Na każdym kroku pojawia się wiele banerów zachęcających kupującego do zakupu określonego produktu lub usługi, a także zawierających informacje o otwarciu nowego sklepu, wydaniu nowego filmu, produktu itp. Znaki informacyjne mają swoje własne cechy i zasady umieszczania, których należy przestrzegać w przeciwnym razie osoby naruszające prawo grożą poważną grzywną.
Reklama czy informacja?
Warto wiedzieć, że nie wszystkie znaki mają charakter informacyjny - są takie, które są bezpośrednio związane z reklamą. Jest to ważne, ponieważ jeśli napis zawiera komunikat reklamowy, wówczas zostaną do niego zastosowane przepisy dotyczące reklamy.
Różnice między znakiem reklamowym a informacyjnym:
- Rozmiar Znak informacyjny musi odpowiadać pewnym rozmiarom. Rozmiar dotyczy nie tylko samej płyty, ale konieczne jest również zachowanie pewnej odległości znaku od faktycznego adresu organizacji, odległości od ziemi, a także odległości między innymi znakami.
- Informacje zawarte w banerze. Jeśli szyld zawiera ogólne informacje o osobie prawnej, nie wzywa czytelnika do działania, które doprowadzą do sprzedaży towarów lub usług, jest to informacja.
- Lokalizacja Lokalizacja tabliczki w miejscu organizacji odniesie ją do typu informacji. Specjaliści nazywają ten znak informacyjnym projektem, a przepisy reklamowe go nie dotyczą.
Wymagania prawne
Zanim umieścisz znak na drzwiach organizacji, musisz zapoznać się z zasadami umieszczania. Przede wszystkim z prawem. Ustawa o znakach informacyjnych wymaga podania następujących informacji:
- profil firmy;
- dane dotyczące rejestracji nazwy indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC;
- zastrzeżony znak towarowy (jeśli istnieje);
- tryb organizacji pracy;
- adres organizacji.
Jako dodatkowe informacje zaleca się również podanie numeru telefonu organizacji, numeru TIN i PSRN. Za brak tych danych nie nakłada się kar, jednak należy je wskazać, aby uzyskać więcej informacji. Jeśli istnieje licencja na prowadzenie działalności, wówczas na znaku należy podać jej numer i datę odbioru. Jednocześnie kopia licencji musi znajdować się w domenie publicznej, aby można ją było wyświetlić w dowolnym momencie - zwykle umieszcza się ją w organizacji w kąciku konsumenta.
Rozmiar znaku
Baner musi mieścić się w określonym rozmiarze. Standardowy rozmiar to znak informacyjny o długości nie większej niż sześćdziesiąt centymetrów i nieprzekraczającej czterdziestu centymetrów. Ale ten rozmiar jest standardowy, więc nie musisz go przestrzegać.
Z obowiązkowych wymagań wynika, że znak zdecydowanie powinien składać się z części tekstowej. Wysokość liter powinna być mniejsza niż 1,5 cm, ale nie większa niż dwa centymetry. Rozmiar znaku nie powinien przekraczać dwóch metrów kwadratowych.
Materiały do produkcji szyldów
Nigdzie nie ma wyraźnych wymagań dla materiału, z którego można wykonać znak informacyjny. Oczywiste jest, że nie jest to zwykły papier A4. Do produkcji znaków zwykle stosuje się szkło plastikowe, metalowe lub akrylowe. Projekt może być wykonany z kilku elementów. Najważniejsze, że informacje o poszczególnych elementach nie są powtarzane.
Umieszczenie znaku informacyjnego
Projekt powinien znajdować się bezpośrednio na stronie organizacji.Jeśli jest to budynek wielokondygnacyjny, to nie nad pierwszym piętrem ani nad wejściem do budynku organizacyjnego. Odległość od podłoża lub podłogi nie powinna przekraczać dwóch metrów od górnej granicy płyty.
Znak może być również umieszczony na drzwiach organizacji. Jednocześnie rozmiar talerza nie powinien przekraczać rozmiaru 30 na 40 cm.
Dozwolone jest umieszczenie tabliczki informacyjnej na oszklonym oknie organizacji. Wszystkie informacje są stosowane przez sitodruk. Nie wolno umieszczać znaku na otworach okien.
Przedsiębiorcy mają prawo do umieszczenia znaku na ogrodzeniu otaczającym ziemię, na której znajduje się organizacja.
Jeśli na budynku jest kilka znaków, wszystkie powinny znajdować się na tym samym poziomie i być ustawione w linii poziomej. W takim przypadku odległość między nimi powinna wynosić co najmniej dwa centymetry.
Koordynacja znaku informacyjnego
Aby mieć pewność, że nie zostaniesz ukarany grzywną za wysłany znak, musisz przejść proces zatwierdzania. Ta procedura jest najtrudniejsza i najdłuższa. Procedura zatwierdzenia znaku może potrwać kilka miesięcy.
Powszechnie uważa się, że jeśli znak nie jest reklamowy, to nie musi być koordynowany i uzyskać na to pozwolenie. Tak nie jest. Nawet jeśli znak nie ma charakteru reklamowego, musi być skoordynowany, aby nie podlegać grzywnom i demontażowi. Umieszczenie struktur informacyjnych i reklamowych jest dokładnie monitorowane przez firmy zarządzające, administracje powiatowe oraz komitet ds. Public relations i prasy.
Procedura zatwierdzenia
Znak jest uzgodniony w instytucji odpowiedzialnej za wygląd miasta. Zwykle tą instytucją jest zarządzanie architekturą. Do zatwierdzenia należy podać układ projektu samego znaku i budynku, w którym znak zostanie umieszczony. Konieczne jest zrobienie kilku zdjęć budynku pod różnymi kątami i użycie edytora zdjęć, aby umieścić układ znaku we właściwym miejscu. Ale to nie wszystko. Aby umieścić znak, wymagane jest uzyskanie pozwolenia od właścicieli budynku.
Przygotuj się na serię zmian, które mogą wymagać wprowadzenia do układu. Aby nie otrzymać odmowy, przed złożeniem wniosku o zatwierdzenie należy skonsultować się ze specjalistami. Instytucje architektoniczne ustalają dni i godziny konsultacji, których nie należy lekceważyć.
W przypadku udanej konsultacji instytucja zapewnia wstępne porozumienie. Zgodnie z umową wymagana jest zaliczka. Następnie następuje ważny proces zbierania i przesyłania dokumentów, od których zależy ostateczna decyzja.
Konieczne jest staranne przygotowanie całej niezbędnej dokumentacji. Jednym z najważniejszych dokumentów jest projekt szyldu - jest dość złożony i ma wiele niuansów projektowych, dlatego należy go zamówić od projektantów. Projekt wskazuje wszystkie ważne informacje o znaku - specyfikacje techniczne, rozmiary, materiały i wiele więcej. Oprócz projektu istnieje szereg dokumentów, których projektowanie i gromadzenie należy traktować poważnie. Najmniejsza literówka lub brak danych przedłuży proces zatwierdzania o kolejne kilka miesięcy. Okres zatwierdzenia trwa od dwóch tygodni do dwóch miesięcy, w zależności od regionu. Po pomyślnym zakończeniu procedury wydawane jest zezwolenie na umieszczenie znaku.
Grzywny
Za nieautoryzowane umieszczanie tablic informacyjnych i struktur informacyjnych nakładane są grzywny w wysokości:
- Od 2 tysięcy do 5 tysięcy rubli dla osób fizycznych.
- Od 10 do 30 tysięcy rubli dla indywidualnych przedsiębiorców.
- Od 30 tysięcy do 1 miliona rubli dla organizacji prawnych.
Jak uprościć proces zatwierdzania
Nie każdy przedsiębiorca jest gotowy poświęcić dużo czasu i wysiłku na bieganie po instancjach, zbieranie dokumentów i dokonywanie wszelkich poprawek.Aby uprościć proces zatwierdzania i zaoszczędzić czas, istnieją agencje reklamowe, które są gotowe podjąć całą pracę za pewną kwotę. Koszt takiej usługi jest dość duży, trzeba wydawać pieniądze, ale warto. Agencja nie tylko przygotuje dla Ciebie wszystkie niezbędne dokumenty, w tym stworzenie projektu i znaku informacyjnego, ale również zostanie zarejestrowana w odpowiednich przypadkach w krótkim czasie.
Czy można obejść się bez znaku?
Po zapoznaniu się ze wszystkimi zasadami i procedurami zatwierdzania prawdopodobnie zastanawiałeś się: „Czy potrzebuję tego znaku?” Tak, zdecydowanie go potrzebuję. Zasady umieszczania są bardzo surowe i uzyskanie pozwolenia zajmuje dużo czasu, ale żadna organizacja nie ma prawa pracować bez znaku. W przeciwnym razie indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna zostanie ponownie ukarana grzywną. Umieszczenie znaku to nie tylko pomoc i szacunek dla nabywców towarów lub usług, ale także bezpośrednia odpowiedzialność sprzedawcy.
Znak informacyjny tworzy również wizerunek organizacji. Atrakcyjny baner lub znak stworzy przyjemne skojarzenie dla osób z Twojej firmy i sprawi, że wrócą do Ciebie ponownie. Nikt nie zabrania używania liter objętościowych, konsol i podświetlenia. Ponadto klienci, kierując się określonym harmonogramem prac, mogą zaplanować czas na wizytę w organizacji, a Ty nie stracisz zysków.