Działalność gospodarcza przedsiębiorstw polega na korzystaniu z różnych pełnomocnictw. Pełnomocnictwo do odbioru ładunku to dokument potwierdzający prawo odbiorcy do przedmiotów inwentaryzacyjnych. Można go sporządzić zarówno w formie pisemnej, jak i notarialnej. Istnieje kilka wzorów pełnomocnictw, ale wszystkie muszą być zgodne z prawem.
Pełnomocnictwo do odbioru ładunku zapewnia również prawo do sporządzenia wszystkich powiązanych dokumentów: faktur, dokumentów dotyczących przepływu towarów i ich dostawy, dokumentów dotyczących otrzymania środków.
Pełnomocnictwo musi określać:
- Podpis osobisty przedstawiciela firmy. Jest poświadczony podpisem głowy i pieczęci.
- Nazwisko, imię i nazwisko przedstawiciela, jego stanowisko, dane osobowe.
- Liczba i nazwa wszystkich wartości, które należy uzyskać.
Dostawca musi zweryfikować wszystkie informacje bezbłędnie i dopiero po tym wyrazić zgodę na otrzymywanie wartości.
Każde pełnomocnictwo do odbioru towarów (formularz) musi zawierać następujące kolumny:
- Data i miejsce kompilacji.
- Tytuł dokumentu i numer.
- Informacje o upoważnionym przedstawicielu.
- Specjalnie sformułowane zamówienie.
- Podpis zleceniodawcy i pieczęć firmowa.
Nie ma potrzeby poświadczania notarialnego pełnomocnictwa do odbioru towarów w firmie transportowej, ale w razie potrzeby, jeśli towary są szczególnie cenne, można to zrobić.
Dokumenty dla osób fizycznych
- Paszport potwierdzający obywatelstwo.
- Pełnomocnictwo od odbiorcy, które wskazuje wszystkie niezbędne informacje i dane pośrednika.
- Dokumenty osobiste przedstawiciela odbiorcy.
- Jeśli płatność jest konieczna, pośrednik powinien mieć przy sobie odpowiednią ilość pieniędzy.
W przypadku, gdy takie operacje odbioru towarów odbywają się regularnie, zaleca się przygotowanie standardowych szablonów, w których wystarczy wprowadzić datę, nazwę i ilość towarów.
Jakich dokumentów potrzebuje osoba prawna?
Jeśli towary są odbierane przez osobę prawną, musisz przedstawić pełnomocnictwo do odbioru towarów, wskazując wszystkie szczegóły firmy, dla której są przeznaczone. Aby potwierdzić dane osobowe, musisz mieć przy sobie paszport lub jego kopię. Pełnomocnictwo musi wskazywać ilość produktu i jego nazwę, a także miejsce, w którym przyjechało.
Przedsiębiorca odbierający towary
Jeżeli przedsiębiorca, do którego towary są przeznaczone, otrzymuje je osobiście, pełnomocnictwo do odbioru towarów nie jest wymagane. Wystarczy wydać urlop towarów i faktur na podstawie paszportu i zaświadczenia o rejestracji państwowej.
Niektóre organizacje nie chcą rozdawać towarów bez pełnomocnictwa, domagając się, aby przedsiębiorca sam je sporządził. Ale te działania są nielegalne.
Przyjmowanie towarów przez pracowników
Pełnomocnictwo możesz napisać tylko dla pracowników przedsiębiorstwa. Ale czasami wymagane jest, aby towary były odbierane przez osoby, które nie prowadzą działalności związkowej z organizacją. W takim przypadku paszport musi zostać przedstawiony wraz z pełnomocnictwem.
Takie pełnomocnictwo może zostać wydane wyłącznie za zgodą kontrahenta, który w zamian przedstawia fakturę.
Czy potrzebuję pełnomocnictwa, jeśli towary są przekazywane do przechowywania lub przetwarzania?
Pełnomocnictwo jest również konieczne, gdy towary są przekazywane bez prawa własności. Potwierdza przekazanie ładunku odbiorcy, jego nazwę i ilość. Co więcej, rodzaj relacji między stronami transakcji nie jest powiązany.
Zabronione jest wydawanie surowców do przetworzenia bez pełnomocnictwa, dlatego klient musi upewnić się, że jest wypełniony zgodnie ze wszystkimi wymogami. Pełnomocnictwo jest również konieczne w przypadku pojemników, w których transportowane są surowce.
Kiedy ten dokument „nie działa”?
Jeżeli pełnomocnictwo nie spełnia ustalonych wymagań, uznaje się je za nieważne, a towary nie podlegają zwolnieniu. Może to być w następujących przypadkach:
- Wymagania lub inne wymagane pola nie są wypełnione.
- Dokument zawiera plamy i poprawki.
- Brak podpisów osób odpowiedzialnych.
- Pełnomocnik nie ma niezbędnych dokumentów ani paszportu.
- Pełnomocnictwo wygasło lub zostało odwołane.
W celu prawidłowego wypełnienia pełnomocnictwa do odbioru towaru celowe jest pobranie próbki od osoby odpowiedzialnej lub w biurze notariusza.
Procedura udzielania pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo jest uprawnione do wypisania wyłącznie przez kierownika lub osobę przez niego upoważnioną. W dzienniku rejestracyjnym należy dokonać zapisu ekstradycji, przypisując numer do dokumentu i wskazując datę. Odbiorca musi podpisać odpowiednie pole przed i po otrzymaniu towaru. Jeśli dokument wygasł lub został anulowany, jest to również zapisywane w dzienniku.
Każdy pracownik, który otrzymuje towary i materiały, musi podpisać umowę o pełnej odpowiedzialności. W przypadku nieterminowego odbioru towaru lub niezgodności z wymogami kierownik może zastosować wobec pracownika kary. Okres pełnomocnictwa wynosi 10 dni; w razie potrzeby można go skrócić lub przedłużyć.
Pobierz pełnomocnictwo do odbioru towaru
