Istnieje wiele sytuacji, w których pracownik musi pozostać w pracy: konieczne jest uzupełnianie niekompletnych spraw, zastępowanie nieobecnego pracownika lub składanie rocznego sprawozdania w odpowiednim czasie. Jak to nazywasz Praca w godzinach nadliczbowych, rozbudowa obszarów usług, wzrost obciążenia pracą lub nieregularne godziny pracy? Te pojęcia są często mylone. Zastanów się, co to jest nadgodziny, jakie gwarancje i odszkodowania przysługują pracownikom. Dowiadujemy się, jak przygotować atrakcję i jak poprawnie obliczyć i opłacić tego rodzaju zatrudnienie.
Pojawienie się i rozpowszechnienie pracy najemnej doprowadziło do idei pracy w nadgodzinach. W tej koncepcji pracownik dokonał wyboru między godzinami spędzonymi na pracy (płatnej) a czasem odpoczynku.
Działania wykraczające poza regulowany okres nie mogą przekraczać ustalonych standardów. Za umożliwienie takich działań pracodawca jest karany grzywną i karami. Praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać ustawowego limitu.
Nadgodziny - co to jest?
Praca w godzinach nadliczbowych jest częścią pracy pracownika trwającą dłużej niż okres ustanowiony przez prawo. Wynika to z pracy pracownika dłuższej niż normy prawne przez 24 godziny. Należy pamiętać, że ten rodzaj pracy powstaje w wyniku zamówienia pracodawcy. Jednak nadgodziny nie mogą być traktowane jako takie. Dzieje się tak, gdy pracownik poświęca czas na pracę z własnej inicjatywy i bez wiedzy kierownictwa.
Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracę w godzinach nadliczbowych należy rozumieć jako czynność, którą pracownik wykonuje na żądanie pracodawcy, przekraczającą liczbę godzin określoną w przepisach w ciągu dnia roboczego.
Ustawodawstwo
Roczny czas pracy w nadgodzinach określa prawo.
Okres, w którym pracownik wykonuje swoje funkcje związane z pracą, dotyczy pracownika. Art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ustawia maksymalny czas trwania. Nadgodziny nie są brane pod uwagę w tym przypadku. Dla każdego pracownika dozwolone jest do 40 godzin tygodniowo, innymi słowy 8 godzin dziennie z 5-dniowym harmonogramem. W przypadku niektórych grup pracowników czas pracy wynosi 36, 35 lub 24 godziny w ciągu tygodnia. Ponadto art. 91 zobowiązuje pracodawców do organizowania raportów na temat czasu spędzonego przez pracowników.
Praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać dopuszczalnego limitu określonego przez prawo.
Jeśli czas na wykonywanie obowiązków służbowych wykracza poza standardowe ramy ustanowione przez akty prawne, wówczas ten proces Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymaga pracy poza zwykłym czasem trwania reżimu pracy. Takie nadmierne warunki pracy mogą mieć dwie formy:
- nieregularne godziny pracy;
- w formie pracy w nadgodzinach.
Ta koncepcja może dotyczyć tylko niektórych pracowników zatrudnionych na stanowiskach, dla których nadwyżka jest przewidziana w lokalnych aktach organizacji.
Regulację działalności powyżej normy określa Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto przepisy krajowe i branżowe wyszczególniają ten kod. Takimi aktami są na przykład:
- Federalna ustawa Federacji Rosyjskiej „O ochronie socjalnej osób niepełnosprawnych”;
- Rozporządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z 21 listopada 2005 r. Nr 139.
Ograniczenia w godzinach nadliczbowych
Jest to zwykle związane z systemem czasu pracy firmy. Z reguły tygodniowe godziny pracy, w tym nadgodziny, nie przekraczają 48 godzin w danym okresie. Oznacza to, że limit nadgodzin pracy w tygodniu wynosi 8 godzin w przypadku standardowego systemu czasu pracy (średnio 40 godzin tygodniowo). Należy jednak pamiętać, że prawo wskazuje średnią liczbę godzin w okresie rozliczeniowym, a okres rozliczeniowy może wynosić do 12 miesięcy.
Może się więc zdarzyć, że szef zleci pracownikowi pracę tylko trzy razy w tygodniu przez 12 godzin, a ten sam specjalista będzie pracował w godzinach nadliczbowych przez 12 godzin. Takie zamówienie będzie legalne, jeżeli:
- Niezbędny dzienny odpoczynek utrzymuje się przez co najmniej 11 godzin;
- ilość nadgodzin rocznie nie przekracza 150 godzin (ani żadnej innej kwoty określonej w układzie zbiorowym);
- w okresie rozliczeniowym przyjętym przez firmę tygodniowy czas pracy nie zostanie przekroczony.
Nieplanowana praca po zakończeniu procesu pracy jest inicjowana przez administrację przedsiębiorstwa w sytuacjach nietypowych dla procesu pracy. W związku z tym konieczność uzyskania zgody na nieplanowaną pracę wśród pracowników zależy od wydarzeń organizacji i rodzaju pracy.
Na przykład, aby przyciągnąć pracowników, ich zgoda na pracę po upływie terminu nie jest wymagana w następujących sytuacjach:
- w celu wyeliminowania lub zapobiegania tragedii, wypadków przemysłowych lub klęsk żywiołowych;
- w celu wyeliminowania zdarzeń, które utrudniają normalne działanie systemów zasilania, komunikacji, oświetlenia;
- w sytuacjach wyjątkowych, na wojnie i innych zagrożeniach.
Pisemna zgoda jest wymagana w następujących przypadkach:
- koniec projektu przydziału w sytuacji, gdy z powodu opóźnień prace nie zostaną ukończone na czas, co może zagrozić zniszczeniem lub utratą obiektu dla organizacji, kraju lub podmiotu federacji;
- naprawa lub przywrócenie urządzeń, jeżeli ich awaria pociąga za sobą zatrzymanie procesu roboczego;
- Zastąpienie nieudanego asystenta ciągłą produkcją.
Za pisemną zgodą, która wskazuje na prawo do odmowy nieplanowanej pracy (z podpisem pracownika), przy braku przeciwwskazań medycznych mogą pracować z przekroczeniem wskaźników:
- osoby niepełnosprawne;
- kobiety z dzieckiem poniżej 3 lat.
Następujące kategorie nie działają w godzinach nadliczbowych przy żadnej opcji:
- kobiety w ciąży;
- drobni pracownicy.
Maksymalny czas trwania
Jaka jest maksymalna długość pracy w godzinach nadliczbowych dla pracownika? Największa wartość jest zdefiniowana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (część 6 artykułu 99). Czas nadliczbowy pracownika nie może przekraczać 4 godzin w przypadku 2 zmian z rzędu.
Pracodawca bez pomocy innych zapewnia odpowiedni czas. Dlatego czas nadgodzin pracownika nie powinien przekraczać 120 godzin rocznie.
Ale można określić zwykłe normy pracy w godzinach nadliczbowych, określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, przepisach branżowych i aktach prawnych firmy.
Nadgodziny - normalne czy nie?
Warto zauważyć, że zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej praca w godzinach nadliczbowych jest wyjątkową sytuacją, dlatego nie można z góry zaplanować tych godzin u pracodawcy (na przykład w harmonogramie godzin pracy). W sytuacji, gdy pracodawca wie, że w tym okresie będzie więcej pracy, powinien zatrudnić dodatkowe osoby lub przejść na inny system czasu pracy, który pozwala wydłużyć godziny pracy (na przykład pracę w równoważnym systemie).
Jak liczyć?
Godziny nadliczbowe będą rozumiane co dodatkową godzinę oprócz dziennego czasu pracownika.Dlatego jeśli pracownik pracujący w standardowych godzinach pracy (średnio 8 godzin dziennie) musiał przepracować 8 godzin i przepracować 10, wówczas nadgodziny dla pracownika wynoszą 2 godziny. Ze względu na szereg przepisów dotyczących różnych systemów godzin pracy obliczanie nadgodzin jest trudnym zadaniem i wymaga starannego zapoznania się z regulaminem pracowniczym.
Równoważne godziny pracy i nadgodziny
W równoważnym systemie godziny pracy mogą wynosić do 12 godzin. Nadgodziny zależą od długości pracy w danym dniu i harmonogramu pracy pracownika.
Istnieją trzy opcje:
- Pracownik zaplanował 12 godzin pracy, a on 13 na polecenie kierownictwa. W tej sytuacji ma godzinę, za którą ma prawo do rekompensaty (czas wolny lub dodatek).
- Pracownik zaplanował 8 godzin zgodnie z harmonogramem, a przepracował 12. W tym przypadku miał 4 godziny.
- Pracownik powinien przepracować 6 godzin, ale okazuje się, że 9. W tej sytuacji ma 1 godzinę, ponieważ w godzinach pracy przekraczających harmonogram, ale krótszych niż standardowe (8 godzin), nie przysługuje mu nadgodziny.
Pora nocna
W przypadku pracy przekraczającej normę w nocy pracownik żąda wyższej (100%) premii do wynagrodzenia. Okres ten jest definiowany w odstępie 8 godzin między 21:00 a 07:00. Pracodawca może jednak ustalić ramy czasowe. Dlatego jeśli nocny czas firmy należy do przedziału od 23:00 do 07:00, wówczas czas pracy od 21:00 do 23:00 nie będzie nadgodziny.
Rachunkowość nadgodzinowa
Standardowa metoda księgowa polega na zapewnieniu pracownikowi wolnego czasu na taką pracę. Praca w godzinach nadliczbowych obliczana jest w stosunku 1: 1, jeżeli wniosek składa pracownik. Jeżeli pracodawca przypisuje pracownikowi taki tymczasowy system z własnej inicjatywy, musi go zwiększyć (1: 1,5 - to znaczy przez 8 godzin pracownik otrzymuje 12 godzin odpoczynku).
Godziny rozliczeniowe powinny wystąpić przed końcem okresu rozliczeniowego. Taka aktywność jest rozpatrywana bez zaokrąglania. Nadgodziny w niedziele i inne weekendy są dodatkowo wynagradzane. Pracownik, nawet jeśli jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin (jeśli harmonogramem jest dzień wolny), otrzymuje cały dzień odpoczynku.
Rozliczenie takiego czasu pracy można przeprowadzić:
- przez tydzień;
- za dnia
- opcja podsumowana.
Przy stosowaniu tej drugiej metody za okres obliczeniowy przyjmuje się kwartał, rok, miesiąc. Rzadko stosuje się obliczenia półroczne. Ta opcja jest bardzo istotna w sytuacjach, w których możliwość codziennego rejestrowania godzin pracy jest wykluczona i niemożliwa dla pracodawcy. Przykład takiego działania może dotyczyć sytuacji, w których personel jest zaangażowany w pracę poza głównym biurem. Takim przykładem jest praca zegarka.
W przypadku rachunkowości kwartalnej lub rocznej czas trwania przekraczający standard nie może przekraczać 4 godzin na dwie kolejne zmiany. Roczny limit nie przekracza 120 godzin.
Dodatek za nadgodziny
W takim przypadku pracownikowi przysługuje dodatkowa płatność, która jest dokonywana jako dodatek do stawki podstawowej. Dodatek wypłacany jest pracownikowi, gdy pracował on przez czas określony w umowie i nie skorzystał z prawa do nadgodzin.
Stawka za nadgodziny jest pochodną wynagrodzenia i jest wypłacana według stawki godzinowej określonej w umowie o pracę.
Wysokość kwoty zostanie określona na podstawie czasu trwania tego działania dla każdego pracownika indywidualnie.
Nadgodziny - kiedy jest 50, a kiedy 100%?
W przypadku pracy w nadgodzinach w normalny dzień pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości 50% płatności. W przypadku zajęć w nocy, w niedziele i święta, które nie zostały zaplanowane, a także w dniu, który pierwotnie przewidziano w zamian za przepracowany dzień wolny od pracy lub urlop, pracownik nabywa prawo do 100% odszkodowania.
Dodatkowe płatności i nadgodziny
Przy obliczaniu pracy w godzinach nadliczbowych nie bierze się pod uwagę różnych rodzajów dodatkowych opłat (na przykład dodatków, lat pracy). Kwota ta musi zostać wypłacona pracownikowi za miesiąc, w którym czas pracy jest obliczany ponad normę. Dopłatę można uregulować później - do końca okresu rozliczeniowego.
Godziny nadliczbowe zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa również odpowiedzialność szefa za naruszenie praw pracownika w zakresie czasu pracy. Obecnie nie ma dodatkowego dokumentu regulacyjnego w tym obszarze. Wszystkie postanowienia dotyczące harmonogramu i pracy w godzinach nadliczbowych reguluje wyłącznie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Jednocześnie czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać ustawowego czasu pracy. W przypadku naruszenia takich standardów na pracodawcę może zostać nałożona grzywna.
Jeśli pracodawca zmusza ...
W wielu firmach pracownicy otrzymują zlecenie na pracę przekraczające limit wynikający z umowy o pracę. Czy to jest legalne? Jak wynika z Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, tylko jeśli:
- potrzeba działań ratowniczych w celu ochrony życia lub zdrowia, mienia, środowiska lub eliminacji wypadków;
- specjalne potrzeby pracodawcy.
Pracodawca może poprosić pracownika o pracę w nadgodzinach. Oznacza to, że pracownik musi wykonywać nałożone funkcje. Odmowę pracy w takich sytuacjach można uznać za naruszenie obowiązków służbowych. Czas pracy w godzinach nadliczbowych w takiej sytuacji jest jednak ograniczony przez prawo.
Niektórzy pracownicy są zwolnieni z wykonywania takich funkcji (na przykład kobiety w ciąży), a niektóre grupy mogą odmówić, jeśli sobie tego życzą (rodzice dzieci poniżej 3 roku życia, osoby niepełnosprawne i pracownicy wykonujący swoje funkcje w miejscach, w których występują przekroczenia dopuszczalnych stężeń szkodliwych dla zdrowia) substancje).
Warto jednak zauważyć, że szczególne potrzeby pracodawcy wskazują na wyjątkową sytuację, dlatego potrzeba pracy w godzinach nadliczbowych nie powinna być normą i można ją uznać za niezgodną z przepisami prawa pracy. Niestety zasady tutaj nie są wystarczająco rygorystyczne i w każdej sytuacji sprawa musi zostać przeanalizowana indywidualnie.
Dokumentacja
Nie ma ściśle regulowanych dokumentów, które należy zastosować, aby uwzględnić taki czas. Wystarczy skorzystać z pisemnej zgody członków kolektywu pracy lub zgody związku, która będzie odzwierciedlać czas trwania nadgodzin dla każdego pracownika firmy. Taki dokument z reguły przygotowywano w organizacjach. Podpisując umowę o pracę, pracownik musi się z nią zapoznać i podpisać. Kolejność musi także odzwierciedlać główne motywy, dla których możliwe jest zaangażowanie w taką pracę. Zamówienie odzwierciedla również okres, w którym można zaoferować pracę w godzinach nadliczbowych.
Przypadki specjalne
Wśród zawodów specjalnych związanych z przekraczaniem dopuszczalnych norm czasu pracy wyróżnia się praca kierowców.
Czas pracy kierowców w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać 4 godzin, co reguluje rozporządzenie Ministerstwa Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.20.2004 r. Nr 15. W przypadku takich kategorii zawodów obowiązuje ogółem rozliczanie czasu pracy.
Porady
Podczas pracy w godzinach nadliczbowych firmy powinny przestrzegać następujących zasad:
- Pamiętaj, aby poprosić pracownika o zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych i wyjaśnić opinię organizacji związkowej;
- Nie zaniedbuj dowodów raportu medycznego, jeśli zabraniają one takiej pracy;
- odzwierciedlają w umowach o pracę sposób przyciągania i płacenia za nadgodziny;
- oznaczyć harmonogram przyciągania pracowników do wyjść po godzinach w specjalistycznym czasopiśmie;
- sporządzić wszystkie relacje z pracownikiem na piśmie:
- wydawać zamówienia na pracę w godzinach nadliczbowych, wskazując w niej kwotę odszkodowania i czas przetwarzania;
- przyjąć pisemną zgodę pracownika.
Wniosek
Pracodawca w takiej sytuacji powinien zawsze pamiętać, że całkowity czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać 4 godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie.
Takie zaangażowanie pracowników nie powinno być systemem, ale może być wykonywane tylko od czasu do czasu.
Czas nadgodzin nie może zatem przekraczać dopuszczalnego limitu określonego przez prawo.