Co to jest lista personelu i do czego służy? Czy można zmienić nazwę stanowiska w nim zawartego? Jakie dokumenty rządzą tym momentem? Odpowiemy na wszystkie pytania w tym artykule. Zacznijmy od definicji i stopniowo przejdźmy do reszty. Więc zaczęliśmy.
Koncepcja
Personel powstaje na etapie tworzenia przedsiębiorstwa. Dokument musi być wykonany zgodnie z wielkością kapitału zakładowego i ilością pracy.
Ale to nie znaczy, że tabela personelu nie zmienia się. Jeśli organizacja potrzebuje dodatkowych jednostek, dokument jest zmieniany. Te ostatnie należy wprowadzić, aby nie były sprzeczne z prawem.
Co jest regulowane
Tabela personelu jest głównym dokumentem przedsiębiorstwa, który jest wykonywany w dowolnej instytucji. Forma własności nie ma znaczenia. Dokument rejestruje liczbę pracowników, określa system zbiorowy, podporządkowanie i wskazuje, że miejsce pracy jest zapewnione zgodnie z prawem.
Zgodnie z prawem, wnioskodawcę można zatrudnić tylko wtedy, gdy nazwa stanowiska, o które się ubiega, jest ustalona na liście pracowników. To samo dotyczy przeniesienia w wolne miejsce.
Tabela personelu jest sporządzana zgodnie z formularzem T-3 i do 2013 r. Nie wolno było w nim dokonywać żadnych zmian. Od 2013 roku można wprowadzać zmiany wynikające ze specyfiki przedsiębiorstwa, ale nie można anulować formularza T-3.
Artykuł 57 kodeksu pracy stanowi, że zawód pracownika na podstawie umowy o pracę powinien być wskazany zgodnie z nazwą stanowiska w tabeli personelu. A w 15 artykule kodeksu stwierdza się, że stosunki pracy powstają dopiero po zawarciu umowy, w której funkcję pracy należy wskazać zgodnie z tabelą personelu.
Okazuje się, że harmonogram odgrywa kluczową rolę w pracy przedsiębiorstwa. Odzwierciedla organizację państwową ze zmianą personelu i pomaga ją zoptymalizować poprzez dodanie wolnych miejsc pracy lub zmianę nazw stanowisk.
Po wprowadzeniu zmian
Nazwa stanowisk w tabeli personelu nie jest stała. Wynika to z faktu, że przedsiębiorstwo działa w różnych trybach i ma różne zasoby ekonomiczne. Jakie są przyczyny zmiany nazw stanowisk na liście pracowników?
- Osoba zajmująca stanowisko zwiększyła krąg obowiązków. Dotyczy to tylko tych momentów, które zostały zapisane w 60. artykule Kodeksu pracy.
- Zmiana nazwy jednostki strukturalnej wynika z faktu, że rodzaj działalności zmienia się lub zakres usług się rozszerza. Niniejszy ustęp reguluje również art. 60.
- Oferty pracy są dostosowywane do ETKS, jeśli firma ma szkodliwe warunki pracy umożliwiające wcześniejsze przejście na emeryturę. Jest to uregulowane w art. 195 Kodeksu pracy.
- Nazwa zawodu została zmieniona w celu spełnienia standardów zawodowych. Są one określone w artykule 195.
- Zawody są zmieniane przed certyfikacją, czego wymaga ustawa federalna nr 426.
- Zmiana nazwy stanowiska w tabeli personelu na bardziej statusową. Ma to zapewnić motywację pracowników.
- Nazwa zostaje zmieniona, aby było jasne, jakie obowiązki wykonuje osoba.
Zmień nazwę procesu
Zmiana nazwy stanowisk w tabeli personelu odbywa się w określonej kolejności. Jest ustanowiony przez prawo i nie może być naruszony.
Artykuł 372 Kodeksu pracy zobowiązuje, przy zmianie lub przyjęciu aktu lokalnego, kierownika organizacji do koordynowania działań z organem związku zawodowego.
Oprócz projektu przyszłego harmonogramu należy wskazać powody wprowadzenia zmian. Ten ostatni powinien mieć formę pisemną, do rozpatrzenia jest pięć dni. Po tym czasie związek podejmie decyzję.
Ważne jest, aby zrozumieć, że koordynacja ze związkiem nie zawsze jest wymagana. Tylko wtedy, gdy trzeba zmienić nazwę większości postów, na przykład przed certyfikacją. Jeśli powstanie nowy dział lub, odwrotnie, liczba wolnych miejsc pracy zostanie zmniejszona o ponad pięć procent liczby pracowników, wówczas konieczne jest również skoordynowanie zmian ze związkiem zawodowym.
Ale zanim zmienisz nazwę stanowiska na liście pracowników, nie musisz nic koordynować.
Procedura
Nie ma znaczenia, jakie zmiany zostaną wprowadzone w harmonogramie, ponieważ procedura jest ustanowiona przez prawo i nie ma żadnych opcji. Jak zatem zmienia się nazwa zawodów?
- Nota wyjaśniająca została opracowana z uzasadnieniem dostosowania. Na przykład, jeśli zastępca dyrektora zrezygnuje, a nowy pracownik również połączy stanowisko dyrektora departamentu, wówczas szef przedsiębiorstwa decyduje się na zastąpienie stanowiska zastępcy dyrektora zastępcą dyrektora departamentu.
- Wydawany jest akt administracyjny dotyczący zmian w harmonogramie. Po podjęciu decyzji w drodze notatki następuje polecenie zmiany nazwy stanowiska w tabeli personelu. Pracownik zaangażowany w personel będzie musiał wprowadzić zmiany nie tylko w harmonogramie, ale także w umowie o pracę i aktach osobowych.
- Zmiany są wprowadzane po wejściu w życie zamówienia. Jak tylko pojawi się zamówienie, zmiany są natychmiast wprowadzane. Ponadto należy wskazać, że dostosowanie przeprowadzono zgodnie z rozkazem kierownictwa, a także podać numer i numer seryjny zamówienia.
Jest to idealna procedura opisana w prawie, ale nic nie idzie tak płynnie. Zanim zmienisz nazwę stanowiska na liście pracowników, musisz wziąć pod uwagę wszystkie niuanse. Na przykład bardzo ważne jest, ile postów ulega zmianie, czy wakat jest otwarty na stanowisko o zmienionej nazwie i tak dalej. To okoliczności zmiany sprawiają, że procedura jest bardziej skomplikowana.
Zmiany dla całego działu
W przypadku zmiany nazwy działu z dużą liczbą pracowników znacznie łatwiej jest utworzyć nowy harmonogram niż wprowadzić zmiany w istniejącym.
Aby to zrobić, potrzebujesz:
- Napisz notę wyjaśniającą z podaniem przyczyn zmian.
- Uzyskaj dokument administracyjny (zamówienie), w którym można wprowadzić zmiany.
- Powiadom wszystkich pracowników, że stanowisko zmieni się.
- Wystaw zamówienie potwierdzające, że nowy harmonogram został zatwierdzony.
- Utwórz harmonogram.
Gdy zmienia się nazwa działu, należy koniecznie wziąć pod uwagę normy Kodeksu pracy. Zalecają poszanowanie praw pracowników w przypadku zmiany nazwiska.
Artykuł 57 kodeksu pracy stanowi, że przy dostosowywaniu nazwy działu zmiany te muszą znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę. Dopiero za zgodą pracownika można dokonać dalszych przekształceń. Okazuje się, że szef organizacji musi najpierw przekazać swoim pracownikom informacje o zmianach nie później niż dwa miesiące. I dopiero po tym okresie wydać zamówienie, które zatwierdzi nowy harmonogram.
W sytuacji, gdy wydział dopiero zaczyna pracę, a wolne miejsca pracy są odpowiednio wolne, nie trzeba czekać sześćdziesiąt dni. Wszystkie dokumenty mogą zostać zatwierdzone w ciągu kilku dni.
Zmiany dla jednego postu
Jeśli konieczna jest zmiana tylko jednego stanowiska zgodnie z obsadą personelu, wymagana jest zgoda pracownika, który go zajmuje.Procedura nie różni się od poprzedniej ani okresem powiadomienia (dwa miesiące), ani samą procedurą.
Wprowadzenie nowej pozycji
Jak dodać nową pozycję do listy pracowników? Musisz napisać notę wyjaśniającą, otrzymać zamówienie zezwalające na zmiany i wprowadzić zmiany w harmonogramie. Ponieważ dodanie stanowiska do listy pracowników nie wpływa na prawa pracowników, nie ma potrzeby powiadamiania ich o zmianach.
Jak powiadamiani są pracownicy
Artykuł 74 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do ostrzegania pracowników o zmianach warunków umowy o pracę. Zmiana nazwy stanowiska oczywiście dotyczy dostosowania warunków pracy.
Szef firmy jest zobowiązany nie tylko poprosić o opinię na temat zmian, ale także zaoferować ewentualne wolne miejsca pracy pracownikom, którzy mogą się o nie ubiegać.
Zawiadomienie o zmianach powinno wskazywać nie tylko powody wprowadzenia korekt, ale także otwarte oferty pracy, które można podjąć.
Dokumenty
Powiedzieliśmy już, że kierownik może wprowadzać zmiany na liście pracowników na kilka sposobów:
- Wprowadź zmiany w bieżącym harmonogramie.
- Utwórz nowy dokument.
Gdy większość postów podlega zmianom lub tworzony jest nowy dział, łatwiej jest utworzyć nowy harmonogram niż wprowadzić wiele zmian.
Jeśli musisz wprowadzić pozycję w tabeli personelu, tworzona jest kolejność wprowadzania zmian. Ten sam dokument administracyjny jest wydawany, gdy konieczna jest zmiana nazwy tylko jednego wpisu.
Oprócz zamówienia konieczne jest sporządzenie pakietu dodatkowych dokumentów, ale należy to zrobić po dokonaniu zmian.
Na koniec procedury dostosowawczej kierownik musi opracować opis stanowiska, dodatkową umowę i kartę osobistą.
Pamiętaj, aby po wprowadzeniu zmian przepisać poprawny tytuł stanowiska na liście pracowników w skoroszycie.
Niuanse
Jak się zachować, jeśli pracownik nie zgadza się ze zmianami? Jakie działania będą odpowiednie ze strony pracodawcy? Czy zmiana personelu jest uważana za przyczynę przeniesienia? Należy odpowiedzieć na wszystkie te pytania, ponieważ, jak wiadomo, życie składa się z niuansów.
Gdy zmienia się nazwa stanowiska, miejsce pracy i zakres uprawnień pozostają takie same. Oznacza to, że przy dostosowywaniu personelu nie ma potrzeby przenoszenia pracownika na inne stanowisko. Wynika to z faktu, że dokument administracyjny potwierdza legalne czynności pracownika w organizacji.
Powiedzieliśmy już, że przed zmianą nazwy stanowiska na liście pracowników należy powiadomić pracowników. Z reguły dostosowanie nazwiska nie ma żadnych konsekwencji dla personelu, ale nadal nie wszyscy pracownicy zgadzają się z potrzebą zmian. Co robić w sytuacji, gdy pracownicy są przeciwni wprowadzaniu zmian? Jeśli taka sytuacja wystąpi, pracodawca musi zaoferować pracownikowi kolejne wolne miejsce pracy, nie musi to jednak odpowiadać kwalifikacjom danej osoby. Prawo zezwala na to, aby proponowane stanowisko mogło być niższe lub mieć niższe kwalifikacje dla pracownika.
Gdy nie ma wolnych miejsc pracy lub pracownik nie chce zostać przeniesiony, zostaje zwolniony zgodnie z art. 77 Kodeksu pracy. Pracodawca musi wypłacić zwalniany pracownik dwutygodniowy zasiłek.
Dokumenty dla sądu
Może się zdarzyć, że spór między pracownikiem a kierownikiem organizacji jest bardzo znaczący i nie można rozwiązać problemu bez procesu. Kodeks pracy (art. 392) wymaga od pracownika odwołania się do sądu, jeśli pracodawca narusza prawa pracownicze. Można to zrobić nie później niż trzy miesiące po naruszeniu praw.
Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wystarczy złożyć pozew, nadal musisz przedstawić dowód swojej niewinności, a także potwierdzić brak potrzeby zmiany nazwy. Oznacza to, że pracownik musi udowodnić, że certyfikacja miejsca pracy i standardy zawodowe nie były przestrzegane w przedsiębiorstwie. A jeśli dane określone w dokumentacji przedsiębiorstwa nie są zgodne z ETKS, wówczas pracownik będzie miał problemy z uzyskaniem emerytury. A wina za przeszkody w projekcie spoczywa w całości na głowie organizacji.
Nawet fakt, że zamówienie nie zostało wydane zgodnie ze wzorem dotyczącym zmian stanowiska na liście pracowników (T-3), jest już poważnym powodem do przeprowadzenia procesu.
Kto rozwija kadrę
Prawo nie określa osób, które mogą poradzić sobie z tym problemem. W praktyce okazuje się, że szef organizacji zajmuje się opracowywaniem i zatwierdzaniem tabeli personelu. Pracodawca może również sporządzić zamówienie, które przypisuje odpowiedzialność za utrzymanie tabeli personelu konkretnemu pracownikowi. Ponadto taki obowiązek można ustalić w opisie stanowiska pracy, a także w umowie o pracę.
Najczęściej w przedsiębiorstwach personel lub księgowy zajmuje się utrzymywaniem tabeli personelu. Być może wykonywanie tych obowiązków i prawnika. Duże firmy mają dział ochrony pracy lub dział planowania i gospodarki, który zajmuje się wprowadzaniem zmian w harmonogramie.
Poszczególni przedsiębiorcy z powodu braku personelu mogą to zrobić sami lub powierzyć to księgowemu.
Najlepiej wprowadzić harmonogram na początku miesiąca, ponieważ płace są wypłacane co miesiąc.
Jak często mogę zmieniać poziomy zatrudnienia?
Prawo nie reguluje tej kwestii. Ale najbardziej logiczne jest tworzenie harmonogramu nie częściej niż raz na dwanaście miesięcy, ponieważ jest to planowany dokument. Możesz także zatwierdzić jeden harmonogram na kilka lat, jeśli nie ma potrzeby wprowadzania w nim zmian lub jeśli globalne zmiany personelu nie są planowane.
Wniosek
Jak widać, personel nie ma negatywnego wpływu na pracowników. Przeciwnie, pracodawca może stymulować pracę tego ostatniego, jeśli zmieni nazwy stanowisk na bardziej szanowane. Oczywiście spory powstają między pracownikami a kierownikiem, ale są bardziej spowodowane względami osobistymi niż poważnymi naruszeniami prawa pracy.
Tabela personelu zajmuje ważne miejsce wśród lokalnych aktów organizacji. Jeśli kompilacja lub wskazanie nazwy stanowiska, które nie odpowiada zapisowi w księdze pracowniczej pracownika, jest niepoprawne, ten ostatni będzie miał wiele problemów przy składaniu wniosku o emeryturę. Ponadto ważne jest, aby tytuł stanowiska prawidłowo odzwierciedlał obowiązki przypisane pracownikowi. Na przykład, jeśli kobieta prowadzi koło haftu, wówczas pracuje jako nauczycielka. W przypadku, gdy pozycja lidera koła jest zapisana w skoroszycie, pracownika nie można już uważać za nauczyciela. W związku z tym pojawiają się problemy z wcześniejszym przejściem na emeryturę, jeśli jest to określone przez zawód.
Wszystkie te punkty powinien sprawdzić sam pracownik podczas instalacji, ponieważ przede wszystkim tego potrzebuje. Czynnik ludzki również odgrywa ważną rolę, ale jednak każdy powinien być odpowiedzialny za swoją przyszłość.
Miej to na uwadze i nie pozwól, aby Twoje prawa zostały naruszone, a to nie tylko standardy pracy. Tę zasadę należy przestrzegać przez całe życie, wtedy nie ma potrzeby, aby ktoś coś udowodnił.