Przepisy dotyczące aktów notarialnych muszą być wykonywane w ściśle określonej kolejności, bez żadnych inicjatyw i innowacji ze strony wykonawców. Wszystkie niuanse tego procesu są regulowane przez szereg ustawowych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej. Jednak w niektórych przypadkach nadal musisz odstępować od zasad. Taka sytuacja może powstać tylko wtedy, gdy podstawowe zasady aktów notarialnych określone w ustawodawstwie krajowym są sprzeczne z przepisami międzynarodowymi. Aby uniknąć konfliktów z partnerami zagranicznymi, dozwolone (a nawet zalecane) jest kierowanie się umowami międzynarodowymi. Osobie, która nie ma wykształcenia prawnego, trudno jest natychmiast zrozumieć wszystkie niuanse. Ten artykuł przyjdzie na ratunek. Zawiera w przystępnym języku podstawowe zasady dotyczące czynności notarialnych.
Gdzie można wykonać akty notarialne?
Prawo nie określa dokładnych cech terytorialnych budowli i budynków, w których można przeprowadzić odpowiednie z prawnego punktu widzenia procedury. Zgodnie z przepisami dotyczącymi aktów notarialnych, te ostatnie mogą być wykonywane przez absolutnie każdego notariusza, który posiada odpowiednie pozwolenie.
Istnieją jednak wyjątki od tej reguły. Tak więc na przykład wykonanie i wydanie dokumentów dotyczących prawa własności mogą być wykonywane wyłącznie przez notariuszy upoważnionych do prowadzenia tej działalności. Ponadto czasami fizyczne i prawne adresy kancelarii notarialnej mogą być sztywno określone w odrębnych regulacyjnych aktach prawnych. Te wyjątki od reguł obejmują również dziedziczenie. W takim przypadku, zgodnie z zasadami wykonywania niektórych rodzajów czynności notarialnych, formalności i kontrola legalności spoczywa na kancelarii notarialnej, która pełni rolę miejsca odbioru spadku. Tylko okręgowy urząd notarialny jest upoważniony do przyjmowania odpowiednich wniosków spadkobierców.
W wielu małych wioskach i miastach Rosji nie ma biur notarialnych. Co ludzie powinni zrobić w tym przypadku? Ustawodawstwo zapewniło niektórym urzędnikom administracji lokalnej prawo do wykonywania szeregu czynności notarialnych, od wykonania testamentów i pełnomocnictw po poświadczenie podpisów. Oprócz wszystkich powyższych, urzędnicy ci są uprawnieni do sporządzania dokumentów przeznaczonych do przedstawienia poza państwem. Pracownicy ambasad i misji dyplomatycznych Federacji Rosyjskiej za granicą mogą wykonywać szereg czynności notarialnych.
W jakich okolicznościach notariusz może odmówić wnioskodawcy?
Oczywiste jest, że notariusz może nie tylko odmówić, ale jest do tego zobowiązany, gdy akt notarialny jest sprzeczny z normami prawa, jest intencją przestępczą. Oczywiście notariusz nie może wykonywać czynności, do których nie ma uprawnień.
Najczęstszą przyczyną odmowy jest identyfikacja niespójności z naruszeniem wymagań obowiązujących przepisów w trakcie formalności.
Notariusz nie może również rozpatrywać wniosku o notariusz otrzymanego od prawnie niekompetentnego obywatela i składać go do niego. W takich przypadkach interesy niepełnosprawnego obywatela powinien reprezentować opiekun.Jednakże w przypadku braku odpowiedniej dokumentacji lub jej nieprawidłowego wykonania notariusz jest również zobowiązany do odmowy wykonania czynności notarialnych.
W niektórych przypadkach notariusz odmawia przeprowadzenia procedury notarialnej dla osób prawnych. Przyczyny mogą być bardzo różne. W tym niespójność podanego celu z statutem organizacji.
Powód ma prawo złożyć skargę do notariusza i zażądać pisemnego wyjaśnienia i wyjaśnienia przyczyn odmowy wykonania czynności notarialnych. Notariusz jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi jak najszybciej, wyjaśnienia mechanizmu i procedury zaskarżania decyzji.
W jakich przypadkach można przedłużyć procedurę notarialną?
Zgodnie z obecnymi regulacyjnymi aktami prawnymi dotyczącymi zatwierdzania zasad dotyczących aktów notarialnych przez notariuszy, w niektórych przypadkach czas trwania procedury może zostać przedłużony. Konieczne są jednak uzasadnione powody (potrzeba notariusza wymagającego dodatkowych informacji w celu podjęcia uczciwej i zgodnej z prawem decyzji, oczekiwania na oficjalną opinię ekspertów, potrzeba uzyskania dokumentów potwierdzających brak roszczeń od wszystkich zainteresowanych stron itd.).
Maksymalny termin odroczenia decyzji nie może przekroczyć jednego miesiąca. W przypadku, gdy po miesiącu nie zostaną uwzględnione wymogi i uwagi notariusza, ma on prawo wszcząć odmowę przeprowadzenia postępowania.
Zasady operacji notarialnych w niektórych przypadkach ustanawiają krótsze okresy. W szczególności, w przypadku zakwestionowania decyzji notariusza w sądzie, zakończenie procedury może zostać opóźnione do dziesięciu dni w celu wyjaśnienia informacji. W przypadku uznania przez sąd uzasadnionej skargi, decyzja zostaje zawieszona na czas nieokreślony.
Rejestracja aktów notarialnych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszelkie czynności notarialne muszą być wpisane do rejestru państwowego i zarejestrowane w dzienniku kancelarii notarialnej. Każdy wpis odpowiada konkretnemu aktowi notarialnemu i ma swój własny numer seryjny. Liczba ta jest wskazana jako odniesienie podczas poświadczania i wydawania dokumentów.
Dokumenty należy sporządzać w języku państwowym - rosyjskim. Używanie jakichkolwiek języków obcych jest niedopuszczalne. Dlatego, jeśli konieczne jest dokonanie czynności notarialnych z wykorzystaniem dokumentów obcego pochodzenia, składa się do nich uwierzytelnione tłumaczenie na język rosyjski.
Identyfikacja
Zgodnie z przepisami dotyczącymi czynności notarialnych notariusze muszą koniecznie przeprowadzić identyfikację osoby, która złożyła wniosek. Procedura ta jest również przeprowadzana w odniesieniu do przedstawicieli interesów osób fizycznych i prawnych, którzy złożyli wniosek o podjęcie czynności prawnej.
Aby udowodnić swoją tożsamość, wnioskodawca musi przedstawić notariuszowi paszport cywilny lub dokument zastępczy (dokument pobytowy). Notariusz może wszcząć procedurę dopiero po zniknięciu jakichkolwiek wątpliwości. Przepisy dotyczące aktów notarialnych pozwalają notariuszowi przeprowadzić procedurę identyfikacji wnioskodawcy zarówno na podstawie dowodu wojskowego (dotyczy to osób służących w siłach zbrojnych), jak i aktu urodzenia małoletniego dziecka z paszportami jego rodziców. Składając wniosek do notariusza, obywatel innego kraju musi dostarczyć mu dokument pobytowy w standardowym formularzu lub paszport krajowy z odpowiednim znakiem Departamentu Migracji i Obywatelstwa Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.
W jaki sposób sprawdzana jest zdolność prawna obywatela?
Należy zauważyć, że mechanizm sprawdzania zdolności prawnej wszystkich uczestników jest w przybliżeniu taki sam.Tak więc przepisy dotyczące aktów notarialnych w Republice Kazachstanu (Republika Kazachstanu) i w Rosji ustanawiają jednolitą procedurę sprawdzania zdolności do czynności prawnych i zdolności do czynności prawnych.
Aby mieć pewność, że każdy z uczestników procesu osiągnął wiek, w którym ma zdolność do czynności cywilnoprawnych, notariusz jest zobowiązany do złożenia dokumentu potwierdzającego ten fakt, wskazującego wiek obywatela.
Procedura i zasady wykonywania czynności notarialnych wymagają również, aby notariusz zwrócił uwagę na stan psychiczny i odpowiedniość wszystkich uczestników. Wszakże jeśli dana osoba zostanie uznana za niezdolną z powodu zaburzeń psychicznych, wówczas jej interesy powinien reprezentować opiekun wyznaczony przez sąd. Istnieje również coś takiego jak ograniczona zdolność prawna. Można uznać, że osoba ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jeśli jest uzależniona od narkotyków lub jest chora na alkoholizm. Działania takiego obywatela mogą być skierowane przeciwko jego własnej rodzinie. W naszym kraju istnieje dobrze rozwinięty mechanizm pozbawiający daną grupę obywateli określonych praw. Taka osoba z własnej woli może dokonywać tylko niewielkich transakcji krajowych. Duża (sprzedaż mieszkań, gruntów itp.) Może być przeprowadzona tylko za wiedzą i pozwoleniem jego powierników.
W przypadku gdy wnioskodawcą lub uczestnikiem procesu jest osoba niepełnosprawna (głuchota), zaangażowany jest tłumacz języka migowego, który jest w stanie wyjaśnić w języku migowym, o czym mówi dokument. W takich przypadkach notariusz sporządza odpowiednie notatki w dokumencie.
Jak podpisywane są dokumenty: podstawowe zasady i reguły
Wykonanie aktu notarialnego kończy się podpisaniem wszystkich uczestników procesu. Po sporządzeniu przez notariusza tekstu dokumentu jest on zobowiązany do odtworzenia go na głos osobom obecnym. Następnie uczestnicy podpisują dokument. Notariusz musi postępować zgodnie z tym procesem. Jeśli dana osoba jest niepiśmienna lub nie może podpisać osobiście z powodu obrażeń, inna osoba może podpisać dla niej (w imieniu). Ponadto dokument musi wskazywać powód, dla którego osoba nie mogła podpisać go osobiście.
Jakie są wymagania dotyczące dokumentów?
Bez dostarczenia pakietu dokumentów nie jest możliwe przeprowadzenie żadnego rodzaju czynności notarialnych. Zasady ich wdrażania i wykonania wymagają, aby wnioskodawca przedstawił notariuszowi potwierdzenie informacji określonych we wniosku.
Jeśli dokument zawiera ślady korekt, uzupełnień, czyszczenia, notariusz nie przyjmie ich do rozpatrzenia. Ponadto będzie on zobowiązany do skontaktowania się z organami ścigania w celu przeprowadzenia kontroli. Może to prowadzić do ogromnych problemów dla pozbawionego skrupułów wnioskodawcy. Dokumenty napisane za pomocą ołówka łupkowego również nie są akceptowane.
Jeżeli popełniono błąd lub niedokładność z winy organizacji, która wydała dokument, organizacja ta musi albo wprowadzić poprawki, albo sporządzić nowy dokument, uwzględniając uwagi. Jeśli dokument jest obszerny i zajmuje kilka stron, wszystkie muszą zostać flashowane.
Funkcje notarialne
Etykieta certyfikacyjna jest jednym z najważniejszych i podstawowych rodzajów aktów notarialnych. Wszystkie strony muszą ściśle przestrzegać zasad tej procedury. Potwierdzenie notarialne jest konieczne w celu potwierdzenia autentyczności kserokopii dokumentu lub tłumaczenia z języka obcego, autentyczności podpisów. Gdy notariusz umieszcza na dokumencie podpis i osobistą pieczęć, potwierdza tym samym zasadność i poszanowanie interesów wszystkich stron transakcji.
Notarialna kserokopia jest prawdopodobnie najczęstszą operacją notarialną. W celu jego wykonania wnioskodawca musi uiścić ustaloną kwotę opłaty skarbowej.Notariusz potwierdza swoim podpisem wierność kserokopii różnych dokumentów wydawanych przez instytucje państwowe lub osoby prawne. Jeżeli kopia dokumentu jest poświadczona notarialnie, oznacza to pełną zgodność z prawem Federacji Rosyjskiej. W niektórych przypadkach wnioskodawca żąda uwierzytelnionego odpisu dokumentu. Zasadniczo jest to możliwe, ale tylko wtedy, gdy pierwsza kopia zostanie poświadczona notarialnie w zalecany sposób. Jeżeli pierwsza kopia jest poświadczona przez specjalistę firmy, która wydała dokument, notariusz również nie może mieć wątpliwości co do jego autentyczności, a zatem może on poświadczyć kopię.
Notarialnie notarialnie tłumacząc dokument z jednego języka na inny, nie poświadcza samego tłumaczenia, ale potwierdza autentyczność podpisu tłumacza. Ponadto określony specjalista w zakresie tłumaczeń z języków obcych musi znajdować się w odpowiedniej specjalistycznej bazie i mieć pozwolenie na świadczenie takich usług. Dlatego kontaktując się z biurem tłumaczeń, musisz przede wszystkim wiedzieć, czy ich teksty mają znaczenie prawne.
Należy zauważyć, że tekst certyfikatu ma pewną strukturę i formę zatwierdzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Notariusz nie może odstąpić od tej zasady.
W jakich przypadkach nałożone są ograniczenia na prawo do czynności notarialnych?
Krótko mówiąc: podstawowe zasady wykonywania czynności notarialnych nie są dozwolone dla notariusza w celu wykonywania czynności we własnym imieniu i w interesie osobistym (a także w interesie bliskich krewnych). To stanowisko jest uzasadnione. W końcu prawnik to także osoba. I jest mało prawdopodobne, aby był w stanie bezstronnie rozważyć kwestie, od których zależy jego osobiste samopoczucie lub dobro członków jego rodziny.