Bardzo często w telewizji, w mediach, w zasobach internetowych i w rozmowach mieszkańców miasta można znaleźć takie wyrażenie, jak „czarna księgowość”. Niektórym osobom, które z różnych powodów dalekie są od kategorii prawnych i ekonomicznych, nie jest łatwo zrozumieć istotę tej koncepcji.
Spróbujmy dowiedzieć się, jakie jest znaczenie tego wyrażenia i jakie jest ono w prawdziwym życiu.
Co to jest czarna księgowość?
Przedsiębiorstwa mogą mieć różne formy własności. Tysiąc osób pracuje dla niektórych, a tylko pięć dla innych. Jednak wszystkie prowadzą jakąkolwiek działalność, tylko w różnych obszarach i objętościach.
Rozliczanie wszystkich nielegalnych transakcji biznesowych, których ostatecznym celem jest ukrycie dochodów państwa i zaniżenie podatków, to czarna księgowość. Nie ma znaczenia, czy tak jest wynagrodzenie „w kopertach”, korzystanie z niezarejestrowanych środków trwałych, zakup towarów bez dokumentów, świadczenie usług bez zamykania ich odpowiednimi papierami wartościowymi w taki czy inny sposób, systemy cieniowania wpłyną na wszystkie obszary rachunkowości w przedsiębiorstwie. 
Każde z tych działań, przynajmniej częściowe, choć złożone, jest uważane za czarną księgowość w przedsiębiorstwie.
Różnica między księgowaniem czarno-białym
Zrozumienie różnicy między tradycyjną rachunkowością a nielegalnością jest łatwe. Normalna księgowość oznacza pełną korespondencję między transakcjami (handel, leasing, świadczenie usług itp.), Ich odzwierciedlenie w podstawowych dokumentach przedsiębiorstwa, dalsze okresowe podsumowanie i wyświetlanie ich w odpowiednich raportach, a także składanie odpowiednich dokumentów i deklaracji do służby podatkowej. I oczywiście terminowa płatność kwot należnych z budżetu. 
Nielegalne rozliczanie metodą przetwarzania danych niewiele różni się od białego. Cała różnica polega na tym, że biało-czarna księgowość jest prowadzona z całkowicie przeciwnymi celami. Ostatecznym rezultatem tego ostatniego jest ukrycie realnych dochodów przedsiębiorstwa i niedopłacenie podatków na rzecz państwa. Oznacza to, że czarna księgowość nie znajduje odzwierciedlenia w żadnych oficjalnych raportach. Tak więc dość duże kwoty pieniędzy można ukryć przed państwem, co stanowi poważne naruszenie prawa.
Kto prowadzi?
W różnych przedsiębiorstwach nielegalna księgowość jest prowadzona na różne sposoby. Oczywiście nie istnieją żadne dokumenty regulujące jego postępowanie, ponieważ sama czarna księgowość jest niezgodna z prawem. Jak przechowywać takie zapisy w przedsiębiorstwie, decyduje właściciel.
Niektórzy dyrektorzy robią to osobiście, pisząc notatki w zeszytach lub zeszytach. Takie postępowanie praktykowane jest w firmach, w których obrót jest dość mały, a osób jest niewiele.
W większych firmach praca ta jest powierzona głównemu księgowemu, który oprócz białej księgowości zajmuje się także czarnymi. 
W naprawdę dużych przedsiębiorstwach jest to zazwyczaj wykonywane przez pojedynczą osobę. Najczęściej jest to jakiś upoważniony przedstawiciel kierownictwa lub krewnego.
Miejsce odniesienia
Dane dotyczące nielegalnych transakcji w różnych miejscach są sporządzane i przechowywane ponownie, w zależności od tego, kto je przeprowadza i jaki jest wolumen transakcji.
Jeśli dyrektor to zrobi, wszystko może się wydarzyć w jego biurze.
Gdy główny księgowy prowadzi równoległe, białe i czarne rejestry, wszystkie operacje i potwierdzające je dane znajdują się w jego biurze. 
Jeśli liczba nielegalnych działań jest duża, a czarna księga jest diecezją pojedynczego pracownika, najczęściej wszystko to znajduje się w oddzielnym biurze, czasami bardzo starannie zamaskowanym jako jakiś rodzaj pomieszczenia gospodarczego. Inni pracownicy przedsiębiorstwa mogą nawet nie zdawać sobie sprawy, że firma ma podwójne liczenie.
Funkcje automatycznej księgowości
Zasadniczo czarna księgowość w firmie nie ogranicza się tylko do dokumentacji papierowej. Zautomatyzowany system księgowy jest również bardzo skutecznie wykorzystywany.
Na przykład w specjalnym programie 1C rachunkowość czarnych rachunków jest prowadzona przez wiele firm z powodzeniem. Księgowi i programiści proponują różne opcje, które ich zdaniem będą w stanie oszukać audytorów i ukryć obecność nielegalnej księgowości w przedsiębiorstwie. Dla wielu jest to na razie udane.
Niektóre tworzą osobne wirtualne przedsiębiorstwo w konfiguracji i przeprowadzają na nim wszystkie nielegalne operacje. Inni utrzymują równoległą bazę, która jest przechowywana na nośniku wymiennym, mając nadzieję, że gdy inspektorzy pojawią się w biurze, będą mogli szybko usunąć dysk wymienny z programem z komputera i ukryć go. Istnieje wiele opcji. Jednak wszystkie z nich zostaną wcześniej lub później ujawnione przez funkcjonariuszy organów ścigania.
Dlaczego potrzebujesz czarnej księgowości?
Dlaczego potrzebujemy takich sztuczek? Dlaczego ludzie świadomie popełniają takie przestępstwa i nadal rejestrują je w mediach? Czy nie jest łatwiej utrzymać białą księgowość i spać spokojnie? Czy nie przechowujesz żadnych danych, które można wykryć?
Odpowiedzi na te pytania są proste. Oczywiście robienie wszystkiego zgodnie z prawem jest łatwiejsze i bardziej poprawne. Jednak dla wielu banalna chciwość przeważa nad lękiem przed przestępstwem. Właściciel firmy chce wstrzymać swoje dochody od państwa, aby nie płacić podatków do budżetu. Jednak nie ufa żadnemu ze swoich podwładnych. Dlatego musisz zapisać wszystkie wykonane operacje, aby się nie pomylić.
Sytuacja jest jeszcze gorsza, jeśli firma ma kilku współzałożycieli. Wszyscy mogą podejrzewać się o oszustwo i chęć zarabiania na koszt innych partnerów, ale nadal nie chcą płacić podatków w całości. Muszą więc kontrolować, w tym siebie nawzajem, aby mieć osobę, która prowadzi czarną księgowość.
Odpowiedzialność
Jednak bardzo często, realizując swoje interesy handlowe i ścigając coraz więcej pieniędzy, właściciele firm i liderzy biznesu zapominają: ukrywanie przed państwem prawdziwej kondycji finansowej firmy - taka jest naprawdę czarna księgowość. Odpowiedzialność za to jest bardzo duża. I to jest nie tylko administracyjne, ale także przestępcze. Kary mogą być nakładane w formie:
- grzywny;
- aresztowania;
- uwięzienie;
- ograniczenia dotyczące zajmowania określonej pozycji;
- zakaz jakiejkolwiek działalności.
Jeśli zostanie udowodnione zmowa grupy osób, konsekwencje będą bardziej godne ubolewania, ponieważ jest to okoliczność obciążająca. I nie należy zapominać o zrujnowanej reputacji firmy i odmowie przez wielu klientów współpracy z nią później (nawet jeśli okaże się, że uratuje firmę i dostanie grzywnę).
Dobrą wiadomością jest to, że w ostatnich latach wzrosła tendencja do prowadzenia wyłącznie przejrzystej księgowości w przedsiębiorstwie, a nielegalne systemy cieniowania stają się pozostałością z przeszłości i odstrasza tylko dobrych specjalistów i potencjalnych partnerów biznesowych od współpracy.
