Prawie każdy z nas ma do czynienia z sytuacjami życiowymi, które wymagają przedstawienia dokumentów poświadczonych w określony sposób. Bez takich znaków po prostu niemożliwe jest wykonanie pewnych czynności. Niektóre organy wymagają poświadczenia każdej kartki papieru od innych urzędników.
Zasadniczo w wielu przypadkach wystarczy podpis osoby, która dostarczy dokumenty. Ale czasami konieczne będzie wprowadzenie odpowiednich oznaczeń dla pracowników specjalnych, na przykład notariuszy. Takie działania mają szczególny porządek i znaczenie prawne.
Dlatego dość często mamy pytanie: „Jakie dokumenty muszą być certyfikowane, jak poświadczyć dokumenty„ kopia jest poprawna ”, kto to robi? Jeśli spojrzysz na akty prawne, odpowiedzi są dość proste.
Kopia dokumentu
Przede wszystkim konieczne jest określenie samej koncepcji, która zostanie rozważona w artykule jako liczba. Kopia dokumentu jest kompletną identyczną reprodukcją informacji z oryginału. Jednocześnie forma, treść i kolejność prezentacji danych są zachowane, ale artykuł nie ma mocy prawnej.
Poświadczona kopia to ten sam dokument, o którym właśnie wspomniano, ale ze specjalnymi znakami stanowiącymi podstawę prawną do działania.
Dość często zdarza się, że duplikat określonego oryginału jest rozpoznawany wyłącznie jako kopia posiadająca specjalny certyfikat. Po prostu wyczyszczona kartka papieru w niektórych stosunkach prawnych nie odgrywa absolutnie żadnej roli.
Formularz kopii dokumentu
Przepisy prawne określają specjalne wymagania dla dokumentu, który nazywa się kopią. Należą do nich:
- zachowanie formy i treści;
- reprodukcja wszystkich szczegółów;
- dokumenty na zwykłym arkuszu lub papierze firmowym (w zależności od sytuacji);
- zachowanie daty, indeksu, adresu zgodnie z oryginałem, niezależnie od tego, gdzie taka kopia została wykonana.
Oznacza to, że duplikat musi być identyczny. Nie może zawierać informacji, których nie ma w oryginalnym dokumencie. Ważne jest zachowanie całej sekwencji prezentowanych informacji.
Rodzaje kopii
Do tej pory można wyróżnić dwie formy duplikatów:
- kopia wykonana przy użyciu środków technicznych;
- nowo utworzony dokument.
Pierwsza opcja z reguły odbywa się za pomocą kserokopii. W tej sytuacji oryginał jest po prostu kopiowany i certyfikowany przez upoważnione osoby.
Druga metoda charakteryzuje się tym, że na podstawie oryginalnej wersji tworzony jest nowy dokument, który w pełni mu odpowiada. Nie używa technicznego kopiowania, ale przyjmuje te same opcje tworzenia, co oryginał.
Duplikat certyfikatu
Często pojawia się pytanie, jak poświadczyć kopię dokumentu. Ramy regulacyjne przewidują szereg przypadków, w których duplikaty muszą koniecznie zawierać znaki specjalne. Takie znaki potwierdzają wierność dokumentu i jego tożsamość z oryginałem.
Jak poświadczyć kopię dokumentu? W zależności od sytuacji, w której dostarczono duplikat, istnieją trzy formularze potwierdzające prawną dokładność kopii dokumentu. Należą do nich:
- zaświadczenie notariusza;
- nakładanie znaków przez władze państwowe;
- potwierdzenie tożsamości przez osobę prywatną.
Pierwsza opcja obejmuje korzystanie z usług notarialnych.Na przykład w celu dostarczenia dokumentów dla niektórych spraw rejestracyjnych przez pełnomocnika przewiduje się poświadczenie kopii przez takiego urzędnika.
W niektórych przypadkach dana osoba ma prawo poświadczać dokumenty w agencjach rządowych. Zasadniczo w takiej sytuacji siła prawna duplikatu będzie taka sama, jak w przypadku korzystania z pierwszej opcji. W tym celu należy skontaktować się z Urzędem Mieszkaniowym, dziekanatem itp.
Dość często, aby nadać mocy prawnej kopię, wystarczy dyrektor organizacji lub inna upoważniona osoba osobiście zauważyć, że duplikat odpowiada oryginałowi.
Certyfikacja dokumentu w organizacji
Osoby prawne mogą niezależnie umieszczać odpowiednie znaki na duplikatach. W tym celu przede wszystkim należy znać formę i kolejność napisów, które muszą być obecne bezbłędnie. Prawo do poświadczania kopii dokumentów w tym przypadku stanowią pracownicy firmy zajmujący stanowiska kierownicze, a ich działania obejmują takie działania.
Procedura znakowania:
- lokalizacja oryginalnych dokumentów;
- potwierdzenie poprawności („prawda”);
- nazwisko i inicjały osoby, która dokonuje podpisu certyfikacyjnego;
- data sporządzenia kopii;
- podpis
- wydrukować.
Dość często pomijają pierwszy punkt. Ale ten znak jest szczególnie ważny w przypadkach, gdy organ federalny otrzymuje duplikat. Wymagają dostępności takich informacji, dlatego obowiązkowe jest włączenie takich danych do procesu prawnego.
Poświadczenie dokumentów zawierających dwa lub więcej arkuszy
Jak poświadczyć kopię dokumentu, który składa się z kilku stron? W tym celu w przepisach zapisano specjalne zalecenia, których należy przestrzegać.
Przede wszystkim należy ponumerować każdą stronę składającą się na kopię. Nie ma znaczenia, gdzie dokładnie staną znaki cyfrowe. Najważniejsze, że odpowiadają oryginałowi. Bez wątpienia wszystkie arkusze muszą zostać ze sobą połączone zgodnie z numeracją dokumentu. Możesz je zszyć nitką lub żelaznym wspornikiem. Złącze powinno pasować do części papieru, w której nie ma tekstu. Zazwyczaj jest to lewa strona strony.
W miejscu, w którym wychodzi nić lub wspornik, musisz przykleić specjalną kartkę papieru, na której zostanie wskazana liczba arkuszy i podpis urzędnika. Ponadto konieczne jest umieszczenie pieczęci, ale tak, aby jedna jej część znajdowała się na arkuszu z numerami stron, a druga na samym dokumencie.
Ponadto akty prawne przewidują możliwość nieplatania stron dokumentu wielostronicowego ze sobą. Ale w tym przypadku każda kopia komponentu musi być koniecznie opatrzona odpowiednimi oznaczeniami, które wskazują na wierność duplikatu.
Notarialność dokumentu przez notariusza
Jak poświadczyć kopię dokumentu, dla którego uprawnienia pracowników organizacji nie są wystarczające? W takich przypadkach osoba będzie musiała skorzystać z usług notariusza. To taki pracownik, który ma prawo umieszczać znaki wskazujące tożsamość duplikatu dokumentu na jego oryginał. Ponadto można go rozwiązać nie tylko w przypadkach, w których jest to wyraźnie określone w prawie. Obywatele i organizacje mają prawo poświadczyć tożsamość nawet tych dokumentów, które mogą zostać poświadczone w inny sposób. Po prostu w tym przypadku nie ma pewności, że coś zostało zrobione źle.
Notarialne kopie dokumentów są bezsporne. Jeśli urzędnik organizacji może popełniać błędy, umieszczając odpowiednie znaki, notariusz nie jest dozwolony. Dlatego przy składaniu certyfikowanego w ten sposób dokumentu nie powstają pytania.
Procedura zduplikowanej weryfikacji
Każdy notariusz pracownik wie, jak prawidłowo poświadczyć kopię dokumentu. Aby potwierdzić tożsamość duplikatu, należy podać:
- oryginał;
- kopia;
- dokument potwierdzający tożsamość osoby, która skontaktowała się z notariuszem.
Przede wszystkim urzędnik sprawdza poprawność kopii dokumentu i jego pełną zgodność z oryginałem. Po potwierdzeniu tego faktu notariusz umieszcza znaki, które obejmują jego imię i nazwisko, słowo „prawda”, datę, pieczęć, numer rejestracyjny certyfikatu.
Po zakończeniu wszystkich działań ten, który złożył wniosek do kancelarii notarialnej, podpisuje specjalny dziennik, w którym prowadzony jest rejestr wszystkich odwołań obywateli i osób prawnych.
Notarialne poświadczenie kopii dokumentu u notariusza jest dość proste i krótkie. Oprócz dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów i zapłaty za takie działania nic nie jest wymagane.
Ile kosztuje uwierzytelnienie kopii dokumentu
Jeśli mówimy o cenie takich działań, należy zauważyć, że wszystko tutaj zależy od tego, kto jest zaangażowany w proces.
W przypadku samej organizacji lub organów państwowych taka procedura jest bezpłatna. Za takie działania nie są wymagane osobne płatności.
Zaświadczenie notarialne ma swoją cenę. Jak poprawnie poświadczyć kopię dokumentu, zorientowaliśmy się, ale ile to kosztuje - nie. W tej sytuacji wszystko zależy bezpośrednio od tego, który konkretny notariusz potwierdza tożsamość. Jeśli jest to pracownik rządowy, taryfy będą niższe. Jeśli osoba zwróciła się do prywatnego notariusza, będziesz musiał zapłacić więcej.
Praktyczna wartość
Zapewnienie legalnej kopii jest niezbędne. Przede wszystkim objawia się to tym, że taki dokument może pojawić się w skrzynkach zamiast oryginału, potwierdzając pewne fakty.
Dość powiedziano o tym, jak poświadczyć kopię dokumentu. Najważniejszą rzeczą jest zapamiętanie kolejności umieszczania znaków i informacji, które powinny być w niej zawarte.
Jak poświadczać kopie dokumentów? Próba nie została ustalona na poziomie legislacyjnym. Dlatego konieczne jest poznanie wszystkich zasad opisanych powyżej i ich przestrzeganie. Jak mniej więcej powinno to wyglądać, możesz zobaczyć powyższe zdjęcie.
