Umowa o pracę jest głównym dokumentem regulującym relacje między kierownictwem firmy a pracownikami. Jest on kompilowany w procesie zatrudniania specjalistów do pracy. W takim przypadku często konieczne jest wprowadzenie pewnych zmian w dokumentacji. Pracodawcy muszą wiedzieć, jaka jest procedura zmiany umowy o pracę, aby nie naruszać prawa pracy podczas wykonywania tego procesu. W takim przypadku wymagane jest wcześniejsze powiadomienie pracowników o planowanych dostosowaniach i uzyskanie od nich zgody. Innowacje nie mogą w żaden sposób naruszać praw pracownika.
Rozporządzenie legislacyjne
Procedura zmiany umowy o pracę polega na uwzględnieniu wszystkich praw przysługujących pracownikom. Podczas wykonywania jakichkolwiek procedur związanych z tym dokumentem należy wziąć pod uwagę wymagania rozdziału 12 Kodeksu pracy. Funkcje zmian obejmują:
- na podstawie art. 74 dozwolone jest wprowadzanie pewnych zmian w dokumentacji bez zgody pracownika, jeżeli prowadzą one do poprawy warunków pracy, ale ważne jest, aby powiadomić specjalistę o planowanych korektach w ciągu dwóch miesięcy;
- szef firmy nie może samodzielnie edytować zapisów dokumentu związanych z funkcjami pracy pracownika;
- jeżeli po pewnych przekształceniach firma rozpocznie procedurę masowego zwalniania pracowników, szef firmy powinien zaoferować pracownikom możliwość przejścia na krótszy dzień roboczy, ale czas trwania takiego systemu nie powinien przekraczać sześciu miesięcy;
- zarząd firmy powinien mieć dobre uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian w umowie o pracę;
- nie jest wymagane uzyskanie zgody pracownika na zmiany, jeśli są one związane z tymczasowym przeniesieniem na inne stanowisko lub do innego oddziału, jeżeli takie korekty obowiązują nie dłużej niż jeden miesiąc.
Jeżeli pracodawca naruszy prawidłową procedurę zawarcia i zmiany warunków umowy o pracę, wówczas zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej w formie grzywny. Wielkość kary wzrasta po wykryciu powtarzających się naruszeń.
Jakie zmiany są wprowadzane?
Zmiany mogą się różnić, ale niektóre zmiany są najczęstsze w różnych firmach. Należą do nich:
- miejsce pracy specjalisty zmienia się, dlatego zostaje przeniesiony do innej jednostki lub oddziału organizacji;
- funkcja pracy realizowana przez pracownika jest dostosowywana, a pracodawca musi najpierw upewnić się, że obywatel posiada niezbędne umiejętności i kwalifikacje, aby móc pracować w nowych warunkach;
- zwiększa się wynagrodzenie za pracę, można wprowadzać zmiany w wysokości wynagrodzenia lub taryfy, a także może określać w umowie o pracę różne dodatki, dopłaty, transfery motywacyjne lub inne nagrody pieniężne;
- dostosowanie warunków, na których płaca jest wypłacana w firmie;
- zmiana godzin pracy i odpoczynku;
- wprowadzając zmiany w charakterze pracy, na przykład specjalista powinien zamiast wypełniać obowiązki w biurze, angażować się w mobilność, podróże lub inne podobne działania.
Każdy pracodawca ma prawo do wprowadzania innych zmian w razie potrzeby. Muszą być uzgodnione z pracownikiem. Często sami eksperci nalegają na pewne zmiany. W takim przypadku inicjują proces.Aby to zrobić, muszą sporządzić specjalne oświadczenie, które jest rozważane przez kierownictwo przedsiębiorstwa.
Na jakich warunkach edytowanie dokumentu jest dozwolone?
Pracodawcy muszą wziąć pod uwagę podstawy i procedurę zmiany umowy o pracę. Dlatego, aby ukończyć ten proces, kierownictwo firmy musi mieć dobre powody. Są one wymienione w rozdziale 12 Kodeksu pracy. Dlatego prawidłową procedurę zmiany umowy o pracę można przeprowadzić na podstawie:
- Przeniesienie pracownika Może to obejmować wysłanie specjalisty do innego oddziału lub przeniesienie na inne stanowisko z inicjatywy kierownictwa firmy. Prowadzi to do tego, że funkcje pracy specjalisty radykalnie się zmieniają. Jest zmuszony do pracy w zupełnie innych warunkach pracy. Procedura zmiany umowy o pracę na takich warunkach oznacza konieczność uzyskania zgody pracownika na przeniesienie. Ten proces nie jest ruchem, ponieważ funkcje pracownicze pracownika zmieniają się całkowicie.
- Korekta warunków wcześniej uzgodnionych z pracownikiem.
- Zmiana własności przedsiębiorstwa lub reorganizacja firmy.
- Usunięcie pracownika z jego obowiązków z różnych powodów.
Inne przyczyny mogą również stanowić podstawę do dostosowania umowy. Procedura zawierania i zmiany umowy o pracę jest zapisana w prawie. Dlatego, jeśli szefowie firm nie przestrzegają tego, są oni uważani za naruszających Kodeks pracy.
Zgodnie z prawem strony mogą zmienić absolutnie dowolne klauzule umowy, jeśli zostanie między nimi osiągnięte odpowiednie porozumienie. Najczęściej zmienia się okres obowiązywania umowy lub nazwa firmy, kwota zarobków specjalisty lub jego pozycja.
Instrukcja procesu krok po kroku
Każdy pracodawca musi zrozumieć, jak właściwie współpracować z pracownikiem. Stosunki te są regulowane postanowieniami umowy o pracę, więc jeśli konieczne jest dokonanie jakichkolwiek korekt w dokumentacji, należy wziąć pod uwagę procedurę zawarcia, zmiany i rozwiązania umowy o pracę.
Aby edytować dowolne akapity tego dokumentu, zarząd firmy musi wykonać sekwencyjne działania:
- jeżeli pracodawca jest inicjatorem, wówczas powiadamia pracownika o zamiarze wprowadzenia zmian w umowie o pracę;
- W tym celu szef firmy wysyła pracownikowi pisemne zawiadomienie w dwóch egzemplarzach pocztą lub osobiście;
- powstaje zgoda specjalisty na planowane dostosowania;
- ponadto zawarto podwójną specjalną umowę uzupełniającą do umowy;
- umowa zawiera listę wszystkich poprawek;
- właściwa rejestracja tej umowy w przedsiębiorstwie odbywa się na podstawie zasad zapisanych w dokumentacji czarterowej przedsiębiorstwa;
- jedna kopia jest przekazywana pracownikowi, a na drugiej specjalista składa podpis;
- wydaje się dekret potwierdzający zmiany w umowie i jest on również zarejestrowany w przedsiębiorstwie;
- pracownik zapoznaje się z zamówieniem, a następnie umieszcza na nim swój podpis.
Powyższa procedura jest standardowa i legalna, dlatego nie wolno zmieniać żadnych punktów. Jeżeli kierownictwo przedsiębiorstwa naruszy procedurę zawarcia lub zmiany umowy o pracę, może to stać się podstawą do złożenia przez pracownika skargi do inspekcji pracy lub prokuratury.
Jak prawidłowo powiadomić pracownika?
Koncepcja i procedura zmiany umów o pracę powinna być dobrze znana każdemu pracodawcy, ponieważ tylko w takich warunkach będzie on w stanie dokładnie przestrzegać wymagań prawa.
Jeśli planowane są naprawdę znaczące korekty umowy o pracę, należy je przeprowadzić oficjalnie, o czym pracownik powinien zostać uprzednio powiadomiony o tych zmianach.Wynika to z faktu, że zgodnie z prawem funkcje pracownicze pracownika są nietykalne, dlatego może on odmówić wprowadzenia istotnych zmian do umowy o pracę.
Pracodawca musi mieć uzasadniony powód do zmiany tego dokumentu, aby pracownik otrzymał oficjalne uzasadnienie decyzji. Proponowane zmiany należy zgłosić specjalistom na dwa miesiące przed natychmiastową zmianą.
Zawiadomienie należy złożyć na piśmie. Próbka tego dokumentu znajduje się poniżej.
Podczas opracowywania zawiadomienia w dokumencie zostaną z pewnością uwzględnione następujące informacje:
- powody, dla których wprowadza się zmiany w umowie o pracę;
- oferta dla pracownika, ponieważ pracownik firmy może wyrazić zgodę na edycję lub odmówić;
- Ponadto dokument oferuje specjalistom możliwość ponownego zatrudnienia w firmie, co odpowiada jego wykształceniu, umiejętnościom i doświadczeniu.
Ustawodawstwo nie zawiera żadnych ścisłych wymagań dotyczących formy tego dokumentu, dlatego jest skompilowane w dowolnej formie. Jednocześnie treść powiadomienia nie powinna być sprzeczna z przepisami Kodeksu pracy. Jeśli pracownik zgadza się na zmiany, tworzy oficjalny dokument potwierdzający ten fakt, którego próbka znajduje się poniżej.
Jak sporządzana jest umowa stron?
Za pomocą prawidłowo sporządzonej umowy wprowadza się zmiany do umowy o pracę. Dlatego do kierownictwa przedsiębiorstwa należy podejść do sformułowania tego dokumentu w sposób odpowiedzialny.
Ten dodatkowy dokument jest dołączony do umowy o pracę. Próbkę takiego porozumienia można znaleźć poniżej.
Istnienie umowy zapewnia faktyczne osiągnięcie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą w sprawie redakcji umowy. Dokument ten jest wymagany, nawet jeśli zmiany dokonywane są wyłącznie z inicjatywy pracodawcy.
Umowa z pewnością wymienia wszystkie wprowadzane zmiany i nie trzeba podawać powodów, dla których edytowana jest umowa o pracę. Takie porozumienie wchodzi w życie dopiero od momentu podpisania go przez kierownika i bezpośredniego pracownika organizacji. Ponadto możesz nakazać, aby dokument zaczął działać dopiero po pewnym czasie.
Umowa musi zostać zawarta ze wszelkimi zmianami, które obejmują zmianę oficjalnych funkcji pracownika, wzrost wynagrodzenia, wyznaczenie innych płatności lub zmianę miejsca pracy specjalisty.
Wydanie zamówienia
Prawidłowa procedura zmiany umowy o pracę oznacza, że procedurę należy rozpocząć od wydania odpowiedniego zarządzenia przez szefa firmy. Ustawodawstwo nie zawiera żadnych szczegółowych i ścisłych wymagań dotyczących formy tego dokumentu. Dlatego może być wydawany w dowolnej formie, ale do tego celu używa firmowego papieru firmowego.
Aby zachować zgodność z prawidłową procedurą zmiany warunków umowy o pracę, szef firmy musi dołączyć do zamówienia następujące informacje:
- nagłówek wskazuje nazwę firmy, a także jej punkt kontrolny, PSRN i NIP;
- poniżej znajduje się nazwa dokumentu przesłanego przez „Zamówienie”;
- następnie jest numer zamówienia;
- wskazuje datę sporządzenia dokumentacji;
- część wodna zawiera podstawę do wprowadzenia istotnych zmian w umowie o pracę konkretnego specjalisty, w tym celu stosuje się umowę zawartą między pracownikiem a kierownikiem przedsiębiorstwa;
- wyświetlana jest data, od której zaczynają obowiązywać wprowadzone korekty;
- powoływane są osoby odpowiedzialne, które będą monitorować prawidłowe wdrażanie instrukcji dyrektora firmy;
- na końcu jest podpis dyrektora organizacji, osób odpowiedzialnych i bezpośredniego pracownika.
Tworzenie takiego dokumentu jest w rzeczywistości bardzo proste. Dzięki temu zamówieniu przestrzegana jest poprawna procedura zmiany istotnych warunków umowy o pracę. Przykładową kolejność można zbadać poniżej.
Co jeśli pracownik nie zgadza się ze zmianami?
Procedura zmiany warunków umowy o pracę wymaga obowiązkowego otrzymania pisemnej zgody bezpośredniego pracownika. Często specjaliści nie chcą, aby ich funkcje zmieniły się lub są przenoszone do oddziału firmy. W takich warunkach bierze się pod uwagę niuanse:
- jeżeli specjalista nie wyrazi zgody na zmiany, pracodawca powinien zaoferować mu możliwość ponownego zatrudnienia w firmie;
- jeśli firma nie ma odpowiednich opcji zatrudnienia dla pracownika, a specjalista nie chce zgodzić się na proponowane zmiany, wówczas na podstawie Kodeksu pracy stosunki między stronami zostają rozwiązane poprzez rozwiązanie umowy o pracę;
- często przy zmianie właściciela firmy zmieniają się warunki umów zawartych ze wszystkimi pracownikami przedsiębiorstwa, a często prowadzi to do masowych zwolnień, więc zarząd może podjąć pracę w niepełnym wymiarze godzin dla całego personelu, ale czas jego trwania nie może przekraczać 6 miesięcy;
- jeśli pracownicy odmówią przejścia na krótszy dzień roboczy, wówczas umowy o pracę zostają z nimi rozwiązane.
Niezbędnym warunkiem jednostronnej zmiany umowy o pracę lub zawarcia umowy z pracownikiem jest to, aby pozycja pracownika w firmie pozostała taka sama.
Jak dokonuje się zmian, jeśli inicjatorem jest pracownik?
Często zdarzają się sytuacje, gdy bezpośredni pracownik firmy chce pewnych zmian w umowie o pracę. W takich warunkach należy przestrzegać właściwej procedury zmiany i rozwiązania umowy o pracę. Dlatego wykonywane są sekwencyjne akcje:
- pracownik sporządza oświadczenie, w którym prosi kierownika o wprowadzenie pewnych zmian do umowy o pracę;
- podano przyczyny takich zmian;
- wniosek jest rejestrowany przez kierownictwo firmy, po czym specjalista musi czekać na odpowiedź;
- jeżeli odpowiedź brzmi „tak”, wówczas strony zawierają umowę, na podstawie której redaguje się umowę;
- niniejsza umowa jest zarejestrowana w spółce na podstawie wymogów wewnętrznych aktów prawnych przedsiębiorstwa;
- umowa jest podpisywana przez obu uczestników procesu;
- wydano polecenie zmiany dokumentu;
- pracownik zapoznaje się z tym dokumentem, a następnie składa swój podpis na zamówieniu.
Naruszenie tego procesu jest niedozwolone. Naruszenie właściwej procedury zmiany i rozwiązania umowy o pracę jest poważnym przestępstwem.
Jakie błędy popełniają kierownicy firm?
Często pracodawcy nie są zbyt dobrze zaznajomieni z wymogami Kodeksu pracy. Prowadzi to do tego, że naruszają one warunki uzasadnienia i procedurę zmiany warunków umowy o pracę. Najczęstsze naruszenia obejmują:
- pracownik otrzymuje powiadomienie o korekcie na dwa miesiące przed bezpośrednim zakończeniem tego procesu;
- ogłoszenie nie zawiera powodów zmiany warunków umowy;
- pracownik otrzymuje powiadomienie później niż dwa miesiące później, co stanowi poważne naruszenie prawa;
- po odmowie dostosowania przez pracodawcę pracodawca nie oferuje innych wolnych miejsc pracy dostępnych w firmie;
- nie jest przestrzegana właściwa procedura konwertowania dokumentacji.
Wszystkie powyższe naruszenia stanowią podstawę do unieważnienia poprawek. Po zidentyfikowaniu pracownik może złożyć skargę do inspekcji pracy, a także może złożyć pozew.Decyzją sądu korekty są anulowane, a pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną. Może być nawet wymagane odszkodowanie za szkodę niematerialną. Dlatego każdy pracodawca musi wyraźnie przestrzegać prawidłowej sekwencji działań, jeśli jest zobowiązany do zmiany umowy sporządzonej z konkretnym pracownikiem.
Niuanse w praktyce sądowej
Najczęściej sąd staje po stronie pracowników, ponieważ często pracodawcy naruszają ich prawa przez ich bezmyślne działania i decyzje. Interesy pracowników są ważniejsze niż interesy właścicieli firm. Dlatego menedżerowie przedsiębiorstw muszą ponosić odpowiedzialność za swoje obowiązki. Ważne jest nie tylko zrozumienie, jaka jest procedura zmiany umowy o pracę, ale także jakie dokumenty należy na to przygotować.
Często decyzją sądu wszystkie dokonane zmiany są anulowane, a firma ponosi odpowiedzialność administracyjną. Grzywny dla firmy mogą osiągnąć 100 tysięcy rubli, a urzędnicy winni naruszenia płacą grzywny w wysokości od 3 do 5 tysięcy rubli. Poszczególni przedsiębiorcy płacą za naruszenia od 10 do 30 tysięcy rubli.
Pracownicy mogą dodatkowo złożyć skargę do inspekcji pracy. Specjaliści z tej instytucji przeprowadzą nieplanowany audyt organizacji. W przypadku wykrycia naruszeń firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności, a konsekwencje wszystkich popełnionych błędów zostaną skorygowane.
Wniosek
Każdy pracodawca musi zrozumieć cechy i koncepcję umowy o pracę. Procedura zawarcia, zmiany, rozwiązania lub anulowania niniejszej umowy powinna być przeprowadzona ściśle zgodnie z wymogami prawa. W przeciwnym razie firma i jej urzędnicy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności. Często inicjatorem edycji umowy nie jest właściciel firmy, ale bezpośredni pracownik, dla którego kompiluje specjalną aplikację. Jeśli zostanie podjęta pozytywna decyzja, konieczne jest wprowadzenie niezbędnych zmian w umowie.
Procedura zmiany warunków umowy obejmuje realizację niektórych kolejnych etapów. Ich naruszenie jest wykrywane przez pracowników inspekcji pracy lub prokuratury, więc firma będzie musiała zapłacić znaczne grzywny za swoje nielegalne działania.