Lokalizacja i adres osoby prawnej. Konsekwencje niedopasowania adresu prawnego do faktycznej lokalizacji podmiotu prawnego

Zgodnie z art. 54 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, każda osoba prawna w naszym kraju musi koniecznie mieć nazwę wskazującą jej formę organizacyjną, a także lokalizację. W ten sposób organy podatkowe mogą śledzić lokalizację organizacji i odróżniać ją od innych o podobnej nazwie i podobnej działalności gospodarczej. Informacje te umożliwiają Federalnej Służbie Podatkowej i bankom śledzenie rozbieżności między oficjalnym adresem a faktycznym adresem, a tym samym określenie nierzetelności klienta lub niechęci przedsiębiorcy do wypłaty ulg podatkowych.

Lokalizacja osoby prawnej

W przypadku działalności przedsiębiorczej założyciel musi zarejestrować się zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Wszelkie informacje dotyczące utworzenia, reorganizacji lub likwidacji organizacji muszą zostać wpisane do rejestru państwowego. Adres osoby prawnej jest tu również wskazany, jednak termin ten nie całkiem poprawnie interpretuje pojęcie. Problem polega na tym, że „osoba” jest przedmiotem praw obywatelskich i sama w sobie nie może mieć określonego miejsca rejestracji. Bardziej właściwe jest rozmawianie o lokalizacji.

Art. 54 część 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej określa adres osoby prawnej w miejscu jej rejestracji państwowej w jednym z urzędów kontroli skarbowej. W ostatnich latach sprawy stały się częstsze, gdy jur. osoba jest zarejestrowana w miejscu zamieszkania lub rejestracji założyciela. Organy podatkowe sprzeciwiają się tej praktyce, ale sądy głównie wspierają przedsiębiorców.

Interpretacja pojęć

Adres prawny osoby to raczej absurdalna definicja używana w mowie biznesowej i niektórych oficjalnych dokumentach. Z uwagi na fakt, że ustawodawstwo nie ma jasnych definicji pojęć „rzeczywistego” i „legalnego” adresu, istnieje podstawienie wartości i możliwość różnych interpretacji. Okazuje się, że firma jest zarejestrowana w jednym miejscu, ale cała dokumentacja, pracownicy i wszystkie jej działania są skoncentrowane w innym, co uważa się za rzeczywiste.

Wielu założycieli używa formalności tych pojęć; po rejestracji organizacje kupują adres osoby prawnej. Dlatego w pewnym momencie służby publiczne, banki lub organy ścigania mogą mieć pytania dotyczące zasadności takich praktyk. Problemy pojawiają się także w przypadku klientów, którzy z tego czy innego powodu chcą skontaktować się z organizacją.

Podobny wzór można prześledzić po zarejestrowaniu adresu pocztowego osoby prawnej. Cała przychodząca korespondencja jest odbierana i dostarczana przez specjalną osobę do miejsca faktycznej lokalizacji przedsiębiorstwa.

Problem z wyborem

Zasady rejestracji prawnej Osoby w każdym regionie Rosji są różne, wiele zależy od kompetencji organów podatkowych i indywidualnych cech regionu. Jednak pierwszą rzeczą, na którą zwracają uwagę wszystkie usługi FTS, jest to, czy podane informacje pojawiają się na liście, na której wskazane są adresy masowej rejestracji podmiotów prawnych. Z reguły organy podatkowe są świadome wszystkich takich miejsc, a taka próba natychmiast przyciągnie uwagę, organizację można pomylić z firmą jednodniową.

Aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji, należy przestrzegać zasad ustanowionych przez prawo. Rejestracja legalnatwarze mogą wyglądać następująco:

• w miejscu faktycznego zamieszkania założyciela (nie działa we wszystkich regionach, ale istnieje praktyka sądowego uznawania takiego prawa);
• w wynajętych pomieszczeniach;
• w lokalu należącym do jednego z założycieli.

Prawie wszystkie oferty szybkiej i niedrogiej rejestracji, które można łatwo znaleźć w Internecie, oferują masowe adresy rejestracyjne osób prawnych, które już mają setki i tysiące nazwisk. Niebezpieczeństwo takiej praktyki zostanie omówione poniżej.

Potrzeba potwierdzenia

Stosunki prawne w zakresie rejestracji działalności gospodarczej reguluje ustawa federalna z dnia 8 sierpnia 2001 r. Oto wszystkie dokumenty niezbędne do wpisania informacji o organizacji do rejestru rachunkowości państwowej, a także warunki, na jakich wydawany jest adres osoby prawnej.

Dlatego powszechnie uważa się, że w celu potwierdzenia wiarygodności tych informacji wymagane jest dostarczenie dodatkowych dokumentów poświadczających legalność korzystania z tego pokoju. Na przykład dzierżawa, dokument potwierdzający własność itp. Jednak w art. 12 FZ z 8 sierpnia 2001 r. Nie ma wzmianki o potrzebie dostarczenia dodatkowych informacji na temat lokalizacji jur. twarze.

W takim przypadku odmowa rejestracji organów podatkowych jest niezgodna z prawem i może być przedmiotem odwołania w sądzie. Rejestracja osoby prawnej ma charakter powiadomienia, a ponadto zgodnie z prawem organy Federalnej Służby Podatkowej nie mogą zweryfikować dokładności dostarczonych informacji. W praktyce niewiele organizacji może sobie pozwolić na spory z urzędem skarbowym, dlatego starają się złożyć wszystkie niezbędne dokumenty.

Kiedy mogą pojawić się pytania dotyczące wiarygodności danych?

W Rosji co roku rejestruje się tysiące nieuczciwych działań polegających na praniu „brudnych” pieniędzy przez jednodniowe firmy, ponieważ służba podatkowa opracowała specjalny algorytm wykrywania nieuczciwych przedsiębiorców. Główne przepisy dotyczące sprawdzania adresu rejestracyjnego osób prawnych pod kątem niezgodności z warunkami prawnymi są określone w uchwale plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 lipca 2013 r. Nr 61. Zgodnie z tym dokumentem następujące przypadki mogą powodować podejrzenia w zakresie usług podatkowych:

1. Wskazane miejsce nie istnieje lub budynek, pokój został zniszczony.
2. Kod pocztowy jest przypisany do niedokończonej właściwości i jest warunkowy.
3. Wskazany jest adres masowej rejestracji osób prawnych, którą Federalna Służba Podatkowa musi przede wszystkim zweryfikować. Zwłaszcza jeśli wysłana korespondencja zostanie zwrócona z informacją o niemożności dostarczenia.
4. W przypadku, gdy określone dane pokrywają się z lokalizacją jednostek wojskowych lub organizacji państwowych.
5. Istnieje oświadczenie właściciela lokalu lub uzasadnienie odmowy rejestracji tego podmiotu prawnego.

W przypadku niezgodności z jednym ze wskazanych punktów organy podatkowe są uprawnione do żądania od organizacji podania prawdziwego adresu. W przypadku wielokrotnego ignorowania takich wniosków Federalna Służba Podatkowa może wymagać likwidacji przedsiębiorstwa.

Możliwe ryzyko

Aby zapobiec wszelkim nieuczciwym działaniom związanym z rejestracją osoby prawnej, Federalna Służba Podatkowa utworzyła specjalną listę niewiarygodnych miejsc. Możesz się z nim zapoznać na oficjalnej stronie służby publicznej. Ta usługa jest przydatna nie tylko dla pracowników Federalnej Służby Podatkowej, ale także dla przedsiębiorców rejestrujących adres osoby prawnej.

Jeśli założyciel pozyska informacje o oficjalnej lokalizacji organizacji od osób z zewnątrz, podejmuje pewne ryzyko, niezależnie od tego, czy wiedział o tym, co się dzieje. Zakup adresu firmy może prowadzić do następujących niepożądanych konsekwencji:

1. Wszystkie dokumenty przedstawione przez sprzedawcę będą fałszywe, a lokale określone w umowie w ogóle nie istnieją lub wszystkie prawa do niej są nielegalne.
2. Jeśli adres znajduje się na czarnej liście masowej rejestracji, organy podatkowe mogą przewidzieć rejestrację, chociaż takie środki nie są określone nigdzie w prawie. Ten problem jest zwykle rozwiązywany przez sądy.
3. Jeżeli w przypadku kontroli przeprowadzanych przez organy podatkowe lub organy ścigania rzeczywiste i prawne adresy nie są zgodne, wówczas stanie się to okazją do włączenia organizacji na listę firm jednodniowych.
4. Problemy mogą pojawić się także przy rejestracji konta bankowego.
5. Główna trudność polega na trudności w otrzymywaniu korespondencji, zwłaszcza od Federalnej Służby Podatkowej. Zwrot listów i powiadomień zostanie uznany przez organy podatkowe za powód dodatkowych kontroli. Należy pamiętać, że list polecony wysłany przez organy podatkowe w ciągu sześciu dni zostanie uznany za otrzymany, niezależnie od tego, czy istnieje taka firma, czy nie.

Sumienni przedsiębiorcy odpowiedzialni za rejestrację osoby prawnej nie mają takich problemów. Niedoświadczeni założyciele muszą z wyprzedzeniem zapoznać się z całością ram prawnych dotyczących tej kwestii, a także obliczyć potencjalne ryzyko.

Kwestie prawne

Aby przeciwdziałać praniu pieniędzy uzyskanych środkami przestępczymi lub skierowanych na działalność terrorystyczną, w ostatnich latach służby podatkowe miały tendencję do współpracy z państwowymi i prywatnymi organizacjami finansowymi. Banki były zobowiązane do gromadzenia dodatkowych informacji o kliencie, które następnie przekazują Federalnej Służbie Podatkowej oraz, w razie potrzeby, organom ścigania.

Podczas identyfikacji klienta bank ma prawo zażądać całego pakietu dokumentów, w tym dokumentów potwierdzających jego prawo do korzystania z adresu prawnego wskazanego we wniosku. Niespójności w tej sprawie mogą stać się przyczyną odmowy wydania rachunku bieżącego. Aby uzyskać więcej informacji na temat wszystkich zasad i niuansów, możesz skontaktować się z osobami prawnymi w celu uzyskania pomocy w banku takim jak Sberbank. Adresy najbliższych biur są przedstawione na interaktywnej mapie oficjalnego portalu.

Ze strony organów podatkowych procedura jest bardziej rygorystyczna:

1. Federalna Służba Podatkowa może zainicjować likwidację organizacji, zwłaszcza jeśli w ciągu roku nie złożono żadnych raportów i nie przeprowadzono żadnych operacji bankowych.
2. Jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi działalność, ale nie ma z tym żadnego związku, pracownicy Federalnej Służby Podatkowej mają prawo do podjęcia następujących środków:

• umieszczać w państwowym rejestrze osób prawnych informacje, że informacje o lokalizacji organizacji można uznać za niedokładne;
• zgodnie z art. 14.25 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, organy podatkowe są uprawnione do nałożenia grzywny na głowę, aw przypadku powtarzającego się naruszenia, dyskwalifikacji firmy na kilka lat;
• FTS może również zobowiązać bank do rozwiązania umowy z nierzetelną spółką;
• przez sąd w celu likwidacji organizacji.

Aby uniknąć takich nieprzyjemnych sytuacji, należy skontaktować się z organizacją finansową, z którą przedsiębiorca chce zawrzeć umowę, w celu uzyskania szczegółowych wyjaśnień.

Najkorzystniejsze warunki rejestracji rachunku bieżącego, w tym za pośrednictwem portalu, są oferowane przez Sberbank osobom prawnym. Adresy można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej.

Jak się chronić?

A jednak zdarzają się sytuacje, w których po prostu nie ma środków na zakup własnego biura, a wynajęcie specjalnego pokoju nie jest uwzględnione w planach początkującego biznesmena. W takich przypadkach możesz skorzystać z usług specjalnych firm, które za opłatą podają adres osoby prawnej. W Moskwie praktyka ta jest szczególnie powszechna, ze względu na niedociągnięcia na ich terenie, setki przedsiębiorców są zmuszane lub celowo zwracają się do takich instytucji.

Wszystkie ryzyka związane z tym procesem zostały omówione powyżej. Aby je zminimalizować, musisz przestrzegać prostych zasad:

1. Przed zawarciem umowy należy zweryfikować adres podmiotu prawnego określonego w umowie. Możliwe, że tak naprawdę nie istnieje lub wszystkie dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z tego konkretnego pokoju są fałszywe.
2. Dobrą alternatywą jest skorzystanie z usługi korespondencyjnej. Zawierając taką umowę, przedsiębiorca może mieć pewność, że listy i powiadomienia nie zostaną utracone i zostaną przekazane firmie klienta. Ale ta usługa jest tymczasowa, rzadko ktoś udostępnia swoje dane przez ponad rok.
3. Inną opcją jest zarejestrowanie osoby prawnej. adres w miejscu rejestracji jednego z założycieli organizacji, będzie to wymagało zgody dorosłych mieszkających w mieszkaniu. Federalna Służba Podatkowa nie z zadowoleniem przyjmuje tej inicjatywy, ale nie może jej również zabronić.

Należy pamiętać, że taka praktyka może pociągać za sobą szereg problemów w przyszłości, zwłaszcza gdy konieczna będzie zmiana adresu osoby prawnej. Trudności pojawią się w przypadku rejestracji w innym urzędzie skarbowym, konieczności uiszczenia opłat państwowych, ponownego wydania wszystkich dokumentów księgowych, a także rachunku bankowego.

Zmiana prawna adresu prawnego

Prawo nie zabrania organizacjom przeprowadzania się w inne miejsce nieograniczoną liczbę razy, najważniejsze jest przestrzeganie wszystkich przepisanych środków. Zmiana adresu osoby prawnej nie oznacza powstania nowego podmiotu stosunków prawnych. Działania tego rodzaju wiążą się z pewnymi trudnościami, przede wszystkim z zastrzeżeniem nowej rejestracji w innym urzędzie skarbowym.

Następujące dokumenty muszą zostać przedłożone federalnym organom podatkowym:

1. Wniosek potwierdzający, że zmiana adresu osoby prawnej została zatwierdzona na walnym zgromadzeniu większością głosów założycieli organizacji.
2. Wniosek w formie 13001 i nr P14001 o rejestrację wszystkich zmian dokonanych w dokumentach założycielskich.
3. Dokumenty potwierdzające własność nieruchomości (wyjątek stanowi przypadek rejestracji w miejscu zamieszkania).
4. Dwa egzemplarze statutu organizacji.
5. Potwierdzenie zapłaty cła państwowego.

Po złożeniu wszystkich dokumentów osoba odpowiedzialna otrzyma powiadomienie, które wskaże datę otrzymania decyzji o potwierdzeniu zmiany adresu podmiotu prawnego. Po zarejestrowaniu nowych danych konieczna jest aktualizacja kodów statystycznych Państwowego Komitetu Statystycznego. A także o wszystkich zmianach konieczne będzie powiadomienie Funduszu Emerytalnego, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i MHIF, a także banku, w którym znajduje się rachunek bieżący. Najczęściej do tych celów wykorzystywany jest Sberbank; instytucja ta od wielu lat świadczy wysokiej jakości usługi prawne osobom prawnym. Adresy najbliższych oddziałów można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej organizacji finansowej.

Powody likwidacji

W praktyce firmy mają do czynienia z faktem, że częste zmiany w kontrolach podatkowych mogą prowadzić do dodatkowej uwagi Federalnej Służby Podatkowej, władze postrzegają to działanie jako próbę uniknięcia podatków. Idealnie, przenosząc firmę z jednego miejsca do drugiego, lepiej pozostawić ten sam adres rejestracyjny osoby prawnej. Pod warunkiem, że założyciel zawrze oficjalną umowę z właścicielem wynajmowanego lokalu. W przeciwnym razie przy pierwszej kontroli miejsce to zostanie umieszczone na czarnej liście, a Federalna Służba Podatkowa ma prawo zażądać likwidacji organizacji.

Ale nawet w takiej sytuacji istnieje wyjście: w sądzie możesz poprosić o dodatkowy czas na usunięcie błędów prawnych. Jednak takie drastyczne środki są raczej wyjątkiem niż regułą. Zwykle Federalna Służba Podatkowa złożyła wniosek o likwidację spółki w skrajnych przypadkach, gdy wszystkie dane dotyczące jej działalności są nie tylko nieobecne w Jednolitym Rejestrze Podmiotów Prawnych, ale również nie ma dowodów na faktyczną pracę organizacji.

W takich przypadkach kierownik może wyjaśnić, że listy, z przyczyn niezależnych od niego, nie dotarły na miejsce. Następnie oficjalnie zmień wszystkie dane prawne i poinformuj organy nadzorcze o wyeliminowaniu problemu. Zazwyczaj Federalna Służba Podatkowa uznaje i potwierdza status instytucji.

Co powinien wiedzieć założyciel?

Dziś rosyjski rząd przywiązuje dużą wagę do problemów związanych z unikaniem podatków, dlatego tworząc własną firmę i rejestrując podmiot prawny, należy koniecznie wziąć pod uwagę wszelkie ryzyko związane z przyszłymi działaniami.

Na podstawie powyższego można wyciągnąć następujące wnioski:

1. Jeśli rejestracja osoby prawnej we własnej siedzibie jest niemożliwa, a jeśli musisz kupić adres od stron trzecich, musisz koniecznie zawrzeć umowę najmu, a także sprawdzić informacje podane na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.
2. Jeśli organy regulacyjne złożą do organizacji skargi dotyczące niespójności legalnych i faktycznych adresów lub niewiarygodności już wskazanych danych, możesz poprosić o opóźnienie w celu wyeliminowania błędów w projekcie. Zazwyczaj usługi podatkowe są dostosowane, pod warunkiem, że działalność przedsiębiorcza jest faktycznie prowadzona i nie ma oznak prania pieniędzy.
3. Osoba prawna może być zarejestrowana w faktycznym miejscu zamieszkania założyciela. Jeśli pojawią się problemy, możesz bronić swoich praw przez sądy.

Często przedsiębiorcy mają trudności na etapie wydawania rachunku bieżącego; bank zwykle budzi podejrzenia, że ​​adres prawny i faktyczny się nie zgadzają. Możesz rozwiązać problem, podając dodatkowe informacje o prawie do korzystania z lokalu, w którym zarejestrowana jest osoba prawna. twarz. Ponadto konieczne jest staranne wybieranie banków do transakcji finansowych, w dużej i niezawodnej organizacji cały proces jest dostosowywany i sprawdzany, więc wiele osób wybiera Sberbank (dla osób prawnych), aby otworzyć rachunek bieżący. Adresy w Moskwie można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej.