Zwolnienia zawsze przynoszą pracownikom wiele negatywnych emocji. Ponadto dzisiaj, w czasie kryzysu, masowe redukcje stały się tak częste, że prawie nikogo nie dziwi. Jednak uczciwie należy zauważyć, że redukcja personelu, przeprowadzona zgodnie ze wszystkimi wymogami prawa, w żaden sposób nie narusza praw pracowników, a nawet zapewnia im określone świadczenia. Jakie są korzyści z rozmowy o rozwiązaniu stosunku pracy? Czytając ten artykuł, podkreślasz kilka pozytywnych punktów. Jak więc wprowadzić redukcje personelu? Jakie świadczenia, zgodnie z prawem, powinni otrzymać zwolnieni pracownicy? Co w tym kontekście oznacza transfer wewnętrzny? W jaki sposób ustawodawstwo zobowiązuje kierownictwo firmy do ochrony redukowanych pracowników? Odpowiedzi na wszystkie te pytania znajdziesz w dalszej części tego artykułu.
Punkt pierwszy
Jak należycie wdrożyć zwolnienia pracowników? Instrukcje krok po kroku zostaną przedstawione później. Pierwszym punktem będzie konieczność poświadczenia, co się dzieje, udokumentowane. Podczas redukcji pracownika pracodawca musi wydać zamówienie, którego treść opisuje całkowitą liczbę zwolnień w przedsiębiorstwie. Osobny dokument tworzy nową tabelę personelu, która następnie reguluje funkcjonowanie przedsiębiorstwa lub organizacji. W tym miejscu należy dokładnie wskazać całkowitą liczbę pracowników, którzy pozostaną do pracy w firmie po zakończeniu procedury redukcji pracownika. Zaznaczona jest także data wejścia w życie nowej tabeli personelu.
Na jakiś czas przed wydaniem zamówienia pracodawca musi powiadomić służby zatrudnienia, że proces ten rozpoczyna się w jego przedsiębiorstwie. Jeśli planowana redukcja jest ogromna, firma musi wysłać oficjalny list nie później niż trzy miesiące kalendarzowe przed utworzeniem nowego personelu.
Punkt drugi
Jeśli pracownik ulegnie redukcji, instrukcje krok po kroku implikują następny krok - wybór szeregu specjalistów, którzy zostaną zwolnieni. W tym procesie ważne jest, aby wziąć pod uwagę zasadę korzyści z pozostania w miejscu pracy. Jest własnością niektórych grup pracowników. Na przykład nie można zwolnić tych, którzy troszczą się o osobę małoletnią lub niepełnosprawną, kobiety przebywające na urlopie macierzyńskim lub samotne matki, pod opieką których są małoletnie dzieci.
Ponadto obecne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej określa kolejność grup pracowników, w których mogą podlegać redukcji. Na przykład osoby z wykształceniem, dużym doświadczeniem zawodowym lub wysokimi kwalifikacjami są co najmniej odcinane. Jednak kryteriów tych nie można ustalić subiektywnie, wyłącznie na podstawie osobistych preferencji. Wyniki i kwalifikacje muszą być udokumentowane. Jeżeli pracownik uczestniczył w jakiejkolwiek operacji wojskowej lub został wcześniej ranny podczas wykonywania obowiązków służbowych, zasadniczo nie można go zwolnić. Również ci, którzy są bezpośrednimi autorami lub twórcami jakichkolwiek wynalazków, nie mogą podlegać redukcji pracownika.Instrukcja krok po kroku w 2017 r. Podkreśla również ważny niuans: w zdecydowanej większości organizacji małżonkowie personelu wojskowego lub ci, którzy po odejściu ze służby wojskowej dostali pierwszą pracę. Wszystko to opisuje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Punkt trzeci
Co jeszcze należy wziąć pod uwagę, gdy nastąpi redukcja personelu? Instrukcja krok po kroku zobowiązuje pracodawcę do pisemnego powiadomienia każdego pracownika, którego zamiar zmniejszyć. Należy tego dokonać co najmniej dwa miesiące przed wyznaczoną datą zwolnienia. Dzięki temu pracownik będzie miał czas na znalezienie odpowiedniej pracy.
Czasami zwolniona osoba nie zgadza się z zamówieniem i odmawia umieszczenia na nim swojego podpisu. To nieco komplikuje proces redukcji personelu. Instrukcja krok po kroku zaleca, aby pracodawca wysłał pracownikowi podobny list z powiadomieniem do domu. Ważne jest również sporządzenie odpowiedniego aktu, który dokumentowałby to, co się dzieje. To ochroni pracodawcę przed możliwymi procesami przez zwolnionego.
Punkt czwarty
Gdy rozważane jest zmniejszenie pracownika, instrukcja krok po kroku zobowiązuje pracodawcę do zaoferowania pracownikowi takiego tłumaczenia pisemnego dla innej pracy. Takie środki, przewidziane przez prawo, mają na celu pomóc zwolnionym ponownie uzyskać godną pozycję w jakiejś innej firmie. Jednak sam fakt dostępności takiej propozycji nie zobowiązuje pracownika do jej przyjęcia. Nadal ma prawo samodzielnie szukać odpowiedniej opcji. Czasami taki transfer odbywa się w ramach tej samej firmy. W takim przypadku pracodawca musi zaoferować pracownikowi stanowisko, które w pełni odpowiada jego kwalifikacjom, zdrowiu, a także poprzedniemu poziomowi wynagrodzeń. Jeśli nie jest to możliwe, należy zapewnić niższą pozycję. Oczywiście poziom wynagrodzenia w tym przypadku ulegnie zmianie. Jeśli pracownik wyrazi zgodę, konieczne jest natychmiastowe przeniesienie. Jeśli nie, ważne jest, aby podpisał rezygnację z proponowanego stanowiska. Dlaczego to jest ważne? Pracodawca może skorzystać z obniżki tylko wtedy, gdy nie ma wolnych miejsc do przeniesienia lub pracownik odrzucił taką ofertę. Wynika to z ustawodawstwa. Naruszenie tego zamówienia pociąga za sobą odpowiedzialność dla pracodawcy. Dlatego przed redukcją pracownika ważne jest, aby upewnić się, że podpisał on odmowę przeniesienia lub że pracodawca sporządził akt dotyczący niemożności przeniesienia na wolne miejsce.
Punkt piąty
Jeśli zwolnieni są członkowie związku zawodowego, fakt ten komplikuje procedurę redukcji personelu. Instrukcja krok po kroku zdecydowanie zaleca przesłanie bezpośrednio do organizacji związkowej kopii dokumentu, który w istocie jest głównym powodem zwolnienia. Czasami zaleca się również przesłanie projektu zamówienia z deklaracją obniżki. Należy tego dokonać po powiadomieniu pracownika o planowanym zwolnieniu. Organizacja związkowa nie może poświęcić na przegląd tego procesu nie więcej niż siedem dni. Następnie jej przedstawiciel musi wysłać pisemną odpowiedź.
Czasami związek nie zgadza się z decyzją kierownictwa firmy o zwolnieniu pracownika. W takim przypadku powinien skontaktować się ze swoimi przełożonymi, umówić się na spotkanie i omówić wszystkie szczegóły w tej kolejności. W ciągu tygodnia po dyskusji szef organizacji podejmuje ostateczną decyzję. Ale co, jeśli zwolniony pracownik zostanie nielegalnie zwolniony? Instrukcja krok po kroku zaleca odwołanie się do Państwowej Inspekcji Pracy. Po rozpatrzeniu sprawy może zażądać przywrócenia pracownika na swoje stanowisko.
Punkt szósty
A jeśli pracodawca otrzyma zgodę pracownika na redukcję pracownika? Instrukcja krok po kroku w 2017 roku pozwala rozwiązać z nim umowę o pracę w dowolnym momencie przed terminem. Jak wpłynie to na pracownika? W takim przypadku pracodawca, redukując pracownika, jest zobowiązany do wypłacenia mu świadczeń. Jak obliczany jest jego rozmiar? Na podstawie wysokości wynagrodzenia za pozostałe dni robocze. Takie obliczenia powinny opierać się na informacjach zawartych w opisie stanowiska sporządzonym dla konkretnego pracownika.
Następnie pracodawca musi złożyć zlecenie ustalające rozwiązanie umowy o pracę. W takim przypadku należy wziąć pod uwagę prawa pracownika (informacje o tym, kogo nie można zmniejszyć, przedstawiono powyżej). Można zrobić wyjątek tylko dla przedsiębiorstwa, które oczekuje całkowitej likwidacji. W takim przypadku powiadomienie związku nie jest nawet konieczne. Każdy pracownik, którego dotyczy zamówienie, musi się z nim zapoznać w ciągu trzech dni i potwierdzić fakt poinformowania go podpisem w protokole.
Punkt siódmy
Następny akapit, który podkreśla kwestię instrukcji „Redukcja pracownika” krok po kroku, - płatności z tytułu redukcji. Rekompensata przysługuje również za niewykorzystane dni urlopu w danym roku. Jeśli nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa, pracownik musi otrzymać wypłatę w wysokości średniego miesięcznego wynagrodzenia. Zaleca także skontaktowanie się z urzędem pracy opracowanym w sprawie instrukcji „Zmniejszenie pracownika” krok po kroku. W rezultacie odszkodowanie zostanie wypłacone pracownikowi w wysokości jego miesięcznego wynagrodzenia w okresie zatrudnienia. Maksymalny okres wynosi dwa miesiące.
Wpis do skoroszytu pracownika musi zostać wpisany, wskazując na rozwiązanie umowy o pracę. Należy również podać konkretny powód zwolnienia. Z reguły zapis redukcji daje takim pracownikom pewną przewagę w przyszłym zatrudnieniu w stosunku do tych, którzy opuścili swoje poprzednie miejsce pracy z własnej woli.
Wymagane fundusze i książeczkę pracy wydawane są specjalistom w tym samym dniu, w którym następuje zwolnienie.
Raport ze skrótami
Jakie jeszcze formalności są związane z redukcją personelu? Instrukcja krok po kroku w 2016 r. Zobowiązuje pracodawcę do poinformowania służby zatrudnienia o tym incydencie w ciągu dziesięciu dni po wygaśnięciu umowy o pracę. Jeśli nie zrobi tego na czas, firma będzie zmuszona zapłacić grzywnę w wysokości, jaką zwolniony pracownik mógłby zarobić w tym przedsiębiorstwie za rok. Dotyczy to osób prawnych i prywatnych przedsiębiorców.
Czasami pracodawcy decydują się na celowe zniekształcenie faktów i dokonanie nieprawdziwego wpisu w książce pracy pracownika. Powód zwolnienia nie jest zatem formułowany jako obniżka, ale „za zgodą stron”. Ułatwia to życie pracodawcy, ponieważ w tym przypadku nie ma potrzeby powiadamiania służby zatrudnienia.
Jednocześnie raport dotyczący redukcji powinien być nie tylko terminowo przedkładany, ale także wyłącznie poprawnie wypełniany. Na przykład ważne jest, aby wprowadzić w nim dane paszportowe zwolnionego pracownika, nazwę zajmowanego stanowiska, kod specjalizacji, który można znaleźć w kodeksie pracy, średnią pensję, jaką pracownik otrzymał za miesiąc, a także jego poziom kwalifikacji. W razie potrzeby (jeśli ma to znaczenie) możesz wskazać, jakiego rodzaju wykształcenie ma pracownik. Jeśli ma on grupę osób niepełnosprawnych, należy to również zgłosić. Do czego służą te wszystkie informacje? Korzystanie z tego rodzaju danych pomoże pracownikom służby zatrudnienia częściej wybrać odpowiednią pracę dla takiego pracownika. Ten dokument musi być poświadczony podpisem i mokrą pieczęcią.
Co powinien zrobić pracownik?
Podczas kryzysu gospodarczego każdy może przypadkowo spotkać się z takim zjawiskiem, jak redukcja personelu. Instrukcja krok po kroku dotycząca działań w takich sytuacjach zaleca, aby pracownicy z wyprzedzeniem pomyśleli o planie działania w przypadku zwolnienia. Z reguły na samym początku zwalniani są ci, którzy nie są oficjalnie zatrudnieni. Dlatego ważne jest wymaganie przestrzegania wszystkich niezbędnych formalności zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie ubiegania się o pracę. Pomoże to chronić siebie. Coraz częściej pracodawcy proponują pracownikom dobrowolną rezygnację, pisząc oświadczenie z własnej woli. Ma to wiele zalet dla pracodawcy i znaczne straty dla pracownika. Co to znaczy w praktyce? Taki pracodawca nie musi przestrzegać wielu procedur związanych z oficjalnymi zwolnieniami. Pracownik z kolei nie otrzymuje odprawy ani czasu na znalezienie nowej pracy. Nawet on będzie mógł otrzymywać płatności od urzędu pracy dopiero po trzech miesiącach. W przypadku zmniejszenia pracodawca jest zobowiązany do zaoferowania pracownikowi przeniesienia na inne stanowisko w przedsiębiorstwie. Oczywiście z tym drugim.
Podsumowanie
Zmniejszenie pracownika to długa i pracochłonna procedura. Jeśli jednak zostanie wdrożony zgodnie ze wszystkimi zasadami, zarówno pracodawca, jak i zwolniony pracownik będą w pełni chronieni. Ważne jest, aby zrozumieć, że przestrzeganie wszystkich niezbędnych formalności jest podstawą legalności redukcji. Dlatego ważne jest, aby obie strony dobrze wiedziały, jak należy wdrożyć tę procedurę, i ze swojej strony kontrolować, co się dzieje. Tylko w takim przypadku pracownik otrzyma wszystkie świadczenia przewidziane dla niego przez prawo, a pracodawca nie będzie zmuszony do zapłaty wysokich kar pieniężnych.
Pamiętaj, że przestrzeganie norm prawnych nie jest obciążeniem, ale troską o tych, którzy pracują w Twojej firmie od dłuższego czasu. Czy ich praca nie jest warta otrzymania odpowiedniej nagrody w momencie, gdy zmuszeni są opuścić swoje przedsiębiorstwo? Bądź ostrożny i zadbaj o wykonanie wszystkich punktów omówionych w tym artykule.