Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od formy własności, w którym zatrudnione są osoby odpowiedzialne za służbę wojskową, musi zorganizować rejestrację wojskową. Wyłącznie indywidualni przedsiębiorcy są zwolnieni z tego obowiązku, chociaż powinni zatrudniać nowego pracownika przy składaniu dokumentów wojskowych.
Organizacja rejestracji wojskowej i jej misja
Rejestracja wojskowa to cały system metod i technik, które pozwalają uzyskać niezbędne informacje o wszystkich osobach w wieku wojskowym.
Właściwe organy mogą ustalić, w jaki sposób osoby odpowiedzialne za służbę wojskową wypełniają swój obowiązek wobec państwa i czy go unikają.
Podstawowym dokumentem jest ustawa 53-FZ, która w pełni reguluje cały proces organizacji rejestracji wojskowej w przedsiębiorstwie. Istnieją również wytyczne dotyczące podstawowych szablonów dokumentów. Akt normatywny został zatwierdzony przez Sztab Generalny Sił Zbrojnych Rosji 11 lipca 2017 r. I Rozporządzenie nr 719 z 27 listopada 2006 r.
Cele rachunkowości:
- W czasie pokoju zapewnij wypełnienie przez wszystkie osoby wojskowe ich obowiązków obywatelskich.
- W przypadku konfliktu zbrojnego, w odpowiednim czasie zmobilizuj wszystkie dostępne siły, aby zapobiec zagrożeniu dla bezpieczeństwa kraju.
Ponadto rachunkowość umożliwia terminowe dostarczanie zasobów pracy organom państwowym podczas konfliktu zbrojnego.
Pierwsza rejestracja odbywa się corocznie od 1 stycznia do 31 marca. W tym okresie wszyscy poborowi w wieku 17 lat muszą stawić się w wojskowym biurze rekrutacji. Należy to zrobić, jeśli otrzymano wezwanie.
W przyszłości rachunkowość będzie prowadzona w instytucjach edukacyjnych i przedsiębiorstwach.
Co to jest rezerwacja i specjalna księgowość?
Głównym zadaniem zastrzeżenia jest okres mobilizacji, a podczas konfliktu zbrojnego władze przydzielają obywateli potrzebnych do wykonania określonych czynności (zwykle do pracy). Oznacza to, że otrzymają odroczenie.
Sprawami związanymi z rezerwacją zajmuje się Komisja Międzyagencyjna.
Akty normatywne przewidują dwa rodzaje rejestracji wojskowej:
- Często Przeprowadzane w odniesieniu do osób, które nie są zarezerwowane dla przedsiębiorstw.
- Specjalne Odbywa się to w odniesieniu do osób przydzielonych do organizacji w okresie konfliktów zbrojnych lub w okresie mobilizacji. Takie osoby otrzymują wytchnienie przez określony czas.
Rejestracja wojskowa w organizacji: instrukcja krok po kroku
Organizowanie dokumentacji wojskowej wcale nie jest trudne, tym bardziej, że na poziomie ustawodawstwa istnieje szereg dokumentów mających pomóc pracodawcy w tej sprawie.
Każda firma, która jest zarejestrowana i otrzymała wyciąg z rejestru, musi zarejestrować się przez 5 dni w komisariacie terytorialnym.
Następnie powinieneś stworzyć instrukcje dla pracownika, który będzie odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji wojskowej w organizacji. Taki dokument będzie musiał zostać opracowany niezależnie, ponieważ standardowy formularz nie istnieje.
Dokument ten powinien odzwierciedlać prawa i obowiązki pracownika, środki na rzecz naruszenia obowiązków służbowych. Należy również pokazać, jakie standardy prawne powinien znać specjalista.
Kwestia wyznaczenia osoby w sposób odpowiedzialny jest rozstrzygana na szczeblu wyższego kierownictwa przedsiębiorstwa. Może to być oddany specjalista lub praca w niepełnym wymiarze godzin.
Wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej musi towarzyszyć wydanie polecenia.
Ustal, kto będzie prowadzić ewidencję
Pomimo faktu, że szef przedsiębiorstwa wyznaczy odpowiedzialnego urzędnika ds. Organizacji wojskowej rejestracji obywateli, należy wziąć pod uwagę wymogi regulacyjne dotyczące ilości pracy przedstawionej w tym przypadku.
Jeśli personel jest mniejszy niż 500 pracowników, stanowisko do prowadzenia dokumentacji można połączyć. Jeśli firma ma od 500 do 2 tysięcy osób, będziesz musiał przedstawić pracownikom osobnego specjalistę. W organizacji, w której pracuje od 2 do 4 tysięcy osób, liczba osób odpowiedzialnych za księgowość wzrasta do dwóch jednostek personelu. Na każde kolejne 3 tysiące pracowników będzie trzeba wprowadzić 1 jednostkę pełnoetatową.
Jeśli przedsiębiorstwo jest wystarczająco duże i wymaga dwóch lub więcej specjalistów do przeprowadzenia tej pracy, będziesz musiał utworzyć cały dział.
Osoba ubiegająca się o stanowisko nie ma specjalnych wymagań. Nawet nowicjusz w tej sprawie może działać jako osoba odpowiedzialna.
Projektowanie wydarzeń
Jak mówi instrukcja krok po kroku dotycząca organizacji rejestracji wojskowej w organizacji, kolejnym etapem jest opracowanie planu działania. Przykładowy dokument można pobrać z zaleceń metodologicznych z 07.11.17.
W rzeczywistości zdarzenie jest tabelą, w której wskazany jest krok po kroku plan działania, który powinien wykonać wyznaczony specjalista. Dokument określa daty realizacji określonego elementu wydarzeń.
W trakcie pracy osoba odpowiedzialna odnotowuje, czy określone działanie zostało zakończone. Odbywa się to poprzez umieszczenie daty i podpisu w specjalnej kolumnie.
Zatwierdzenie opracowanej dokumentacji w komisariacie
Dla wszystkich przyjętych pracowników podlegających rejestracji wojskowej konieczne jest posiadanie osobnej karty w formie T-2. Karta musi koniecznie zawierać wszystkie informacje o pracowniku, jego podpisie i podpisie osoby odpowiedzialnej za księgowość.
Konieczne jest również zebranie następującego pakietu dokumentów:
- Zamów po wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej.
- Zarządzenie w sprawie organizacji rejestracji wojskowej.
- Opis stanowiska urzędnika.
- Rozwinięte działania.
- Karty T-2.
Dokumenty te należy zabrać do rady projektowej w lokalizacji przedsiębiorstwa i tam zatwierdzić.
Po zatwierdzeniu wszystkich dokumentów nie będzie można po prostu zwolnić pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji. Taka decyzja będzie musiała zostać skoordynowana z wojskowym biurem rejestracji i rekrutacji.
Następnie pracownik rozpoczyna bieżącą pracę.
Kto podlega rejestracji wojskowej
W zaleceniach metodologicznych dotyczących prowadzenia rejestracji wojskowej w organizacji wyraźnie określono kategorie osób, które podlegają rejestracji w przedsiębiorstwie. Są to ludzie w średnim wieku, którzy nie służyli jeszcze w wojsku, a także ludzie, którzy mają już pod ręką bilety wojskowe.
Nie zapominaj, że wśród żeńskiej połowy pracowników mogą znajdować się również osoby odpowiedzialne za wojsko. Ta kategoria obejmuje wiele zawodów:
- Farmaceuta
- Sanitariusz.
- Geodeta i kilka innych.
Kobiety mogą być zapisywane do wieku 45 lat. Jeśli pracownik ma stopień oficera, to do 50 lat.
Mężczyźni mogą być również w magazynie. Wiek takiej osoby zależy od jej rangi wojskowej. Tak więc oficerowie pierwszej kategorii zaliczani są do rezerwy do 65 lat, a drugiej - do 70 lat.
Kto nie podlega rachunkowości
Zgodnie z wymogami instrukcji dotyczących rejestracji wojskowej w organizacjach, następujący pracownicy nie podlegają rejestracji:
- Kobiety, które nie mają zawodów wojskowych i równoważnych zawodów.
- Osoby zwolnione ze służby wojskowej, na przykład ze względów zdrowotnych.
- Osoby, które przechodzą alternatywną usługę.
- Stali mieszkańcy poza krajem.
- Osoby, które służą FSB i wywiadowi zagranicznemu.
Aby dowiedzieć się, czy nowy pracownik podlega rejestracji wojskowej, musisz otworzyć 13 stron w paszporcie. Musi być odpowiedni znak.
O jakie dokumenty należy poprosić nowego pracownika
Aby właściwie prowadzić dokumentację wojskową, podczas zatrudniania należy poprosić pracownika o dokumenty, które pozwalają mu zostać przypisanym do określonej kategorii osób.
Jeśli mówimy o osobie w wieku pełnoletnim, powinien on mieć odpowiedni certyfikat w swoich rękach. Osoby odpowiedzialne za służbę wojskową oraz ci, którzy służyli, muszą posiadać kartę wojskową lub zaświadczenie oficera rezerwowego i tak dalej. Kobiety mogą mieć tylko odpowiedni znak w paszporcie.
Prawa wojska
Jeśli pracownik, który jest zarejestrowany w wojsku, musi przejść komisję lekarską lub wziąć udział w obozie szkoleniowym, pracodawca musi zachować pracę przez cały okres.
Ponadto administracja przedsiębiorstwa będzie musiała pokryć wszystkie koszty związane z wynajmem domu, przeprowadzką do miejsca docelowego iz powrotem, w celu pokrycia kosztów podróży. W przyszłości, jeśli wszystkie wydatki zostaną potwierdzone, firma ma prawo wystąpić do władz o zwrot tych wydatków z budżetu kraju.
Przygotowanie zamówienia
Zgodnie z zaleceniami dotyczącymi prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacjach zamówienie dotyczące organizacji tej pracy powinno zawierać następujące informacje:
- Dane osobowe osoby odpowiedzialnej.
- Informacje o rezerwowaniu personelu wojskowego w rezerwie.
- Zasady powiadamiania w przypadku wezwania do rejestracji.
W przeciwnym razie nie ma żadnych ograniczeń i wymagań, ponieważ zamówienie jest sporządzane w dowolnej formie. W praktyce przed zarejestrowaniem zamówienia jego projekt musi zostać uzgodniony z komisariatem. W tej kolejności możesz natychmiast wyznaczyć osobę odpowiedzialną lub przeprowadzić ją jako oddzielny dokument administracyjny.
Obowiązki specjalisty ds. Rachunkowości
Głównym obowiązkiem specjalisty jest rejestracja nowo przybyłych pracowników i aktualizowanie danych na ich temat. Do obowiązków pracownika należy również:
- Rejestracja kart w formie T-2 (można je zastąpić niezależnie opracowanymi formularzami).
- Rejestracja i zarządzanie kartą N-2.
- Wyrejestrowanie osób opuszczających przedsiębiorstwo.
- Weryfikacja dokumentów nowego pracownika po przyjęciu do pracy.
- Informowanie pracowników o zbliżającym się szkoleniu mobilizacyjnym.
- Ostrzeżenie o odpowiedzialności w przypadku odmowy mobilizacji lub przygotowania do niej.
- Przekazywanie informacji do komisariatu, jeżeli w trakcie sprawdzania dokumentów pracownika ujawniono nieścisłości lub naruszenia.
- Utrzymuj ustaloną sprawozdawczość.
Raportowanie do komisji roboczej
Zalecenia metodologiczne dotyczące rejestracji wojskowej w organizacji wskazują, że specjalista ds. Rachunkowości musi zgłosić się do wojskowego biura rejestracji i rekrutacji lub do władz lokalnych.
Należy przedłożyć następujące dokumenty:
- Lista osób, które podjęły lub zrezygnowały z pracy. Dane te są przekazywane do wojskowego biura rejestracji i rejestracji w ciągu 2 tygodni od momentu przybycia lub odejścia pracownika.
- Na żądanie, listy osób, które podlegają rejestracji wojskowej lub jej nie ma.
- Lista osób w wieku od 15 do 16 lat (co roku we wrześniu).
- Do 01 listopada lista mężczyzn, którzy muszą zostać zarejestrowani.
Typowe błędy
Wielu konsultantów i wojskowych pracowników biura rejestracji i rekrutacji dość szeroko obejmuje procedurę księgową i zaleca unikanie następujących błędów:
- Brak pojednania z komisją roboczą.
- Brak lokalnych dokumentów dotyczących dokumentacji wojskowej w przedsiębiorstwie.
- Dostarczenie do biura rekrutacyjnego niepełnych informacji na temat zatrudnionych i zwalnianych pracowników.
Kary
Na poziomie ustawodawstwa kary za niewłaściwą rejestrację wojskową w organizacjach są dość niejasno opisane. Jednak za to, że firma nie dostarcza informacji na temat przyjmowania i zwalniania personelu wojskowego, może zostać nałożona grzywna w wysokości od 300 do 1000 rubli. Za to, że listy dla 17-letnich pracowników nie zostaną dostarczone, zapewniona jest ta sama kara.
Jeśli nie powiadomisz pracownika, że został wezwany do komisariatu, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości od 500 do 1000 rubli.
Sam urzędnik może zostać zdyskwalifikowany za nieprzestrzeganie wymogów prawnych organów regulacyjnych, a firma zostanie ukarana grzywną od 10 do 20 tysięcy rubli.
Procedura prowadzenia dokumentacji wojskowej w organizacji z konieczności wymaga utworzenia rejestru kontroli dokumentacji wojskowej. Dokument ten musi być zszyty i ponumerowany, z pewnością poświadczony podpisem głowy i pieczęci.
Obywatel wojskowy ponosi również odpowiedzialność administracyjną:
- Za niedopełnienie obowiązków: za niestawienie się w komisariacie, w miejscu szkolenia, brak powiadomienia o nowym miejscu zamieszkania. W przypadku takich naruszeń oczekuje się ostrzeżenia lub grzywny w wysokości od 100 do 500 rubli.
- W przypadku utraty lub uszkodzenia wojskowych dokumentów rejestracyjnych przewidziane jest również ostrzeżenie lub grzywna w wysokości od 100 do 500 rubli.
Stoisko informacyjne
Zgodnie z zaleceniami dotyczącymi rejestracji wojskowej w organizacji firma powinna posiadać stanowisko informacyjne. W rogu rejestracji wojskowej należy umieścić informacje dotyczące celów prowadzenia takiej rejestracji, rezerwacji osób odpowiedzialnych za służbę wojskową, jakie prawa i obowiązki mają takie osoby. Zaleca się ustawienie stojaka w jednym stylu, najlepiej ze zdjęciami, ponieważ ilustracje są znacznie lepiej postrzegane niż zwykły tekst.
Komórki stojące mogą być typu zamkniętego lub otwartego. Pożądane jest podzielenie rogu na kilka bloków tematycznych. Możesz zrobić je w ten sposób:
- Baza legislacyjna z przepisami dotyczącymi rejestracji wojskowej.
- Obowiązki personelu wojskowego.
- Główne przepisy i podstawy rejestracji wojskowej.
- Informacje o specjalnej rachunkowości.
- Próbki dokumentów.
- Miejsce na ogłoszenia i zamówienia.
Na stoisku można zamieścić zdjęcia i informacje o pracownikach przedsiębiorstwa, którzy wyróżnili się podczas wykonywania obywatelskiego obowiązku wobec ojczyzny.
Wniosek
Organizacja rejestracji wojskowej odbywa się we wszystkich przedsiębiorstwach. Prace takie prowadzone są na bieżąco i obejmują wszystkie kategorie obywateli, którzy mają specjalności wojskowe lub są w wieku wojskowym. Głównym celem rejestracji wojskowej jest zapewnienie wypełnienia zobowiązań wobec państwa, przewidzianych w Konstytucji i innych aktach normatywnych. Ponadto bardzo ważne jest określenie składu jakościowego i ilościowego wszystkich osób w wieku wojskowym i osób zaklasyfikowanych jako zasoby mobilizacyjne.
Przedsiębiorstwa muszą koniecznie organizować prowadzenie dokumentacji wojskowej. Pomimo niewielkich rozmiarów kar lepiej jest przestrzegać przepisów prawa, które pomogą uniknąć sytuacji konfliktowych z organami rządowymi. Osoby odpowiedzialne za służbę wojskową muszą również przestrzegać obowiązującego prawa, przejść badanie lekarskie na czas, przybyć do miejsca odbioru w wyznaczonym czasie, ponieważ jest to część ich obowiązków wobec kraju.