Każda szanująca się firma, nawet najmniejsza, musi mieć drukarkę, a nawet kilka. Jednak w żaden sposób nie zmniejsza to ogromnego popytu na rynku usług poligraficznych.
I z każdym rokiem rośnie. Co więcej, jeśli duże przedsiębiorstwa dość wygodnie współpracują z nie mniej dużymi drukarniami, wówczas małe firmy mają trudności.
W większości rosyjskich miast, z wyjątkiem Moskwy i Petersburga, niewiele firm oferuje usługi drukowania w wysokiej jakości w krótkim czasie. Aby dostać się do gigantów rynku, musisz stać w szeregu, ponieważ zawsze otrzymują zamówienia z odsetkami.
Oto nisza dla biznesu - wystarczająco dużo miejsca dla początkującego przedsiębiorcy w małym, a nawet średnim segmencie. I pozostanie.
Rynek takich usług rośnie z każdym rokiem, rośnie popyt, więc dlaczego nie złożyć kolejnej oferty? W tym artykule rozważymy kwestie, które pomogą ci opracować biznesplan dla drukarni w małym formacie. Zaczynając od małego, zawsze możesz stać się kimś wielkim i odnoszącym sukcesy.
Pytania do refleksji planujemy w biznesplanie dotyczącym stworzenia drukarni
Otwarcie małej firmy oferującej usługi poligraficzne wcale nie jest tak trudne, jak wielu reprezentuje. Co więcej, w zależności od sprzętu, który planujesz kupić, koszty mogą być bardzo odpowiednie. Oczywiście ten biznes, jak każdy inny, ma swoje własne niuanse. Musisz o nich wiedzieć i należy je wziąć pod uwagę. W tym pomożemy ci, sortując przez półki wszystko, czego potrzebujesz, aby otworzyć drukarnię. W biznesplanie należy uwzględnić i uwzględnić następujące punkty:
- wybór lokalizacji i wyszukiwanie lokali;
- zakres oferowanych usług;
- sprzedaż usług i polityka cenowa;
- zakup sprzętu drukarskiego i innego;
- druk personelu rekrutacyjnego;
- reklama Twojej firmy;
- plan finansowy - koszty, rentowność, rentowność.
Jak widać, przed rozpoczęciem konkretnych działań będziesz musiał przemyśleć wiele szczegółów. Ale dołączając wszystkie te pytania do biznesplanu drukarni i analizując je, możesz śmiało założyć własny biznes, dobrze rozumiejąc, co oferujesz komu, ile inwestujesz, jakiego rodzaju zyski oczekujesz. Zacznijmy od najprostszych pytań - miejsca przyszłych działań.
Miejsce do otwarcia drukarni
Oczywiście wniosek należy stworzyć tam, gdzie jest popyt. I jest najwyższy w biznesowym centrum miasta - gdzie koncentruje się duża liczba firm. Duże i małe, zaangażowane w różne działania, istniejące dawno temu lub właśnie otwarte. Wszyscy muszą coś wydrukować. Dla niektórych są to broszury reklamowe i wizytówki, dla niektórych formy dokumentacji biznesowej, dla niektórych broszury, podręczniki, czasopisma i tym podobne.
Z reguły w tak ruchliwych miejscach biznesowych są już małe drukarnie lub działy świadczące różnego rodzaju usługi poligraficzne. Ale wierzcie mi, będzie zapotrzebowanie na wszystkich. W końcu twoimi potencjalnymi klientami są nie tylko te firmy, które znajdują się w najbliższej okolicy, ale także partnerzy / klienci tych firm, którzy przybyli w interesach i mogą potrzebować twojej pracy, między innymi.
Jeśli chodzi o pokój, to do pracy w mini-formacie wiele miejsca nie jest wymagane. Możesz usiąść na czterdziestu kwadratach i osiemdziesięciu. Wszystko zależy od tego, jaki sprzęt i ile planujesz kupić, a także od budżetu dostępnego na te cele.W końcu zawsze możesz powiększyć dostępną przestrzeń, przenosząc się do bardziej przestronnego pokoju lub „ściskając” sąsiadów, zajmując dodatkowe terytorium.
Usługi mini drukowania: tworzenie oferty
Jak otworzyć mini maszynę drukarską? Skrócić zakres oferowanych usług lub ograniczyć ofertę dla każdego rodzaju do określonej ilości pracy? Możesz wybrać dowolną opcję, ale lepiej nie oszczędzać na różnorodności. W końcu może się okazać, że popyt na niektóre usługi w określone dni będzie większy i możesz zapewnić dowolną z nich.
Postanowiliśmy więc, że będziemy oferować różne usługi w dziedzinie drukowania. Wtedy zakres działań będzie dość szeroki. Można to przypisać:
- opracowywanie modeli różnych produktów drukowanych (formularze, broszury, wizytówki, ulotki, kalendarze);
- replikacja w małych partiach;
- kopiowanie, w tym kolor;
- laminowanie i wiązanie.
Nieźle jak na mini typografię. Warto jednak zrozumieć, że aby zaangażować się w tak różnorodną działalność, musisz zainwestować w specjalny sprzęt i zatrudnić personel, który może świadczyć wszystkie te usługi na wysokim poziomie.
Usługi poligraficzne
Nowa firma, która chce się zadeklarować, powinna spodobać się klientom, przyciągnąć ich i uczynić ich lojalnymi. Jest to w dużej mierze osiągane ze względu na różnorodność (na przykład druk offsetowy może zaoferować więcej), jakość (która powinna być wyższa niż u konkurencji), a także koszt usług.
Przed ustaleniem cen przeanalizuj zasady konkurencji w tej sprawie. Niech będą nieznaczne, ale nadal niższe niż w sąsiednich firmach - 5% wystarczy, by wydawać się „ładnymi” dla klientów.
Podkreśl także inne swoje zalety, aby stopniowo zwiększać poziom cen w przyszłości. Pracuj szybciej - co robisz przez trzy dni, robisz przez jeden. Zawsze pamiętaj o wysokiej jakości, niezależnie od tego, czy jest to duży klient, czy małe biuro. Doceń wszystkich.
Przy dużej ilości zamówień zrób niewielką zniżkę, jeśli dalsza współpraca jest dla Ciebie ważna. Lub na przykład zaoferuj następujący nadruk „w prezencie” (oczywiście w odpowiednim rozmiarze). Dlatego uczysz klientów, jak się z tobą skontaktować, a nie iść do żadnej drukarni.
Zakup sprzętu do wszystkich rodzajów druku
Dotarliśmy więc do najdroższego elementu planowanych kosztów. Sprzęt do mini-druku nie powinien być gorszy niż w żadnym dużym biurze. Jakość świadczonych usług zależy bezpośrednio od użytych maszyn, a dla firmy rozpoczynającej pracę jest to najważniejszy warunek. Oczywiście produkty wiodących producentów sprzętu drukowanego nie są tanie.
Cena jednej próbki może sięgać dziesiątek i setek dolarów. W przypadku małej drukarni kwoty te nie są przystępne. Ale nie martw się, z pomocą przyjdzie sprzęt używany. Kosztuje z reguły 30-50% taniej, a przy właściwym wyborze nie będzie gorzej. W przyszłości, w miarę rozwoju, możliwe będzie stopniowe zastępowanie wszystkich pozycji nowymi.
Tworzymy listę niezbędnego sprzętu
Jakie urządzenia należy kupić dla firmy poligraficznej, która zapewnia pełen zakres powyższych usług? Lista jest następująca:
- Najważniejszym przedmiotem jest prasa drukarska do drukowania. Warto tutaj zauważyć, że można kupić zarówno risograf, jak i offset. Ale w pierwszym przypadku jest to głównie czarno-biały druk. Dlatego warto rozważyć i być może wydać pieniądze na zakup offset. W przyszłości koszty te zwrócą się wraz z odsetkami.
- Kopiarka (najlepiej w różnych formatach).
- Komputery (co najmniej dwa). Muszą mieć wystarczającą moc, aby łatwo i szybko pracować z różnymi programami do projektowania.
- Skaner i laminator.
- Drukarki konwencjonalne i laserowe.
Do drukowania, planowania drukowania różnych form kolorów, ulotek, broszur itp. Produkcji w dużych ilościach, potrzebujesz dodatkowego sprzętu.Mówimy o maszynie offsetowej, ramie do kopiowania (tworzy formularze) i nożu. Na początek używana jednokolorowa maszyna jest dość odpowiednia, najważniejsze jest to, że działa poprawnie. W związku z tym drukarka offsetowa będzie kosztować nieco więcej, ale może również przynieść znacznie większy zysk.
Mini drukarnia
Mała firma nie wymaga ogromnego personelu. Wystarczy, że na każdy konkretny rodzaj działalności powinien przypadać jeden pracownik. Możliwe jest, że jedna osoba może zapewnić jeden rodzaj usługi, a do wykonania innego rodzaju usługi będzie potrzebnych dwóch innych specjalistów. W zależności od wielkości możliwości finansowych twojej drukarni określ wymaganą liczbę pracowników. Co najmniej do normalnej pracy potrzebujesz:
- Lider - może to być sam właściciel, czyli ty. Jeśli masz pewną wiedzę i umiejętności, to stanowisko można połączyć np. Z pracą księgowego lub kierownika w zakresie komunikacji z klientami.
- Projektant układu (zwykle wszystkie w jednym).
- Specjalista, który przyjmuje zamówienia i przekazuje gotowy wynik klientom.
- Drukarka, jeśli masz maszynę drukarską. Do drukowania ten strzał jest bardzo cenny. Znalezienie dobrego specjalisty nie jest łatwe, a jego szkodliwa i ciężka praca wymaga dobrej zapłaty.
- Inni pracownicy - administrator systemu, osobny składacz, sekretarka (w obecności wolnych zasobów finansowych, ale ci specjaliści są całkowicie opcjonalni).
Upewnij się, że drukarnia ma przyjazny, profesjonalny zespół, który może pracować wydajnie, bez uszczerbku dla jakości usług i przyjaznej komunikacji z klientami.
Nowa kampania drukarska
Drukarnia jest w stanie stworzyć dla siebie najlepszą reklamę. Po pierwsze, są to różne materiały drukowane - kalendarze, plakaty, pocztówki na jakiś urlop, na odwrocie których są dane kontaktowe organizacji i krótki zakres oferowanych usług. Takie rzeczy zwykle pozostają z ludźmi przez długi czas (w portfelu, na pulpicie, w samochodzie) i prędzej czy później przynoszą je do ciebie.
Po drugie, znak. Powinno być zauważalne i być może „mówiące”. Oznacza to, że osoba powinna zrozumieć, że może wydrukować od ciebie niektóre materiały, zrobić dla siebie wizytówki lub uzyskać inne usługi drukowania.
Po trzecie, reklama ustna. Jeśli twoja drukarnia zawsze będzie miała wysoką jakość usług, rozsądne ceny i przyjazne podejście do klientów, doradzą ci swoim znajomym i partnerom. Wszystkie inne rodzaje reklam nie są tak skuteczne i często bardzo drogie.
Liczenie liczb: dochód, wydatki i zwrot
Uzupełniamy biznes plan drukarni o ocenę części finansowej. Główną część kosztów początkowych stanowi zakup sprzętu - stanowi to około 70% wszystkich kosztów. Wszystko tutaj jest bardzo indywidualne i zależy od tego, czy zdobędziesz nowy, czy używany nowy sprzęt, od jakich producentów i w jakiej ilości.
Kwoty mogą wahać się od 200-400 tysięcy do kilku milionów rubli. Na przykład zakup dobrej używanej maszyny drukarskiej od firm takich jak Heidelberg lub Roland będzie kosztował około 180-200 tysięcy, a nowa - półtora do dwóch razy więcej.
Sam ustalasz wynagrodzenie personelu na podstawie średnich liczb w Twojej okolicy. Czynsz zależy również od wielu czynników, takich jak określone miasto, lokalizacja (w centrum lub na obrzeżach), obszar. Są to główne pozycje kosztów. Koszt dodatkowych materiałów, takich jak arkusze, farby itp., Nie jest tak wysoki. Każdy biznesplan drukarni będzie zawierał własne liczby, które mogą się znacznie różnić. Możesz więc otworzyć małą firmę, inwestując zarówno 500 tysięcy, jak i 2-3 miliony.
Jeśli chodzi o dochód, zależy on od obciążenia twojego sprzętu i rodzaju oferowanych usług. Przy wysokim popycie i średniej cenie (na przykład jeden wydruk na kserokoparce kosztuje około 15 rubli), możesz uzyskać dochód netto w wysokości około 70-150 tysięcy miesięcznie.Ten biznes jest uważany za szybko wracający i może zacząć generować zysk netto po sześciu miesiącach aktywnej pracy.
Wniosek
Ogólnie rzecz biorąc, możemy powiedzieć, że rynek usług poligraficznych nie jest jeszcze zatłoczony dobrymi firmami działającymi w małych i średnich segmentach. Są konkurenci, ale popyt jest duży. Jeśli podchodzisz do organizacji mini-drukarni kompetentnie, możesz zająć silną pozycję w tym biznesie, uzyskać zwrot w krótkim czasie i rozwijać się, przynosząc dobre zyski swojej firmie, pracownikom w niej zatrudnionym i, oczywiście, sobie. Mamy nadzieję, że nasze wskazówki dotyczące otwierania drukarni pomogą Ci w osiągnięciu celu.
