Napięty harmonogram pracy z nadmiernym obciążeniem obowiązków pracowniczych często staje się przyczyną zwolnienia pracowników. Wielu z nich po prostu nie widzi innych sposobów na zmianę. W takim przypadku najbardziej bezpośrednie wyjście z sytuacji jest oczywiste - aby rozwiązać ten problem do władz, proponując zmianę harmonogramu lub przejście na zdalny tryb działania. Ale musisz to zrobić poprawnie, a porady specjalistów przedstawione poniżej pomogą.
1. Zastąpienie wodza
Być może szef chętnie spotka podwładnego nawet bez żadnych dodatkowych warunków. Ale to rzadkie. Dlatego należy początkowo ocenić perspektywy zmian z perspektywy zarządzania. Jakie korzyści odniesie firma dzięki złagodzeniu warunków pracy? A zalety mogą być różne - na przykład obniżenie kosztów obsługi miejsca pracy w biurze wyposażeniem itp.
2. Znajomość doświadczenia kolegów
Jeśli ktoś w firmie miał już takie rozmowy, powinieneś dowiedzieć się więcej na ten temat. Zasadniczo ważne jest, aby naprawić argumenty „przeciw”, które mogły zostać wyrażone podczas negocjacji. Umożliwi to opracowanie taktyki kontrargumentów.
3. Przygotowanie konkretnego planu
Szef nie będzie miał czasu na zrozumienie niuansów przejścia pracownika do nowego trybu pracy. Dlatego konieczne jest niezależne opracowanie, w postaci gotowej propozycji, parametrów instalacji elastycznego harmonogramu lub przejścia do trybu pracy zdalnej.
4. Przekonanie o przydatności rozwiązania
Ważne jest, aby zapewnić szefa, że firma nie straci nic z dokonanych zmian, a jedynie zyska. Opieranie się na takich argumentach może opierać się na badaniach potwierdzających wzrost wydajności pracowników pracujących w domu.
5. Gotowość do koncesji
Ostrożny szef poczuje dyskomfort przy podejmowaniu tej decyzji, jeśli wcześniej firma tego nie ćwiczyła. Wykazanie gotowości do ofiar pomoże zwiększyć jego pewność siebie - na przykład po raz pierwszy możesz odmówić premii lub zwiększyć pensje.
6. Okres próbny
Kolejny sposób na ubezpieczenie firmy na wypadek, gdyby zmiany ją skrzywdziły. Jeden lub dwa miesiące możesz pracować w warunkach zdalnego lub elastycznego harmonogramu w formie okresu próbnego.
7. Zwiększ tempo
Już po podjęciu pozytywnej decyzji wskazane jest, aby najpierw pracować w trybie zwiększonej wydajności, który przekona zarządzanie poprawnością tego podejścia. Następnie możesz stopniowo zmniejszać tempo do optymalnego.
8. Wskazanie wad elastycznego harmonogramu
Szef może argumentować w duchu, że wszyscy pracownicy będą chcieli pracować w ten sam sposób. W takim przypadku można przeciwdziałać faktowi, że zarówno praca zdalna, jak i elastyczny harmonogram mają wiele wad, wymagających większej koncentracji, mobilizacji zasobów i osobistej odpowiedzialności.
9. Doświadczenie konkurentów
Bardzo skuteczny argument, którego słucha wielu liderów. Jeśli bezpośredni konkurenci firmy mają już doświadczenie w pracy z pracownikami zdalnie lub według elastycznego harmonogramu, czynnik ten może być decydujący.
10. Ocena ryzyka
Pozytywna decyzja władz jest dobra, ale należy również z wyprzedzeniem ocenić swoje możliwości i zasoby w celu opracowania nowych warunków pracy. Jak już wspomniano, elastyczny lub bezpłatny harmonogram ma swoje wady, których znaczenie należy obliczyć przed rozmową z zarządem.