Jednolity państwowy rejestr podmiotów prawnych jest reprezentowany przez specjalny rejestr zawierający informacje o wszystkich podmiotach prawnych działających na terytorium Federacji Rosyjskiej. Dokonując zmian w dokumentacji karty, zmieniając uczestnika lub dyrektora lub zmieniając adres urzędowy, agencje rządowe muszą zostać powiadomione o tych procesach, w przypadku których określone dane są wprowadzane do zjednoczonego rejestru podmiotów prawnych. Jeśli nie wykonasz tej procedury, informacje w USRLE będą niedokładne. Odpowiedzialność za takie naruszenia mogą stanowić nie tylko wysokie grzywny, ale nawet zawieszenie przedsiębiorstwa, dlatego firmy muszą reagować na swoje obowiązki.
Jakie informacje są fałszywe?
Jeśli USRLE zawiera informacje, które nie są prawdziwe, uznaje się je za fałszywe lub niedokładne. Najczęstsze rozbieżności dotyczą informacji:
- prawny adres przedsiębiorstwa, pod którym firma powinna faktycznie pracować;
- często lider zarejestrowany w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych rezygnuje lub nie ma niezbędnych uprawnień;
- skład spółki może się zmieniać regularnie, co należy odnotować w rejestrze;
- kapitał docelowy musi mieć taki sam rozmiar, jaki jest określony w rejestrze;
- zmiana udziału uczestników w kapitale powinna zostać zarejestrowana w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, a jeśli proces ten zostanie przeprowadzony bez powiadomienia organów państwowych, doprowadzi to do smutnych konsekwencji dla spółki i jej zarządu.
Jeżeli informacje w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych zostaną uznane za fałszywe, z pewnością doprowadzi to do pociągnięcia właściciela do odpowiedzialności. Zwykle takie naruszenia są identyfikowane w trakcie przeprowadzania kontroli podatkowych.
Naruszenie może być związane nie tylko z nieodpowiedzialnością lub niechęcią kierownictwa firmy do wprowadzenia niezbędnych zmian, ale także z faktem, że dochodzi do przekroczenia terminów, podczas których dane w rejestrze muszą być przekazywane. To szef organizacji musi złożyć specjalne formularze do Federalnej Służby Podatkowej, aby wprowadzić niezbędne zmiany.
Jakie inne naruszenia zostały wykryte?
Naruszenia można wykryć nie tylko w związku z fałszywymi informacjami w rejestrze. Odpowiedzialność za kierownika przedsiębiorstwa dotyczy innych sytuacji:
- ponad 50 organizacji jest zarejestrowanych pod oficjalnym adresem firmy;
- Kierownik firmy zarządza 5 lub więcej przedsiębiorstwami.
Takie działania stanowią poważne naruszenie, dlatego informacje w rejestrze tego rodzaju można łatwo uznać za nieważne. Wynika to z faktu, że istnieją oznaki charakteru masowego. Takie naruszenie nie wymaga od pracowników Federalnej Służby Podatkowej zebrania jakichkolwiek dowodów, ponieważ jeśli są po prostu powyższe znaki, firma ponosi odpowiedzialność. Takie działania mają na celu zwalczanie jednodniowych firm, które otwierają się na nieuczciwe działania. Kosztem takich firm przedsiębiorcy unikają podatków, nielegalnie wypłacają pieniądze, a nawet oszukują swoich kontrahentów.
W związku z tym kolejność w rejestrze jest teraz skutecznie wdrażana. Ogromna liczba firm została wykluczona z rejestru ze względu na obecność niedokładnych informacji. Często dotyczy to nawet firm działających oficjalnie i legalnie. Naprawdę prowadzą interesy, tworzą miejsca pracy dla obywateli i regularnie płacą podatki.Dlatego jeśli dowiedzą się, że dane w rejestrze są niewiarygodne, muszą niezwłocznie wprowadzić zmiany w USRLE.
Jakie problemy wiążą się z adresem prawnym?
Najczęściej fałszywe dane odnoszą się konkretnie do adresu prawnego firmy. Rejestr ma określone adresy, pod którymi zarejestrowanych jest wiele różnych organizacji. Często pod jednym adresem znajduje się do 50 przedsiębiorstw.
Takie naruszenia identyfikowane są w wyniku weryfikacji, co prowadzi do tego, że firmy ponoszą odpowiedzialność. Inspektorzy podatkowi udają się pod wskazany adres, mając nadzieję zobaczyć pracę dyrektora firmy i innych menedżerów. Jeśli pod adresem nie ma biura, dane w rejestrze są nieprawidłowe.
Urzędnicy skarbowi nie powinni informować kierownictwa firmy o audycie, więc przedsiębiorcy nie mają czasu na przygotowanie. Często zamiast wizyty w firmie wysyłany jest list z potwierdzeniem odbioru. Jeśli list nie zostanie odebrany przez długi czas, firma ponosi odpowiedzialność. Niewiarygodne informacje w Unijnym Rejestrze Podmiotów Prawnych są łatwe do zidentyfikowania, dlatego kampanie powinny poważnie traktować swoje obowiązki.
Jak dowiedzieć się, czy dane w Ujednoliconym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych są wiarygodne?
Informacje w Jednolitym Rejestrze Podmiotów Prawnych są jawne, dlatego są przekazywane każdemu obywatelowi lub firmie na podstawie wniosku. Za opłatą można zamówić pełny wyciąg z rejestru z podpisem szefa Federalnej Służby Podatkowej.
Istnieje prostsza metoda uzyskania informacji, dla której wystarczy przejść na oficjalną stronę Federalnej Służby Podatkowej. Aby otrzymać informacje z rejestru, tax.ru jest uważany za idealny wybór. Na tej stronie możesz uzyskać niezbędne dane za darmo. Aby to zrobić, wykonywane są następujące działania:
- wyszukiwanie na stronie jest wybrane;
- wpisano w nim firmowy kod TIN lub BIN, a także można wprowadzić nazwę organizacji;
- Na podstawie takiego żądania zostaną wyświetlone niezbędne informacje o przedsiębiorstwie.
Każdy szef firmy powinien regularnie sprawdzać dane, aby w razie potrzeby wprowadzić zmiany do USRLE. Zapobiegnie to różnym negatywnym konsekwencjom obecności fałszywych informacji w rejestrze.
Konsekwencje naruszeń
Często firmy nawet nie wiedzą, że w rejestrze znajdują się niedokładne informacje na ich temat. Konsekwencje takiego naruszenia są poważne. Są one wymienione w art. 14.25 Kodeks administracyjny. Dlatego liderzy biznesu powinni regularnie sprawdzać te informacje. Co zagraża niedokładnym informacjom w rejestrze? W przypadku takich naruszeń mogą obowiązywać różne rodzaje kar. Należą do nich:
- Dyrektor firmy jest karany grzywną, której wysokość waha się od 5 do 10 tysięcy rubli. Jeśli zostanie wykryte drugie naruszenie, specjalista zostanie zdyskwalifikowany na okres od 1 do 3 lat, więc nie będzie mógł zajmować wyższych stanowisk w tym okresie.
- Jeśli naruszenie jest naprawdę poważne, na przykład w odniesieniu do kapitału docelowego, inspekcja podatkowa może wnieść pozew. Na podstawie takiego oświadczenia organizacja jest przymusowo zlikwidowana. Jest to możliwe tylko przy rażącym naruszeniu prawa.
- Federalna Służba Podatkowa dodatkowo wysyła powiadomienia do wszystkich banków, w których są otwarte rachunki firmowe. Na podstawie tych dokumentów instytucje bankowe blokują konta. Uniemożliwia to dalsze funkcjonowanie firmy, ponieważ nie będzie ona w stanie rozliczać się z kontrahentami ani dokonywać innych ważnych płatności. Zakaz zostaje zniesiony dopiero po wprowadzeniu zmian w rejestrze.
- Urzędnicy nie będą mogli rejestrować nowych firm ani zajmować stanowisk kierowniczych w innych organizacjach.
- W przypadku poważnych naruszeń urząd skarbowy może wydalić firmę z USRLE na okres do 6 miesięcy.
Za niedokładne informacje w USRLE od firmy naliczana jest dodatkowa kara, za którą brana jest pod uwagę waga naruszenia.Często nawet negatywne konsekwencje dla kontrahentów organizacji. Współpracę z taką firmą można uznać za działalność oszukańczą, dlatego przedsiębiorstwa mogą zostać poddane dodatkowym nieplanowanym kontrolom. Dlatego wszystkie firmy powinny zachować ostrożność przy wyborze kontrahentów.
Co robić w takiej sytuacji?
Konsekwencje naruszeń są uważane za naprawdę znaczące, dlatego kierownictwo firmy powinno wiedzieć, co zrobić, jeśli niedokładne informacje zostaną ujawnione w Jednolitym Rejestrze Podmiotów Prawnych. Jak naprawić sytuację? W tym celu konieczne jest szybkie podjęcie różnych działań mających na celu skorygowanie istniejących fałszywych informacji. Kolejne działania są wykonywane:
- wpis do USRLE następuje poprzez złożenie wniosku w formie P14001, na podstawie którego eliminowane są fałszywe informacje;
- jeżeli firma posiada dowody na wiarygodność danych dostępnych w rejestrze, może odwołać się od istniejących roszczeń zgłoszonych przez inspektorat podatkowy do sądu;
- konieczne jest sprawdzenie obecności długów wobec Federalnej Służby Podatkowej, a jeśli są, zaleca się ich szybką spłatę;
- kierownictwo firmy powinno regularnie sprawdzać, jakie informacje o spółce są zawarte w ujednoliconym państwowym rejestrze podmiotów prawnych w celu zweryfikowania dokładności dostępnych informacji;
- adres firmy jest sprawdzany przez dyrektora, ponieważ ważne jest, aby upewnić się, że pod tym adresem nie zarejestrowano więcej niż 50 przedsiębiorstw.
Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć, że jeśli zostaną wprowadzone zmiany w dokumentacji założycielskiej, nastąpi zmiana dyrektora lub nastąpi zmiana kapitału docelowego, wówczas te innowacje będą musiały zostać zarejestrowane w rejestrze. Jeśli nie zostanie to zrobione, w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych pojawią się niedokładne informacje na temat dyrektora, adresu prawnego lub innych faktów.
Wszystkie powyższe środki pozwolą uniknąć negatywnych konsekwencji, które pojawią się, gdy pracownicy Federalnej Służby Podatkowej wykryją naruszenia.
Powinieneś zrozumieć, w jaki sposób wprowadzane są zmiany w USRLE. Tax.ru to oficjalna strona urzędu skarbowego. To tutaj znajduje się wiele informacji na temat wprowadzania zmian w rejestrze, a także można szybko uzyskać informacje z rejestru.
Jak wprowadzić zmiany?
Dokonanie wpisu do Jednolitego Krajowego Rejestru Podmiotów Prawnych jest możliwe tylko poprzez skompilowanie i złożenie w oddziale Federalnej Służby Podatkowej specjalnego wniosku w formularzu P14001. Przed przesłaniem dokumentu do urzędu skarbowego bierze się pod uwagę kilka niuansów:
- w jednym wniosku można jednocześnie wprowadzić kilka zmian, w przypadku których wypełnia się odpowiednie arkusze, na przykład można wskazać wyjście uczestnika z firmy, w wyniku czego jego udział zostaje rozdzielony między innych uczestników, co prowadzi do zmiany w dyrektorze generalnym;
- kosztem jednej aplikacji nie można poprawiać błędów i wprowadzać nowych zmian, ponieważ do tych celów konieczne jest utworzenie dwóch dokumentów w postaci P14001;
- jeżeli FTS zostanie powiadomiony o wejściu nowego członka, wówczas stosuje się formularz P13001;
- jeśli konieczne są zmiany w dokumentacji części, wówczas używany jest dokument w postaci P13001;
- jeżeli planowane jest wprowadzenie nowego uczestnika bez podwyższania kapitału docelowego, wówczas może on nabyć udział należący do spółki, a także może zostać mu przekazany na podstawie umowy podarunkowej;
- Przed przekazaniem dokumentu do Federalnej Służby Podatkowej wymagana jest notarialna podpis wnioskodawcy, a wniosek jest zszywany przez notariusza
- jeżeli wniosek jest przekazywany przez upoważnionego przedstawiciela spółki, musi on mieć przy sobie pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
- jeżeli dyrektor generalny zmieni swoje nazwisko, miejsce zamieszkania lub inne dane osobowe, wówczas nie jest konieczne sporządzenie dokumentu w formie P14001, ponieważ służba migracji samodzielnie przekazuje niezbędne dane do USRLE;
- jeśli dokumentacja jest wypełniana ręcznie, musisz do tego użyć czarnego pióra;
- wszystkie informacje są wprowadzane drukowanymi literami;
- zabronione jest drukowanie dwustronne;
- za rejestrację różnych zmian dokonanych w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych opłata nie jest wymagana.
Kompilacja dokumentu jest zwykle wykonywana przez księgowego firmy. Następnie dokument jest przesyłany do Federalnej Służby Podatkowej przez bezpośredniego dyrektora generalnego lub osobę odpowiedzialną za przedsiębiorstwo. Gdy tylko dokument zostanie przesłany, możesz skorzystać ze strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej, aby śledzić wprowadzenie niezbędnych zmian w rejestrze.
Co zrobić, jeśli informacje są prawdziwe?
Pracownicy Federalnej Służby Podatkowej nie zawsze mają rację co do niektórych informacji zawartych w rejestrze. Często pewne informacje są prawdziwe, chociaż z niektórych powodów można je uznać za niewiarygodne.
W tych warunkach firma musi przedstawić dokumentację kontroli potwierdzającą brak fałszywych informacji.
Jak udowodnić legalny adres?
Najczęściej wśród pracowników Federalnej Służby Podatkowej pojawiają się wątpliwości co do adresu prawnego przedsiębiorstwa. Dlatego firma może udowodnić, że działa naprawdę pod określonym adresem. W tym celu do Federalnej Służby Podatkowej przekazywane są następujące dokumenty:
- certyfikat własności konkretnej nieruchomości, w której firma jest zarejestrowana;
- umowa najmu;
- dokumentacja wskazująca, że konkretna siedziba została przekazana firmie do bezpłatnego użytku, dlatego wykorzystała tę możliwość do zarejestrowania adresu prawnego;
- dokumenty płatnicze potwierdzające przeniesienie czynszu za lokal;
- rachunki wskazujące na wypłatę środków jako rachunki za media.
Dokumentom tym towarzyszą pisemne wyjaśnienia sporządzone przez bezpośredniego dyrektora generalnego przedsiębiorstwa. W nich musi wskazać, że informacje dostępne w rejestrze są wiarygodne, dlatego jego firma faktycznie działa pod określonym adresem. Zwykle w takiej sytuacji po krótkim czasie pracownicy Federalnej Służby Podatkowej przeprowadzają weryfikację na miejscu pod tym adresem, aby zweryfikować wiarygodność otrzymanych informacji.
Wniosek
Każda firma musi upewnić się, że w rejestrze nie ma niedokładnych informacji. Odpowiedzialność za takie naruszenie stanowią wysokie grzywny, wykluczenie spółki z rejestru lub pozbawienie dyrektora generalnego prawa do zajmowania jakichkolwiek stanowisk kierowniczych.
Jeżeli w wyniku kontroli Federalnej Służby Podatkowej zostanie ujawnione, że w rejestrze znajdują się fałszywe dane, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej. Aby uniknąć takich negatywnych konsekwencji, musisz regularnie sprawdzać wszystkie informacje w rejestrze. W przypadku wykrycia fałszywych informacji należy wprowadzić niezbędne zmiany, dla których kompilowana jest specjalna aplikacja w postaci P14001.