napisać prośbę o podróż. Następnie wydawane jest zamówienie, z którym należy zapoznać się z podpisem.
Dopiero po tym wydawane są wyjazdy zagraniczne. Średnicę i wielkość liderów dobiera się indywidualnie w każdym przypadku, w zależności od miejsca podróży. Pamiętaj, aby zrobić znaki w arkuszu czasu. Od pierwszej daty podróży opłata jest obliczana średnio.
Na jednodniową wycieczkę pracownik może otrzymać kwoty na żywność, która nie jest opodatkowana. Ale kwota odszkodowania nie powinna przekraczać 700 rubli. w Rosji. W przeciwnym razie musisz obliczyć podatek. Stawki dzienne za granicą są odpowiednio wyższe niż 2,5 tysiąca rubli. Ponadto na koncie wydanych pieniędzy będą znajdować się inne pozycje - koszty związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.
Wszystkie wydatki na jednodniową wycieczkę powinny być ponoszone za wiedzą pracodawcy. Jeśli pracownik wydaje pieniądze bez porozumienia z przełożonymi, będziesz musiał zapłacić z dochodu. Ale wydatki te nie są związane z dochodami pracowników i nie powinny być opodatkowane.
Przyjazna podróż do przyjaznych krajów
Podczas podróży zagranicznych do krajów WNP obowiązują inne zasady. Potwierdzenie pobytu za granicą nie jest łatwe. W końcu znaki w paszporcie nie są umieszczane przy przekraczaniu granicy. Kraje te obejmują: Białoruś, Kazachstan.
Jak obliczyć dietę? Pracownik może nie dotrzeć do miejsca docelowego.Zgodnie z rozporządzeniem nr 749 pracownik potwierdza swoją obecność za granicą na biletach podróżnych. Klauzula 19 tego przepisu określa również warunki zgłaszania się na poprzednią podróż służbową.
Zgodnie z pkt 19 konieczne jest zgłoszenie w ciągu trzech dni roboczych. W przeciwnym razie dokumenty księgowe mogą nie zostać zaakceptowane. Raport wstępny jest sporządzany i dołączane są wszystkie kontrole. Jeżeli zgodnie z przepisami fundusze są nadmierne, wiersz „saldo” jest wypełniony. W przypadku nadmiernych wydatków wskazywana jest pozycja „przekroczenie kosztów”.
Wydatki na jedzenie
Diety są rekompensatą za posiłki podczas podróży służbowej. Niezależnie od tego, co pracownik nabył za te pieniądze, nie trzeba o tym zgłaszać. Dokumenty potwierdzające te fundusze nie są wymagane, nawet jeśli pieniądze po podróży pozostały.
Dieta na utrzymanie wydawana jest w podróży służbowej zgodnie ze stanowiskiem organizacji. Jedynym kryterium obliczania funduszy po podróży jest liczba dni spędzonych na służbie. Jeśli odszkodowanie wydane na podstawie czasu podróży jest dłuższe, pracownik zwraca nadwyżkę.
Ponadto niektóre posty mają możliwość dodatkowego zrekompensowania posiłków w ramach pozycji „wydatki na gościnność”. Czeki z restauracji lub innych punktów gastronomicznych są dołączone do raportu. Jednak nie wszyscy pracownicy mogą oficjalnie ponieść te wydatki.
Kiedy zaleca się przeszacowanie rekompensaty żywnościowej?
Istnieją regiony, w których diety powinny być znacznie wyższe niż zwykle. Należą do nich regiony Dalekiej Północy, kraje o burzliwych warunkach lub niekorzystnych warunkach pogodowych.
Należą do nich:
- Niektóre regiony Syberii.
- Niebezpieczne przedsiębiorstwa: pola naftowe, kamieniołomy dla górnictwa, kopalnie, obiekty offshore.
- Nieprzyjazne kraje: Syria, państwo somalijskie, Irak, Palestyna, Afganistan i inne. Niedawno niektóre terytoria Ukrainy są nazywane takimi.
Na diety można zawyżać tyle, ile chcesz. Ale gdy są bardzo duże, obciążane są składkami ubezpieczeniowymi. To już ogranicza chęć pracodawcy do „wyrzucania” pieniędzy w nieograniczonych ilościach.
Obowiązki pracodawcy
Po wydaniu wewnętrznego zlecenia dla pracownika i wydaniu dziennej diety na utrzymanie firma nie ma prawa do ponownego obliczenia kwoty odszkodowania za jedzenie. Po przybyciu pracownik zgłasza liczby określone przez kierownictwo w dokumencie. Jednak w praktyce pracodawcy wydają mniejszą kwotę, a gdy pracownik powraca, przelicza się je według wyższego kursu walutowego.
Opłaty prowizyjne ponosi firma. Rekompensuje również wizę, niezbędne kontrole w celu wjazdu do kraju, usunięcie danych biometrycznych. Ponadto z przyczyn niezależnych od pracownika koszty pobytu za granicą podczas zatrzymania przez władze lokalne są rekompensowane.
Ponadto w przypadku braku ubezpieczenia pracownik ma prawo do otrzymywania od pracodawcy kosztów leczenia związanych z nieprzewidzianym leczeniem lub obrażeniami. Firma rekompensuje wypłatę zwrotu dokumentów w przypadku braku winy pracownika.