Nowoczesny biznes jest dość złożoną strukturą z wieloma możliwymi operacjami działalności gospodarczej i finansowej. Wszystkie muszą zostać wdrożone zgodnie z prawem kraju, w którym mają miejsce. Ponadto działalność przedsiębiorcza zawsze stanowi ryzyko. Aby zminimalizować ewentualne negatywne konsekwencje dla organizacji lub przedsiębiorcy, konieczne jest odpowiednie sformalizowanie wszystkich relacji i monitorowanie zgodności z prawem na wszystkich etapach transakcji i procesów. Do tego istnieje umowa. W tym artykule skoncentrujemy się na istocie tego dokumentu, jego prawnych i przedsiębiorczych podstawach, znaczeniu stosunków umownych dla stron. W szczególności analizowana jest ważność umowy na dostawę, jej odmiany, metody przedłużania i inne praktyczne punkty.
Definicja pojęcia
Przeniesieniu towarów, materiałów, wyposażenia technicznego i innych elementów działalności gospodarczej powinno towarzyszyć podpisanie przez strony specjalnych dokumentów odzwierciedlających istotę operacji. Najważniejszym z całego pakietu jest umowa między stronami dotycząca zakupu i sprzedaży niektórych towarów. Jest to podstawa transakcji i zawiera zestaw informacji na temat stron, przenoszonych towarów, warunków, momentu przeniesienia własności, zasad płatności, gwarancji i odpowiedzialności stron. Najczęściej umowa o dostawę jest wykorzystywana do tych celów w sferze biznesowej.
Wartość prawna
Umowa o dostawy w sensie prawnym stanowi podstawę do rozpoczęcia stosunków handlowych. Bez tego niemożliwe jest ustalenie praw i obowiązków stron, warunków gwarancji i odpowiedzialności w przypadku naruszenia umów.
Każdy sąd może odmówić wszczęcia postępowania w sprawie naruszenia praw jednej ze stron podczas transakcji, jeżeli umowa nie została sporządzona. Ta sama sytuacja ma miejsce w przypadku organów podatkowych: jeżeli nie zostaną wprowadzone podstawy między podmiotami gospodarczymi, działalność tę można uznać za nielegalną.
Obecność i przestrzeganie ważności umowy dostawy gwarantuje przedsiębiorcom i organizacjom bezproblemowe komunikowanie się ze służbą podatkową, a także możliwość obrony swoich interesów w sądzie, jeśli przeciwnik naruszy warunki transakcji.
Znaczenie umowy dla sygnatariuszy
Stronami umowy na dostawy są dostawca, a zatem nabywca. Przy sporządzaniu tego rodzaju umowy należy wziąć pod uwagę kilka warunków:
- osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca może działać jako dostawca (dostawca nie może być osobą nieprowadzącą działalności handlowej);
- kupujący kupuje produkty w celu dalszej odsprzedaży, wykorzystania jako surowce do celów produkcyjnych, budowlanych i ekonomicznych samej organizacji (towary zakupione na podstawie umowy dostawy nie mogą być wykorzystywane do celów osobistych, rodzinnych i innych podobnych celów);
- przedmiotem umowy dostawy nie mogą być papiery wartościowe, nieruchomości, udział w kapitale zakładowym, a także towary zabronione lub ograniczone przez prawo.
Dla obu stron umowa jest gwarancją wykonania zobowiązań. Kompromisy uzgodnione przez strony są punkt po punkcie w dokumencie, ustalane przez podpisy i pieczęcie upoważnionych przedstawicieli organizacji lub indywidualnych przedsiębiorców. Następnie dokument staje się legalny, a jego treść staje się wiążąca dla obu stron. Okres obowiązywania umowy dostawy dotyczy również tej klauzuli.
Odmiany umów na dostawy
Kontrakt na dostawy może być stosowany do wielu różnych grup towarów i ich wielkości. Różnice w nich mogą być określone przez pragnienie samych stron. Na przykład może istnieć umowa na jednorazową dostawę lub regularne odbiory towarów. Można w nim wziąć pod uwagę dostawę lub sam kupujący może zorganizować transport zakupu na niezbędne terytorium. Dokument może określać daty dostawy dla każdej pojedynczej partii lub uwzględniać całkowitą objętość nominalną, która zostanie wysłana przez cały okres obowiązywania umowy dostawy. Każda indywidualna klauzula kontraktu jest omawiana przez strony podczas procesu zawarcia umowy, dodatkowe kolumny mogą zostać wprowadzone na żądanie stron.
Czas trwania umowy na dostawę towarów
Mogą wystąpić pewne nieporozumienia dotyczące terminu realizacji umowy na dostawy. Istnieją dwa zasadniczo różne pojęcia dotyczące terminów:
- czas dostawy towaru do kupującego;
- okres obowiązywania umowy dostawy towarów.
Ważność samej umowy zależy od informacji w niej wskazanych. Strony mogą wykorzystać taką próbkę okresu obowiązywania umowy na dostawy:
- umowa wygasa, gdy strony wypełnią swoje zobowiązania - to znaczy dostawca wysłał całą uzgodnioną ilość towarów, a kupujący zapłacił ją we właściwej wysokości;
- umowa wygasa w określonym dniu - strony uzgodniły z wyprzedzeniem datę, w której muszą zakończyć wszystkie procedury dotyczące tej transakcji;
- umowa jest ważna przez rok po podpisaniu - określa się również przybliżony termin realizacji transakcji.
Czas trwania umowy na dostawy może również nie być wskazany. Sytuacja taka powstaje, jeśli termin nie zostanie uzgodniony. Zgodnie z prawem umowa bez daty wygaśnięcia jest traktowana jako transakcja jednorazowa.
Wiele firm stosuje automatyczne przedłużanie umów. Następnie w tekście pojawia się akapit, że jeżeli strony nie powiadomiły się nawzajem o zakończeniu współpracy, umowa jest automatycznie przedłużana na czas określony.
Czas dostawy
Jeśli mówimy o czasie dostawy, należy wziąć pod uwagę szereg czynników związanych ze wzrostem lub spadkiem czasu ładunku w tranzycie, a także czas jego przygotowania do transportu:
- oddalenie geograficzne dostawcy i nabywcy;
- uzgodniona metoda dostawy i czas jej trwania;
- warunki przygotowania strony do wysyłki;
- odprawy celne i inne procedury graniczne;
- nieplanowane kontrole hamujące proces dostawy;
- inne okoliczności siły wyższej.
Umowa musi określać termin dostawy, na którym koncentruje się dostawca. W przypadkach, w których daty nie są określone, dostawa żądanej ilości towaru jest obliczana w równych partiach w tych samych odstępach czasu (na przykład co miesiąc).
Skład dokumentu
Każdy dokument ma określony skład, w tym umowę dostawy. Dobrze sformułowana umowa może pomóc stronom umowy w powstrzymaniu niepotrzebnych sporów, wyeliminowaniu pominięć i wyraźnym ograniczeniu umowy. Zatem dokument powinien zawierać maksymalnie punkty ważne dla stron. Ma w przybliżeniu następujący skład:
- informacje o sprzedającym i kupującym, dane bankowe, dane dotyczące rejestracji w urzędzie skarbowym, adres faktyczny i prawny;
- Przedmiot umowy - mianowicie dostarczone towary ze wskazaniem nomenklatury, ceny i jakości;
- czas dostawy przesyłek;
- warunki dostawy i wysyłki;
- odpowiedzialność za krótką dostawę, brak, opóźnienie lub wczesną dostawę;
- cena towarów, ich cechy jakościowe i kompletność;
- warunki płatności za towary;
- zamówienie dostawy towarów;
- działania w przypadku zdarzeń siły wyższej;
- kary, grzywny, kary za naruszenie warunków umowy;
- okres obowiązywania umowy;
- szczegóły, podpisy i pieczęci stron.
Etap wykonania umowy dostawy
Proces zawarcia umowy można podzielić na cztery etapy:
- jedna ze stron oferuje własną wersję umowy do rozważenia przez drugą;
- druga strona rozważa wstępną wersję, proponuje własne poprawki i uzupełnia przedstawioną listę pozycji o niezbędne włączenia;
- strony dochodzą do kompromisu składającego się z klauzul, opisanych warunków, określonych obowiązków i obowiązków, akceptują ostateczny układ dokumentu;
- strony podpisują dokument, jedna kopia jest przekazywana dostawcy, a druga nabywcy.
Inicjatorem początku stosunku umownego może być każda ze stron. Datą zawarcia umowy jest data akceptacji, czyli zgody stron na ostateczną wersję dokumentu. Okres obowiązywania umowy dostawy zależy od informacji w niej wskazanych i daty przyjęcia.
Regulamin
Zawarcie, treść, wypełnienie obowiązków i rozwiązywanie spornych kwestii w ramach umów na dostawy reguluje Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. We wszystkich tych punktach podkreślono dość obszerną listę artykułów, przepisów i poszczególnych aktów prawnych. Podstawowe pojęcia i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania można znaleźć w następujących artykułach Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Wszelkie postępowania na podstawie tego rodzaju umów w sądzie odbywają się w sądzie arbitrażowym. Powód musi najpierw powiadomić pozwanego o swoim zamiarze pozwania listem.
Dostawy poza okresem umowy
Istnieje kilka scenariuszy współpracy, w których dostawca i kupujący wchodzą w interakcje poza umową. Pierwszą opcją jest wysyłka przed faktycznym podpisaniem umowy. Drugi to dostawa po wygaśnięciu umowy.
Oba scenariusze są wyjątkowo niepożądane dla organizacji, jeśli spojrzeć na sytuację z prawnego punktu widzenia. Zbyt wczesna dostawa może budzić obawy rządowych służb kontrolnych. Można to uznać za nieuzasadnione i nieistotne. Przesyłka po zakończeniu umowy dostawy może podlegać sankcjom sądowym.
Wysyłka przed zawarciem umowy
Zdarza się to w sektorze biznesowym, gdy umowa jest w trakcie rozpatrywania i akceptacji przez długi czas. Szczególnie często ten trend obserwuje się w dużych organizacjach, w których praktykowany jest wielopoziomowy system przywództwa. W takim przypadku dostawa towarów rozpoczyna się jeszcze przed podpisaniem. Sytuację tę można rozwiązać na następujące sposoby prawne:
- wspomnieć w umowie, że stosunki handlowe między stronami rozpoczynają się przed jej podpisaniem;
- realizacja przesyłek jednorazowych wraz z pełnym pakietem dokumentów i specyfikacji;
- podpisanie porozumienia woli między stronami.
Przesyłki po upływie terminu ważności
Jeżeli dostawca opóźnił dostawę towarów zaproponowanych w planie, musi dostarczyć wszystkie brakujące towary. Warunkiem jest dostawa w innym okresie sprawozdawczym, ale w ramach umowy. Jeśli umowa wygasła, możesz odzyskać kary, grzywny i kary, a także koszty zapłaconych produktów za pośrednictwem sądu. Jednocześnie należy udowodnić, że dostawa została zakłócona z winy dostawcy, a nie nabywcy.
Nawet jeśli dostawca ma możliwość przeniesienia towaru po wygaśnięciu umowy, może to nie uchronić go przed karami. Zgodnie z prawem, nawet jeśli towary zostały wysłane, ale terminy upłynęły, dostawca może być zobowiązany do zapłaty kary.
Jeśli nabywca jest winien zakłócania terminowych dostaw, dostawca z czystym sumieniem może je rozwiązać po zakończeniu umowy. Jednocześnie żaden sąd nie zobowiązuje go do wysyłki niedostarczonych towarów ani zwrotu pieniędzy. Dostawa towarów po wygaśnięciu umowy może zostać zakończona bez żadnych kar.
Procedura odnowienia umowy
Przedłużenie umowy dostawy jest dość powszechną praktyką. W tym celu konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy do umowy zawierającej zmiany, które należy wprowadzić. Mianowicie okres ważności lub wielkość dodatkowych przesyłek. Inne zmiany w stosunkach handlowych można dodać do tej samej umowy dodatkowej do umowy. Na przykład ilość i częstotliwość partii, jakość produktu, warunki dostawy. Dokument ten jest podpisany przez strony i przechowywany przez każdą z nich jako część nieodłączna od umowy.
Przedłużenie umowy nie zawsze jest wskazane i nie może być przeprowadzone we wszystkich sytuacjach. Na przykład umowa, która straciła już sens kontynuowania, może być prawnie bezsilna. Taki jest dokument, którego przesyłki są wypełnione i opłacone w całości. Ponadto umowa nie jest przedłużana, ponieważ upłynęło zbyt wiele czasu. W takim przypadku wskazane jest zawarcie nowej umowy o współpracy.